usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku

00198 Roma, Włochy: usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku


Numer ogłoszenia: 68587 - 2014; data zamieszczenia: 31.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie , Via G.B. Martini 6, - 00198 Roma, Włochy, tel. +39 06 48 27 060, faks +39 06 48 17 569.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich, takich jak prasa i media elektroniczne, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie w okresie 10 kwietnia - 30 czerwca 2014 roku. 2. Celem projektu jest promocja polskich produktów turystycznych, wykorzystująca nowe kanały komunikacji: blogi i powiązane z nimi platformy społecznościowe (np. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest i inne). Działanie poprzez wskazane narzędzia komunikacyjne stworzy szansę dotarcia do grupy docelowej, jaką są społeczności blogerskie oraz czytelnicy blogów. Projekt wykorzysta potencjał promocyjny, jaki mają blogi, będące efektywnym i budzącym zaufanie źródłem informacji i inspiracji w wyborze destynacji turystycznej. 3. Kampania realizowana jest w ramach Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Przygotowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego w okresie do 7 dni od podpisania umowy; b) Wykonawca przygotuje listę włoskich blogerów (min. 50) związanych z tematyką podróżniczą, z uwzględnieniem również tematów takich jak: kuchnia, lifestyle, moda, design czy architektura, która zostanie przedstawiona POIT w ciągu 10 dni od podpisania umowy. Wykonawca skontaktuje się z zaproponowanymi w ww. liście blogerami w celu zaproponowania udziału w selekcji do projektu oraz umieści ich na liście kontaktów do promocji inicjatywy za pomocą DEM czy newsletterów. c) Promocję inicjatywy w mediach tradycyjnych oraz w internecie za pomocą: zredagowanych przez Wykonawcę po włosku i opracowanych graficznie komunikatów do wysłania do dziennikarzy, do branży turystycznej i do blogerów (min. 4 różne komunikaty do min. 2000 kontaktów informujące o inicjatywie (1), o wyjeździe wybranych blogerów do Polski (2), o konkursie finałowym dla czytelników (3) oraz ostatni (4), będący rodzajem Follow-up inicjatywy), na stronach społeczności internetowych blogerów i na stronie Narodowego Portalu Turystycznego polonia.travel/it za pośrednictwem opracowanych przez Wykonawcę materiałów informacyjnych (bieżąca informacja na temat przebiegu inicjatywy i poprzez komunikaty umieszczone na społecznościach internetowych blogerów, np. Travel Blogger Elevator, Wikio czy Liquida oraz bieżąca aktualizacja przebiegu inicjatywy na stronie polonia.travel/it i Facebook - Ente Nazionale Polacco per il Turismo). d) Przygotowanie merytoryczne i opracowanie materiałów prasowych na temat inicjatywy (z opisem inicjatywy, wybranymi bloggerami, trasami, na które zostaną wysłani) do konferencji prasowej oraz wybór i zaproszenie dziennikarzy do udziału w konferencji prasowej. e) Selekcja i akwizycja 5 lub 6 blogerów biorąc pod uwagę: ich specyfikę: interesować nas będą zróżnicowane specjalizacje, które jednak będą dostosowane do charakteru miast i regionów, do których wyślemy blogerów. popularność blogów, biorąc jako wskaźnik miesięczne wejścia na bloga (min. 5,000), które blogerzy dostarczą w fazie selekcji (np. jako wyciąg ze statystyk bloga). Wyznacznikiem, który nie będzie konieczny ale może poprawić ocenę bloga w fazie selekcji, będą dodatkowe kanały dystrybucji blogera, jak obecność na najważniejszych portalach społecznościowych, np. Facebook (minimum 2000 lubię to! dla strony bloga) czy Twitter (ponad 2000 followers). opracowaną i ustaloną wcześniej formę udziału w selekcji do projektu Bloggin Polonia (do ustalenia: może to być np. krótkie wideo motywacyjne lub list motywacyjny), które zostaną umieszczone na profilu Facebook POIT-u w Rzymie oraz na stronie NPT. f) Bieżąca obsługa zapytań i zgłoszeń blogerów. g) Merytoryczne przygotowanie i opracowanie (w porozumieniu z Zamawiającym) tras 7-dniowych blog tourów do różnych miast i regionów Polski. h) Realizacja wszelkich potrzebnych do promocji inicjatywy narzędzi informatycznych, takich jak podstrona włoskiego NPT, która będzie podstawowym punktem odniesienia, w którym pojawiać się będą relacje z blog tourów, oraz administracja i aktualizowanie wiadomości na temat projektu na stronie POIT na Facebooku. i) Merytoryczne przygotowanie, zorganizowanie i promocja konkursu na najlepszy blog wśród osób śledzących inicjatywę: regulamin konkursu zostanie przygotowany i opracowany w porozumieniu z Zamawiającym; konkurs będzie polegał na głosowaniu na najlepszy blog (ankieta na stronie NPT i ew. na facebooku); przewidywana nagroda główna (podróż do Polski) będzie sponsorowana przez POIT lub sponsora. j) Raportowanie przebiegu, skuteczności oraz efektów kampanii (wzrost ruchu na stronie POIT i na Facebooku, ilość udostępnień postów na temat kampanii na Facebooku itp.) w cyklu miesięcznym oraz zapewnienie dostępu do narzędzi analitycznych Zamawiającemu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• usługa zaplanowania, promocji i realizacji projektu promocyjno-informacyjnego Bloggin Polonia w internecie oraz w mediach włoskich dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Rzymie do 50 % wartości zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.60.00-3, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia- w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej dwie usługi, polegające na promocji sektora turystyki o wartości minimum 20.000 euro brutto każda oraz w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi polegające na realizacji projektów z zakresu Digital PR o wartości 20.000 euro brutto każda. w innej walucie - wyrażona w złotych równowartość kwoty co najmniej 20.000 euro brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz wykonawca powinien oświadczyć iż dysponuje bazą kontaktów z danymi dziennikarzy włoskich i przedstawicielami włoskiej branży turystycznej minimum 5000 kontaktów w bazie. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób (minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej następujące warunki: znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera, (język włoski jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego) doświadczenie w pisaniu artykułów dla włoskich mediów, doświadczenie w kontaktach z włoskimi dziennikarzami, Glogerami i branżą turystyczną bardzo dobra znajomość mediów włoskich, Minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online na rynku włoskim Znajomość mediów włoskich, realizacja minimum 3 projektów w zakresie planowania kampanii online Minimum jeden zrealizowany projekt z wykorzystaniem mediów komunikacyjnych takich jak blog i portale społecznościowe Doświadczenie w projektowaniu, realizacji i zarządzaniu dowolnymi systemami zarządzania treścią w projektach internetowych. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, że wykonawca spełnił warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób (minimum 2 osoby), które będą realizować przedmiotowe zamówienie, każda spełniająca co najmniej następujące warunki: znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie na poziomie native speakera, (język włoski jako język ojczysty albo znajomość języka potwierdzona certyfikatem - C2, wg. Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego) doświadczenie w pisaniu artykułów dla włoskich mediów, doświadczenie w kontaktach z włoskimi dziennikarzami, Glogerami i branżą turystyczną bardzo dobra znajomość mediów włoskich, Minimum trzyletnie doświadczenie w planowaniu kampanii online na rynku włoskim Znajomość mediów włoskich, realizacja minimum 3 projektów w zakresie planowania kampanii online Minimum jeden zrealizowany projekt z wykorzystaniem mediów komunikacyjnych takich jak blog i portale społecznościowe Doświadczenie w projektowaniu, realizacji i zarządzaniu dowolnymi systemami zarządzania treścią w projektach internetowych. Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o przedłożone przez Wykonawców oswiadczenie, na zasadzie spełnia nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polonia.travel/it

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie Ente Nazionale Polacco per il Turismo via G.B.Martini 6, 00198 Roma..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2014 godzina 09:00, miejsce: Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Rzymie Ente Nazionale Polacco per il Turismo via G.B.Martini 6, 00198 Roma..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak