Dostawa systemu audioprzewodników dla Muzeum Emigracji w Gdyni

Gdynia: Dostawa systemu audioprzewodników dla Muzeum Emigracji w Gdyni


Numer ogłoszenia: 150801 - 2016; data zamieszczenia: 22.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Emigracji w Gdyni , ul. Polska 1, 81-339 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 623 31 79, faks 58 623 31 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.polska1.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu audioprzewodników dla Muzeum Emigracji w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, uruchomienie systemu audioprzewodników (urządzenia odsłuchowe, ładowarki, znaczniki radiowe oraz na podczerwień, oprogramowanie do zarządzania kontentem) wraz ze stworzeniem i wgraniem ścieżek dźwiękowych, przygotowanych przez Wykonawcę w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego oraz szkolenie 5 pracowników i świadczenie serwisu gwarancyjnego, zwanego w dalszej części Systemem. 1.1. Zamówienie obejmuje: 1)Dostawę sprzętu: a)audioprzewodnik - urządzenie odsłuchowe wraz z akumulatorem i głośnikiem - 40 sztuk, b)Urządzenie nadawcze do obsługi wycieczek zorganizowanych przez przewodnika - kompatybilne z urządzeniami odsłuchowymi - 3 sztuki, c)Ładowarka i programator do wgrywania kontentu, dla 10 szt. urządzeń odsłuchowych - 1 sztuka, d)Słuchawki jednorazowe obuuszne - 1000 sztuk, e)Jednouszne słuchawki wielokrotnego użytku - 100 sztuk, f)Znaczniki radiowe obiektów (markery RF) - 20 sztuk, g)Znaczniki RFID - 100 sztuk, h)Programator do znaczników RFID - 1 sztuka, i)Zabezpieczenie antykradzieżowe - urządzenie do kontroli urządzeń odsłuchowych (kontroler pętli indukcyjnej) - 1 sztuka, j)Pasek (smycz) do noszenia urządzeń odsłuchowych oraz nadawczych - 100 sztuk, 2)Stworzenie i wgranie ścieżek dźwiękowych audioprzewodników w wersji podstawowej i rozszerzonej w języku polskim, wraz z tłumaczeniem na język angielski i hiszpański, 3)Montaż znaczników, 4)przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu, 5)Wykonania jednorazowo przeglądu Systemu. 6)Wsparcie techniczne w zakresie obsługi i użytkowania systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: 2.1. dostarczenia sprzętu nowego, bez wad, 2.2. zainstalowania, uruchomienia, weryfikacji i adaptacji kontentu, 2.3. do konsultacji z Zamawiającym w trakcie nagrań, 2.4. dostarczenia Zamawiającemu do korekty plików z materiałami dźwiękowymi przed ich instalacją w urządzeniach. 2.5. udzielenia zamawiającemu minimum 24 miesięcznej gwarancji na warunkach wynikających z umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. 2.6. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest w okresie 6 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia do świadczenia wsparcia technicznego w zakresie obsługi i użytkowania systemu obejmującego również bieżące dokonywanie poprawek, zmian w scenariuszu, nagraniach lektorskich, wgrania na urządzenia, język polski, angielski, hiszpański o długości nagrania do 20 min., 3. System audioprzewodników winien działać w sposób automatyczny w zależności od miejsca, w którym znajduje się zwiedzający. 4. Miejscem dostawy, montażu oraz szkolenia jest biuro Zamawiającego. 5. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust 3 dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie materiałów równoważnych pod warunkiem, iż materiały będą o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, wytrzymałościowych w stosunku do materiałów przedstawionych przez zamawiającego w opisie powyżej oraz załączniku nr 1 do siwz..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.34.24.10-9, 32.58.30.00-3, 32.58.40.00-0, 32.35.30.00-2, 79.54.00.00-1, 32.23.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wymienionego w pkt 6.1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie minimum 1 [jedno] zamówienie obejmujące wdrożenie bezprzewodowego systemu audioprzewodników na ekspozycje instytucji prowadzących działalność kulturalną lub/i turystyczną ( tj. muzea, galerie, obiekty sakralne, miasta) o wartości min. 50.000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie weryfikacji wykazu, o którym mowa w pkt 6.1.4. SIWZ, zawierającego główne zamówienia wskazane przez Wykonawcę jednakże w ilości nie mniejszej niż 1 (jedno) i sporządzonego zgodnie ze wzorem załączonym do SIWZ. Do wymienionych w wykazie usług Zamawiający żąda załączenia dowodów potwierdzających, że usługa wskazana w wykazie została wykonana należycie. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną zamawiający uzna, że wykonali łącznie wymaganą liczbę usług. Sumowaniu nie mogą podlegać usługi o wartości mniejszej niż wymagane przez zamawiającego. W przypadku wykonawców, którzy realizowali usługi za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, zamawiający przeliczy wartość tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wymienionego w pkt 6.1.1. SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wymienionego w pkt 6.1.1. SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) wymienionego w pkt 6.1.1. SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. na potwierdzenie spełnienia wymagań minimalnych sprzętu wskazanego w załączniku nr 1 do oferty należy dołączyć załącznik nr 2a do siwz - wykaz sprzętu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. pełnomocnictwo /jeśli dotyczy/ do reprezentowania i podpisania dokumentacji ofertowej, jeżeli Wykonawca jest reprezentowany niezgodnie z zapisem we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2. pisemne zobowiązanie podmiotów /jeśli dotyczy/ w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Okres udzielonej gwarancji - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający załącza do SIWZ wzór umowy (załącznik nr 7), która zostanie przedłożona Wykonawcy do podpisu. Wzór umowy zawiera wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia, które będą obowiązywały strony, w tym wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 2.1. Zmiany w zakresie podmiotów trzecich/podwykonawców w przypadku gdy zmiana taka wynikać będzie z konieczności zmiany sposobu realizacji zobowiązań umownych przez Wykonawcę i pod warunkiem, że wiedza, doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia proponowanego, nowego podmiotu, będą takie same lub wyższe niż podmiotu zastępowanego. 2.2. Zmiany, zawartego w ofercie Wykonawcy, zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości wykonywania umowy, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu wykonania umowy przez Wykonawcę niezawinionej przez niego (w przypadku nie wskazania w ofercie zakresu prac powierzonych podwykonawcom - zmiany polegającej na wprowadzeniu możliwości wykonywania umowy przez podwykonawców pod warunkiem wskazania zakresu zobowiązań, które mogą być wykonane przez podwykonawców, jeżeli taka zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego lub uzasadniona jego interesem związanym z zachowaniem ciągłości pracy, terminów wykonywania umowy, poprawy jakości wykonywania zobowiązań umownych lub gdy będzie to wynikać z konieczności zmiany sposobu realizacji zamówienia przez Wykonawcę, niezawinionej przez niego). 2.3. zmiany terminów wykonania zobowiązań umownych wskazanych w dziale pt. Terminy jeżeli; 1.1.1. konieczność takiej zmiany wynikała z przyczyn innych niż zachowanie Wykonawcy, niezależnych od niego, 1.1.2. w zawiązku z działaniem siły wyższej , którą stanowi dla potrzeb niniejszej umowy, Strony zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było ani przewidzieć ani mu zapobiec. W szczególności, są to zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych takich jak powodzie, huragany, trzęsienia ziemi lub nadzwyczajne zaburzenia życia zbiorowego, takie jak wojna, stan wyjątkowy lub ogłoszenie stanu klęski żywiołowej. Nie uznaje się za siłę wyższą w szczególności: 1.1.2.1. strajków w przedsiębiorstwach należących do Stron lub z którymi łączą Strony umowy lub z którymi Strony zamierzały zawrzeć umowy, 1.1.2.2. pogorszenia sytuacji finansowej Stron. W szczególności, za siłę wyższą nie uważa się wstrzymania lub ograniczenia kredytu bądź gwarancji udzielonych przez instytucję finansową, 1.1.2.3. zmniejszenie podaży jakichkolwiek materiałów, wyrobów koniecznych do realizacji zobowiązania, 1.1.2.4. trudności w zatrudnieniu pracowników/podmiotów o kwalifikacjach niezbędnych do wykonania zobowiązania albo uzyskania tłumaczenia praw do Utworów/ wykonania odczytania ścieżek dźwiękowych; 1.1.3. istotnego wzrostu cen materiałów do realizacji zobowiązania. 1.1.4. jeżeli będą one korzystne dla Zamawiającego. 2.4. Zmiana terminu płatności jeżeli będzie ona korzystna dla Zamawiającego tj. będzie ona w jego interesie, 2.5. zmiany ceny w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług [VAT] wynikającej na skutek zmiany przepisów powszechnie obowiązujących na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie mającym zastosowanie do przedmiotu umowy o wartość zmienionego w ten sposób podatku VAT, 2.6. dostosowania postanowień umowy dotyczących warunków przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich i praw pokrewnych, określonych w dziale Prawa własności intelektualnej stosownie do powstałych lub występujących w trakcie realizacji umowy uwarunkowań wynikających z zawieranych przez Wykonawcę umów o korzystanie z praw autorskich i praw pokrewnych, o ile w braku ich wprowadzenia, realizacja przedmiotu niniejszej umowy stanie się niemożliwa lub znacząco utrudniona i z zachowaniem warunku, iż wprowadzenie takich zmian nie może prowadzić ani do ograniczenia praw Zamawiającego do Utworów ani w inny niekorzystny sposób wpłynąć na funkcjonowanie Systemu, przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z jej przeznaczeniem i/lub celem. 3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/7523_.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pokój nr 203 w biurze Zamawiającego przy ul. Polska 1 w Gdyni.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.08.2016 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat w biurze Zamawiającego przy ul. Polska 1 w Gdyni.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie