Dowóz uczniów do szkół z terenu gminy Ślesin na podstawie biletów miesięcznych w roku szkolnym 2020/2021 oraz 2021/2022

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów z terenu gminy Ślesin w roku szkolnym 2020/2021 oraz 2021/2022 na podstawie biletów miesięcznych zakupionych u Wykonawcy. Przedmiot zamówienia obejmuje codzienny dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły i z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania w okresie od dnia 02.11.2020 r. do 25.06.2021 r., oraz od 01.09.2021 r. do 24.06.2022 r. z wyłączeniem przerw przewidzianymi organizacją roku szkolnego. 2. Zakres usługi obejmuje następujące placówki oświatowe: a) Zespół Szkolno-Przedszkolny ul. Młodzieżowa 1, b) Zespół-Szkolno- Przedszkolny w Ślesinie, ul. Żwirki i Wigury 55, c) Szkoła Podstawowa w Licheniu Starym, ul. Konińska 48; d) Szkoła Podstawowa w Piotrkowicach e) Szkoła Podstawowa w Wąsoszach; f) Szkoła Podstawowa w Szyszyńskich Holendrach. 3. Przystanki na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z wymienionych miejscowości. Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach. 4. Przewozy będą odbywały się zgodnie z ustawa z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 2140 ze zm.). 5. Przewóz ma być realizowany w oparciu o utworzone przez Wykonawcę linie komunikacji regularnej na podstawie biletów miesięcznych. Wykonawca opracuje optymalne trasy dowozu i rozkłady jazdy autobusów w oparciu o informacje zawarte w załączniku nr 1a i 1b do SIWZ. 6. Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do danej szkoły oraz ze szkoły do miejsca zamieszkania, przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych uczniów. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest umożliwić przejazdy dzieci i młodzieży do szkół i z powrotem (na podstawie biletów miesięcznych), w celu realizacji zajęć pozalekcyjnych bądź wcześniejszego powrotu dzieci do domu. 7. Dowóz nie może rozpoczynać się wcześniej niż od godz. 7:00 i dojazd do szkół najpóźniej do godz. 7:50. 8. Odwozy uczniów ze szkół muszą być dostosowane do potrzeb poszczególnych placówek. Częstotliwość odwozów będzie uzależniona od czasu oczekiwania uczniów po zakończonych zajęciach. 9. Ustalenia ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokona w porozumieniu z Zamawiającym. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby przewożonych uczniów na poszczególnych liniach. 11. Przewóz uczniów do placówek szkolnych odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. 2017 r. poz. 1603 ze zm.). 12. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Zamawiającym. 13. Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia dowozu. 14. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu. W przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. 15. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje: a) zapewnienie odpowiedniej ilości środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, sprawnych technicznie oraz zapewnienie w razie awarii środka transportu, b) zapewnienie odpowiedniego standardu przewozu uczniów, c) przestrzeganie przepisów prawa regulujących ruch drogowy, d) ponoszenie odpowiedzialności za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, e) posiadanie przez kierowców autobusów telefonów komórkowych. f) dysponowanie taborem autobusowym odpowiednim do wykonania usługi, które spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 roku poz.2022 ze zm.), ponadto tylne siedzenia w autobusie / jeżeli zachodzi potrzeba/ są odpowiednio zabezpieczone przed upadkiem w czasie jazdy siedzących uczniów, np. barierką. g) dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia do transportu drogowego osób, wymagane ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 2140 ze zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110 ze zm.) 16. Liczba przewożonych osób nie może być większa od dopuszczalnej liczby określonej w dowodzie rejestracyjnym danego pojazdu. 17. W czasie dowozów przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia miejsc siedzących dla dowożonych uczniów zgodnie z ilością sprzedanych biletów. 18. Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian. 19. Wykonawca w ramach usługi zapewnia opiekę uczniom. 20. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozów i pozostających w związku z przewozem. 21. Dla obliczenia ceny zamówienia publicznego Zamawiający przyjął następujące założenia: a) przewidywana ilość uczniów dziennie w roku szkolnym 2020/2021(od listopada 2020 r. do czerwca 2021 r.) –319 uczniów, zgodnie z wykazem trasy (załącznik nr 1a do niniejszej SIWZ), przewidywana liczba uczniów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu b) przewidywana ilość uczniów dziennie w roku szkolnym 2021/2022 –306 uczniów, zgodnie z wykazem trasy (załącznik nr 1b do niniejszej SIWZ), przewidywana liczba uczniów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu, c) dni dowozów w roku szkolnym 2020/2021- 144 dni. d) dni dowozów w roku szkolnym 2021/2022- 177 dni e) szacunkowa ilość kilometrów dowozów w dniach nauki szkolnej w roku szkolnym 2020/2021 (od listopada 2020r. do czerwca 2021r.) oraz 2021/2022 – 208 350 km podane odległości nie obejmują dojazdu do miejsca rozpoczęcia kursów oraz zjazdów do miejsca garażowania Przewidywane w pkt. 21 dane zostały ustalone na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu publicznym, Zamawiający zastrzega, że mogą one ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. 22. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów. 23. Rozliczenia będą dokonywane w cyklu miesięcznym na podstawie wydanych biletów miesięcznych, tj. cena 1 biletu miesięcznego oraz rzeczywista ilość uczniów, dla których zostały zakupione bilety w oparciu o listę uczniów przedłożoną przez Dyrektorów poszczgólnych szkół. 24. Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz.U. z 2018 poz. 295) 25. Wykonawca wyda bilety najpóźniej w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi. 26. W przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania obejmującego placówki oświatowe wskazane w § 1 ust. 2 Umowy, dowóz uczniów nie będzie realizowany, za zastrzeżeniem ust. 27. 27. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której w trakcie trwania danego miesiąca wprowadzone zostanie zdalne nauczanie- Zamawiający zapłaci za usługę na podstawie wystawionej faktury za bilety miesięczne przekazane w ostatnim dniu roboczym w miesiącu poprzedzającym świadczenie usługi. W przypadku wystąpienia sytuacji, w której wprowadzone zdalne nauczanie będzie obejmowało pełen miesiąc kalendarzowy – usługa nie zostanie wykonana, w związku z czym Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie z tytułu wynagrodzenia za dany miesiąc kalendarzowy. Zamawiający wymaga, zgodnie z postanowieniami art. 29 ust. 3a ww. ustawy, zatrudnienia w zakresie realizacji niniejszego zamówienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: kierowcy-prowadzenie pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy