Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku w latach 2014-2015

Kluczbork: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku w latach 2014-2015


Numer ogłoszenia: 450130 - 2013; data zamieszczenia: 05.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Kluczborku , ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, woj. opolskie, tel. 077 4185218, faks 077 4186520.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatkluczborski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do pojazdów dla Starostwa Powiatowego w Kluczborku w latach 2014-2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest systematyczna, według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, dostawa tablic rejestracyjnych wykonanych wg wzorów zgodnych z Załącznikiem Nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 czerwca 2013r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2013r. poz. 710 z późn.zm.) Przedmiotem wykonania dostawy jest następujący zakres rzeczowy z szacunkową ilością sztuk podanych asortymentów tablic: 1). tablice samochodowe - max ilość 17 000 szt. w tym zwyczajne (jednorzędowe, dwurzędowe, jednorzędowe pojedyncze, dwurzędowe pojedyncze), indywidualne, zabytkowe, tymczasowe, tymczasowe badawcze. 2). tablice motocyklowe - max ilość 1000 szt. w tym zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, tymczasowe. 3). tablice motorowerowe - max ilość 1200 szt. w tym zwyczajne, zabytkowe, tymczasowe. Zamawiający zastrzega, że ilości wskazane wyżej są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości zamówienia poszczególnych tablic mogą różnić się od podanych w SIWZ i będą zależne od rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca dostarczać będzie tablice rejestracyjne do siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu w Starostwie Powiatowym w Kluczborku przy ul. Katowickiej 1 - w dni robocze w godzinach pracy Starostwa- własnym środkiem transportowym oraz na własny koszt - trwale opakowane i odpowiednio opisane w następujących ilościach i terminach: - do 10 kompletów w terminie do 2 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo, - max po 500 kompletów w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo, - powyżej 500 kompletów w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Starostwo, b) Wykonawca odbierze ze Starostwa, własnym transportem i na własny koszt, tablice rejestracyjne zwrócone organowi rejestrującemu wycofane z użytku, po otrzymaniu protokołu zniszczenia - w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia telefonicznego (faxem); c) w przypadku zmiany przepisów w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów, warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych, w trakcie obowiązywania umowy na produkcję i dostawę tablic rejestracyjnych producent tablic rejestracyjnych zobowiązuje się do dostosowania techniki i technologii produkcji tablic do zmienionych przepisów prawa (uzyskanie odp. certyfikatu) z zachowaniem obowiązującej ceny jednostkowej określonej w umowie, d) Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 5 - letniej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne i zobowiąże się do nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 24 godzin licząc od daty złożenia reklamacji na jakość w okresie gwarancyjnym. e) W przypadku zmiany obowiązujących wzorów na poszczególne rodzaje tablic, Dostawca realizuje zamówienia według wzorów obowiązujących w dacie produkcji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-2, 44.42.34.00-5, 34.92.84.72-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu żąda wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych i 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku z poniżej podanych form: a) pieniądzu (tylko przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej przez Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr. 42, poz. 275) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, kwota wadium musi być wniesiona przelewem na konto w banku: Bank Spółdzielczy w Wołczynie Oddział w Kluczborku Nr 07 8876 0009 0036 4161 2000 0004; do dnia 19.11.2013 r. godz. 10:00 Zamawiający uzna, że wadium wniesione przelewem zostało wniesione w terminie, jeżeli przed upływem wyżej określonego terminu nastąpiło uznanie wyżej wskazanego rachunku bankowego o kwotę wadium. Do oferty należy dołączyć pokwitowanie wniesienia wadium. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. W przypadku wniesienia wadium w formach określonych w lit. b, c, d i e właściwy dokument wadialny tj. poręczenie, gwarancja należy złożyć w formie oryginału do pokoju nr 203 (Skarbnik Powiatu) w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, przy ul. Katowickiej 1. Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego dokumentu. 3. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 4. Z treści gwarancji winno wynikać, że jest gwarancją bezzwrotną i nieodwołalną, wykonalna na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust. 1 lub pełnomocnictw i nie udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty ustawową formą wadium zostanie wykluczony z postępowania z mocy art. 24 ust. 2. pkt. 2 ustawy, a jego oferta zgodnie z art. 24 ust.4. zostanie uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający będzie zwracał wadium zgodnie z przepisami okresowymi w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych tj. posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, a w przypadku przedsiębiorców działających przed dniem 1 lipca 2011r., w stosunku do których gdy nie dokonano jeszcze stosownego wpisu - zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie produkcji tablic rejestracyjnych wydane przez marszałka województwa oraz oświadczenie, iż przedsiębiorca nie uzyskał, do dnia złożenia oferty zaświadczenia marszałka województwa o wpisie do rejestru działalności regulowanej, b) posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, wystawiony przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie, c) spełnia warunki określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 j.t. z późn. zm.) a mianowicie: - ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, - posiada możliwości techniczne gwarantujące wykonanie tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi, - posiada certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych z warunkami technicznymi określonymi w załączniku nr 8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 czerwca 2013 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2013r. poz. 710 z późn. zm.),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiednio w zakresie dotyczącym składanej oferty wykonał minimum 3 dostawy tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 czerwca 2013r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 710 z późniejszymi zmianami) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. brutto każda dostawa wraz z dokumentami (referencje, opinie) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - wykonuje produkcję i dystrybucję tablic rejestracyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Z 2010 poz. 73);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - W celu potwierdzenia wymogów z art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp tj. posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, należy złożyć w formie wykazu potwierdzającego wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 dostaw tablic rejestracyjnych pojazdów wykonanych zgodnie ze wzorami zawartymi w załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 czerwca 2013r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz.U. 2013r. poz. 710 z późn. zm.) o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł. brutto każda dostawa wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (opinie, referencje) zgodnie z załączonym do specyfikacji wzorem. Wykonawca nie może sumować wartości kilku dostaw o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej. (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny wykaz). -w celu potwierdzenia że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: Zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, w szczególności: aktualny certyfikat, wydany przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w treści art. 75a ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20.06.1997 roku - Prawo o ruchu drogowym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne dla stron postanowienia, zawarto we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. Postanowienia umowy w stosunku do treści oferty mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiany przepisów prawnych mających wpływ na cenę, w szczególności zmiany stawki podatku VAT wówczas cena netto za poszczególne rodzaje tablic pozostaje bez zmian, natomiast waloryzacji podlega kwota podatku VAT wynikająca z różnicy między stawką tego podatku obowiązującą w dniu podpisania umowy a stawką obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2) zmiany nazwy, adresu firmy spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej; 3) zmiany miejsca dostarczania oraz odbioru tablic rejestracyjnych w przypadku zmiany siedziby Wydziału Komunikacji i Transportu. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, a zmiana może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia i Strony umowy wyrażą zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatkluczborski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1 46-200 Kluczbork pok. nr 304.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kluczborku ul.Katowicka 1 46-200 Kluczbork pok. nr 211.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie