Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego - eKwestura wspomagającego procesy gospodarcze występujące w działalności Politechniki Gdańskiej w obszarach: finansowo-księgowym, ewidencji majątku, logistycznym, kontrolingu. ZP/440/025/U/11. - pl-gdańsk: pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym (F-K) obejmującym:

1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

1.1.1. Księgowości

1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji

1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)

1.1.4. Rejestrów VAT

1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu

1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków

1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów

1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)

1.4. Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.

II.2.2) Informacje o opcjach:

Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest momentem czasu, w którym nie są znane wszystkie implikacje z wprowadzonej pod koniec 2011 roku nowelizacji Ustawy o szkolnictwie wyższym i braku rozeznania, co do tempa koniecznych zmian dostosowawczych w funkcjonowaniu uczelni. Tempo to będzie zależało również od strategii działania uczelni zatwierdzonej przez nowe kierownictwo uczelni, zmieniające się w 2012 roku na mocy ustawowej kadencyjności.

2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:

2.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku

2.2.Wdrożenie oprogramowania systemu

2.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:

3.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

3.1.1.Ewidencji i obsługę zapotrzebowań

3.1.2.Zarządzania umowami zakupu

3.1.3.Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu

3.1.4.Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży

3.1.5.Zarządzania Kartotekami Artykułów

3.1.6.Zarządzania Magazynami

3.2.Wdrożenie oprogramowania systemu

3.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

4.Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:

4.1.Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

4.1.1.Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami

4.1.2.Ewidencji i obsługa procesów Planowania

4.1.3.Ewidencji i obsługa procesów budżetowania

4.1.4.Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie

4.2.Wdrożenie oprogramowania systemu

4.3.Wsparcie po wdrożeniu w/w oprogramowania przez okres 3 lat od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Zamówienie podstawowe.

1. Dostawa, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finansowo-księgowym (F-K) obejmującym:

1.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

1.1.1. Księgowości

1.1.2. Ewidencji i rozliczania delegacji

1.1.3. Ewidencji i rozliczania płatności (kasa i bank)

1.1.4. Rejestrów VAT

1.1.5. Ewidencji i rozliczania faktur zakupu

1.1.6. Ewidencji i rozliczania rozrachunków

1.1.7. Centralnej kartoteki kontrahentów

1.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

1.3. Dostawę licencji oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu eKwestura (bazy danych, warstwa pośrednia, itp.)

1.4. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenia pierwszego miesiąca pracy, potwierdzonego protokołem odbioru.

Zamówienie opcjonalne.

Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest opublikowaniem wytycznych w zakresie gospodarki finansowej uczelni publicznych, o których mowa w Art. 105 znowelizowanej Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw determinujących sposób zarządzania uczelnią.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:

2.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku

2.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

2.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:

3.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

3.1.1. Ewidencji i obsługę zapotrzebowań

3.1.2. Zarządzania umowami zakupu

3.1.3. Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu

3.1.4. Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży

3.1.5. Zarządzania Kartotekami Artykułów

3.1.6. Zarządzania Magazynami

3.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

3.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 35 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:

4.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

4.1.1. Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami

4.1.2. Ewidencji i obsługa procesów Planowania

4.1.3. Ewidencji i obsługa procesów budżetowania

4.1.4. Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie

4.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

4.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 30 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

II.2.2) Informacje o opcjach:

Skorzystanie z prawa opcji uwarunkowane jest opublikowaniem wytycznych w zakresie gospodarki finansowej uczelni publicznych, o których mowa w Art. 105 znowelizowanej Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw determinujących sposób zarządzania uczelnią.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze ewidencji majątku obejmującym:

2.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie ewidencji majątku

2.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

2.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 36 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze logistyka obejmującym:

3.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

3.1.1. Ewidencji i obsługę zapotrzebowań

3.1.2. Zarządzania umowami zakupu

3.1.3. Ewidencji i obsługę procesów zamówień zakupu

3.1.4. Ewidencji i obsługę procesów sprzedaży

3.1.5. Zarządzania Kartotekami Artykułów

3.1.6. Zarządzania Magazynami

3.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

3.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 35 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawa opcji na dostawę, wdrożenie i wsparcie po wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze kontrolingu obejmującym:

4.1. Dostawę licencji oprogramowania wspomagającego procesy Zamawiającego w zakresie:

4.1.1. Ewidencji i obsługa procesów zarządzania projektami

4.1.2. Ewidencji i obsługa procesów Planowania

4.1.3. Ewidencji i obsługa procesów budżetowania

4.1.4. Raportowania ze wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w systemie

4.2. Wdrożenie oprogramowania systemu

4.3. Wsparcie po wdrożeniu ww. oprogramowania przez okres 30 miesięcy od zakończenie pierwszego miesiąca pracy.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2011 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) Informacje dodatkowe:

23. Ofertę należy złożyć w 2 (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:

Przetarg na system Ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.

Nie otwierać przed dniem 4.1.2011 r. godz. 11:30.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) Informacje dodatkowe:

23. Ofertę należy złożyć w 2 (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:

Przetarg na system Ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.

Nie otwierać przed dniem 4.1.2012 r. godz. 11:30.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 4.1.2011 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) pky. 23 Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:

PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11.

NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 04 stycznia 2011 r. GODZ. 11:30.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 4.1.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 4.1.2012 (11:30)

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.2.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) pky. 23 Informacje dodatkowe

Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane:

Przetarg na system ekwestura – wg ZP/440/025/U/11.

Nie otwierać przed dniem 6.2.2012 r. godz. 11:30.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 6.2.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 6.2.2012 (11:30)

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 6.2.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) Informacje dodatkowe

23. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane: PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 6.2.2012 r. godz. 11:30.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 6.2.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 6.2.2012 (11:30).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Na postępowanie należy wnieść wadium w wysokości:

75 000 (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy) przed upływem terminu składania ofert

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

— przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego.

Bank Millennium S.A.

64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z dopiskiem: „Wadium do przetargu na System eKwestura” wg SIWZ-ZP/440/025/U/11

Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 1.3.2012 r. do godz. 11:00. Kopię przelewu należy dołączyć do oferty.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

VI.3) Informacje dodatkowe

23. Ofertę należy złożyć w dwóch (jedno w drugim) nieprzejrzystych, zamkniętych opakowaniach (kopertach), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczających jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Opakowanie powinno być zaadresowane: PRZETARG NA SYSTEM EKWESTURA – wg ZP/440/025/U/11 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 1.3.2012 r. godz. 11:30.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 1.3.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 1.3.2012 (11:30).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie: co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu wraz z dostawą oprogramowania potwierdzone referencjami w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 milion złotych każda;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:

a. Kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne lub pokrewne, posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA level C, a także minimum 7 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu), przy czym w tym okresie osoba ta powinna zakończyć odbiorem realizację, co najmniej 2 projektów wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP, o wartości netto minimum 1 000 000 PLN;

b. Konsultanci Wiodący – wykształcenie wyższe, minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:

— Finanse i księgowość – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne,

— Ewidencja majątku – wykształcenie kierunkowe lub kursy,

— Logistyka (gospodarka magazynowa, sprzedaż i zakupy) – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne,

— Kontroling – wykształcenie w zakresie finansów, ekonomii lub kontrolingu, oraz posiadająca

— minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji, co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemu (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu);

c. Konsultant techniczny - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne w zakresie ofertowanego systemu), w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny, w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów ERP, oraz posiadający kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

Minimalna ilość osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz czterech konsultantów wiodących o kompetencjach pokrywających, jako zespół wszystkie obszary funkcjonalne systemu (Finanse księgowość, Ewidencja majątku, Logistyka i Kontroling) oraz jeden konsultant techniczny. Razem minimum 6 osób.

Osoby spełniające wymagania do realizacji projektu powinny być ujęte w formularzach zgodnych z załącznikiem nr 7 do SIWZ i dołączonych do oferty;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 000 000 PLN.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

3.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4.Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.

5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt III.2.1) pkt I, zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:

— co najmniej 2 usługi wdrożenia oferowanego Systemu wraz z dostawą oprogramowania w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) lub spółkach prawa handlowego z udziałem środków publicznych, dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 000 000 PLN każda potwierdzone referencjami, lub

— co najmniej 2 usługi wdrożenia oferowanego Systemu wraz z dostawą oprogramowania w zakresie finansów, zarządzania majątkiem, logistyki, kontrolingu z czego:

—— minimum jedna usługa w jednostce sektora finansów publicznych (w rozumieniu Ustawy o finansach publicznych) lub spółkach prawa handlowego z udziałem środków publicznych, dla minimum 100 użytkowników i wartości brutto minimum 1 000 000 PLN każda potwierdzone referencjami,

—— minimum jedna usługa realizowana dla uczelni wyższej dla minimum 80 użytkowników i wartości brutto 700 000 PLN każda potwierdzone referencjami;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. zespołem osób w skład, którego wchodzą:

a. Kierownik projektu - wykształcenie wyższe informatyczne tub pokrewne, posiadający certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie, co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA ievel C, a także minimum 7 letnie doświadczenie w zakresie kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP. Ponadto kierownik projektu powinien posiadać 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego Systemu z legitymowaniem się co najmniej jednym zakończonym wdrożeniem tego systemu o wartości min 700 000 PLN, gdzie pełnił rolę kierownika projektu;

b. Konsultanci Wiodący – wykształcenie wyższe, minimum 1 (jedna) osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:

— Finanse i księgowość – wykształcenie kierunkowe ekonomiczne lub pokrewne,

— Ewidencja majątku – wykształcenie kierunkowe lub kursy,

— Logistyka (gospodarka magazynowa, sprzedaż i zakupy) –wykształcenie kierunkowe ekonomiczne,

— Kontroling – wykształcenie w zakresie finansów, ekonomii lub kontrolingu, oraz posiadająca

— minimum 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych oraz doświadczenie w realizacji, co najmniej 3 odrębnych projektów wdrożenia systemu (w tym minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie oferowanego systemu);

c. Konsultant techniczny - posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze IT (w tym minimum roczne w zakresie ofertowanego systemu), w tym pełnił funkcję osoby odpowiedzialnej za obszar technologiczny, w co najmniej 2 projektach informatycznych wdrożeń systemów ERP, oraz posiadający kompetencje w zakresie obsługi technicznej systemów informatycznych.

Minimalna ilość osób wymagana przez Zamawiającego: jeden kierownik projektu oraz 4 konsultantów wiodących o kompetencjach pokrywających, jako zespół wszystkie obszary funkcjonalne systemu (Finanse księgowość, Ewidencja majątku, Logistyka i Kontroling) oraz jeden konsultant techniczny. Razem minimum 6 osób.

Osoby spełniające wymagania do realizacji projektu powinny być ujęte w formularzach zgodnych z załącznikiem nr 7 do SIWZ i dołączonych do oferty;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże średni roczny przychód netto z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres, nie mniejszy niż 2 000 000 PLN.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.

5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w pkt III.2.1) pkt I, zostaną wykluczeni z niniejszego postępowania.

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.