zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu zimowego w ramach Projektu Uwierz w siebie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu 3 dniowego wyjazdu zimowego, tereny górskie (Polska) w Beskid Śląski w ramach Projektu systemowego Uwierz w siebie dla grupy 68 dzieci, w przedziale wiekowym od 7 lat do 16 lat. Czas trwania wyjazdu: 3 dni (2 noclegi). Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego: miejscowość położona w górach (Polska) - Beskid Śląski; ośrodek wypoczynkowy musi znajdować się w miejscu atrakcyjnym turystycznie; wykonawca jest zobligowany do oznaczenia budynku, w których będą przebywać dzieci, informując, że wyjazd został współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz oznaczenia pomieszczeń logotypami POKL i Unii Europejskiej. Zamawiający dostarczy wykonawcy logotypy informujące o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia; wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania przebiegu wypoczynku w postaci zdjęć fotograficznych nagranych na płycie CD;świetlica wyposażona w telewizor i w sprzęt audio - wizualny; stołówka na terenie obiektu. 2. Wymagania dotyczące zakwaterowania: zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny, w pokojach 3 - 4 osobowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w domkach kempingowych lub budynkach szkolnych; minimalne wyposażenie pokoi to: łóżka do spania (nie mogą to być łóżka polowe lub łóżka rozkładane), szafa ubraniowa, szafki małe stojące oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko; wc, natryski z ciepłą bieżąca wodą na terenie budynku wyposażone zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów, w których zlokalizowany będzie wypoczynek. 3. Wymagania dotyczące wyżywienia: posiłki - pierwszy dzień: obiad, kolacja; drugi dzień: śniadanie, obiadokolacja; trzeci dzień: śniadanie, obiad, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. organizator wypoczynku zapewni dzieciom suchy prowiant w czasie wycieczki (jednodniowej) i na drogę powrotną; organizator wypoczynku zapewni dzieciom przez cały dzień dostęp do napojów; miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku. 4. Wymagania dotyczące zaplecza kulturalnego: świetlica (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) - sala z możliwością zorganizowania czasu wolnego; pomieszczenie przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku; 5. Wymagania dotyczące programu: Organizator ma obowiązek przygotować: jedną całodniową wycieczkę autokarową - w drugi dzień pobytu, do ciekawego turystycznie miejsca (w tym zagwarantowania biletów wstępów, o ile są wymagane) - autokarem z zabezpieczonym suchym prowiantem; ognisko z pieczeniem kiełbasek lub kulig; dyskotekę; wycieczkę pieszą w miejscu wypoczynku (wycieczka piesza musi uwzględniać bezpieczne trasy dostosowane do warunków zimowych). 6. Wymagania dotyczące kadry: opieka wychowawcza jeden wychowawca na max 15 uczestników (wychowawca grupy musi posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); kierownik powinien spełniać kryteria zgodne z Rozporządzeniem MEN z dnia 09.12.2009 r. Dz. U. Nr 218, poz. 1696 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży); kierownik nie może być jednocześnie wychowawcą grupy. Wykonawcy podczas organizowania i przeprowadzenia wyjazdu zimowego, obowiązkowo muszą spełnić warunki przewidziane przepisami: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67) oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 30 grudnia 2005 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz. U. z 2006 r., Nr 5, poz. 28). 7. Wymagania dotyczące opieki medycznej: stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego; zaopatrzenie w podstawowe leki, środki opatrunkowe i higieniczne. 8. Wymagania dotyczące dojazdu i powrotu: wykonawca zapewnia transport autokarowy wraz z opieką wychowawców w czasie przejazdu dzieci do miejscowości - zakwaterowania i z powrotem (tj. wyjazd z Siemianowic Śląskich ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do miejsca organizacji wypoczynku oraz z miejsca wypoczynku do Siemianowic Śląskich, ul. Szkolna 17 - budynek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Organizator odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci (koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową oraz wartości brutto zamówienia); ubezpieczenie dzieci od NNW w czasie podróży i w czasie pobytu. Kwota ubezpieczenia za osobę nie mniej niż 10 000,00 zł. zapewnienie na drogę powrotną uczestnikom wypoczynku suchego prowiantu. 9. Istotne warunki zamówienia: zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia przedmiotów dokonane przez uczestników wyjazdu; wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie za przedmiot zamówienia; zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników wyjazdu zimowego w stosunku do tej określonej w SIWZ, z zastrzeżeniem iż grupa dzieci będzie wynosić nie więcej niż 68 uczestników i nie mniej niż 50 uczestników. Dokładną liczbę dzieci skierowanych na wyjazd zimowy zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczana według następującej formuły: ilość dzieci x ofertowa cena brutto skierowania jednego dziecka; w przypadku krótszego od ustalonego pobytu uczestnika wyjazdu Strony ustalają, że wykonawca obciąży zamawiającego tylko faktycznymi kosztami obliczonymi proporcjonalnie do ilości dni uczestnictwa dziecka.