„Kompleksowe świadczenie usługi w zakresie stałej ochrony fizycznej, monitoringu włamaniowego oraz konwoju gotówki dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz Sądu Rejonowego w Strzyżowie”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usługi ochrony w zakresie stałej ochrony fizycznej, ochronie w systemie monitorowania z transmisją danych oraz konwoju gotówki dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie i Sądu Rejonowego w Strzyżowie. Przedmiot zamówienia został opisany przez sześć zakresów, które odnoszą się do następujących usług: a/ Ochrona fizyczna osób i mienia w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu wykorzystywanego na potrzeby lokalowe Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Rzeszowie (OZSS), przy ul. Hetmańskiej 15 (III i IV piętro), która stanowi zakres I zamówienia. b/ Ochrona budynku i mienia stanowiącego własność Skarbu Państwa, położonego w Rzeszowie, przy ul. Hetmańskiej 15, lokal użytkowy nr 18 (część III piętra i IV piętro) wykorzystywanego na potrzeby lokalowe Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (OZSS) w systemie monitorowania z transmisją danych, która stanowi zakres II zamówienia. c/ Ochrona fizyczna osób, mienia i budynku w systemie stacjonarnej ochrony na terenie obiektu Sądu Okręgowego w Rzeszowie przy ul. Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, która stanowi zakres III zamówienia d/ Konwój, ochrona i transport gotówki do Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, która stanowi zakres IV zamówienia. e/ Ochrona budynków i mienia Sądu Funkcjonalnego - Sądu Rejonowego w Strzyżowie, przy ul. 3 – go Maja 14 i przy ul. 8-go Marca 9, 38-100 Strzyżów (budynki nr A, B i C) w systemie monitorowania z transmisją danych, która stanowi zakres V zamówienia. f/ Ochrona fizyczna osób, mienia i budynków Sądu Funkcjonalnego - Sądu Rejonowego w Strzyżowie, przy ul. 3 – go Maja 14 i przy ul. 8-go Marca 9, 38-100 Strzyżów (budynki nr A, B i C), która stanowi zakres VI zamówienia. 2. Zamawiający wymaga przy realizacji przedmiotowego zmówienia stosownie do art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę pracowników według poniższych zasad: 2.1. zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności zarówno związane z ochroną fizyczną osób, mienia i budynków jak również czynności związane z ochroną budynków i mienia w systemie monitorowania z transmisją danych, czy konwoju, ochrony i transportu gotówki stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie I, II, III, IV, V i VI zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016r., poz. 1666, 2138 oraz z 2017r., z późn. zm. - stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017, poz. 1579 ze zmianami – zwanej dalej w skrócie ustawą Pzp). 2.2. Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia ich do realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie może stanowić spełnienie warunku określonego w pkt. 2. pkt. 2.1. niniejszego opisu przedmiotu zamówienia - samo tylko zatrudnienie osób z pkt. 2. pkt. 2.1, którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonaniu przedmiotowego zamówienia. W związku z tym Wykonawca lub podwykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez te osoby w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia. 2.3. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności odnoszące się do zakresu I, II, III, IV, V i VI zamówienia. Zamawiający może i uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 2.4. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie i wskazanym zakresie odnoszącym się do odpowiedniego zakresu zamówienia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 2. pkt. 2.1. czynności w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; • poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia o ochronie danych RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje w zanonimizowanych kopiach umów takie jak: data zawarcia umowy , rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu czy okres zatrudnienie powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie danego pracownika wykonującego w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia o ochronie danych RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 2.5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 2. pkt. 2.1. czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 9 wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2. pkt. 2.1. czynności. 2.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Zamawiający wymaga by do realizacji przedmiotowego zamówienia odnoszącego się do zakresu III zamówienia zatrudnił maksymalnie 3 pracowników (wszyscy wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej) obecnie wykonujących na rzecz aktualnego Wykonawcy usługi ochrony fizycznej czynności związane z ochroną fizyczną osób, mienia i budynków w ramach podstawowego zespołu pracowników ochrony, które stanowią zakres III zamówienia. Pracownicy o których mowa w niniejszym pkt. do realizacji czynności wynikających z obecnego zakresu III zamówienia, zostali przez aktualnego Wykonawcę czynności ochrony fizycznej, przejęci od Zamawiającego (ówczesnego pracodawcy) na podstawie art. 23¹ Kodeksu Pracy, na warunkach nie gorszych niż te, które obowiązywały u Zamawiającego (ówczesnego pracodawcy). 3.1. W celu realizacji wymogu określonego w pkt. 3 określa się następującą procedurę: a/ Zamawiający odbierze na piśmie za zgodą zainteresowanych maksymalnie 3 osób ich imienne oświadczenia o wyrażeniu zgody na zatrudnienie u Wykonawcy, wyrażenia zgody na przedstawienia warunków pracy i płacy przez Wykonawcę oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do przedstawienia przez Wykonawcę tych warunków pracy i płacy oraz ewentualnego procesu rekrutacji i zatrudnienia u Wykonawcy jak również zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego niezbędnych do prawidłowej realizacji postanowień umowy. b/ Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy – z zastrzeżeniem zapisów pkt. 3.1.1 lit. a/ - dane osobowe tych osób (maksymalnie 3 osoby), które wyraziły pisemną zgodę w zakresie w/w oświadczeniach. c/ dopełnienie pozostałych kwestii zawiązanych z zatrudnieniem tych osób (maksymalnie 3 osoby) leżeć będzie po stronie Wykonawcy, który zagwarantuje tym osobom zatrudnienie na okres co najmniej wykonywania danego zakresu zamówienia (zakresu III zamówienia) tj. na okres do dnia 31 grudnia 2019 roku, za wyjątkiem przypadków zwolnień wynikających z winy pracownika lub przejścia pracownika na rentę chorobową, emeryturę lub świadczenie emerytalne. d/ w kwestiach zatrudnienia tych osób, zastosowanie mieć będą zapisy określone odpowiednio w ust. 2. od pkt. 2.1 do pkt. 2.6. niniejszego opisu przedmiotu zamówienia. e/ w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: - żadna z osób o której mowa w pkt. 3 nie wyraziła zgody na ewentualne zatrudnienie u Wykonawcy; - żadna z osób o której mowa w pkt. 3 nie zaakceptowała warunków pracy i płacy przedstawionych przez Wykonawcę, - w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia dla zakresu III zamówienia jedna z tych osób lub więcej lub wszystkie osoby rozwiązały z Wykonawcą umowy o pracę, Wykonawca kompletuje lub uzupełnia w celu prawidłowej i kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia podstawowy zespół pracowników ochrony, z pominięciem zapisów pkt. 3 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia, ale z zachowaniem wymogów określonych w pkt. 2. niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.