Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń


Numer ogłoszenia: 153453 - 2015; data zamieszczenia: 21.10.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego , Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 262 57 77, faks 22 262 52 74; 262 52 70.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knf.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.knf.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń z zakresu ubezpieczeń dla pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego. Maksymalna liczba uczestników w jednej grupie szkoleniowej to 25 osób. W ramach wszystkich części zamówienia Zamawiający przewiduje 9 tematów szkoleń w których uczestniczyć będzie około 225 osób. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane przez siebie Części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 1.Ramowe programy wszystkich szkoleń, zawierające zagadnienia do przedstawienia w trakcie szkoleń, zostały przedstawione w Załączniku nr 2 do Projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2.Forma szkoleń: seminarium z case studies oraz warsztaty. 3.Szkolenia będą się odbywały w języku polskim. 4.Szczegółowe programy szkoleń zostaną opracowane przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy w oparciu o zagadnienia podane w ramowym programie szkoleń dla danej Części i będą podlegać pisemnemu zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 5.W terminie 3 dni roboczych od daty podpisania Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję terminów realizacji szkoleń.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 szkolenia zamknięte z zakresu rachunkowości zakładów ubezpieczeń. Każde szkolenie powinno dotyczyć innego tematu i/lub - w przypadku takich samych tematów - posiadać różny zakres merotyczny. Wykonawca w ramach wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić zakres merytoryczny danego szkolenia. Część II: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 szkolenia zamknięte z zakresu gospodarki finansowej zakładów ubezpieczeń. Każde szkolenie powinno dotyczyć innego tematu i/lub - w przypadku takich samych tematów - posiadać różny zakres merytoryczny. Wykonawca w ramach wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić zakres merytoryczny danego szkolenia. Część III: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 szkolenia zamknięte z zakresu zarządzania ryzykiem. Każde szkolenie powinno dotyczyć innego tematu i/lub - w przypadku takich samych tematów - posiadać różny zakres merytoryczny. Wykonawca w ramach wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić zakres merytoryczny danego szkolenia. Część IV: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 szkolenia zamknięte z zakresu outsourcingu. Każde szkolenie powinno dotyczyć innego tematu i/lub - w przypadku takich samych tematów - posiadać różny zakres merytoryczny. Wykonawca w ramach wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest przedstawić zakres merytoryczny danego szkolenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą dedykowanym do prowadzenia szkoleń z zakresu Części I, przy czym proponowany wykładowca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i doświadczenie, tj.: a)wykształcenie: wyższe magisterskie, b)co najmniej 5-letnie łączne doświadczenie zawodowe z zakresu rachunkowości ubezpieczeń wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane ze wskazanym zakresem oraz przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, c)co najmniej 3-letnie łączne doświadczenie zawodowe w obszarze tematyki szkolenia, do prowadzenia którego wykładowca został dedykowany, wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane z tematyką szkolenia wraz z opisem tych obowiązków, oraz podaniem przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, d)co najmniej 100 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń wraz z podaniem informacji o ilości godzin szkolenia z danego tematu oraz dla jakiego podmiotu było ono realizowane. Część II: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą dedykowanym do prowadzenia szkoleń z zakresu Części II, przy czym proponowany wykładowca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i doświadczenie, tj.: a)wykształcenie: wyższe magisterskie, b)co najmniej 5-letnie łączne doświadczenie zawodowe z zakresu ubezpieczeń i/lub rachunkowości i/lub aktuariatu wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane ze wskazanym zakresem oraz przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, c)co najmniej 2-letnie łączne doświadczenie zawodowe w obszarze tematyki szkolenia, do prowadzenia którego wykładowca został dedykowany, wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane z tematyką szkolenia wraz z opisem tych obowiązków, oraz podaniem przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, d)co najmniej 100 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń wraz z podaniem informacji o ilości godzin szkolenia z danego tematu oraz dla jakiego podmiotu było ono realizowane. Część III: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą dedykowanym do prowadzenia szkoleń z zakresu Części III, przy czym proponowany wykładowca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i doświadczenie, tj.: a)wykształcenie: wyższe magisterskie, b)co najmniej 5-letnie łączne doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania ryzykiem wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane ze wskazanym zakresem oraz przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, c)co najmniej 3-letnie łączne doświadczenie zawodowe w obszarze tematyki szkolenia, do prowadzenia którego wykładowca został dedykowany, wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane z tematyką szkolenia wraz z opisem tych obowiązków, oraz podaniem przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, d)co najmniej 100 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń wraz z podaniem informacji o ilości godzin szkolenia z danego tematu oraz dla jakiego podmiotu było ono realizowane. Część IV: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 wykładowcą dedykowanym do prowadzenia szkoleń z zakresu Części IV, przy czym proponowany wykładowca musi posiadać wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i doświadczenie, tj.: a)wykształcenie: wyższe magisterskie, b)co najmniej 10-letnie łączne doświadczenie zawodowe z zakresu zarządzania wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane ze wskazanym zakresem oraz przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, c)co najmniej 3-letnie łączne doświadczenie zawodowe w obszarze tematyki szkolenia, do prowadzenia którego wykładowca został dedykowany, wraz z podaniem podmiotów, w których wykładowca wykonywał obowiązki służbowe związane z tematyką szkolenia wraz z opisem tych obowiązków, oraz podaniem przepracowanego okresu w ramach danej instytucji, d)co najmniej 100 godzin doświadczenia praktycznego w prowadzeniu szkoleń wraz z podaniem informacji o ilości godzin szkolenia z danego tematu oraz dla jakiego podmiotu było ono realizowane

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Pełnomocnictwa do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 10
• 3 - Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 50

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a)zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej Umowy; b)zmian formy prawnej Wykonawcy; c)w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto; d)zaistnienia wszelkich obiektywnych okoliczności uniemożliwiających prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy, zaś zmiana zapisów postanowień Umowy umożliwi prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy i leży w interesie publicznym; e)w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę w zakresie osób wskazanych do przeprowadzenia szkoleń. Zaproponowane osoby muszą posiadać kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. W takim przypadku strona, która będzie wnioskować o zmianę zobowiązana jest do pisemnego uzasadnienia konieczności zaproponowanej zmiany; Zmiana wykładowcy nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy; f)w uzasadnionych przypadkach niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do dnia 31 maja 2016 r. 2.Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy PZP następujące zmiany: a)danych teleadresowych; b)danych rejestrowych; c)będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy; d)osób określonych w § 13 ust. 4.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knf.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Niedźwiedzia 6e.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.10.2015 godzina 09:00, miejsce: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie (00 - 030), w Biurze Podawczym przy Pl. Powstańców Warszawy 1 wejście od ul. Boduena.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie nr 1: Rachunkowość instrumentów finansowych w portfelu zakładów ubezpieczeń wg PSR - 2 dni, 1 grupa;..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie Wykonacy - 10
  • 3. Kwalifkacje i doświadczenie Wykładowców - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie nr 1: Wyznaczanie środków własnych w systemie Wypłacalność II - 1 dzień, 1 grupa; Szkolenie nr 2: Wycena aktywów i pasywów w systemie Wypłacalność II - 2 dni, 1 grupa; Szkolenie nr 3: Rezerwy techniczno-ubezpieczeniowe w systemie Wypłacalność II - 3 dni, 1 grupa; Szkolenie nr 4: Zasady rachunkowości i sprawozdawczości w systemie Wypłacalność II - 2 dni, 1 grupa; Szkolenie nr 5: Analiza adekwatności formuły standardowej uwzględniająca profil ryzyka zakładu ubezpieczeń Wypłacalność II - 2 dni, 1 grupa;.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 10
  • 3. Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 50

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie nr 1: Analiza modelu biznesowego zakładu ubezpieczeń/reasekuracji a ocena profilu ryzyka zakładu ubezpieczeń,reasekuracji - 2 dni, 1grupa; Szkolenie nr 2: Zarządzanie ryzykiem w zakładach ubezpieczeń - 2 dni, 1 grupa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 10
  • 3. Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 50

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń z zakresu ubezpieczeń.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Szkolenie nr 1: Outsourcing w działalności zakładów ubezpieczeń - 1 dzień, 1 grupa.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.10.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 10
  • 3. Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 50