Dowozy dzieci szkolnych do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Rawicz w roku szkolnym 2010 / 2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje usługi związane z dowozem uczniów Gminy Rawicz do szkół podstawowych i gimnazjalnych w roku szkolnym 2010 / 2011 do niżej podanych placówek oświatowych znajdujących się na terenie miasta i gminy Rawicz wraz z odwiezieniem tych uczniów po zajęciach do miejsca ich zamieszkania: - Szkoła Podstawowa Nr 4 w Rawiczu ul. Broniewskiego 5 - Szkoła Podstawowa Nr 5 w Rawiczu ul. Szkolna 3 - Szkoła Podstawowa w Zielonej Wsi , Zielona Wieś 72 - Gimnazjum Nr 1 w Rawiczu ul. Szarych Szeregów 3, - Gimnazjum w Sierakowie ul. Przyjemskiego 35, - Zespół Szkół Specjalnych w Rawiczu ul. G. Roweckiego 9f. Zakres zamówienia: - usługi dowozu uczniów do placówek oświatowych na terenie miasta i gminy Rawicz w roku szkolnym 2010/2011 wraz z ich odwiezieniem na podstawie podanego harmonogramu, w dni powszednie z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego - Dz. U. z 2002 r., nr 46, poz. 432, z późniejszymi zmianami. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: a) skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości) b) odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę, Przewoźnik zostaje powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem Dyrektora danej placówki o zmianie terminu dowozu lub odwozu , - Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt. - Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek zatrudnienia uprawnionych osób - opiekunów odpowiedzialnych w czasie przewozu dzieci do zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi (jeden opiekun na jeden autobus). Osoba pełniąca funkcję opiekuna zatrudniona przez przewoźnika musi być osobą pełnoletnią posiadającą zdolność do czynności prawnych, której stan zdrowia i doświadczenie gwarantuje prawidłowe sprawowanie opieki nad transportowanymi dziećmi. Do obowiązków opiekuna będzie należało w szczególności: a) zapewnienie bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dowożonych do szkół dzieci, b) opieka i zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przewozu a w razie potrzeby podjęcie odpowiednich działań, c) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci podjęcie stosownych decyzji w celu wyeliminowania zagrożenia. d) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za powyższe obowiązki. - Usługi będą świadczone środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc w autobusie - odpowiednio dla danej trasy. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego jest zobowiązany posiadać autobus rezerwowy, - Wykonawca usługi zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy ( na okres obowiązywania realizacji zamówienia), - dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjalnych będzie się odbywał na podstawie harmonogramu, który będzie stanowił załącznik do umowy. - Ustalona długość tras podana w harmonogramie określa ilość kilometrów dowozu jak i odwozu przy wykonaniu jednego kursu jednym autobusem o odpowiedniej dla trasy pojemności (patrz ilość dzieci ). Wykonawca, który dysponuje taborem o mniejszej ilości miejsc niż przewiduje dana trasa i wykonaniu większej ilości kilometrów w celu dowiezienia i odwiezienia dzieci dla danej trasy musi stawkę za 1wzkm skalkulować tak aby pokrywała ona faktyczne koszty wykonania tych kursów przy większej ilości kilometrów. Podstawą jednak dla Zamawiającego do regulowania należności za wykonane usługi dla danej trasy będzie ilość wozokilometrów ustalona przez Zamawiającego i podana w harmonogramie. - wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne o godz. 8.00 muszą być przywiezione do poszczególnych placówek szkolnych w godzinach od 7.30 do 7.55, za wyjątkiem sytuacji opisanej dla pakietu II. Natomiast dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne w innych godzinach muszą być przywiezione do szkół najpóźniej na 5 min przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych. Godziny dowozu muszą umożliwiać im punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych podane w harmonogramie. - przewiduje się, że odwożenie dzieci do miejsca zamieszkania będzie się odbywało w godzinach od około 12.40 do 16.00 z wyłączeniem odwozu dzieci klas podstawowych od 0-III. Szczegółowy harmonogram zostanie ustalony w porozumieniu z dyrektorami placówek po zatwierdzeniu rozkładu zajęć na rok szkolny 2010/2011 i przekazany Przewoźnikowi. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie dowozu i odwozu. Z uwagi na powyższe Zamawiający postanowił dla każdego pakietu przewidzieć rezerwę na nieprzewidziane okoliczności. Zwiększona ilość kilometrów będzie stanowić zabezpieczenie Zamawiającego, z której będzie mógł skorzystać w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających podjęcie takiej decyzji. W przypadku wystąpienia takich okoliczności zostanie sporządzony stosowny aneks wraz z harmonogramem , który będzie podstawą do rozliczenia umowy ( w szczególności zmiana godzin dowozu i odwozu, zmiana organizacji ruchu na trasie przejazdu, której nie można było przewidzieć oraz wystąpienie w trakcie realizacji zamówienia nieprzewidzianych okoliczności powodujących , że realizacja zamówienia będzie niemożliwa do wykonania zgodnie z ustalonymi trasami i godzinami ). Na podstawie opracowanego harmonogramu dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych na terenie miasta i gminy Rawicz w roku szkolnym 2010/2011 oraz na podstawie przyjętej rezerwy ustalono ilość wozokilometrów dla wszystkich zakresów na około 2101,10 km tygodniowo (w tym 99 km rezerwy) co daje 420,22 km średnią dzienną obliczoną na podstawie pełnego tygodnia - przewozy czynne - z dziećmi, za które Zamawiający ponosi koszty. Ilość wozokilometrów do wykonania dla każdego pakietu w oparciu o opracowany harmonogram oraz o ustaloną rezerwę podano w załączniku do niniejszego ogłoszenia. Podstawą rozliczenia należności za usługi stanowić będzie stawka za 1 wzkm przewozu z dziećmi, dzienny limit długości trasy przewozów ustalony w oparciu o przyjęty harmonogram (kursy wykonane i potwierdzone przez osobę uprawnioną), oraz ilość dni pracy placówek oświatowych. Usługi dowozu dzieci będą świadczone według wykazu tras z terenu Gminy Rawicz do wymienionych szkół oraz zgodnie z ustalonym i zatwierdzonym harmonogramem czasowym