wykonanie, dostawa i instalacja scenografii pracowni edukacyjnej pn. Laboratorium Pana Kleksa

Gdańsk: wykonanie, dostawa i instalacja scenografii pracowni edukacyjnej pn. Laboratorium Pana Kleksa


Numer ogłoszenia: 61821 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"Centrum Hewelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie, dostawa i instalacja scenografii pracowni edukacyjnej pn. Laboratorium Pana Kleksa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i instalacja scenografii pracowni edukacyjnej pn. Laboratorium Pana Kleksa, w tym oświetlenia oraz zintegrowanego systemu sterowania oświetleniem i zasilaniem. Laboratorium Pana Kleksa to przestrzeń doświadczalno - warsztatowa, miejsce naukowych zabaw, przeznaczone dla dzieci w wieku przedszkolnym i czesnoszkolnym, przede wszystkim dla grup zorganizowanych liczących 20-30 osób. W soboty i niedziele w warsztatach uczestniczyły będą także osoby indywidualne - dzieci z rodzicami (opiekunami). Laboratorium będzie miejscem realizacji programu edukacyjnego opartego na twórczości Jana Brzechwy stanowiącej pretekst do mówienia o ważnych sprawach. W laboratorium będą odbywały się warsztaty i zajęcia rozwijające wiedzę najmłodszych dzieci o otaczającym świecie, zdolności poznawcze, umiejętności obserwacji, wnioskowania oraz pracy zespołowej, jak również różnego rodzaju imprezy okolicznościowe (np. urodziny). Tematyka zajęć związana będzie z naukami przyrodniczymi (biologia, chemia, geografia itp.). Dodatkowo zajęcia będą uzupełniane o aktywności pozwalające rozwijać artystyczne formy wyrazu (np. plastyka, muzyka, teatr). Laboratorium powstanie w budynku Koszar Schronowych, na poziomie - 0. Pomieszczenie składa się z trzech przęseł. Orientacyjne wymiary każdego przęsła to 4,6 m x 8,2 m. Łączna powierzchnia użytkowa przeznaczona na laboratorium wynosi ok. 120 m2. W obrębie laboratorium wyodrębnione zostaną trzy strefy: 1)strefa zabawy (Bajdocja) - pow. ok. 40 m2; 2)strefa pokazowa (Kraina Sennych Lusterek) - pow. ok. 41 m2; 3)strefa doświadczalna (Kuchnia Pana Kleksa) - pow. ok. 41 m2. Sposób wykonania i instalacji wyposażenia i elementów scenografii określa dokumentacja wykonawcza stanowiąca Załącznik A do SIWZ z uwzględnieniem zmian do dokumentacji. Wszelkie niezbędne zmiany projektowe Wykonawca wykona we własnym zakresie. Sporządzona przez wykonawcę dokumentacja zamienna wymaga jednak akceptacji Zamawiającego oraz autora dokumentacji sprawującego nadzór autorski. Koszty nadzoru autorskiego nie obciążają Wykonawcy. W zakres prac objętych niniejszym zamówieniem wchodzi także: 1)usuwanie, w okresie gwarancji, zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek składników Wystawy, 2)przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie konserwacji i obsługi elementów wyposażenia i scenografii, 3)dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz części zapasowych (łatwo zużywające się podczas normalnej eksploatacji elementy mechaniczne), które mogą zostać samodzielnie wymienione przez pracowników Zamawiającego celem zapewnienia bezawaryjnego działania wszystkich elementów wyposażenia i scenografii przez okres minimum 6 miesięcy, 4)wykonanie oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej w formie drukowanej w języku polskim oraz w formie zapisu cyfrowego na dowolnym, mobilnym nośniku danych (pamięci), będącego odzwierciedleniem wersji drukowanej, składającej się co najmniej z: a)oświadczenia Wykonawcy, że wszystkie elementy wyposażenia i scenografii pracowni edukacyjnej pn. Laboratorium Pana Kleksa zostały wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami europejskimi, w tym normami techniczno-budowlanymi, normami dotyczącymi bezpieczeństwa urządzeń oddawanych do użytku publicznego stosowanymi w krajach Unii Europejskiej oraz normami bezpieczeństwa dotyczącymi zabawek i wyposażenia placów zabaw oraz posiać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem CE oraz, że pomieszczenia budynku wraz z elementami wyposażenia i scenografii są wydawane w stanie zupełnym ze względu na cel oznaczony w umowie; b)powykonawczego projektu instalacji elektrycznych i oświetlenia, c)opisu zintegrowanego systemu sterowania wystawą, d)kart eksploatacyjnych wszystkich elementów wyposażenia i scenografii sporządzonych według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego; e)instrukcji obsługi elementów wyposażenia na potrzeby Zamawiającego; f)zasad bieżącej kontroli i okresowych przeglądów elementów wyposażenia i scenografii; g)kart gwarancyjnych wystawionych przez Wykonawcę lub producentów zainstalowanego sprzętu, wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące. h)certyfikatów zgodności, atestów, aprobat technicznych na wszelkiego rodzaju sprzętu i materiałów zainstalowanych na wystawie, i)protokołów pomiarów: k)kopii (na płycie CD/DVD) programów sterowników systemu oświetlenia i zasilania. Nadzór autorski nad całością prac pełniony będzie za pośrednictwem Zamawiającego, przez przedstawicieli pracowni Mio Design Anna Maraj - autora kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych. Nadzór autora będzie polegał w szczególności na: 1)wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących dokumentacji wykonawczej i zawartych w niej rozwiązań; 2)opiniowaniu rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji wykonawczej, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych; 3)kontroli zgodności realizacji z dokumentacją wykonawczą w toku jej realizacji przez Wykonawcę, 4)udziale w odbiorach, 5)udziale w czynnościach mających na celu doprowadzenie do osiągnięcia projektowanych zdolności funkcjonalnych pozostających w bezpośrednim związku z dokumentacją wykonawczą. Wykonawca zobowiązuje się do: 1)właściwej organizacji i zabezpieczenia prac montażowych, 2)zapewnienia bezpieczeństwa publicznego (osób postronnych), 3)dbania o porządek w pomieszczeniach budynku Koszar Schronowych objętych niniejszym zamówieniem podczas trwania prac montażowych, 4)korzystania z maszyn i urządzeń posiadających wymagane prawem atesty i bieżące dopuszczenia do stosowania, w szczególności należy dbać o stan techniczny urządzeń zasilanych energią elektryczną, 5)zabezpieczenia istniejących sieci i instalacji, 6)niedopuszczania do sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia oraz pracy w warunkach takiego zagrożenia, 7)ścisłej współpracy z wykonawcą kompletnego projektu aranżacji wybranych pomieszczeń w budynku Koszar Schronowych. - pracownią Mio Design Anna Maraj, 8)ścisłej współpracy z wykonawcami innych elementów wyposażenia pomieszczeń budynku Koszar Schronowych. Prace prowadzone będą w obiekcie zabytkowym. Wszelkie prace montażowe należy prowadzić w fugach, bez naruszania struktury cegieł..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje ewentualne udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego; stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.80.00.00-6, 45.44.00.00-3, 45.22.31.00-7, 39.12.12.00-8, 39.11.30.00-7, 39.51.54.10-2, 39.17.30.00-5, 44.41.00.00-7, 44.21.00.00-5, 44.11.22.00-0, 98.39.40.00-1, 38.62.20.00-1, 19.52.00.00-7, 35.11.34.00-3, 79.80.00.00-2, 79.82.25.00-7, 31.50.00.00-1, 31.52.00.00-7, 31.52.72.60-6, 31.52.40.00-5, 51.11.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę wraz z instalacją kompleksowej scenografii przeznaczonej na potrzeby instytucji kultury, muzeów, centrów nauki, teatrów, oper lub galerii sztuki, o wartości nie niższej niż 150 000,00 zł brutto każde. Pod pojęciem scenografii należy rozumieć ogół wyposażenia tworzącego wizualną oprawę plastyczną przestrzeni ekspozycyjnej, sztuki teatralnej, widowiska operowego lub baletowego itp., zrealizowanej z wykorzystaniem środków przestrzennych, rzeźbiarskich, malarskich itp. Niniejszego warunku nie spełnia zamówienie polegające wyłącznie na dostawie i montażu gablot i/lub ścianek wystawowych na potrzeby podmiotów, o których mowa powyżej. b) co najmniej jedno zamówienie obejmujące prace elektryczne, w tym montaż oświetlenia scenograficznego lub ekspozycyjnego, na potrzeby instytucji kultury, muzeów, centrów nauki, teatrów, oper lub galerii sztuki, o wartości nie niższej niż 80.000,00 zł brutto

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że dysponuje: a)osobą odpowiedzialną za prace przy instalacji elektrycznej, posiadającą uprawnienia do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci o napięciu do 1kV - w kategorii E, w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu, lub osobą będącą obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, która nabyła w tym państwie wymagane kwalifikacje w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci i uzyskała ich potwierdzenie, stosownie do przepisów Ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008 nr 63 poz. 394). b) osobą odpowiedzialną za nadzór plastyczny podczas realizacji zamówienia, posiadającą dyplom ukończenia krajowej lub zagranicznej wyższej szkoły sztuk plastycznych, wydziałów plastycznych innych uczelni krajowych lub zagranicznych lub wydziałów architektury uczelni krajowych lub zagranicznych oraz doświadczenie przy realizacji co najmniej dwóch zamówień obejmujących wykonanie i instalację scenografii, przeznaczonej na potrzeby instytucji kultury, muzeów, centrów nauki, teatrów, oper lub galerii sztuki, o wartości nie niżej niż 80 000 zł brutto

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • przy pomocy oświadczenia Wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres dopuszczalnych istotnych zmian umowy : 1)zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: a)z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b)z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron, c)z powodu konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie wykonywania lub montażu elementów Przedmiotu zamówienia, d)z powodu konieczności wykonania prac, badań i ekspertyz lub innych niezbędnych czynności powodujących wstrzymanie wykonywania lub montażu elementów Przedmiotu zamówienia, e)z powodu realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, f)z powodu wystąpienia okoliczności, których Strony niniejszej umowy nie były w stanie przewidzieć w chwili jej zawarcia, pomimo zachowania należytej staranności; g)z powodu zmian w zakresie dofinansowania projektu, h)z powodu przedłużających się robót budowlanych w budynku Koszar Schronowych, i)z powodu przedłużających się procedur przetargowych lub administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy; 2)zmiana wynagrodzenia lub warunków płatności: a)w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, b)w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, c)w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT); 3)zmiana sposobu wykonania elementów Przedmiotu zamówienia - jeżeli nowe rozwiązanie nie spowoduje mniejszej różnorodności lub mniejszej interaktywności elementów niż rozwiązania zaproponowane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub dokumentacji wykonawczej oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie lepiej odda charakter lub cel Przedmiotu zamówienia, będzie atrakcyjniejsze lub bardziej funkcjonalne; zmiana taka nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.hewelianum.pl/index.php/ogloszenia

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. lub biuro@bozp.com.pl lub Centrum Hewelianum ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2013 godzina 10:00, miejsce: Centrum Hewelianum ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B, finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działanie 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałanie 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak