Informacje o przetargu
Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych. - pl-warszawa: usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych „opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w polsce”; "inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki", 2. zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do siwz (informacje o częściach zamówienia). pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do siwz. 3. przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części. ii.1.6)
Zamawiający:
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Adres: | ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@nauka.gov.pl tel: +48 225292711 fax: +48 225292780 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 16760920111 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2011-05-27 | Termin składania wniosków: | 2011-06-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 197 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 12 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.nauka.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 16/06/2011 |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Gdańsk. | E-XON S.C. Poznań | 26 887,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 12 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 888,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 888,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 888,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 888,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Lublin. | E-XON S.C. Poznań | 22 874,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 11 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 22 874,00 zł Minimalna złożona oferta: 22 874,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 22 874,00 zł Maksymalna złożona oferta: 22 874,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Białystok. | E-XON S.C. Poznań | 24 671,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 10 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 671,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 671,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 671,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 671,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Rzeszów. | E-XON S.C. Poznań | 16 651,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 9 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 652,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 652,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 16 652,00 zł Maksymalna złożona oferta: 16 652,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Opole. | E-XON S.C. Poznań | 27 059,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 8 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 060,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 060,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 060,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Katowice. | E-XON S.C. Poznań | 24 311,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 7 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 311,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 311,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 311,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 311,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Zielona Góra. | E-XON S.C. Poznań | 24 837,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 838,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 838,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 838,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 838,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Poznań. | E-XON S.C. Poznań | 25 587,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 25 587,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 587,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 25 587,00 zł Maksymalna złożona oferta: 25 587,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Szczecin. | E-XON S.C. Poznań | 24 968,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 24 969,00 zł Minimalna złożona oferta: 24 969,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 24 969,00 zł Maksymalna złożona oferta: 24 969,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Wrocław. | E-XON S.C. Poznań | 26 602,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 602,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 602,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 602,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 602,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Warszawa i okolice. | E-XON S.C. Poznań | 180 906,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-18 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 907,00 zł Minimalna złożona oferta: 180 907,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 180 907,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 907,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Kraków. | E-XON S.C. Poznań | 78 308,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2011-07-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55500000 55110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 78 309,00 zł Minimalna złożona oferta: 78 309,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 78 309,00 zł Maksymalna złożona oferta: 78 309,00 zł | |
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 167609-2011 |
PD | Data publikacji | 27/05/2011 |
OJ | Dz.U. S | 102 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 25/05/2011 |
DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 16/06/2011 |
DT | Termin | 16/06/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 102-167609
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
„Opracowanie modeli efektywnego zarządzania w szkolnictwie wyższym w tym modeli zarządzania uczelniami różnych typów oraz modelu zarządzania jakością w uczelni"; „Przeprowadzanie kompleksowej analizy porównawczej modeli zarządzania finansami w uczelniach w Polsce na tle modeli zarządzania finansami w uczelniach zagranicznych”; „Opracowanie nowych programów kształcenia na wybranych kierunkach studiów w zakresie nauk technicznych, matematycznych i przyrodniczych oraz opracowanie programów kształcenia w językach obcych w wybranych obszarach kształcenia”; „Wsparcie narzędzi polityki rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce”; "Inwestycje w kapitał ludzki w uczelniach to lepszy rozwój gospodarki",
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
55500000, 55110000, 55120000
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Kraków55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL,
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań,
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie, wyposażona w stół prezydialny, w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wytąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo-informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
55500000, 55110000, 55120000
1) wynajęcie sali konferencyjnej na dwudniową konferencję wraz z odpowiednim wyposażeniem oraz zapleczem umożliwiającym przeprowadzenie konferencji:
— wymagania dotyczące sali:
— zlokalizowana w centrum miasta z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej, oddalonej od dworca PKP maksymalnie o 3 km),
— odpowiedni standard tzn. przestronna, z odpowiednią liczbą miejsc z możliwością zaciemniania i klimatyzacji,
— wyposażona w sprzęt audiowizualny niezbędny do prezentacji referatów oraz prowadzenia dyskusji. W trakcie konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów Zamawiający oczekuje zapewnienia nagłośnienia, mikrofonu bezprzewodowego dla prowadzącego oraz mikrofonów stacjonarnych dla uczestników (1 mikrofon dla 2-3 osób). Dodatkowo sala powinna być zaopatrzona w projektor wideo-komputerowy, rzutnik folii, tablicę typu flipchart, laptop, ekran, dostęp do internetu, zaplecze sanitarne, szatnie,
— wyposażona w stół prezydialny,
— w przypadku konferencji, spotkań seminaryjnych oraz seminariów, ustawienie krzeseł powinno być w układzie teatralnym. W przypadku szkoleń, spotkań sprawozdawczo – informacyjnych, posiedzeń komitetu, spotkań zespołów, spotkań ekspertów, warsztatów układ krzeseł i stołów powinien umożliwiać swobodne kontaktowanie się uczestników spotkania podczas dyskusji.
2) przygotowanie zaproszeń dla uczestników na spotkania wraz z programem spotkania (przygotowanego merytorycznie przez Zamawiającego) w formie elektronicznej uzgodnionej z Zamawiającym, zawierających:
— tytuł spotkania,
— dokładny termin i adres miejsca spotkania,
— mapkę z planem miasta wskazującą miejsce spotkania,
— imiona i nazwiska prelegentów oraz tytuły wystąpień,
— nazwę Zamawiającego i oznaczenia dotyczące współfinansowania spotkań z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej zgodnie z wymogami wskazanymi dla POKL.
3) przygotowanie tabliczek imiennych na stół prezydialny, Zamawiający nie wymaga konkretnej formy tabliczek imiennych. Tabliczki te powinny być widoczne oraz odpowiednio oznakowane zgodnie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4) zorganizowanie obsługi recepcyjnej spotkań max 2 osoby:
— ewidencjonowanie uczestników na liście obecności,
— wydawanie identyfikatorów zapewnionych przez Zamawiającego,
— udzielanie informacji w sprawach organizacyjnych spotkań.
5) obsługę fotograficzną konferencji w tym przygotowanie materiałów fotograficznych na nośniku CD/DVD- co najmniej 5 zdjęć z konferencji - rozpoczęcie i przebieg oraz 5 odbitek w formacie nie mniejszym niż 10/15 cm (1 zdjęcie cateringu, 4 z sali konferencyjnej);
6) obsługa techniczna sprzętu, w tym kontrola jakości sprzętu przed oraz w czasie spotkań i konferencji wraz z możliwością naprawy jego ewentualnych usterek;
7) zapewnienie właściwej wizualizacji działań realizowanych w związku ze spotkaniami (zgodnej z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wizualizacja spotkania polegać będzie na przygotowaniu w programie Power Point slajdu tytułowego spotkania, który powinien być opatrzony logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego w wersji elektronicznej oraz ustawieniu roll-up przekazanego prze Zamawiającego i dostarczonego na spotkanie przez wykonawcę. Dodatkowo przygotowanie strzałek informacyjnych, oznakowujących drogę do sali spotkania;
8) przygotowanie sprawozdania z realizacji spotkania, zawierającego zapis wszystkich wystąpień w postaci prezentacji w programie Power Point i Word, listy obecności (zawierającej na każdej stronie datę i miejsce spotkania oraz logotyp i informacje o współfinansowaniu ze środków EFS, imię i nazwisko uczestnika oraz instytucję jaką reprezentuje), dokumentację fotograficzną spotkania;
9) zapewnienie zakwaterowania uczestnikom spotkania/konferencji w pokojach jednoosobowych wraz ze śniadaniem, w hotelu minimum 3-gwiazdkowym(czas pobytu jedna doba hotelowa dla każdego uczestnika spotkania). Hotel powinien znajdować się w miejscu z wygodnym dojazdem i dojściem (dobre połączenie z dworca PKS i PKP środkami komunikacji publicznej). W przypadku pokoi dwuosobowych, w pokoju takim może być zakwaterowana tylko jedna osoba.
10) catering dla uczestników szkolenia (przerwa kawowa, 2 lunche oraz kolacja na zimno).
— Dodatkowe informacje:
— przerwa kawowa powinna być w formie bufetu samoobsługowego (kawa, herbata, woda, 100 % soki), do tego ciasta i kanapki (3 szt. na osobę),
— lunch - 2 dania ciepłe (w tym danie jarskie), sałatki (2 rodzaje), ciasta i napoje (100 % soki, woda),
— kolacja na zimno w formie bufetu samoobsługowego (kanapki, zimne przekąski, sałatki) do tego kawa, herbata, woda, 100 % soki.
11) zapewnienie odpowiedniego sprzętu (stoły bufetowe, nakrycie stołów, dekoracje serwetki i inne niezbędne elementy);
12) obsługa kelnerska;
13) zapewnienie miejsca na posiłki objęte cateringiem oraz jego obsługa.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
2) Zamawiający sporządzi protokół odbioru w terminie 7 dni od dnia wykonania usługi.
3) Płatność za usługę realizowana będzie po zakończeniu każdego spotkania/konferencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
2. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1 ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - ustanowienie Pełnomocnika musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną.
Pełnomocnictwo dla Pełnomocnika należy dołączyć do oferty (umocowanie Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów) - wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
3. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Na podstawie art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp
(wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);
3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia / nie spełnia w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie oraz dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ);
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Osoby fizyczne zobowiązane są złożyć jedynie oświadczenie, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (nie dotyczy osób fizycznych).
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2) - 4) i 6) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówcie;
2) Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy o których mowa w ust. 4 pkt 2) stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 5) składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp.
SEKCJA IV: PROCEDURA
Dokumenty odpłatne Nie
Miejsce
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, pokój 16.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa, Biuro podawcze, OFERTA, Organizacja spotkań i konferencji na terenie kraju w ramach projektów systemowych znak postępowania: MNiSW-BDG-WZP-311-3812-8/JP/11.
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16.6.2011 r., godz. 10:30.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 267229-2011 |
PD | Data publikacji | 25/08/2011 |
OJ | Dz.U. S | 162 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
DS | Dokument wysłany | 23/08/2011 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków |
IA | Adres internetowy (URL) | www.nauka.gov.pl |
PL-Warszawa: Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
2011/S 162-267229
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
Ministrstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
Do wiadomości: Joanna Petryka
00-529 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225292711
E-mail: przetargi@nauka.gov.pl
Faks +48 225292780
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.nauka.gov.pl
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Polska.
2. Zamówienie obejmuje 37 spotkań, podczas których Zamawiający oczekuje dostawy posiłków w ramach usługi cateringowej dla podanej liczby osób, wynajęcia sali oraz obsługi organizacyjno – technicznej podczas spotkań i konferencji, a także zapewnienia noclegu Dokładny termin dotyczący poszczególnych spotkań wraz z liczbą noclegów zostanie przekazany Wykonawcy którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do 7 dni roboczych przed planowanym spotkaniem, ostateczną liczbę osób objętych usługą cateringową Zamawiający przekaże w terminie do 2 dni roboczych przed planowanym terminem spotkania. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku Nr 1 do SIWZ (informacje o częściach zamówienia). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w IPU (załacznik nr 2 do SIWZ)
3. Przedmiot zamówienia składa się z dwunastu części.
55500000, 55120000, 55110000
Bez VAT
SEKCJA IV: PROCEDURA
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 102-167609 z dnia 27.5.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
ZAMÓWIENIE NR 164-DS-2011CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Kraków.E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 119 193,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 78 308,55 PLN
Bez VAT
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 194 165,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 180 906,96 PLN
Bez VAT
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 35 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 602,24 PLN
Bez VAT
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 36 040,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 968,50 PLN
Bez VAT
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 31 340,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 25 587,04 PLN
Bez VAT
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 30 330,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 837,64 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 37 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 311,48 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 33 600,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 27 059,52 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 29 640,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 16 651,72 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 30 855,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 24 671,34 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 31 170,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 22 874,40 PLN
E-XON S.C.
ul. Starołęcka 2/8
61-361 Poznań
POLSKA
Wartość 34 620,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 26 887,84 PLN
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodności z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony a art. 27 ust 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Do postępowania odwoławczego stosuje się przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa Pzp nie stanowi inaczej.
12. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie
7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
14. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587801
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587800