Dowóz dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki na podstawie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie dowozu dzieci i uczniów do placówek szkolnych na terenie Gminy Kluki w roku szkolnym 2015/2016 tj. od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. na podstawie biletów miesięcznych. 2) Zamawiający dokonał podziału zamówienia na dwie części i dopuścił możliwość składania ofert częściowych: a) Część I - Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Kaszewicach i Gimnazjum w Klukach w roku szkolnym 2015/2016:trasa nr 1, trasa nr 2. b) Część II - Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Parznie i Gimnazjum w Klukach: trasa nr 3 oraz do Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Klukach: trasa nr 4 w roku szkolnym 2015/2016. 3) Zakres przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług w zakresie dowozu dzieci i uczniów do Zespołu Szkół w Klukach, Szkoły Podstawowej w Parznie oraz Szkoły Podstawowej w Kaszewicach w roku szkolnym 2015/2016 oraz ich odwozu zgodnie z wyznaczonymi trasami na podstawie zakupu biletów miesięcznych uprawniających do dowozu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na własny koszt biletów upoważniających uprawnionych dzieci i uczniów do korzystania z usługi dowozu. Bilet miesięczny jest biletem imiennym i posługiwać może się nim osoba, której imię i nazwisko widnieje na bilecie. W razie kontroli jest wymagane przedstawienie dokumentu potwierdzającego tożsamość posiadacza biletu. Bilet miesięczny ważny jest jeden miesiąc tj. od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Bilet dostarcza Wykonawca na swój koszt. Zgodnie z art. 5 a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1138) uwzględnia się ulgi, o których mowa w art. 5 ust. 1. Na bilety miesięczne obowiązują wszystkie ulgi ustawowe przewidziane dla komunikacji samochodowej. Jako cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wskazać w Formularzu Oferty cenę po uwzględnieniu ulg ustawowych. 4) Wykonawca zobowiązuje się do dowozów i odwozów dzieci i uczniów zgodnie z wykazem tras. Zestawienie dojazdów dzieci i uczniów do placówek szkolnych stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 5) Z przewozów będą korzystać dzieci przedszkolne, uczniowie szkoły podstawowej oraz gimnazjalnej. 6) Łączna liczba dzieci i uczniów do przewiezienia do placówek szkolnych i odwozu wynosi 273. 7) Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi podanymi wg stanu w miesiącu czerwcu 2015 r. na podstawie złożonych informacji przez dyrektorów i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. 8) Wykonawca winien dowieźć dzieci i uczniów na zajęcia co najmniej 5 minut przed ich rozpoczęciem. Faktyczne określenie godzin dowozu i odwozu Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych placówek szkolnych. 9) Bilety miesięczne będą przekazywane poszczególnym dyrektorom placówek szkolnych przez Wykonawcę za pośrednictwem Zespołu Obsługi Szkół Gminy Kluki. 10) Przejazdy dzieci i uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego 2015/2016, począwszy od 01 września 2015 r. do 24 czerwca 2016 r. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowany. 11) W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. Zniżka obejmuje 1 m-c w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. 12) Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom i uczniom zapewniono w autobusach miejsca siedzące. Wykonawca zobowiązany jest dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca powinien posiadać pojazdy, które zapewnią prawidłowe wykonanie zamówienia-dysponować środkami transportu o ilości miejsc zapewniających przewóz przewidywanej liczby uczniów na poszczególnych trasach. 13) Pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i polisę ubezpieczeniową. 14) Pojazdy służące do przewozu osób muszą być utrzymane w czystości. 15) W myśl art. 14a ust.3 oraz art. 17 ust.3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) obowiązkiem gminy jest zapewnienie bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu dzieci do szkół. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu do placówek szkolnych jak i również w drodze powrotnej. Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom dodatkowo tj. poza kierowcą, opiekuna. 16)Zamawiający wyklucza możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności karnej, cywilnej za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci i uczniów do placówek szkolnych, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci i uczniów, opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci i uczniów w czasie przejazdu, a w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci i uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do dalszego przewozu, sprawdzenie stanu liczbowego uczniów. 17) Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice / prawni opiekunowie. Podczas dowozu opiekun odprowadza dzieci i uczniów dowożonych pod drzwi wejściowe szkoły i przekazuje ich wyznaczonemu przez dyrektora szkoły nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozów opiekun szkolnego autobusu odbiera dzieci i uczniów spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem. 18) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kierowców autobusów, którzy posiadają uprawnienia, o których mowa w art. 39a. ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.) tj. ukończone 21 lat, ważne prawo jazdy kat. D, ważne badania lekarskie i psychologiczne oraz kurs dokształcania dla kierowców. 19) Jeżeli podczas wykonywania usługi, wystąpi awaria uniemożliwiająca dalszą jazdę wyznaczonego autobusu, Wykonawca podstawi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 godziny od jej wystąpienia, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni taką ilość pojazdów, aby była ona dostosowana do ilości przewożonych uczniów. 20) Zamawiający zastrzega, że możliwe są zmiany godzin przywozu i odwozu dzieci i uczniów wynikające z organizacji pracy szkoły czy przedszkola. Zamawiający poinformuje o zmianach pisemnie, telefonicznie bądź e-mailem nie później niż pięć dni przed wprowadzanymi zmianami. 21) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 22) Odbiór uczniów na wyznaczonych trasach będzie się odbywał z istniejących przystanków PKS oraz miejscach wsiadania i wysiadania uczniów ustalonych z dyrektorami szkół. 23) Szczegółowe rozkłady jazdy ustala Wykonawca z dyrektorami szkół. Wykonawca dostosuje świadczenie usług do planu zajęć lekcyjnych, a także wszelkich zmian w czasie roku szkolnego. 24)Ostateczna liczba dowożonych uczniów, a także godziny i trasy dowozu mogą ulec zmianie nie wpływając na cenę biletu miesięcznego podanego w ofercie. Ewentualne zmiany liczby uczniów Zamawiający zgłosi Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed początkiem kolejnego miesiąca roboczego.