Zaprojektowanie i budowa Centrum Samorządowego Szemud

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zadanie jest prowadzone w trybie „zaprojektuj i wybuduj” polega na zaprojektowaniu i budowie obiektów wchodzących w skład Centrum Samorządowego Szemud – budynku głównego oraz budynku dla służb mundurowych. Zamówienie obejmuje opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej, w tym uzyskanie kompletu uzgodnień oraz warunków technicznych, a następnie uzyskanie na jej podstawie, po zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego, w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę i wykonanie na jego podstawie robót budowlanych, tj. w szczególności budynków wraz z uzbrojeniem i zagospodarowaniem terenu oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. Układ funkcjonalny obiektu winien obejmować: Część I – Strefa wejścia Strefa wejścia powinna składać się z: 1. Hallu otwartego na pełną wysokość budynku 2. klatek schodowych i komunikacji poziomej Część II – Urząd Gminy Szemud Ilość pomieszczeń i funkcja powinny być dostosowane do liczby i rodzaju zatrudnionego personelu: 1) sala rady 2) biura 3) magazyn 4) pomieszczenie socjalne 5) WC 6) pomieszczenie ksero 7) archiwum 8) serwerownia Część III – Administracja • Pomieszczenia techniczne • biura • pomieszczenia porządkowe • WC pracowników • Pomieszczenia strychu • Wodomierz • archiwum Część IV – Sala wielofunkcyjna 1. Sala wielofuncyjna 2. Zaplecze sali wielofunkcyjnej 3. magazyn sali Część V – Biblioteka 1. książki - dzieci 2. książki dorośli i młodzież 3. biuro 4. WC Część VI – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 1) biura 2) pokoje spotkań 3) pokój matki z dzieckiem 2. Szczegółowy zakres prac do wykonania w ramach przedmiotu niniejszej umowy określa Program funkcjonalno – użytkowy, zwany dalej PFU, stanowiący załącznik nr 1 do umowy wraz z załącznikami określonymi rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013, poz. 1129). Dokumentację należy wykonać ze szczególnym uwzględnieniem art. 29 – 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Przedmiot umowy w zakresie dotyczącym opracowania kompletnej dokumentacji dla zadania, o którym mowa w ust.1, obejmuje w szczególności: 1) opracowanie i przedłożenie do akceptacji koncepcji projektowych, 2) opracowanie przedmiarów robót wraz z kosztorysem inwestorskim, w ujęciu kosztorysowym nakładczym zawierającym opis robót z podaniem ilości i zestawienia wyliczenia jednostek przedmiarowych robót wynikających z projektów oraz podstaw wyceny z podziałem na branże - w 1 egz. w wersji papierowej oraz w wersji otwartej np. 'norma' , 3) opracowanie projektu budowlanego i projektów wykonawczych i dostarczenie Zamawiającemu 2 kompletów opieczętowanej (1 kpl. – archiwalny, 1 kpl. – dla Zamawiającego) oraz 4 kompletów nieopieczętowanej dokumentacji projektowej będącej podstawą uzyskania pozwolenia na budowę w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie PDF, wraz z decyzją o pozwoleniu na budowę, a także 4) opracowanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, dalej jako „STWiORB”, w 2 egzemplarzach w wersji papierowej, 5) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej, 6) w razie potrzeby opracowanie inwentaryzacji zieleni z wycinką drzew w 5 egzemplarzach w wersji papierowej (w razie potrzeby), 7) opracowanie i uzgodnienie projektów stałej organizacji ruchu w 5 egzemplarzach w wersji papierowej (w razie potrzeby), 8) opracowanie całości dokumentacji w wersji elektronicznej na płycie CD, w formatach edytowalnym i nieedytowalnym, umożliwiających ich prawidłowe zgodne z przeznaczeniem wykorzystanie przy użyciu powszechnie dostępnego nieodpłatnego oprogramowania lub oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego, zgodnie z PFU, wyżej wymieniona płyta CD winna zostać opisana w sposób trwały – nadruk komputerowy, z umieszczeniem co najmniej niżej wymienionych informacji: – nazwa i adres jednostki projektowej, – nazwa i adres obiektu budowlanego, – inwestor, – branża. 9) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu 3 kompletów dokumentacji powykonawczej wraz z wersją elektroniczną. 4. Wewnątrz segregatora pt. „dokumentacja powykonawcza” powinien znajdować się spis zawartości oraz dokumenty pogrupowane i oprawione w skoroszyty przez Wykonawcę: 1) opracowania projektowe, 2) powykonawcza dokumentacja geodezyjna, 3) dokumenty: m.in. pozwolenie na budowę, oświadczenie Kierownika budowy, protokoły z prób, odbiorów itp, opinie sanitarne i inne, 4) deklaracje zgodności, aprobaty, certyfikaty, atesty itp. Egzemplarze dokumentacji opatrzone numerem „1” powinny zawierać wszystkie dokumenty oryginalne (uzgodnienia, opinie, decyzje itp.). Wszystkie podpisy na rysunkach, opisach technicznych, oświadczeniach itp. zawartych w projektach złożone przez autorów opracowań, powinny być oryginalne. Wszystkie kopie dokumentów zawarte w dokumentacji projektowej powinny być potwierdzone oryginalnym podpisem projektanta „za zgodność z oryginałem”, w dokumentacji powykonawczej – podpisem Kierownika Budowy. Opracowania przekazywane w formie elektronicznej muszą być zapisane w formacie *.pdf oraz w formatach umożliwiających Zamawiającemu ich edycję i późniejsze wykorzystanie Wymagania dotyczące wersji elektronicznej: - Dokumentacja powinna być przekazywana na nośniku optycznym (CD lub DVD). - Opis techniczny – plik w formacie *.doc - Zestawienia – z rozszerzeniem *.xls - Pliki tekstowe - z rozszerzeniem *.doc - Arkusze kalkulacyjne - z rozszerzeniem *.xls - Rysunki: • Rysunki, schematy, diagramy – format rysunku *.dwg, *.pdf • pliki map geodezyjnych - w formacie *.pdf i *.dxf ; rozdzielczość obrazów rastrowych: 300 dpi • Paleta barw 24 bit, w przypadku podkładów mapowych dla plików *.dxf - 1bit, • Kompozycja, rozmiar i podział arkuszy musi być identyczny z papierowymi odpowiednikami. 5. Dokumentacja projektowa winna być na etapie opracowania konsultowana i uzgadniana przez Wykonawcę z Zamawiającym. Wykonawca odpowiada za zgodność rozwiązań dokumentacji projektowej z przepisami techniczno - budowlanymi i obowiązującymi normami oraz z parametrami inwestycji uzgodnionymi z Zamawiającym. Dokonanie odbioru opracowanej dokumentacji przez Zamawiającego nie oznacza uznania jej zgodności z obowiązującymi przepisami i uzgodnieniami oraz nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady. 6. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem Wykonawcy oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 7. Przedmiot umowy obejmuje również: 1) wykonanie przez Wykonawcę dokumentacji w zakresie wynikającym z zapisów Programu funkcjonalno – użytkowego i pozyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień wynikających z przepisów, opinii i decyzji administracyjnych, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę, 2) pełnienie nadzoru autorskiego, 3) wykonanie robót tymczasowych i prac towarzyszących w rozumieniu rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, własnym staraniem i na własny koszt, 4) wykonanie tymczasowego zagospodarowania terenu budowy na czas budowy i jego likwidacji po zakończeniu budowy, własnym staraniem i na własny koszt. 8. W STWiORB zastosowane będą wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. Wyroby zaliczone do grupy jednostkowego stosowania w budownictwie będą mogły być zastosowane w dokumentacji projektowej po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. 9. W ramach wykonania niniejszej umowy i w ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej oraz do ewentualnej aktualizacji wartości kosztorysu inwestorskiego. 10. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia umownego, pełni nadzór autorski zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, w szczególności w zakresie: 1) zgodności realizacji robót budowlanych z opracowaną dokumentacją, 2) uzgadniania wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, 3) wyjaśniania wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej powstałych w toku realizacji robót budowlanych, 4) opiniowania w zakresie zgodności z założeniami dokumentacji projektowej badań geologicznych oraz innych opracowań z branży geotechnicznej w trakcie realizacji robót budowlanych, 5) dostosowywania dokumentacji projektowej do wyników badań geologicznych podłoża gruntowego, wykonywanych w trakcie realizacji robót budowlanych oraz ewentualnie odbiegających od wyników badań sporządzonych na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, 6) przedkładania Zamawiającemu wyjaśnień precyzujących przyczyny wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową a stanem faktycznym, 7) czuwania by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę, 8) udziału w naradach technicznych, w odbiorach częściowym i odbiorze końcowym, 9) analizowania ewentualnych roszczeń wykonawców (podwykonawców, dalszych podwykonawców) robót budowlanych odnoszących się do wad dokumentacji projektowej wraz z przedkładaniem Zamawiającemu swojego stanowiska ze szczegółowym uzasadnieniem, 10) doradztwa w innych sprawach dotyczących przedmiotu umowy. 11. Wykonawca oświadcza, że: 1) sporządzona przez niego oferta, obejmuje pełen zakres rzeczowy przedmiotu umowy opisany w PFU, jak również wykonanie wszystkich robót tymczasowych i prac towarzyszących niezbędnych do wykonania w celu realizacji przedmiotu umowy, 2) zapoznał się z dokumentami określonymi w ust. 2 i uznaje je za wystarczające do realizacji przedmiotu niniejszej umowy 3) dostarczone w ramach umowy wyposażenie, a także wszelkie materiały niezbędne do realizacji umowy będą fabrycznie nowe, wolne od roszczeń osób trzecich. 12. Strony zgodnie oświadczają, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie znaczenia użytych w niniejszej umowie postanowień jej warunków, zakresu przedmiotu umowy i innych jej postanowień, będą one odczytywane i interpretowane w następującej kolejności: 1) niniejsza umowa wraz z załącznikami i późniejszymi aneksami do umowy, 2) wszelkie inne dokumenty i ustalenia stron. 13. Wszelkie uzupełnienia powinny być odczytywane w tej samej kolejności jak dokumenty, które są przez nie modyfikowane. 14. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z wszelkimi dokumentami dostarczonymi przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy, niezwłocznie po ich otrzymaniu, a w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek wad w tych dokumentach, w szczególności elementów, które mogą przeszkodzić w prawidłowym wykonaniu robót lub innych czynności objętych przedmiotem umowy, zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, nie później niż w terminie 5 dni od daty ich ujawnienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego z tytułu szkód wynikłych na skutek wad przedmiotowych dokumentów. Odpowiada także, jeżeli pomimo ich stwierdzenia, nie poinformował o nich Zamawiającego. 15. Wykonawca po zaakceptowaniu dokumentacji przez Zamawiającego nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w dokumentacji. 16. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania w każdym czasie zmian w dokumentacji projektowej, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej. W przypadku gdy Wykonawca przystąpił już do wykonywania robót w oparciu o dotychczasową dokumentację projektową, Wykonawcy nie będą obciążać koszty wynikłe ze zmiany dokumentacji projektowej. 17. Obiekt Centrum Samorządowego Szemud będzie dostępny dla osób niepełnosprawnych 18. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Program Funkcjonalno- Użytkowy wraz z załącznikami. Dokumenty te stanowią zał. Nr 6 do SIWZ. 19. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa umowa - projekt stanowiąca załącznik 4 do SIWZ.