Wykonanie usług kalibracji pipet oraz systemu do terapii śródoperacyjnej dla Centrum Onkologii Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: DO/DZ-381-1-4/16

Gliwice: Wykonanie usług kalibracji pipet oraz systemu do terapii śródoperacyjnej dla Centrum Onkologii Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: DO/DZ-381-1-4/16


Numer ogłoszenia: 9932 - 2016; data zamieszczenia: 14.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach , ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 2789171, 2789172, 2789193,, faks 032 2789197, 2789198.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.io.gliwice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług kalibracji pipet oraz systemu do terapii śródoperacyjnej dla Centrum Onkologii Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach. Nr sprawy nadany przez Zamawiającego: DO/DZ-381-1-4/16.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie usług kalibracji pipet oraz systemu do terapii śródoperacyjnej dla Centrum Onkologii Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie Oddział w Gliwicach, zwanym dalej Zamawiającym. Postępowanie prowadzone jest z podziałem na dwa zadania: Zadanie nr 1 Wykonanie usług kalibracji pipet; Zadanie nr 2 Wykonanie usług kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej. W zakresie zadania nr 1: a) wykonaniem usług kalibracji jest objętych 305 sztuk pipet stanowiących własność Zamawiającego, zgodnie z wykazem będącym załącznikiem nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 7.1). b) wykonywanie usług kalibracji pipet obejmuje następujące czynności: 1) jeżeli konieczne - wykonanie naprawy niezbędnej do przeprowadzenia kalibracji tak, by przekazane Zamawiającemu pipety po kalibracji były w pełni sprawne i gotowe do pracy po kalibracji; 2) kalibracja; 3) konserwacja; 4) sprawdzenie; 5) dostarczenie pipet po kalibracji do siedziby Zamawiającego. c) każdorazowo, po wykonanej usłudze kalibracji danego pakietu Wykonawca wystawi certyfikaty (świadectwa) w języku polskim, osobny dla każdej pipety oraz - jeżeli dotyczy - dokument potwierdzający wykonanie napraw innych, z wyszczególnieniem zakresu wykonanych prac i użytych części zamiennych. Ww dokumenty zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego będą każdorazowo podstawą do zapłaty faktury. d) certyfikat zostanie dostarczony wraz ze zwróconym Zamawiającemu sprzętem, w terminie określonym w rozdziale V pkt. 1.1 c) SIWZ. W zakresie zadania nr 2: usługi kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej obejmują nastepujące urządzenia współpracujące z systemem terapii śródoperacyjnej INTRABEAM PRS 500 CONTROL UNIT o nr seryjnym 6402501233: a) źródło promieniowania XRS Intrabeam XRS4 nr ser. 507130 - kalibracja 2 razy w okresie trwania umowy (pierwsza niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak odebranie sprzętu od Zamawiającego nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego ). Wykonawca zobowiązuje się wykonać pierwszą kalibrację w czasie 8 tygodni od daty odebrania sprzętu od Zamawiającego, a drugą niezwłocznie po upływie ważności certyfikatu w takim samym czasie, co pierwszą. b) elektrometr Unidos PTW nr seryjny. T10005-50387 - kalibracja 1 raz w okresie trwania umowy, (odebranie sprzętu nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszeniu drogą e-mail , fax przez Zamawiającego.), Wykonawca zobowiązuje się wykonać kalibrację w czasie 8 tygodni od daty odebrania urządzenia od Zamawiającego. c) komora jonizacyjna IRON CHAMBER HOLDER nr ser. TN2334 2A-260 - kalibracja 1 raz w okresie trwania umowy, (odebranie sprzętu nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszeniu drogą e-mail , fax przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się wykonać kalibrację w czasie 8 tygodni od daty odebrania urządzenia od Zamawiającego. Podmiot wykonujący kalibrację wyżej wymienionych elementów dostarczy elementy zastępcze na czas kalibracji oraz wystawi certyfikat (świadectwo kalibracji) na rzeczoną usługę, zgodnie z normą DIN / ISO 9001 lub EN 29001 dla Pracowni Radioterapii Konwencjonalnej i Śródoperacyjnej z Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii - Instytutu im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach. Termin przyjazdu Wykonawcy celem instalacji elementów zastępczych jest elementem oceny oferty i może wynosić maksymalnie 4 dni robocze (z wyłączeniem sobót), licząc od chwili jego dostarczenia do Zamawiającego..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.43.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu przetargowym Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga udokumentowania wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: w zakresie zadania nr 1 - 4 usług kalibracji pipet na kwotę nie mniejszą niż 5 000,00 zł brutto każda; w zakresie zadania nr 2 - 1 usługi kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (np. jako Konsorcjum). W tym przypadku: 1) członkowie Konsorcjum ustanawiają wspólnego pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, o ile upoważnienie - peł?nomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę). Pełnomocnikiem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jeden z członków Konsorcjum (tzw. lider). Zaleca się jednak ażeby pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) pełnomocnictwo musi zostać udzielone w formie pisemnej i złożone Zamawiającemu w oryginale lub jego notarialnie poświadczonej kopii i być powinno co najmniej pełnomocnictwem rodzajowym, którego zakresem minimalnym jest upoważnienie do reprezentacji wszystkich członków Konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Prawidłowo ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony m.in. do podpisania i złożenia oferty wraz z załącznikami. Pełnomocnictwo musi jednak wyraźnie zastrzegać umocowanie do podpisania umowy, jeżeli ma on posiadać uprawnienie do dokonania tej czynności. Również umocowanie do wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej musi znaleźć wyraz w treści pełnomocnictwa, 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała do świadczenia wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 4) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 5) wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w przepisie art. 366 KC, 6) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia mu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, 7) członkowie Konsorcjum składają jedną, wspólną ofertę. Ich potencjał i doświadczenie sumują się - spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczy Konsorcjum jako całości. Poszczególni członkowie nie muszą więc osobno spełniać każdego warunku. Wystarczy, jeśli spełniają je łącznie lub spełnia je w całości jeden z członków. Partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają wymagania określone art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp, 8) każdy z Partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP oraz złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ, 9) dodatkowe zapisy dotyczące spółki cywilnej: spółka cywilna nie posiada statusu Wykonawcy. Wykonawcami są wspólnicy spółki, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym, wspólnicy tak jak każde Konsorcjum muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnikiem może być zarówno osoba trzecia, jak i jeden ze wspólników. Dokument ustanawiający pełnomocnika należy załączyć do oferty. Jeżeli pełnomocnikiem jest wspólnik, takim dokumentem co do zasady może być sama umowa spółki, z której wynikają zasady reprezentacji, dokumenty potwierdzające nie podleganie wykluczeniu z postępowania muszą być wystawione oddzielnie na każdego ze wspólników

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zakresie zadania nr 1: zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści umowy w następujących przypadkach: 1) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wartość wynagrodzenia brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) Obniżenia ceny jednostkowej netto usługi i tym samym wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. W zakresie zadania nr 2: zamawiający z inicjatywy własnej lub Wykonawcy dopuszcza możliwość zmiany w treści niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) Ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wartość wynagrodzenia brutto, cena netto pozostanie bez zmian, 2) Obniżenia ceny jednostkowej netto usługi, 3) Zmiany waloryzacji wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisu art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz. 1697 z późn. zm.) b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na zmianę kosztów wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.io.gliwice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pok. 2.001.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2016 godzina 09:00, miejsce: Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej - Curie Oddział w Gliwicach, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, w Dziale Zam. Publ. i Zaopatrz., pok. 2.001, II piętro Bud. Techn..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia z podziałem na poszczególne zadania, i tak: w zakresie zadania nr 1: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Pipety do kalibracji będą każdorazowo wysyłane do Wykonawcy na koszt Zamawiającego, a zwracane na koszty Wykonawcy. Wysyłki będą realizowane w pakietach po 20-30 sztuk, w odstępach czasu nie krótszych niż 1 pakiet na 3 tygodnie. Czas wykonania usługi kalibracji pojedynczego pakietu, licząc od dnia nadania wysyłki do Wykonawcy do dnia otrzymania pipet po kalibracji jest przedmiotem oceny oferty i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych; w zakresie zadania nr 2: termin wykonania usług kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej wynosi 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pierwszą kalibrację elementów opisanych w rozdziale IV pkt. 2.2 SIWZ w czasie 8 tygodni od daty zawarcia umowy, a drugą niezwłocznie po upływie ważności certyfikatu w takim samym czasie, co pierwszą..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie usług kalibracji pipet.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonaniem usług kalibracji jest objętych 305 sztuk pipet stanowiących własność Zamawiającego, zgodnie z wykazem będącym załącznikiem nr 2 do projektu umowy (załącznik nr 7.1); b) wykonywanie usług kalibracji pipet obejmuje następujące czynności: 1) jeżeli konieczne - wykonanie naprawy niezbędnej do przeprowadzenia kalibracji tak, by przekazane Zamawiającemu pipety po kalibracji były w pełni sprawne i gotowe do pracy po kalibracji; 2) kalibracja; 3) konserwacja; 4) sprawdzenie; 5) dostarczenie pipet po kalibracji do siedziby Zamawiającego. c) każdorazowo, po wykonanej usłudze kalibracji danego pakietu Wykonawca wystawi certyfikaty (świadectwa) w języku polskim, osobny dla każdej pipety oraz - jeżeli dotyczy - dokument potwierdzający wykonanie napraw innych, z wyszczególnieniem zakresu wykonanych prac i użytych części zamiennych. Ww dokumenty zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego będą każdorazowo podstawą do zapłaty faktury d) certyfikat zostanie dostarczony wraz ze zwróconym Zamawiającemu sprzętem, w terminie określonym w rozdziale V pkt. 1.1 c) niniejszej SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.43.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Czas wykonania kalibracji pojedynczego pakietu pipet - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie usług kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługi kalibracji systemu do terapii śródoperacyjnej obejmują nastepujące urządzenia współpracujące z systemem INTRABEAM PRS 500 CONTROL UNIT o nr seryjnym 6402501233.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.43.30.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Termin przyjazdu Wykonawcy celem instalacji elementów zastępczych - 5