zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
tel: +48 223349966
fax: +48 223349889
Dane postępowania
ID postępowania: 21297020111
Data publikacji zamówienia: 2011-07-07
Termin składania wniosków: 2011-07-18   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 61 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 6 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.paiz.gov.pl Informacja dostępna pod: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 18/07/2011
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79930000-2 Specjalne usługi projektowe
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „Midest” 2011 w dniach 15-18.11.2011 r, Paryż/Francja. Polexpo Exhibitions Spółka z o.o.
Michałowice
340 500,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-09-06
Dotyczy cześci nr:
6
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
340 500,00 zł
Minimalna złożona oferta:
340 500,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
340 500,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
340 500,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach poddostawców sektora lotniczego AIRTEC w dniach 1-5.11.2011 we Frankfurcie nad Menem. Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o.
Poznań
490 581,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-09-12
Dotyczy cześci nr:
5
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
490 582,00 zł
Minimalna złożona oferta:
490 582,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
490 582,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
490 582,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT 2011 w Hamburgu. Expo Styl Usługi Projekowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
Warszawa
600 978,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-08-30
Dotyczy cześci nr:
4
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
600 978,00 zł
Minimalna złożona oferta:
600 978,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
600 978,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
600 978,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach ANUGA w Kolonii. Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
Warszawa
553 500,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-08-29
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
553 500,00 zł
Minimalna złożona oferta:
553 500,00 zł
Ilość złożonych ofert:
5
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
553 500,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
553 500,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach WorldFood/WorldTech/ AgroWorld Ingredients Kasakhstan 2011. Sopexa 11 bis, rue Torricelli, 75017 Paryż Francja, działająca w Polsce za pośrednictwem Oddziału z siedibą j.n.
Warszawa
741 622,00
0,18
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-09-07
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
741 622,00 zł
Minimalna złożona oferta:
741 622,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
741 622,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
741 622,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych World Food Moscow 2011. Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o.
Poznań
791 176,00
0,22
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2011-08-13
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
79956000
79930000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
791 177,00 zł
Minimalna złożona oferta:
791 177,00 zł
Ilość złożonych ofert:
4
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
791 177,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
791 177,00 zł
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ND Nr dokumentu 212970-2011
PD Data publikacji 07/07/2011
OJ Dz.U. S 128
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 05/07/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 18/07/2011
DT Termin 18/07/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000 - Materiały reklamowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55400000 - Usługi podawania napojów
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79930000 - Specjalne usługi projektowe
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
OC Pierwotny kod CPV 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000 - Materiały reklamowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55400000 - Usługi podawania napojów
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79930000 - Specjalne usługi projektowe
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
IA Adres internetowy (URL) www.paiz.gov.pl

07/07/2011    S128    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2011/S 128-212970

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Do wiadomości: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 223349966
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl
Faks +48 223349889

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej www.paiz.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Sprawy gospodarcze i finansowe
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w sześciu wydarzeniach targowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w sześciu wydarzeniach targowych:
— Międzynarodowych Targach Spożywczych WORLDFOOD Moskwa w Moskwie (Rosja) w dniach 13-16.9.2011 r. – Część I,
— Międzynarodowych Targach Spożywczych ANUGA w Kolonii (Niemcy) w dniach 7-13.10.2011 r. – Część II,
— Międzynarodowych Targach Spożywczych WORLDFOOD Kazachstan w Ałmaty (Kazachstan) w dniach 1-4.11.2011 r. – Część III,
— Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT w Hamburgu (Niemcy) w dniach 29.10-06.11.2011 r. – Część IV,
— Międzynarodowych Targach Lotniczych AIRTEC we Frankfurcie (Niemcy) w dniach 2-4.11.2011 r. – Część V,
— Międzynarodowych Targach Poddostawstwa Przemysłowego MIDEST w Paryżu (Francja) w dniach 15-18.11.2011 r. – Część VI, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a-1f do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79.93.00.00-2 – Specjalne usługi projektowe
60.17.00.00-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22.10.00.00-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00.6 – Materiały reklamowe
55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 – Usługi podawania napojów
60.16.10.00-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu zamówienia / części zamówienia, tj. każdorazowo przy projektowaniu stoiska, produkcji elementów stoiska, przy ich montażu i demontażu oraz obsłudze stoiska, uwzględni i będzie bezwzględnie stosować warunki techniczne określone przez organizatora dla wystawców podczas odpowiednich targów, które stanowią odpowiednio Załączniki nr 2a-2f do SOPZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Powyżej 193.000 euro.
Bez VAT
Zakres między 193 000,00 a 250 000,00 EUR
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI

INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI

CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych World Food Moscow 2011
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych World Food Moscow 2011 odbywających się w dniach 13-16.9.2011 r. w Moskwie (Rosja)”. Plan stoiska wewnątrz hali 8.3. stanowi Załącznik nr 1a do SOPZ.
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali 8.3. z firmą ITE Poland Sp. z o.o., która wynajęła Zamawiającemu 150 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych Wrold Food Moscow w Moskwie (Rosja). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1a o SOPZ.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego na miejsce targów.
4. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty spożywcze podwystawców, obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Moskwy, tj. miejsca odbywania się targów w Moskwie, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoiska na czas odbywania się targów. Wykonawca dokona także spedycji materiałów promocyjnych i produktów spożywczych po zakończeniu targów z powrotem do Polski.
5. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 13-16.09.2011 r. (2 barmanów), obsługę cateringowo-informacyjną w dniach 13-16.9.2011 r. (3 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 13-16.9.2011 (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę kulinarną stoiska do wykonywania pokazów gotowania na żywo (tzw. live cooking show), tj. rozpoznawalnego polskiego szefa kuchni o uznanej renomie, biegle władającego językiem angielskim, specjalizującego się w kuchni regionalnej Polski Wschodniej oraz jego asystenta lub asystentów wskazanych bezpośrednio przez kucharza w dniach 13-14.09.2011. Szef Kuchni oraz jego asystent (asystenci) powinni mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
7. Wykonawca zapewni w czasie trwania targów występy 4-ro lub 5-cio osobowego zespołu muzycznego na żywo wraz z niezbędnym nagłośnieniem i sprzętem muzycznym (poziom głośności powinien odpowiadać zaleceniom organizatora Targów). Zespół muzyczny powinien mieć doświadczenie w udziale w podobnego typu wydarzeniach targowych. Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, wiz, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
8. Wykonawca dokona spedycji wszelkich sprzętów i instrumentów muzycznych oraz wszystkich innych niezbędnych urządzeń potrzebnych do prawidłowego odtwarzania muzyki wskazanych przez zespół muzyczny. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i ubezpieczenia instrumentów muzycznych na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.
9. Wykonawca zapewni 2 tłumaczy konsekutywnych (tłumaczenia polsko-rosyjsko-polskie w dniach 13-16.9.2011. w godzinach trwania targów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, wiz, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
10. Wykonawca dokona profesjonalnej dokumentacji foto-wideo z wydarzeń na stoisku Polski Wschodniej odbywających się w czasie targów WF Moscow w tym: z pokazów gotowania na żywo, występów zespołu muzycznego, pokazów barmańskich, spotkań biznesowych odbywających się na stoisku.
11. Wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (400 sztuk) oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku (200 sztuk).
12. Wykonawca zapewni, w ramach potrzeby, dokonanie usług tłumaczenia pisemnego dokumentacji związanej z wyjazdem na targi: przewidywane tłumaczenia z języka polskiego na rosyjski i odwrotnie oraz ewentualnie tłumaczenia z angielskiego na rosyjski. Przewidywana liczba stron tłumaczeniowych: ok.60 stron.
13. Wykonawca wynajmie autokar (na minimum 30 osób). Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Moskwie w dniach 12-17.9.2011 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
14. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem).
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 10.9.2011. Zakończenie 18.9.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach ANUGA w Kolonii
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach ANUGA w Kolonii w dniach 7-13.10.2011” (adres Targów: hale wystawiennicze Koelnmesse, hala nr 11.2, nr stoiska G-071 oraz H-071).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali
(nr stoiska G-071 oraz H-071, hala nr 11.2) z firmą Koelnmesse GmbH, która wynajęła Zamawiającemu 196 m² niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych ANUGA w Kolonii (Niemcy). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1b do SOPZ.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego do hal targowych Koelnmesse, Kolonia (Niemcy), ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż, demontaż, a także obsługę cateringową oraz transport dla uczestników targów, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 28.9.2011. Zakończenie 17.10.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach WorldFood/WorldTech/ AgroWorld Ingredients Kasakhstan 2011
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach WorldFood/WorldTech/ AgroWorld Ingredients Kasakhstan 2011 w dniach 1 - 4.11.2011 roku w Almaty w Kazachstanie.” (adres Targów: ATAKENT Exhibition Centre, Timiryazev Str. 42, 050057 Almaty, Kazachstan, stoisko w hali nr 11).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej wewnątrz hali (stoisko w hali nr 11) z firmą ITE Poland, która wynajęła Zamawiającemu 156 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Spożywczych w Almaty (Kazachstan). Plan lokalizacji stoiska stanowi Załącznik nr 1c do SOPZ.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego do hal targowych ATAKENT Exhibition Centre w Almaty, Kazachstan, ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska. Wykonawca powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji podobnych projektów w Kazachstanie lub na terenie innych republik Azji Środkowej lub w Rosji.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 27.10.2011. Zakończenie 7.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 4 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT 2011 w Hamburgu
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT 2011 w Hamburgu odbywających się w dniach 29.10.-6.11.2010 r.” (Hamburg Exhibition Centre, stoisko w Hali A1 o przybliżonej powierzchni ok. 370-390m2 oraz stoisko w hali B6 o przybliżonej powierzchni ok. 200-220 m2, Plan stoisk wewnątrz hali A1 oraz B6 stanowi Załącznik nr 1d do SOPZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał stoisko począwszy od jego zaprojektowania, dostawę elementów stoisk, ich montaż oraz demontaż aż do obsługi logistycznej i technicznej stoisk podczas odbywania się targów.
3. Wykonawca zapewni transport niezbędnych materiałów (materiały informacyjne, produkty obsługi cateringowej stoiska wykorzystywanych w czasie trwania targów oraz wskazanych przez Zamawiającego) do Hamburga, tj. miejsca odbywania się targów Hanseboot, ich ubezpieczenie na czas transportu, a także ubezpieczenie stoisk na czas odbywania się targów. Wykonawca dokona także spedycji materiałów promocyjnych po zakończeniu targów z powrotem do Polski.
4. Wykonawca dokona spedycji wszelkich wskazanych przez Zamawiającego eksponatów przygotowanych do ekspozycji na stoiskach, tj. jachtów, motorówek, łódek i innych jednostek pływających należących do współwystawców. Transport każdego eksponatu odbędzie się ze wskazanego przez współwystawcę miejsca (uzgodnionego również z Zamawiającym) na teren odbywania się targów Hanseboot 2011 w czasie umożliwiającym ich bezpieczną spedycję i poprawne ustawienie łódek na stoiskach przed rozpoczęciem trwania targów. Wykonawca pokryje także koszty zabezpieczenia i ubezpieczenia łodzi na czas ich transportu oraz podczas trwania targów.
5. Wykonawca zapewni obsługę informacyjną w czasie trwania targów w dniach 29.10.-6.11.2011 r. (3 hostessy), obsługę techniczną stoiska w czasie trwania targów w dniach 29.10.-6.11.2011 r (co najmniej 2 osoby). Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem ww. osób w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania oraz wejścia na teren targów.
6. Wykonawca zapewni obsługę cateringową w dniach 29-30.10.2011. (2 dni). oraz wynajęcie osób obsługujących stoiska (2 barmanów). Wykonawca pokryje wszelkie koszty, związane z zatrudnieniem ww. osób, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania i wejścia na teren targów.
7. Wykonawca zapewni przygotowanie do druku oraz druk katalogu współwystawców oraz zaproszeń na wydarzenia mające miejsce na stoisku.
8. Wykonawca wynajmie autokar, dla co najmniej 30 osób. Autokar powinien być do dyspozycji Zamawiającego w Hamburgu w dniach 28.10.-7.11.2011 r. Koszty związane z zatrudnieniem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) ponosi Wykonawca.
9. Wykonawca dokona nadzoru nad odpowiednim i bezpiecznym ustawianiem eksponatów na stoiskach podczas montażu, zabezpieczenie eksponatów podczas demontażu stoisk oraz ewentualnego zapewnienia (w razie potrzeby) wszelkich wymaganych urządzeń (np. dźwigi, podnośniki) potrzebnych do ustawiania jachtów i łódek na stoiskach oraz podczas ich montażu oraz demontażu, a także zabezpieczy eksponaty na ich dalszy transport po zakończeniu targów.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 20.10.2011. Zakończenie 7.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 5 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach poddostawców sektora lotniczego AIRTEC w dniach 1-5.11.2011 we Frankfurcie nad Menem
1)KRÓTKI OPIS
1.Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach poddostawców sektora lotniczego AIRTEC w dniach 1-5.11.2011 we Frankfurcie nad Menem” (adres Targów: Centrum Wystawowe Messe Frankfurt, Hala nr 11, stoisko E91).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej 108,00 m² wewnątrz hali (Hala nr 11, stoisko E91) z firmą Airtec GmbH&Co. K.G., P.O. 70 01 64. 60551 z siedzibą we Frankfurcie nad Menem będącą organizatorem targów AIRTEC w dniach 2-4.11.2011 r. Plan stoiska wewnątrz hali stanowi Załącznik nr 1e do SOPZ.
3. W związku z powyższym, Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów oraz eksponatów wystawienniczych wskazanych przez Zamawiającego do Centrum Wystawowego Messe Frankfurt we Frankfurcie nad Menem, ich ubezpieczenie na czas transportu oraz wystawienia na targach, ich montaż oraz demontaż, prowadzenie baru i catering na stoisku w dniach 2-4.11.2011 oraz catering na przyjęciu na targach w dniu 2.11.2011, transfery we Frankfurcie (transport autokarowy w dniach 1-4.11.2011), a także organizację występu artystycznego oraz koncertu w czasie wieczoru „Airtec Get together Evening” w dniu 3.11.2011 r.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 31.10.2011. Zakończenie 6.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 6 NAZWA Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „Midest” 2011 w dniach 15-18.11.2011 r, Paryż/Francja
1)KRÓTKI OPIS
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „Midest” 2011 w dniach 15-18.11.2011 r, Paryż/Francja (adres Targów: Paris Nord Villepinte 68004, 95970 Roissy Charles De Gaulle Cedex France).
2. Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (nr hali oraz nr stoiska zostanie podany po wyborze Wykonawcy) z firmą Reed Expositions France, która wynajęła Zamawiającemu 150 m2 niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania Międzynarodowych Targów Kooperacji Przemysłowej Midest w Paryżu - Francja.
3. W związku z powyższym Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz z eksponatami oraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez Zamawiającego do hal targowych Targów Mides w Paryżu ubezpieczenie na czas transportu, ich montaż oraz demontaż, catering oraz transfery, jak również zapewni obsługę techniczną i logistyczną stoiska
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Rozpoczęcie 11.11.2011. Zakończenie 19.11.2011
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt.VI.1.1.;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizowali co najmniej 3 usługi (w tym co najmniej jedną usługę dotyczącą tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I, II, III- targów spożywczych, dla Części IV – targów jachtowych, dla Części V – targów lotniczych, dla Części VI – targów poddostawstwa przemysłowego) polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250.000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Rosji i Kazachstanu (odpowiednio Część I i Część III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług zrealizowana była na terenie Rosji, Kazachstanu bądź krajów dawnego ZSRR.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zamawiającego/Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
— 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500.000 zł.
Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Zamawiającego, oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.
2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełniania warunki, o których mowa w ust.1 na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ) oraz żądanych przez Zamawiającego dokumentów i innych oświadczeń o których mowa poniżej oraz wymienionych w Roz. VI SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Zamawiającego warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.
VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp (wg Załącznika nr 3 do SIWZ);
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem opisanym powyżej w pkt 1 ppkt. 2 zawartym w rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
5) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków,
10) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa powyżej w pkt 1 ppkt 3 oraz w Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
2. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub wzbudzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy dołączyć dla każdego z Wykonawców dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. VI pkt. 1 ppkt 2, 3, 6, 7, 8, 9. Natomiast dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. VI pkt. 1 ppkt. 1, 4, 5, 10 Wykonawcy składają wspólnie, wykazując iż łącznie spełniają warunki postawione dla posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także sytuacji ekonomicznej i finansowej.
4. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec, które z przekazanych informacji stanowią tajemnicę i nie mogą być udostępnione.
5. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.
6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226 poz. 1817), zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust. 1 pkt 3, 6, 7 oraz w pkt. 9 powyżej - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) ust. 1 pkt 8 powyżej - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1. lit. a) i c) oraz pkt 2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust 6 pkt 1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust 6 pkt 1 lub pkt 2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis ust. 8 oraz ust. 9 powyżej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia a także dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w zakresie:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.:
— zrealizował co najmniej 3 usługi (w tym co najmniej jedną usługę dotyczącą tematyki targów o wykonanie których Wykonawca ubiega się, tj. dla części I, II, III- targów spożywczych, dla Części IV – targów jachtowych, dla Części V – targów lotniczych, dla Części VI – targów poddostawstwa przemysłowego) polegające na łącznym wykonaniu projektu zagranicznych stoisk targowych, wyprodukowaniu/dostarczeniu elementów stoiska oraz ich montażu, obsługi technicznej, obsługi cateringowej i demontażu, każda o wartości netto min. 250 000,00 złotych (a w przypadku, jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 250.000,00 złotych ustala się wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi) oraz w przypadku targów na terenie Rosji i Kazachstanu (odpowiednio Część I i Część III), co najmniej jedna z wyżej wymienionych usług zrealizowana była na terenie Rosji, Kazachstanu bądź krajów dawnego ZSRR.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zamawiającego/Zleceniodawcy, na podstawie jednej umowy na jednej Imprezie Targowej (Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku usług o wartości mniejszej niż wymagana);
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować:
— przynajmniej jedną osobą, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała, co najmniej 5 projektów zagranicznych stoisk targowych o powierzchni nie mniejszej niż 100,00 m2,
— przynajmniej jedną osobą, która będzie zajmowała stanowisko Kierownika Projektu mającą co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego związanego z organizacją targów lub udziału wystawców w targach,
— 2 osobami, które będą odpowiadać za stan techniczny stoiska w czasie trwania targów.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę w/w warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ);
2) Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającym, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z wymogiem zawartym w pkt. 1.1) powyżej oraz rozdziale V ust.1 pkt 2 SIWZ) - wg Załącznika nr 6 do SIWZ;
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o których mowa w pkt. 1.2) powyżej oraz Rozdz. V ust. 1 pkt 3 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg Załącznika nr 7 do SIWZ.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN/ZP-22/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 18.7.2011 - 11:00
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
18.7.2011 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 18.7.2011 - 12:00

Miejsce

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Tak
odniesienie do projektów i/lub programów: Zamówienie realizowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587701
Internet: http://www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt. 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
5.7.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
ND Nr dokumentu 347399-2011
PD Data publikacji 05/11/2011
OJ Dz.U. S 213
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 03/11/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000 - Materiały reklamowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55400000 - Usługi podawania napojów
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79930000 - Specjalne usługi projektowe
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
OC Pierwotny kod CPV 22100000 - Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000 - Materiały reklamowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55400000 - Usługi podawania napojów
55500000 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
60161000 - Usługi w zakresie transportu paczek
60170000 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
79930000 - Specjalne usługi projektowe
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
IA Adres internetowy (URL) www.paiz.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/11/2011    S213    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

2011/S 213-347399

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
ul. Bagatela 12
Osoba do kontaktów: Dorota Laskowska
00-585 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223349966
Faks: +48 223349889

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.paiz.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w 6 wydarzeniach targowych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w sześciu wydarzeniach targowych:
— Międzynarodowych Targach Spożywczych WORLDFOOD Moskwa w Moskwie (Rosja) w dniach 13-16.9.2011 r. – Część I,
— Międzynarodowych Targach Spożywczych ANUGA w Kolonii (Niemcy) w dniach 7-13.10.2011 r. – Część II,
— Międzynarodowych Targach Spożywczych WORLDFOOD Kazachstan w Ałmaty (Kazachstan) w dniach 1-4.11.2011 r. – Część III,
— Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT w Hamburgu (Niemcy) w dniach 29.10-6.11.2011 r. – Część IV,
— Międzynarodowych Targach Lotniczych AIRTEC we Frankfurcie (Niemcy) w dniach 2-4.11.2011 r. – Część V,
— Międzynarodowych Targach Poddostawstwa Przemysłowego MIDEST w Paryżu (Francja) w dniach 15-18.11.2011 r. – Część VI, realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a-1f do SIWZ.
2. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
3. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
79.95.60.00-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79.93.00.00-2 – Specjalne usługi projektowe
60.17.00.00-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
22.10.00.00-1 – Drukowane książki, broszury i ulotki
22.46.20.00.6 – Materiały reklamowe
55.30.00.00-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55.50.00.00-5 – Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
55.40.00.00-4 – Usługi podawania napojów
60.16.10.00-4 – Usługi w zakresie transportu paczek
Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia.
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia / części zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego.
2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia/ części zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się, iż przy wykonywaniu zamówienia / części zamówienia, tj. każdorazowo przy projektowaniu stoiska, produkcji elementów stoiska, przy ich montażu i demontażu oraz obsłudze stoiska, uwzględni i będzie bezwzględnie stosować warunki techniczne określone przez organizatora dla wystawców podczas odpowiednich targów, które stanowią odpowiednio Załączniki nr 2a-2f do SOPZ.
5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 500 000 PLN od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79956000, 79930000, 60170000, 22100000, 22462000, 55300000, 55500000, 55400000, 60161000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 518 358,68 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BPW/PN/ZP-22/2011
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 128-212970 z dnia 7.7.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Spożywczych World Food Moscow 2011.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o.
ul. Głogowska 14
60-734 Poznań
POLSKA
E-mail: info@mtp.pl
Tel.: +48 618692000
Faks: +48 618692999

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 650 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 791 176,61 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach ANUGA w Kolonii.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
29.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Expo Styl Usługi Projektowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
ul. Raabego 8/3
02-793 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 8554296

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 650 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 553 500,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Transport autokarowy, Catering.
Część nr: 3 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach WorldFood/WorldTech/ AgroWorld Ingredients Kasakhstan 2011.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
7.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Sopexa 11 bis, rue Torricelli, 75017 Paryż Francja, działająca w Polsce za pośrednictwem Oddziału z siedibą j.n.
Al. Krakowska 271
02-133 Warszawa
Tel.: +48 223953870
Faks: +48 223953879

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 600 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 741 622,35 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Projekt stoiska, wykonanie konstrukcji, montaż, demontaż.
Część nr: 4 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Jachtowych HANSEBOOT 2011 w Hamburgu.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.8.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Expo Styl Usługi Projekowe i Wystawiennicze Andrzej Janusz
ul. Raabego 8/3
02-793 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 228554296

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 700 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 600 978,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Transport autokarowy, Catering.
Część nr: 5 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach poddostawców sektora lotniczego AIRTEC w dniach 1-5.11.2011 we Frankfurcie nad Menem.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
12.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Międzynarodowe Targi Poznańskie Spółka z o.o.
Głogowska 14
60-734 Poznań
POLSKA
E-mail: info@mtp.pl
Tel.: +48 618692000
Faks: +48 618692999

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 500 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 490 581,72 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 6 - Nazwa: Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w Międzynarodowych Targach Kooperacji Przemysłowej „Midest” 2011 w dniach 15-18.11.2011 r, Paryż/Francja.
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
6.9.2011
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Polexpo Exhibitions Spółka z o.o.
ul. Słoneczna 26
05-816 Michałowice
POLSKA
E-mail: poczta@polexpo.pl
Tel.: +48 223266300
Faks: +48 223266316

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 450 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 340 500,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie realizowane w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom i innym osobom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogły ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od czynności Zamawiającego niezgodnej z przepisami ustawy Pzp podjętej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym Wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych pod warunkiem, że dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ.
4. Odwołanie przysługuje od wszystkich, niezgodnych z przepisami ustawy, czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub zaniechań czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeśli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a postanowień SIWZ – w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
7. Odwołania inne niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikuje w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której był on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
10. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji, o której mowa w pkt 9, Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. Na czynności wymienione w zdaniu poprzednim nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
12. Odwołanie powinno:
1) wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp;
2) określać żądanie;
3) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania.
13. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych z zastrzeżeniem art. 187 ust. 3 i 4 ustawy Pzp;
2) uiszczono wpis.
14. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
15. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Wykonawcy stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeśli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
16. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
17. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Krajowa Izba Odwoławcza uwzględni opozycję, jeśli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddali opozycję. Na postanowienie o uwzględnieniu lub oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
18. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 ustawy Pzp przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
19. Odwołujący oraz Wykonawca wezwany do przystąpienia do postępowania odwoławczego nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
20. Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzyga odwołanie na zasadach określonych w art. 188-192 ustawy Pzp.
21. Orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, po stwierdzeniu przez sąd jego wykonalności, ma moc prawną na równi z wyrokiem sądu.
22. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu zgodnie z rozdziałem 3 Działu VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
3.11.2011