Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Straż Miejska Miasta Stołecznego Warszawy, krajowy numer identyfikacyjny 1527142800000, ul. ul. Młynarska  43/45, 01-170  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 8511612, e-mail , faks 22 6656044.
Adres strony internetowej (URL): http://www.strazmiejska.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w obiektach Straży Miejskiej m.st. Warszawy

Numer referencyjny:
SM-WZP-2131-27/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część nr 1 –Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Straży Miejskiej m.st. Warszawy zlokalizowanych w dzielnicach: Białołęka, Wilanów, Praga Południe, Śródmieście, Wawer, Praga Północ. Zakres sprzątania w szczególności obejmuje:1) zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 5 427 m² powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp., 2)pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 1 635 m2 raz w roku w maju mechanicznym sprzętem specjalistycznym lub w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2)obustronne mycie okien o powierzchni 2 380 m² obejmuje mycie szyb wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ Część nr 2 – Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Straży Miejskiej m.st. Warszawy zlokalizowanych w dzielnicach: Wola, Ochota, Żoliborz, Ursus. Zakres sprzątania w szczególności obejmuje:1) zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 9 267 m² powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp. 2)pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 799 m2 raz w roku w maju mechanicznym sprzętem specjalistycznym lub w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3)obustronne mycie okien o powierzchni 4 768 m² obejmuje mycie szyb wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zawiera załącznik nr 1.2 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
90919200-4, 90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 404980.98
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. polegającego na powtórzeniu podobnych usług,o wartości zamówienia do wysokości: 1) 30 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 1; 2) 80 000,00 zł w celu zapewnienia ciągłości usług wchodzących w zakres części nr 2;

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Przewidywane zmiany umowy. 1.Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem sytuacji określonych w Umowie. 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy: 1)Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W takiej sytuacji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia wartości umowy określonej w § 6 ust. 1 i 2 umowy. 2)Całkowita wartość umowy określona w § 6 ust. 2 wzoru umowy może ulec zmniejszeniu, w przypadku zmiany (wycofania) lub likwidacji którejkolwiek z siedzib wymienionych w załącznikach nr 1.1 i 1.2 do SIWZ lub jej części powierzchni. W takiej sytuacji całkowita wartość umowy zostanie proporcjonalnie przeliczona na faktyczną ilość miesięcy świadczenia usług sprzątania w danej siedzibie Zamawiającego lub jej części powierzchni, w oparciu o ceny podane w formularzu cenowym. 3)Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, spowodowanej rozpoczęciem realizacji umowy po dniu 1 stycznia 2017 r. w zakresie zmiany ceny oferty. W sytuacji gdy realizacja umowy nastąpi po dniu 1 stycznia 2017 r., cena oferty za 12 miesięcy określona w formularzu oferty przez Wykonawcę zostanie proporcjonalnie pomniejszona i przeliczona na faktyczną ilość dni pozostałych do realizacji umowy i taka wartość zostanie wpisana do umowy. Konsekwencją przeliczenia ceny oferty będzie proporcjonalne zmniejszenie także miesięcznej ceny oferty w pierwszym miesiącu realizacji umowy. Przyjmuje się, że 12 miesięcy stanowi 365 dni, a jeden miesiąc stanowi 30 dni. Niniejsza zmiana umowy nie wymaga podpisania aneksu, bowiem zostanie wprowadzona przed zawarciem umowy. 4)Przewiduje się możliwość zwiększenia, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 i 2 wzoru umowy, liczby osób umieszczonych na wykazie stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Niniejsza zmiana umowy wymaga podpisania aneksu. 5)Przewiduje się możliwość zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę w wykazie z przyczyn losowych lub innych. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu uaktualnionej listy najpóźniej w dniu zaistnienia zmiany. Zamawiający nie dopuści do wykonywania przedmiotu umowy personelu wykonawcy nieznajdującego się na wykazie. Niniejsza zmiana umowy wymaga podpisania aneksu. 6)Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracownika świadczącego usługi w sytuacji nienależytego świadczenia przez niego usługi. Niniejsza zmiana umowy wymaga podpisania aneksu. 7)Przewiduje się możliwość powierzenia wykonania części przedmiotu umowy, nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że jeśli Wykonawca w procedurze udzielenia zamówienia w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, posłużył się doświadczeniem podwykonawcy – Wykonawca musi wykazać, że nowy podwykonawca również posiada nie mniejsze doświadczenia. Do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy nowemu Podwykonawcy, zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy konieczna jest zgoda Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W pozostałych przypadkach zmiana Podwykonawcy następuję za uprzednim poinformowaniem o tym fakcie Zamawiającego, dokonanym co najmniej na 7 dni przed dokonaniem zmiany Podwykonawcy. Niniejsza zmiana umowy wymaga podpisania aneksu. 8)Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zakresu świadczonych usług i w związku z tym wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku: wystąpienia prac remontowych, inwestycyjnych, zmian organizacyjnych u Zamawiającego, wyłączenia pomieszczeń (budynków) z eksploatacji. 9)Zmniejszenie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 8 nastąpi proporcjonalnie do okresu wyłączenia wykonywania usługi oraz zmniejszenia zakresu (powierzchni), na której wykonywana jest usługa. 10)Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 9 z tygodniowym wyprzedzeniem.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być napisana w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Straży Miejskiej m.st. Warszawy zlokalizowanych w dzielnicach: Białołęka, Wilanów, Praga Południe, Śródmieście, Wawer, Praga Północ. Zakres sprzątania w szczególności obejmuje:1) zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 5 427 m² powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp., 2)pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 1 635 m2 raz w roku w maju mechanicznym sprzętem specjalistycznym lub w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2)obustronne mycie okien o powierzchni 2 380 m² obejmuje mycie szyb wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9, 90919200-4, 90911300-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 149573.41
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń Straży Miejskiej m.st. Warszawy zlokalizowanych w dzielnicach: Wola, Ochota, Żoliborz, Ursus. Zakres sprzątania w szczególności obejmuje:1) zakres prac porządkowych obejmuje sprzątanie 9 267 m² powierzchni pokoi biurowych, sal, holi, korytarzy, schodów, toalet, szatni, sal gimnastycznych, itp. 2)pranie wykładzin dywanowych o powierzchni 799 m2 raz w roku w maju mechanicznym sprzętem specjalistycznym lub w innym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3)obustronne mycie okien o powierzchni 4 768 m² obejmuje mycie szyb wraz z ramami i ościeżnicami, parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi dwa razy w roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zawiera załącznik nr 1.2 do SIWZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90910000-9, 90919200-4, 90911300-9

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 255407.56
Waluta: