Pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.: E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem i zakresem zamówienia jest:pełnienie funkcji asystenta koordynatora projektu pn.:E-fektywne F-unkcjonalne S-zkoły - Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata 2014-2015 współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Projekt zakłada wdrożenie kompleksowego Programu Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Mikołowski, składającego się z następujących modułów: Równość na rynku pracy, obejmujący spotkania informacyjne w szkołach oraz konferencję końcową; moduł poświęcony m.in. tematyce gender mainstreaming oraz kompetencjom kluczowym i zawodowym, Kompetencje, obejmujący dwa bloki: zajęcia z zakresu kompetencji kluczowych i zajęcia z zakresu kompetencji zawodowych, Innowacje, obejmujący wypracowanie innowacyjnego komputerowego pakietu pomocy dydaktycznych przez nauczycieli szkół, Doradztwo, obejmujący dwa bloki: indywidualne doradztwo zawodowe i indywidualne doradztwo psychologiczno-pedagogiczne, Umiejętności praktyczne, obejmujący dwa bloki: letnie staże zawodowe i praktyki zawodowe. Łączna liczba osób objętych wsparciem: 328. Okres realizacji projektu: 01.07.2014 - 30.06.2015 1.1 Do zadań Wykonawcy należy osobiste wykonywanie następujących obowiązków: przygotowanie wraz z koordynatorem projektu i monitorowanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, procesu dokonywania zakupów i zawierania umów, przygotowanie i prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu), udział w organizacji rekrutacji beneficjentów, współorganizacja spotkań informacyjnych, koordynacja akcji promocyjnej, prowadzenie Biura projektu w siedzibie Zamawiającego, bieżąca obsługa uczestników projektu w Biurze projektu, sporządzanie i prowadzenie dokumentacji projektowej, analiza dokumentacji szkoleniowej (listy obecności, dzienniki zajęć itp.), sporządzanie informacji niezbędnych do wniosku o płatność, udzielanie informacji o Projekcie, uzgadnianie i monitorowanie prac Beneficjenta i szkół, uzgadnianie kwartalnych harmonogramów wsparcia i przekazywanie do Instytucji Pośredniczącej, informowanie o ewentualnych ryzykach w Projekcie, proponowanie środków zaradczych, przygotowanie ankiet ewaluacyjnych, opracowanie ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, monitoring poziomu osiągniętych rezultatów i produktów: bieżący, kwartalny, na koniec każdego roku szkolnego, przygotowywanie spotkań Zespołu Zarządzającego w siedzibie Zamawiającego, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego raz w tygodniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z pozostałymi członkami Zespołu Zarządzającego i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu, zastępowanie koordynatora w razie potrzeby, jako osoba do kontaktów roboczych, na etapie zakończenia projektu przekazanie Koordynatorowi Projektu, przygotowanej do archiwizacji, dokumentacji dot. promocji, rekrutacji, uczestników Projektu oraz dokumentacji monitoringowo - ewaluacyjnej, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.), poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie oraz przedkładanie Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w w/w zadania w ramach projektu. 1.2 Przy wykonywaniu w/w zakresu , zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 02.04.2014 r. : łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 60 godzinnym do niniejszego projektu, Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. I.3 Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zleceniodawcy przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zleceniodawcy (7.30 - 15.30) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy ZST Mikołów, ZSP Ornontowice i ZSEiU Łaziska Górne (8.00 - 15.00). W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznej ewidencji godzin zaangażowanych w zadania w ramach projektu, dokumentujących osobiste wykonanie przez 1 jednostkę ( asystenta koordynatora projektu) 60 godzin pracy.