Świadczenie usług eventowo-marketingowych.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.gkpge.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: http://pge-obrot.pl/

Świadczenie usług eventowo-marketingowych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego, usług w zakresie kompleksowej obsługi, przygotowania i organizacji eventów (wydarzeń, imprez, koncertów) i innych działań promocyjnych zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zaplanowania i świadczenia w ramach wydarzeń, imprez i innych działań promocyjnych Zamawiającego, w szczególności następujących usług:

1. przygotowania i realizacji:

a) konferencji,

b) akcji sportowo-rekreacyjnych,

c) akcji wspierających sprzedaż,

d) akcji promujących punkty sprzedaży PGE,

e) działań eventowych w ramach promocji ofert,

f) spotkań z klientami,

g) spotkań wewnętrznych typu wigilia, spotkania kadry zarządzającej

h) działań z zakresu marketingu relacyjnego;

2. przygotowania i obsługi:

a) szkoleń i wyjazdów integracyjnych,

b) koncertów (w tym koncertów masowych).

Polska.

Zgodnie z art. 37 pkt. 3 ustawy Pzp, Zamawiający umieścił na stronie internetowej http://www.gkpge.pl/bip/przetargi opis potrzeb Zamawiających w zakresie przedmiotu Zamówienia.

Zgodnie z art. 57 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie nie większej niż 10. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 10 Zamawiający zastosuje poniższe kryteria selekcji.

Zamawiający zastosuje zasadę ilościową, tj. za każdy projekt (usługę) zgodny z wymaganiami, określonymi w pkt. III.1.3 niniejszego ogłoszenia, przyzna odpowiednio:

a) za realizację eventu o wartości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) netto – 5 pkt.

b) za realizację eventu organizowanego w przestrzeni miejskiej/ w plenerze (np. na plaży, starówce itp.) – 3 pkt.

c) za realizację eventu dla firm na min. 200 osób – 1 pkt.

ale nie więcej niż 50 punktów za wszystkie kwalifikujące się usługi. W przypadku, gdy dany projekt (usługa) spełni więcej niż jedno wymaganie, o których mowa w punktach lit. a-c) powyżej, Zamawiający przyzna punkty za spełnienie każdego z wymagań.

W przypadku, gdy po zastosowaniu kryteriów selekcji będzie więcej niż 10 Wykonawców kwalifikujących się do kolejnego etapu postępowania, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy kwalifikujący się Wykonawcy. Wykonawców niezaproszonych do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 57 ust. 3 ustawy Pzp).

Postępowanie zakupowe prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w Dobrych Praktykach Zakupowych dostępnych na stronie http://www.gkpge.pl/bip/przetargi, z uwzględnieniem Kodeksu Etyki dostępnym na stronie www.gkpge.pl/media/pdf/Kodeks_etyki_PGE_FINAL.pdf.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; Wykluczenie następuje w przypadkach wskazanych w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

2) spełniają warunek udziału w postępowaniu, określony w art. 22 ust. 1b pkt 1 ustawy Pzp, dotyczący kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

2. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w Części III: Podstawy wykluczenia.

3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, może przedstawić wraz z Wnioskiem dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

4. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego – do przedstawienia w toku postępowania następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp z wyłączeniem okoliczności wskazanych w art. 133 ust. 4 ustawy Pzp (informacja powinna w szczególności dotyczyć członków zarządu, członków rad nadzorczych, prokurentów), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (informacja KRK dotyczy podmiotów zbiorowych) wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Wniosków;

3) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia poinformowania go o wyniku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wykonawca wraz ze składanym oświadczeniem, może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. W przypadku Wykonawców mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zastosowanie ma § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie ma § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty, o których mowa w pkt. 2, 4 i 5 powyżej, składa każdy z Wykonawców.

9. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, składa dokumenty, o których mowa w pkt. 2 i 4 powyżej, w odniesieniu do tych podmiotów.

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 2) ustawy Pzp, tj. dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:

a) posiadali ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną spełniającą co najmniej minimalne wymagania określone w pkt. 8. poniżej;

b) posiadali roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w latach: 2013, 2014, 2015, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniający co najmniej minimalne wymagania określone w pkt. 8 poniżej.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z Wnioskiem złożyć wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), zawierający aktualne na dzień złożenia Wniosku oświadczenia, umieszczone odpowiednio w Części IV sekcji B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa.

3. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego – do przedstawienia w toku postępowania dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalnością związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na warunkach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa dokumenty, o których mowa w pkt. 2 i 3 w odniesieniu do tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w zakresie o którym mowa w pkt 5 poniżej.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego

d) czy podmiot zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców, zaś dokument o którym mowa w pkt. 3 powyżej – składa co najmniej jeden z Wykonawców.

7. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu lub oświadczenia, w którym zostanie wskazana kwota w walucie innej niż PLN, wówczas zostanie ona przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego na dzień ukazania się niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (w przypadku braku średniego kursu NBP w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, wskazana kwota zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu NBP obowiązującego w najbliższym dniu po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu).

8. Zamawiający wymaga:

(1) aby minimalny roczny obrót Wykonawcy, w obszarze objętym przedmiotem zamówienia, wynosił min. 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych) w każdym roku;

(2) aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

1. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1b pkt 3) ustawy Pzp, tj. dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy:

a) przedstawili wykaz projektów (usług) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, spełniające poniżej opisane wymagania minimalne, określone w pkt. 6 poniżej;

b) wykazali, że nie wykonują i w okresie wykonywania Zamówienia nie będą wykonywać zleceń powodujących konflikt interesów z interesami Grupy Kapitałowej PGE oraz, że spełniają warunki do świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia w sposób bezstronny i rzetelny; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowy warunek musi spełnić każdy z Wykonawców.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z Wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

a) dokument JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) i powyższe informacje umieścić odpowiednio w Części IV sekcji C: Zdolność techniczna i zawodowa, zawierający w szczególności wykaz usług, podając wartość usługi, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz oświadczenie czy wykonawca posiada dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) oświadczenie Wykonawcy, o braku konfliktu interesów z interesami Grupy Kapitałowej PGE, o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej.

3. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 1 i 2f ustawy Pzp, zobowiązany będzie – na wezwanie Zamawiającego – do przedstawienia w toku postępowania dowodów określających czy wskazane w wykazie projekty (usługi) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na warunkach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa dokumenty, o których mowa w pkt. 2 i 3 w odniesieniu do tych podmiotów oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w zakresie o którym mowa w pkt. III.1.2) pkt. 5.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z Wykonawców, zaś dokumenty o których mowa w pkt. 3 powyżej – składa Wykonawca, którego wykaz usług dotyczy.

6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) 5 (pięciu) eventów o wartości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) netto każdy;

b) 1 (jednego) eventu zorganizowanego w przestrzeni miejskiej/ w plenerze (np. na plaży, starówce itp.);

c) 3 (trzech) eventów dla firm na min. 200 osób każdy.

W przypadku, gdy dany projekt (usługa) spełni więcej niż jeden warunek, o którym mowa w punktach lit. a-c) powyżej, Zamawiający uzna te warunki za spełnione.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe warunki mogą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia wadium przed upływem terminu składania Ofert w wysokości 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Szczegóły dotyczące dostarczenia potwierdzenia wniesienia wadium zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Zwrot wadium, ponowne wniesienie wadium oraz zatrzymanie wadium określa art. 46 ustawy Pzp.

Warunki płatności zostaną określone we wzorze Umowy, który stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do kolejnego etapu postępowania.

1. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy ramowej.

2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy ramowej.

Warunki realizacji umowy ramowej zostaną określone we wzorze umowy ramowej, która stanowić będzie załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do kolejnego etapu postępowania.

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 134 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 poz. 2164 ze zm.) („ustawa Pzp”), w trybie negocjacji z ogłoszeniem.

2. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu powinni złożyć: wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu („Wniosek”), wypełniony JEDZ.

3. Wykonawca może złożyć jeden Wniosek.

4. Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w Warszawie, ul. Mysia 2, 00-496 Warszawa, Kancelaria Główna (otwarta od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00).

5. Na stronie www.gkpge.pl w zakładce BIP/przetargi dostępne są wzory dokumentów/formularzy.

6. Wymaga się, aby dokumenty (Wniosek, JEDZ, wykaz usług) były podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a w przypadku dokumentów odnoszących się do podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów. Z Wnioskiem należy złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej a w przypadku działania pełnomocnika – dokument pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

7. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku i załączników zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. Wszystkie strony Wniosku powinny być trwale złączone w sposób uniemożliwiający wyjęcie którejkolwiek ze stron.

8. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wniosek, JEDZ i inne oświadczenia własne Wykonawców i podmiotów na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp należy składać w oryginale.

10. Wniosek zawierający wymagane oświadczenia i dokumenty Wykonawcy należy złożyć w 1 egzemplarzu (oryginał) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku elektronicznym z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności za rozstrzygającą będzie uznana treść oryginału.

11. Wniosek należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu. Opakowanie Wniosku powinno być opisane w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na "Świadczenie usług eventowo-marketingowych", Nr postępowania: GKP/PGE/0102/2016 oraz winien zawierać dopisek „Nie otwierać przed terminem składania Wniosków, tj…godz....". Ponadto opakowanie zewnętrzne Wniosku powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający jego zwrot bez otwierania, w przypadku złożenia Wniosku po terminie.

12. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.2003 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003.153.1503 ze zm.), tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA" wraz z wyjaśnieniami Wykonawcy, w których wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią jego tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowany traktowane będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku wraz załącznikami w całości.

13. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą może odbywać się drogą elektroniczną – z zastrzeżeniem pkt 9 powyżej.

14. Zgodnie z art. 55a ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji.

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio

Wykonawcom i innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Organizatora postępowania przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i nast. ustawy Pzp (Dział VI).

Adres internetowy:https://www.uzp.gov.pl/kio