Sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku - zlokalizowanych w Iławie przy ul. M. Kopernika 4B

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie oraz terenu zewnętrznego przynależnego do budynku - zlokalizowanych w Iławie przy ul. M. Kopernika 4B, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia - zał. 4 do siwz, zestawieniem powierzchni - zał. nr 4a, 4b i 4c do siwz oraz projektem umowy (zał. nr 3 do siwz). 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2, w szczególności obejmuje: 1) Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku – 4.160,44 m2; powierzchnie szklane: okien, świetlika, włazów dachowych, szklanego łącznika - 808,88 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie) oraz wolnostojących ścianek szklanych w ilości 9 szt. o łącznej powierzchni 18m2 (powierzchnia liczona jednostronnie), zabudowy szklanej w Biurze Obsługi Interesantów, Biurze Podawczym i Biurze Podawczym V Wydziału Ksiąg Wieczystych o łącznej powierzchni 5,64 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie), zabudowy szklanej na 9 salach rozpraw o łącznej powierzchni 42,74 m2 (powierzchnia liczona jednostronnie), pleksi o łącznej powierzchni 1,04m2 (powierzchnia liczona jednostronnie). 2) Utrzymanie terenów zielonych przynależnych do budynku 796,12 m2, w szczególności: a) dokonanie nasadzeń iglaków o nazwie sosna „Winter gold” w trzech rzędach, każdy rząd o długości nie krótszej niż 40 m i o odległości między sadzonkami nie większej niż 0,5 m. Zakup sadzonek leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca zapewni załadunek, rozładunek oraz dowóz sadzonek z miejsca ich zakupu do miejsca ich posadzenia (teren do 15 km w jedną stronę); b) pielęgnacja drzew i krzewów wskazanych w zał. nr 4c do siwz (w tym iglaków, o których mowa w lit. a) wraz z ich nawożeniem nawozem adekwatnym do danej rośliny, z częstotliwością nawożenia wynikającą ze wskazań producenta nawozu. Wykonawca, przed przystąpieniem do nawożenia roślin, każdorazowo zgłaszał będzie ten fakt Zamawiającemu podając termin przystąpienia do wskazanych prac oraz rodzaj nawozu jaki zamierza zastosować; c) koszenie trawy sukcesywnie w miarę potrzeb; d) podlewanie trawników oraz wszystkich innych roślin adekwatnie do potrzeb, tj. z taką częstotliwością aby nie dopuścić zarówno do przesuszenia roślin jak i do ich przelania. 3) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych i parkingach przynależnych do budynku – 1.369,50 m2. Szczegółowy zakres prac oraz zakres rzeczowy określają: zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 4 do siwz oraz zestawienie powierzchni stanowiące zał. nr 4a, 4b i 4c do siwz. U W A G A: Łącznik pomiędzy segmentami A i B, świetlik, włazy dachowe, daszki szklane, lampy zewnętrzne, elewacja wymagają mycia przy użyciu podnośnika lub technikami alpinistycznymi. Pozostałe powierzchnie szklane (okna) podlegające usłudze mycia są dostępne z poziomu podłogi, w tym przy użyciu drążków teleskopowych bądź drabin. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonywania usługi: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w ust. 1 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń, środkami do dezynfekcji powierzchni: w tym klamek, mebli, przycisków w windach, szafek dla interesantów, ław sądowych oraz mebli na salach rozpraw. 2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości, w tym wymienione w pkt 1, odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej oraz ogrodniczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego. 3) Wykonawca w miarę zużywania, zabezpieczy – wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj. w: a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, dostosowanych do dozowników Zamawiającego. Dozowniki mydła w pianie MERIDA STELLA MAXI, NA JEDNORAZOWE WKŁADY Z POMPKĄ SPIENIAJĄCĄ, STAL MATOWA, Symbol DSM203; b) stojące, żelowe odświeżacze powietrza, c) worki na śmieci, w tym worki do recyklingu o poj. 120 l (szkło – 1 worek na miesiąc, bio – 4 worki na miesiąc) d) papier toaletowy w rolkach biały dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do pojemników posiadanych przez Zamawiającego. Pojemniki na papier toaletowy MERIDA STELLA MINI, ŚR. PAPIERU DO 19 CM, STAL MATOWA, Symbol BSM201; e) ręczniki papierowe do podajników posiadanych przez Zamawiającego. Pojemniki na ręczniki pojedyncze MERIDA STELLA MAXI, STAL MATOWA, Symbol: ASM101. oraz pojemniki na ręczniki pojedyncze MERIDA STELLA MINI, STAL MATOWA, Symbol: ASM201, f) płyny do dezynfekcji rąk o zawartości ponad 60% alkoholu do podajników posiadanych przez Zamawiającego. Dozowniki do płynów do dezynfekcji MERIDA STELLA, stal matowa, Symbol: DSM407, poj. 1,0 l (11 szt.) - częstotliwość napełniania co 4 miesiące oraz dozowniki stojące każdy o pojemności 5 litrów (2 szt.) częstotliwość napełniania 1 raz na miesiąc, g) płyny do dezynfekcji różnych powierzchni o zawartości ponad 70 % alkoholu, h) płyny do mycia naczyń dobrej jakości, nieuczulające, zmywaki kuchenne, ścierki domowe do wycierania kurzu i polerowania o rozmiarze ok. 35x40 cm. 4) Zużycie papieru toaletowego, ręczników oraz mydła należy założyć na około 90 osób dziennie, w tym zatrudnionych w sądzie jest 82 osoby. W budynku objętym przedmiotem umowy znajduje się 26 pomieszczeń sanitarnych/22 toalety + 4 odrębne toalety (2 w pokojach gościnnych, 2 toalety dla niepełnosprawnych); 5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe od poniedziałku do piątku od godz. 15.00, z zastrzeżeniem pkt 6 – 9. 6) Wykonawca zapewni wykonywanie kompleksowego sprzątania w godzinach od 7:15 do 15:15 od poniedziałku do piątku w budynku w pomieszczeniach: kasa, archiwum (bez korytarzy), Kancelaria Tajna, pomieszczenia serwerowni, pokoje gościnne, pomieszczenie konserwatora, pomieszczenia techniczne oraz monitorowanie i utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych i toalet. Ponadto bieżąca dezynfekcja powierzchni, w tym klamek, mebli, przycisków w windach, szafek dla interesantów, ław sądowych oraz mebli na salach rozpraw. 7) Zamawiający wymaga serwisu w godzinach urzędowania Sądu przez dwóch pracowników Wykonawcy. Wskazane w pkt. 6 pomieszczenia będą sprzątane w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 8) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym zewnętrznych terenów przynależnych do budynku (ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów), o których mowa w ust. 2 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 9:00 w każdym dniu pracy Sądu, z zastrzeżeniem postanowień pkt 9. 9) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. „i” zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Sądu. 10) Czynności związane z utrzymaniem i konserwacją zieleni, o których mowa w ust. 3 zakresu rzeczowego zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami, z zastrzeżeniem postanowień ust. 8 pkt 2 siwz, sukcesywnie w miarę potrzeb (z uwzględnieniem cyklu wegetacyjnego roślin), z tym, że wszelkie zanieczyszczenia trawników usuwane będą na bieżąco. 11) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym zamówienia (załącznik nr 4 do siwz), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń, 2) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, 3) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń: a) zagubienie kluczy do pomieszczeń, b) niedopałki papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, f) pozostawienie otwartych szaf, g) wszystkie inne istotne zdarzenia. 5. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę: 1) Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 1-3 załącznika nr 4 do siwz, bezpośrednio były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2020.1320 t.j.). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących usługi objęte umową Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego zatrudnienia w jego miejsce, innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać usługi objęte umową. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku, o którym mowa w ust. 7 pkt 1. 2) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia niżej wymienionych dowodów w celu potwierdzenia spełniania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w pkt. 1, tj.: a) oświadczenia Wykonawcy i/lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę; b) poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionych pracowników, - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt 2, oświadczenia i/lub dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a i b, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników bezpośrednio wykonujących czynności wyszczególnione w ust. 1-3 załącznika nr 4 do siwz. 4) Za każdorazowe nieudokumentowanie przez Wykonawcę, na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w pkt 2, że czynności mieszczące się w zakresie przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 1 - 3 zał. nr 4 do siwz – bezpośrednio są wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i/lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w liczbie zgodnej z postanowieniem ust. 7 pkt 1 siwz - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników wykonujących czynności o których mowa w ust. 1 – 3 zał. nr 4 do siwz na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę, w przeliczeniu na ilość wymaganych etatów zgodnie z ust. 7 pkt 1 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy biorących bezpośredni udział w realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załączniku nr 4 do siwz, tj. w przeliczeniu na pełne etaty - w liczbie nie mniejszej niż 7 osób (pracowników fizycznych). 2) Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 3) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przez podległe mu osoby. 4) Pracownicy Wykonawcy muszą być zobowiązani do: a) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego i prowadzonych przez niego spraw urzędowych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu; b) przestrzegania przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 t.j.), c) przestrzegania i stosowania: • Regulaminu bezpieczeństwa i porządku obowiązującego w budynku Sądu Rejonowego w Iławie, • Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, • Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Sądu Rejonowego w Iławie w zakresie przebywania w pomieszczeniach, • Polityki Bezpieczeństwa Informacji Sądu Rejonowego w Iławie w zakresie gospodarki kluczami oraz zabezpieczenia pomieszczeń w budynku Sądu Rejonowego w Iławie, w zakresie gospodarowania kartami dostępowymi budynku Sądu Rejonowego w Iławie. 5) Pracownicy Wykonawcy w trakcie realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia zobowiązani są do wykonywania poleceń Dyrektora Sądu Rejonowego w Iławie lub innej upoważnionej osoby - w zakresie utrzymania czystości i porządku. 7. Inne postanowienia: 1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu, środków czyszczących, artykułów higienicznych i środków dezynfekujących oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się w budynku, jak również dla całego obiektu. 2. Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.