Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Przeworska

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Przeworska, krajowy numer identyfikacyjny 52583700000, ul. ul. Jagiellońska  10, 37200   Przeworsk, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 166 487 600, e-mail info@przeworsk.um.gov.pl, faks 166 487 600.
Adres strony internetowej (URL): http://www.przeworsk.bip.info.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Przeworska

Numer referencyjny:
II.T 271.29.U.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych pn Konserwacja i obsługa urządzeń oświetlenia ulicznego na terenie miasta Przeworska. – szczegółowy zakres prac związanych z przedmiotem zamówienia określa załącznik nr.2 do siwz (przedmiar robót). 1) Czynności eksploatacyjne przewidziane są do wykonywania w 85% na urządzeniach dzierżawionych przez Gminę Miejską Przeworsk od PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość Rejon Energetyczny w Jarosławiu , 15 % urządzeń stanowi własność Gminy Miejskiej Przeworsk – wykaz ilości punktów oświetlenia ulicznego i urządzeń energetycznych w stanowi załącznik nr. 3 do siwz. 2) Po rozstrzygnięciu przetargu i wyłonieniu Wykonawcy, Zamawiający zawrze z właścicielem urządzeń t.j PGE Dystrybucja S.A umowę dzierżawy urządzeń oświetlenia ulicznego oraz opracuje i zatwierdzi instrukcję eksploatacji oświetlenia ulicznego z PGE Dystrybucja S.A - projekt instrukcji stanowi zał. Nr. 4 do siwz 2. Zasady ogólne wykonywania robót konserwacyjnych przez Wykonawcę: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę zgodnie z opracowana i zatwierdzoną przez Zamawiającego instrukcją eksploatacji oświetlenia ulicznego będącego własnością PGE Dystrybucja S.A, oraz stosować się do wszelkiego innego rodzaju objętych przepisami prawa wytycznych w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 2) Wykonawca posiada znajomość przepisów BHP obowiązujących w PGE Dystrybucja S.A w szczególności: a) instrukcji organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych w PGE Dystrybucja S.A b) instrukcji organizacji prac w sieci dystrybucyjnej PGE Dystrybucja z udziałem firm zewnętrznych. 3) Wykonawca nie może wprowadzać samowolnych zmian w zakresie wyposażenia instalacji oświetleniowych pod rygorem rozwiązania umowy. 4) Wszystkie opłaty związane z udostępnieniem urządzeń PGE Dystrybucja , w tym również niezbędne koszty załączenia i wyłączenia energii w związku z konserwacją , zabezpieczenia prac pod napięciem , zabezpieczenia robót w pasach drogowych oraz wszelkie inne koszty związane z bezpiecznym wykonaniem zamówienia ponosi Wykonawca. 5) W przypadku powstania szkód lub zniszczeń mienia odbiorców lub urządzeń elektroenergetycznych będących konsekwencją wykonywania prac przez Wykonawcę, jest on zobowiązany do pokrycia kosztów napraw oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie konsekwencje szkód i uszkodzeń. 6) Wykonawca zobowiązany jest: na wniosek Zamawiającego do kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia. Kontrole będą przeprowadzone wspólnie przez obie strony - termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 3 dniowym wyprzedzeniem. 7) Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania i zapewnienia poprawnego działania: układów zapłonowych opraw, stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, poziomu hałasu i drgań źródeł światła, oraz wskazań aparatury kontrolno - pomiarowej. 8) Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa ) w czasie do 6 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zgłoszenia), 9) Wykonawca zobowiązany jest: do bieżącej współpracę z PGE Dystrybucja Zamość S.A, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jarosławiu w zakresie prawidłowości pracy układów pomiarowych. 10) Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki wynikające z wykonania odpowiednich zabezpieczeń robót konserwacyjnych prowadzonych w pasach drogowych. 11) W przypadku powstania szkód losowych spowodowanych działaniem siły wyższej lub przez osoby trzecie na urządzeniach oświetleniowych, dochodzenie należnych roszczeń należy do właściciela urządzeń. 12) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić właściciela urządzenia energetycznego o każdym przypadku powstania szkód . 13) Zamawiający ma prawo do wprowadzania ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych . 14) Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych ( bez porozumienia z Zamawiającym) włączeń oświetlenia poza godzinami ustalonymi w harmonogramie pod rygorem naliczenia kary w wysokości 500zł za każde nieuzasadnione włączenie oświetlenia. 15) Wykonawca będzie utylizował we własnym zakresie zużyte oprawy i części zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. prawo ochrony środowiska ( t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 672 z późn. zm.) 16) Na Wykonawcy ciążą wszelkie obowiązki wynikające z cytowanej ustawy. Koszty wywozu, zagospodarowania i unieszkodliwiania odpadów należy uwzględnić w ofercie. 17) Strony zgodnie ustalają, że wszelkie koszty związane z włączeniami linii oraz dopuszczeniem do pracy przez PGE Dystrybucja S.A. Rejon Energetyczny w Jarosławiu ponosi Wykonawca 18) Zlecane roboty naprawcze i konserwacyjne będą zależne od potrzeb i środków finansowych zarezerwowanych w budżecie Zamawiającego . Wykonawca nie może mieć roszczeń z tytułu braku zlecenia zakresu robót wskazanych w przedmiarze robót. 19) Zamawiający wymaga prowadzenia całodobowych dyżurów przyjmujących zgłoszenia o niesprawnym działaniu oświetlenia oraz zgłoszeń dotyczących zagrożenia życia ludzkiego lub mienia w przypadku wystąpienia kolizji drogowej, dewastacji, kradzieży lub innych uszkodzeń, awarii urządzeń będących przedmiotem umowy (przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże wykaz numerów telefonów), w tym: a) prowadzić rejestr przyjętych zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu oświetlenia i jego naprawie, b) na bieżąco odbierać zgłoszenia o awariach od Zamawiającego, Wydziału Zarządzania Kryzysowego, Policji, Straży Pożarnej, PGE Dystrybucja w Jarosławiu i mieszkańców Przeworska, którym zostanie udostępniony telefon kontaktowy Wykonawcy, 3. Zamawiający wymaga na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji robót. W szczególności nw. czynności w ramach realizacji umowy powinny być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę: - prace przy eksploatacji i konserwacji oświetlenia. - Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy – załącznik 11.do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50232100-1

Dodatkowe kody CPV:
45000000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na powtórzeniu podobnych robot budowlanych, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Przedmiot zamówienia: podobne roboty budowlane zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wielkość lub zakres zamówienia: do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie: zgodne z warunkami dotyczącymi zamówienia podstawowego określone są w projekcie do umowy

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a w szczególności: 1) Terminu wykonania umowy jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe ze względu na: a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy bądź Zamawiającego, których Wykonawca lub Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć w tym dotyczące niesprzyjających warunków atmosferycznych, jak również inne przeszkody i utrudnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osoby trzecie. b) wykonanie nieprzewidzianych zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym lub robót dodatkowych, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia Zamawiający wydłuży termin o czas niezbędny do ich wykonania jeżeli z uwagi na konieczność ich wykonania niemożliwe jest dotrzymanie określonego w terminu na roboty podstawowe. 2) Z uwagi na niezależne od stron okoliczności, nieprzewidziane zmiany organizacyjne, wypadki losowe, choroby dotyczące osób kluczowych dla realizacji umowy. Zmiana ta może dotyczyć kierownika budowy, Inspektora Nadzoru, osób reprezentujących Strony. Zmiana kierownika budowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego przy czym kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby, muszą być co najmniej takie same jakie były wymagane w SIWZ. 3) Zmiany technologii wykonania robót lub zmiany materiałów, jeżeli nowe rozwiązania będą korzystne dla Zamawiającego, przy zachowaniu niepogorszonych standardów jakościowych 4) zmiany ceny ofertowej może nastąpić: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, b) w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym z Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych rozliczenie tych robót zostało opisane w § 7 ust. 4 umowy d) jeżeli w toku realizacji zamówienia nastąpi konieczność wykonania niemożliwych wcześniej do przewidzenia robót dodatkowych, nie objętych zamówieniem podstawowym, a z przyczyn technicznych czy gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od podstawowego wymagałoby niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówień dodatkowych, wówczas Wykonawca jest zobowiązany wykonać te roboty w oparciu o protokół konieczności zatwierdzony przez zamawiającego. Dodatkowe wynagrodzenie będzie wyliczone na podstawie zatwierdzonego przez zamawiającego obmiaru robót i nośników cenotwórczych zawartych w ofercie. Zamówienia dodatkowe łącznie nie mogą przekroczyć 50% wartości realizowanego zamówienia. 5) W przypadku wprowadzenia podwykonawcy, wprowadzenia nowego (kolejnego) podwykonawcy, rezygnacji podwykonawcy, zmiany wartości lub zakresu robót wykonywanych przez podwykonawcę, Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe po zaakceptowaniu umowy Wykonawcy z Podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji dot. wykonania robót określonych w umowie, w terminie 14 dni od przekazania umowy przez Wykonawcę. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasobach Wykonawca powoływał, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że proponowany inny podwykonawca (lub wykonawca samodzielnie) spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6)Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana jest spowodowana uchybieniem lub naruszeniem umowy przez Wykonawcę i w takim przypadku koszty dodatkowe związane ze zmianami ponosi Wykonawca. 2. Zmiany te z wyjątkiem ust.1 pkt. 4c mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: