REKLAMA W PRASIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 27807200000, ul. ul. Nowogrodzka  49, 00695   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 226 287 071, e-mail , faks 226 217 233.
Adres strony internetowej (URL): http://www.teatrroma.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REKLAMA W PRASIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA.

Numer referencyjny:
12/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowych w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 10 części (zadań): Zadanie nr 1 – Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie, Zadanie nr 2 – Gazeta ogólnopolska lifestylowa, Zadanie nr 3 – Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny bezpłatny ukazujący się w Warszawie, Zadanie nr 4 – Gazeta ogólnopolska tygodnik społeczno-polityczno- kulturalny, Zadanie nr 5 – Gazeta ogólnopolska, dziennik, Zadanie nr 6 – Gazeta ogólnopolska, tygodnik kulturalny, Zadanie nr 7 – Wkładka 8 stronicowa w pełnym kolorze, Zadanie nr 8 – Insert płyty CD w tekturkowej kopercie, Zadanie nr 9 – Gazeta specjalnie dedykowana wydarzeniu, 8 stronicowa w pełnym kolorze do gazety bezpłatnej, Zadanie nr 10 – Nakładka 4 stronicowa w pełnym kolorze do gazety bezpłatnej.


II.5) Główny kod CPV:
79341000-6

Dodatkowe kody CPV:
22462000-6

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Ustawy w wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienia uzupełniające będą polegały na zamówieniu i emisji reklam prasowych, wkładek oraz innych materiałów reklamowych prasowych i zostaną udzielone w przypadku spadku sprzedaży danego tytułu na Dużej i Novej Scenie Teatru ROMA, w sytuacji konieczności dodatkowego wsparcia działań promocyjnych nowych premier, koncertów i innych wydarzeń artystycznych teatru, wydarzeń jubileuszowych, ofert specjalnych przygotowanych i dedykowanych widzom i klientom Teatru Muzycznego ROMA. 3. Zamówienie może zostać udzielone na pisemny wniosek Zamawiającego, zgłoszony wraz z projektem umowy lub zlecenia. Wykonawca określi wysokość wynagrodzenia oraz inne warunki wykonania, które łącznie mogą być przedmiotem negocjacji. Po zakończeniu negocjacji, Zamawiający przedłoży Wykonawcy gotowy druk umowy.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku gdy w czasie trwania umowy nie zostanie wykorzystana cała kwota wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana, na pisemny wniosek Zamawiającego zgłoszony nie później niż na 7 dni przed upływem okresu obowiązywania umowy wraz z projektem aneksu, jest dokonywana przez strony w drodze aneksu w terminie 3 dni od daty doręczenia wniosku Zamawiającego Wykonawcy, obejmującego przedłużenie terminu obowiązywania umowy o okres do czasu wyczerpania wartości umowy bez zmiany cen jednostkowych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/11/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE NR 1 Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie raz w miesiącu, format: jedna strona - prawa, nakład na terenie Warszawy minimum 20 tys. egzemplarzy. Ilość emisji: 11, Ilość nośników w emisji – 1 sztuka.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Gazeta ogólnopolska lifestylowa ukazująca się minimum raz w tygodniu format 1/2 strony, nakład min 140 tys. egzemplarzy. Ilość emisji: 2, Ilość nośników w emisji – 1 sztuka.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny bezpłatny (bezpłatny dla odbiorcy) ukazujący się w Warszawie minimum raz w miesiącu, format: 1 strona, nakład na terenie Warszawy minimum 40 tys. egzemplarzy. Ilość emisji: 11, Ilość nośników w emisji – 1 sztuka.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Gazeta ogólnopolska tygodnik społeczno-polityczno-kulturalny, format 1/2 strona w dziale kulturalnym – strona lewa, nakład minimum 140 tys. egzemplarzy. Ilość emisji: 2, Ilość nośników: 1 sztuka.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Gazeta ogólnopolska, dziennik, format 1/3 strony, nakład minimum 280.000 egz. Ilość emisji: 2, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Gazeta ogólnopolska, tygodnik kulturalny ukazujący się minimum 4 razy w miesiącu, zasięg stołeczny, format 2/3 strony, nakład minimum 65.000 egz. Ilość emisji: 3, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Wkładka 8 stronicowa w pełnym kolorze, zasięg - minimum 10 największych miastach w Polsce do dodatku kulturalnego gazety ogólnopolskiej tygodnika kulturalnego ukazującego się minimum 4 razy w miesiącu. Ilość emisji: 1, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Insert płyty CD w tekturkowej kopercie, płyta doklejana na żelka/pastylkę, Insert do minimum 6 lokalizacji w Polsce z podanych: Białystok, Warszawa, Trójmiasto, Kraków, Lublin, Poznań, aglomeracja Śląska. Do dodatku kulturalnego gazety ogólnopolskiej tygodnika kulturalnego ukazującego się minimum 4 razy w miesiącu, w pakiet insertu wchodzi powierzchnia reklamowa w gazecie pod CD. Ilość emisji: 1, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE 9 Gazeta specjalnie dedykowana wydarzeniu, 8 stronicowa w pełnym kolorze do gazety bezpłatnej (bezpłatny dla odbiorcy) ukazującej się w Warszawie, nakład na terenie Warszawy minimum 30 tys. Egzemplarzy. Ilość emisji: 1, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
ZADANIE 10 Nakładka 4 stronicowa w pełnym kolorze do gazety bezpłatnej (bezpłatny dla odbiorcy) ukazującej się w Warszawie nakład minimum 40 tys. Egzemplarzy. Ilość emisji 1, Ilość nośników w emisji: 1.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: