Informacje o przetargu
Zapewnienie kompleksowego zaplecza konferencyjnego - podczas seminarium szkoleniowego UKNF - Toronto Centre. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnienia oraz cateringiem podczas seminarium szkoleniowego toronto centre uknf w dniach 8 11.10.2012 r. w godz. 8 00–18 00, dla ok. 40 osób (w tym ok. 36 uczestników i 4 prowadzących) oraz zapewnienie noclegów w terminie 7 – 12.10.2012 r. dla ok. 4 przedstawicieli toronto centre. faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego przekazanym wykonawcy z uzgodnionym wyprzedzeniem. 1. hotel o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). 2. lokalizacja warszawa – centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy marszałkowskiej z al. jerozolimskimi w warszawie (tzw. zerowego kilometra warszawy). 3. duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez zamawiającego w dniach 8 11.10.2012 r., tj. 1) klimatyzowana. 2) wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników (1 stół na max. 6 osób, zakładane jest ok. 6 stołów), stół dla prowadzących i stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez zamawiającego ustawieniu i konfiguracji. 3) wyposażona w m.in. a. nowoczesny projektor multimedialny; b. ekran proporcjonalny do wielkości sali; c. laptop wraz z oprogramowaniem (power point); d. sprzęt nagłaśniający; e. 3 mikrofony bezprzewodowe wpinane; f. 6 mikrofonów bezprzewodowych; g. flipcharty (wraz z kompletem markerów) – przy każdym ze stołów dla uczestników oraz przy stole dla prowadzących, łącznie ok. 7 sztuk; h. imienne duże identyfikatory na stoły dla wszystkich uczestników i prowadzących; i. ogólnodostępny internet wifi na sali konferencyjnej; j. stół recepcyjny przed salą konferencyjną; 4) z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali; 5) z możliwością podłączenia własnego laptopa; 6) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu. 4. meeting concierge dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego. 5. obsługa techniczna podczas całego seminarium w tym obowiązkowo o godz. 8 00 w dn. 8.10.2012 r. (godzinę przed rozpoczęciem seminarium). 6. zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu 1) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego; 2) drobnych cukierków na stolikach uczestników; 3) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców; 4) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata); 5) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej. 7. zapewnienie noclegów, tj. 1) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 4 osób w dn. 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy). zamawiający pokryje koszt zakwaterowania maksymalnie 4 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją. szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania, w tym ostatecznej liczby osób zamawiający przekaże w terminie do 7.9.2012 roku. 2) umożliwienie dokonania rezerwacji w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla ok. 36 uczestników seminarium w terminie 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy) na warunkach rezerwacji blokowej (block booking tj. dokonywanie rezerwacji samodzielnie przez uczestników, w zależności od dostępności pokoi, w wyznaczonym przez hotel terminie, zgodnie z informacją przekazaną zamawiającemu). koszt noclegów pokrywają indywidualnie uczestnicy. ii.1.6)
Zamawiający:
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Adres: | Plac Powstańców Warszawy 1, 00-030 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@knf.gov.pl tel: +48 222625280 fax: +48 222625274 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 25324020121 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-08 | Termin składania wniosków: | 2012-08-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 2 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wykonanie rozpoznania i oczyszczania saperskiego dla Nadleśnictwa Elbląg. | DRANEL Marcin Lenard, Elżbieta Lenard, Spółka Jawna, Warszawa | 375 028,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-09-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 375 028,00 zł Minimalna złożona oferta: 375 028,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 375 028,00 zł Maksymalna złożona oferta: 375 028,00 zł | |
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 253240-2012 |
PD | Data publikacji | 08/08/2012 |
OJ | Dz.U. S | 151 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 03/08/2012 |
DT | Termin | 14/08/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL127 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 151-253240
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Izabella Krzymowska
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL127
1. Hotel o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Lokalizacja: Warszawa – Centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy Marszałkowskiej z Al. Jerozolimskimi w Warszawie (tzw. zerowego kilometra Warszawy).
3. Duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w dniach 8 - 11.10.2012 r., tj.:
1) Klimatyzowana.
2) Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników (1 stół na max. 6 osób, zakładane jest ok. 6 stołów), stół dla prowadzących i stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
3) Wyposażona w m.in.:
a. nowoczesny projektor multimedialny;
b. ekran proporcjonalny do wielkości sali;
c. laptop wraz z oprogramowaniem (Power Point);
d. sprzęt nagłaśniający;
e. 3 mikrofony bezprzewodowe wpinane;
f. 6 mikrofonów bezprzewodowych;
g. flipcharty (wraz z kompletem markerów) – przy każdym ze stołów dla uczestników oraz przy stole dla prowadzących, łącznie ok. 7 sztuk;
h. imienne duże identyfikatory na stoły dla wszystkich uczestników i prowadzących;
i. ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej;
j. stół recepcyjny przed salą konferencyjną;
4) z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali;
5) z możliwością podłączenia własnego laptopa;
6) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
4. Meeting Concierge - dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
5. Obsługa techniczna podczas całego seminarium - w tym obowiązkowo o godz. 8:00 w dn. 8.10.2012 r. (godzinę przed rozpoczęciem seminarium).
6. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
1) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego;
2) drobnych cukierków na stolikach uczestników;
3) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców;
4) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata);
5) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
7. Zapewnienie noclegów, tj.:
1) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 4 osób w dn. 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy). Zamawiający pokryje koszt zakwaterowania maksymalnie 4 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją. Szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania, w tym ostatecznej liczby osób Zamawiający przekaże w terminie do 7.9.2012 roku.
2) umożliwienie dokonania rezerwacji w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla ok. 36 uczestników seminarium w terminie 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy) na warunkach rezerwacji blokowej (block booking - tj. dokonywanie rezerwacji samodzielnie przez uczestników, w zależności od dostępności pokoi, w wyznaczonym przez hotel terminie, zgodnie z informacją przekazaną Zamawiającemu). Koszt noclegów pokrywają indywidualnie uczestnicy.
55120000, 55300000, 55100000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
2. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
4. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.
5. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
1.1. Wykonawcy mogą złożyć ofertę wspólną w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
1.1.2.Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy,
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
1.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców – wzór pełnomocnictwa – Załącznik nr 6 do SIWZ.
1.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy Pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 5.2. dla wszystkich Wykonawców. Poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie jak również wspólnicy spółki cywilnej bądź Pełnomocnik w imieniu Wykonawcy składają oświadczenie osoby fizycznej o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SIWZ.
1.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
1.1.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
1.2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
1.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
1.4. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
1.5. Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
5.1.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 4 do SIWZ,
5.1.2. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Wykaz wyposażenia hotelu – Załącznik nr 7 do SIWZ - zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia na wynajęcie sali w miejscu, w którym Wykonawca oferuje usługi hotelowe w Warszawie wraz z informacją na temat liczby miejsc siedzących w tej sali oraz dostępnym wyposażeniu, oraz wraz z informacją o podstawie dysponowania salą).
5.2. Na potwierdzenie spełniania warunków potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Zamawiający żąda następujących dokumentów:
5.2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy Pzp –- Załącznik nr 3 do SIWZ.
5.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Dokumenty, o których mowa w pkt 5 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 5.5. niniejszej SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
5.2. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
I. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) pkt. 5.2.2, - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
II. Dokument, o którym mowa w punkcie I podpunkcie 1a) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie I zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu II stosuje się odpowiednio.
5.3. Zamawiający żąda wykazania, nie później niż na dzień składania ofert, spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ust Pzp.
5.4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Powyższe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (tj. wiedza i doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo może odbywać się w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci (jako podwykonawca, doradca czy na innej podstawie).
5.5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
5.6. W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 4.1.4. niniejszej SIWZ polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 5.5. niniejszej SIWZ, .wymaga się przedłożenia dokumentu z pkt 5.1.4 dotyczącego tych podmiotów.
Wymagane dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku, gdy składane dokumenty zostały sporządzone w języku obcym niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski poświadczone przez Wykonawcę.
Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załaćznik nr 4 do SIWZ.
— Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje:
— posiadanie/dysponowanie minimum jedną salą konferencyjną posiadającą minimum 40 miejsc siedzących i zapewniającą możliwość rozmieszczenia wyposażenia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. 3.1, mieszczącą się w hotelu w Warszawie, w którym Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zgodnie z ofertą).
Zamawiający oczekuje zapewnienia przez Wykonawcę wysokiego poziomu i jakości realizacji przedmiotu zamówienia, w sposób odpowiadający prestiżowemu i międzynarodowemu charakterowi spotkania realizowanego przez Zamawiającego.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Wykaz wyposażenia hotelu – Załącznik nr 7 do SIWZ - zawierający dostępne dla Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia na wynajęcie sali w miejscu, w którym Wykonawca oferuje usługi hotelowe w Warszawie wraz z informacją na temat liczby miejsc siedzących w tej sali oraz dostępnym wyposażeniu, oraz wraz z informacją o podstawie dysponowania salą).
Sekcja IV: Procedura
Miejscowość:
W siedzibie Zamawiającego przy ul. Niedźwieedziej 6e, 02 - 737 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
a. terminu seminarium szkoleniowego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
b. zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;
c. zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku VAT i kwota brutto;
d. zmian formy prawnej Wykonawcy;
e. wystąpienia wszelkich obiektywnych zmian niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie publicznym.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postepu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 374850-2012 |
PD | Data publikacji | 27/11/2012 |
OJ | Dz.U. S | 228 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 22/11/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
RC | Kod NUTS | PL127 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 228-374850
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Osoba do kontaktów: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222625275
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks: +48 222625274
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.knf.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kod NUTS PL127
— kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie dużej sali konferencyjnej wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnienia oraz cateringiem podczas seminarium szkoleniowego Toronto Centre-UKNF w dniach 8 - 11.10.2012 r. w godz. 8:00 – 18:00, dla ok. 40 osób (w tym ok. 36 uczestników i 4 prowadzących) oraz zapewnienie noclegów w terminie 7 – 12.10.2012 r. dla ok. 4 przedstawicieli Toronto Centre. Faktyczna wielkość zamówienia w zakresie ilości uczestników, o których mowa wyżej może ulec zmniejszeniu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego przekazanym Wykonawcy z uzgodnionym wyprzedzeniem.
1. Hotel o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Lokalizacja: Warszawa – Centrum, w promieniu do 4 km od skrzyżowania ulicy Marszałkowskiej z Al.
Jerozolimskimi w Warszawie (tzw. zerowego kilometra Warszawy).
3. Duża sala konferencyjna o wysokim standardzie do wykorzystania przez Zamawiającego w dniach 8 - 11 października 2012 r., tj.:
1) Klimatyzowana.
2) Wyposażona w krzesła, okrągłe stoły dla uczestników (1 stół na max. 6 osób, zakładane jest ok. 6 stołów), stół dla prowadzących i stolik na materiały seminaryjne, w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji.
3) Wyposażona w m.in.:
a. nowoczesny projektor multimedialny;
b. ekran proporcjonalny do wielkości sali;
c. laptop wraz z oprogramowaniem (Power Point);
d. sprzęt nagłaśniający;
e. 3 mikrofony bezprzewodowe wpinane;
f. 6 mikrofonów bezprzewodowych;
g. flipcharty (wraz z kompletem markerów) – przy każdym ze stołów dla uczestników oraz przy stole dla prowadzących, łącznie ok. 7 sztuk;
h. imienne duże identyfikatory na stoły dla wszystkich uczestników i prowadzących;
i. ogólnodostępny Internet wifi na sali konferencyjnej;
j. stół recepcyjny przed salą konferencyjną;
4) z możliwością ustawienia kilku krzeseł dla obserwatorów z tyłu sali;
5) z możliwością podłączenia własnego laptopa;
6) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, projektor multimedialny, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu.
4. Meeting Concierge - dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas seminarium szkoleniowego.
5. Obsługa techniczna podczas całego seminarium - w tym obowiązkowo o godz. 8:00 w dn. 8.10.2012 r. (godzinę przed rozpoczęciem seminarium).
6. Zaplecze cateringowe, zapewniające usługi gastronomiczne polegające na zaoferowaniu:
1) wody gazowanej i niegazowanej dla każdego z uczestników przez czas trwania seminarium szkoleniowego;
2) drobnych cukierków na stolikach uczestników;
3) dwóch przerw kawowych dziennie obejmujących: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciastek oraz owoców;
4) lunchu w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmującego wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata);
5) miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe; lunch w restauracji hotelowej.
7. Zapewnienie noclegów, tj.:
1) w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją dla maksymalnie 4 osób w dn. 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy). Zamawiający pokryje koszt zakwaterowania maksymalnie 4 osób w pokojach jednoosobowych ze śniadaniem i kolacją. Szczegółowe dane dotyczące zakwaterowania, w tym ostatecznej liczby osób Zamawiający przekaże w terminie do 7.9.2012 roku.
2) umożliwienie dokonania rezerwacji w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla ok. 36 uczestników seminarium w terminie 7 – 12.10.2012 r. (5 nocy) na warunkach rezerwacji blokowej (block booking - tj. dokonywanie rezerwacji samodzielnie przez uczestników, w zależności od dostępności pokoi, w wyznaczonym przez hotel terminie, zgodnie z informacją przekazaną Zamawiającemu).
Koszt noclegów pokrywają indywidualnie uczestnicy.
55120000, 55300000, 55100000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja IV: Procedura
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 151-253240 z dnia 8.8.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
DRANEL Marcin Lenard, Elżbieta Lenard, Spółka Jawna,
ul. Pelikanów 47/49
02-843 Warszawa
Polska
Wartość: 75 853,66 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 93 300,00 EUR
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska