Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Świadczenie usług pralniczych dla obiektów P. G. K. Termy Uniejów Sp. z o. o. w Uniejowie. Szacunkowa ilość usług została określona w formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania winni mieć świadomość że obiekty Zamawiającego, na potrzeby których realizowane będą usługi, stanowią bazę turystyczną czynną również w niedziele i święta oraz że dni standardowo wolne od pracy dla obiektów Zamawiającego oznaczają zintensyfikowanie działalności, co przenosi się również na Wykonawców współpracujących z Zamawiającym. Podjęcie współpracy z zamawiającym i brak realizacji usługi ze względu np. na okresy świąteczne jest dla Zamawiającego zjawiskiem niedopuszczalnym i traktowane będzie jako nienależyte wykonanie usługi ze wszelkimi tego faktu konsekwencjami. Zamawiający informuje, że składając ofertę w niniejszym postępowaniu należy wziąć pod uwagę konieczność uwzględnienia odpowiedniego harmonogramu pracy własnej Wykonawcy. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności świadczenie usług pralniczych w zakładzie pralniczym wykonawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów i norm. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie na podstawie zgłoszenia Zamawiającego. Zgłoszenia konieczności realizacji usługi dokonywane będą telefonicznie lub mailowo w godzinach 7:00 - 20:00 a Wykonawca zobowiązany jest do odbioru brudnej partii towaru do prania w ciągu 24 godzin od zgłoszenia konieczności realizacji usługi przez Zamawiającego. Istnieje możliwość zgłoszenia konieczności realizacji usługi również w dni standardowo uznawane za świąteczne oraz w niedziele i nie zwalnia to wykonawcy z konieczności zrealizowania usługi. W zakresie realizacji usługi przewidzieć należy następujące elementy:1.pranie bielizny hotelowej, pościeli i ręczników - obejmującego obowiązkową dezynfekcję, pranie wodne, wykończenie, maglowanie;2.koncesjonowanie asortymentowe po procesie prania (pakowanie w worki foliowe); czyste ręczniki/pościel muszą być pakowane po 10 sztuk plus końcówka;3.wykonywanie na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny (zszywanie rozpruć, tasiemek do wiązań itp.);4.odbioru brudnej partii asortymentu przeznaczonej do realizacji usługi Odbiór odbywał się będzie z wyznaczonych punktów (2 do 3 punktów) w obiektach Zamawiającego na terenie kompleksu TermalnoBasenowego w Uniejowie; Odbiór partii towaru do zrealizowania usługi odbywał się będzie minimum 3 razy w tygodniu (w tym dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie) w godzinach 7:00-11:00; Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru brudnej partii asortymentu z wyznaczonych punktów Zamawiającego w okresach zwiększonego zużycia ręczników, bielizny pościelowej oraz obrusów tj. 14.01-28.02, 01.05 - 31.08 oraz 24.12-07.01 na dodatkowe życzenie Zamawiającego (np. czwarty lub piąty raz w tygodniu); Terminy odbioru przekazywane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na bieżąco, zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, mailowo lub telefonicznie w godzinach 7:00 do 20:00; Dostawy czystej bielizny i ręczników do wskazanych magazynów Zamawiającego wraz z rozładunkiem. Dostawa odbywać się będzie następująco:W okresie zimowym w godzinach 9:00 do 9:45, W okresie letnim 8:00 do 8:45 Okres letni obowiązuje u Zamawiającego standardowo od 01 maja do 31 sierpnia, jednak na potrzeby niniejszego postępowania za okres leni przyjmuje się okres w którym u Zamawiającego obowiązują inne godziny otwarcia obiektów - Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie przejścia na okres letni, a Wykonawca jest obowiązany fakt ten uwzględnić w realizowanych dostawach. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy pełnej ilości pobranego asortymentu przy poprzedniej wizycie -dopuszcza się jedynie 3% poprawek pozostawionych u Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do selekcji bielizny i ręczników pod względem rodzaju tkaniny oraz higienicznym; Dostawa czystej bielizny i ręczników, po zrealizowaniu usługi prania etc. nastąpi każdorazowo w terminie 48 godzin od odbioru asortymentu, a w przypadku żądania przez Zamawiającego dodatkowego odbioru zgodnie z zapisami ust. 4 pkt.c usługa musi być wykonana w terminie 24 godzin od odebrania partii asortymentu. Każdorazowo załadunek odbieranej partii asortymentu oraz wyładunek wraz z wniesieniem do punktu Zamawiającego dokonywany będzie przez Wykonawcę i na jego koszt. Wykonywanie usługi obowiązuje 7 dni w tygodniu; Dopuszczalna jest zmiana dokonana przez Zamawiającego terminu wykonania usługi, jeśli nastąpi nie później niż na 24 godziny przed żądanym terminem. Pobranie asortymentu do prania następuje na podstawie dowodu wydania ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez zamawiającego, odbiór czystej bielizny na podstawie dowodu dostawy ilościowego (ilość sztuk) sporządzonego przez wykonawcę. Strony są zobowiązane do sprawdzenia ilości przekazanych sztuk. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do: Przedstawienia środków (detergentów) do prania - atest PZH (jeśli wydany), karta charakterystyki; atesty i karty charakterystyki powinny być przedstawienie każdorazowo gdy usługodawca wprowadza nowy środek (detergent); wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i zaleceniami służb sanitarno-epidemiologicznych; Na życzenie zamawiającego przedstawić protokół technologiczny z uwzględnieniem wykorzystanych środków chemicznych, czasu oraz temperatury prania; Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do dostarczenia do każdego z magazynów Zamawiającego wózków pralniczych oraz regałów na czystą bieliznę i ręczniki tj: Zagroda Młynarska: Regały jezdne siatkowe o zbliżonych wymiarach do 700x800x1800mm w ilości 6 sztuk wymiennie w obrotach oraz regały siatkowe jezdne 4 sztuki w tym 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1800mm głębokość 60mm oraz 2 sztuki o zbliżonych wymiarach do wysokość 2000mm, szerokość 1200mm głębokość 60mm zostające na czas współpracy w magazynie Zamawiającego. Kompleks Termalno-Basenowy: Regał stojący o wymiarach: wysokość max 1,40m, szerokość max. 0,40m i długość 10m. Regały jezdne siatkowe o wymiarach: wysokość max. 2m, szerokość max 0,80m oraz głębokość max. 1,2. W kompleksie powinny być na stałe minimum 3 wózki. Wykonawca jednocześnie zobowiązany jest do:1.prowadzenia książki dezynfekcji pojazdu, która powinna zawierać minimum: rodzaj użytego środka, datę wykonania czynności i podpis osoby wykonującej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu wpisów w książce, 2.transportu bielizny czystej i brudnej w taki sposób, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizna brudną, 3. wykonania raz w miesiącu na życzenie Zamawiającego wymazu z ręczników oraz pościeli i przedstawienie wyników badań Zamawiającemu; Usługa musi być wykonywana w pralni stosującej technologię przystosowaną do prania bielizny oraz posiadającej: 1.barierę higieniczną między stroną brudną i czystą poprzez fizyczny i funkcjonalny podział na strefę czystą i brudną; 2.urządzenia pralnicze wmontowane w ścianę bariery higienicznej z oddzielnymi otworami do załadowania i rozładowania odpowiednio w obszarze czystym i brudnym; 3.maszyny pralnicze wyposażone w automatyczne systemy dozujące środki piorące i dezynfekcyjne oraz w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji; Bielizna pościelowa oraz ręczniki powinny być płukane w środku o właściwościach antystatycznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w zakładzie pralniczym Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. Zaleca się oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji przetargowej oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilościowego przedmiotu umowy w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający oświadcza, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż 50% wartości umowy w okresie jej obowiązywania. Zamawiający zastrzega, iż bez narażenia na jakąkolwiek odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy uprawniony jest do zaniechania złożenia zamówienia na towar o wartości nie większej niż 50%.