Zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia, warsztatów w projekcie NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim. Przygotowanie i dostawa gotowych posiłków, dostawa do Rzeszowa, Jasła, Leska, Przemyśla oraz na terenie powiatów: bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, leski, przemyski, ropczycko-sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, m. Rzeszów, m. Przemyśl, m. Krosno.

Rzeszów: Zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia, warsztatów w projekcie NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim. Przygotowanie i dostawa gotowych posiłków, dostawa do Rzeszowa, Jasła, Leska, Przemyśla oraz na terenie powiatów: bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, leski, przemyski, ropczycko-sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, m. Rzeszów, m. Przemyśl, m. Krosno.


Numer ogłoszenia: 108988 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8520600, 8520610, faks 017 8520611.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rarr.rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia, warsztatów w projekcie NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim. Przygotowanie i dostawa gotowych posiłków, dostawa do Rzeszowa, Jasła, Leska, Przemyśla oraz na terenie powiatów: bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, leski, przemyski, ropczycko-sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, m. Rzeszów, m. Przemyśl, m. Krosno..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie cateringu dla uczestników szkolenia, warsztatów w projekcie NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w woj. podkarpackim. Przygotowanie i dostawa gotowych posiłków, dostawa do Rzeszowa, Jasła, Leska, Przemyśla oraz na terenie powiatów: bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, leski, przemyski, ropczycko-sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, m. Rzeszów, m. Przemyśl, m. Krosno. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części. Część I- szkolenia: I etap Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń obejmującego obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników szkolenia (1 grupa) obejmującego 2 dni szkoleniowe w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 3 miesięcy, zaczynając od kwietnia 2013r. do 30 czerwca 2013r. Zamawiający dopuszcza przesunięcia terminów szkoleń pomiędzy miesiącami przy zachowaniu łącznej liczby szkoleń w trakcie trwania całego zamówienia. Przesunięcia mogą polegać np. na niezorganizowaniu żadnego szkolenia w miesiącu kwietniu, w miejsce czego Wykonawca będzie zobowiązany zorganizować 4 dni szkoleniowe w miesiącu maju. Łącznie: a) 2 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 3 miesiące = 360 obiadów b) 2 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 4 przerwy kawowe x 4 CIW x 3 miesiące = 48 przerw kawowych (każda przerwa kawowa dla 15 osób) II etap Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń obejmującego obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników szkolenia (1 grupa) obejmującego 2 dni szkoleniowe w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 4 miesięcy. Zajęcia odbywać się będą 2 razy w miesiącu, zaczynając od września 2013r. do grudnia 2013r. Łącznie: a) 2 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 4 miesiące = 480 obiadów b) 2 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 4 przerwy kawowe x 4 CIW x 4 miesiące = 64 przerwy kawowe (każda przerwa kawowa dla 15 osób) Część II- warsztaty: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników warsztatów obejmujących obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników (1 grupa) przez 5 dni zajęć warsztatowych w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 1 miesiąca, w miesiącu maju lub czerwcu. Łącznie: a) 5 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 1 miesiąc = 300 obiadów b) 5 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 10 przerw kawowych x 4 CIW x 1 miesiąc = 40 przerw kawowych (każda przerwa kawowa dla 15 osób)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny na etapie składania ofert. Zamawiający uzna, że warunek ten jest spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Uwagi dotyczące wszystkich warunków, opis oceny spełniania warunków: Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia-nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach i oświadczeniach. 2) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1. Podstawa prawna: Zgodnie z art. 22 ust. 1, art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Poz. 231) wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 2.2. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda następujących dokumentów: 2.3.1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, 2.3.2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.3.3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, a podmioty te będą brały udział realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych wyżej tj. w ppkt 2.3.1) i 2.3.2). 2.3.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3) Zasoby innych podmiotów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie powinno być złożone w formie oryginału. 4) wykonawcy zagraniczni: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5) Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów. 5.1) Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W Przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5.2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 5.3) Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5.4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5.5) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń oraz innych dokumentów w języku innym niż polski. 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Każdy z wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia musi złożyć oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia. Jeżeli oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 7) (jeżeli jest konieczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo dołączone do oferty winno być złożone w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. 8) Zakres dla podwykonawców. Zamawiający żąda by Wykonawca wskazał w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rarr.rzeszow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 35-959 Rzeszów ul. Szopena 51, pokój nr 314..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.03.2013 godzina 10:00, miejsce: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 35-959 Rzeszów ul. Szopena 51, pokój nr 317 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w województwie podkarpackim jest realizowany w okresie od 01.10.2012r. do 30.06.2015r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Część I- szkolenia.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I- szkolenia: I etap Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń obejmującego obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników szkolenia (1 grupa) obejmującego 2 dni szkoleniowe w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 3 miesięcy, zaczynając od kwietnia 2013r. do 30 czerwca 2013r. Zamawiający dopuszcza przesunięcia terminów szkoleń pomiędzy miesiącami przy zachowaniu łącznej liczby szkoleń w trakcie trwania całego zamówienia. Przesunięcia mogą polegać np. na niezorganizowaniu żadnego szkolenia w miesiącu kwietniu, w miejsce czego Wykonawca będzie zobowiązany zorganizować 4 dni szkoleniowe w miesiącu maju. Łącznie: a) 2 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 3 miesiące = 360 obiadów b) 2 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 4 przerwy kawowe x 4 CIW x 3 miesiące = 48 przerw kawowych (każda przerwa kawowa dla 15 osób) II etap Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników szkoleń obejmującego obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników szkolenia (1 grupa) obejmującego 2 dni szkoleniowe w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 4 miesięcy. Zajęcia odbywać się będą 2 razy w miesiącu, zaczynając od września 2013r. do grudnia 2013r. Łącznie: a) 2 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 4 miesiące = 480 obiadów b) 2 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 4 przerwy kawowe x 4 CIW x 4 miesiące = 64 przerwy kawowe (każda przerwa kawowa dla 15 osób).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część II- warsztaty.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II- warsztaty: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w sali wynajmowanej przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia salę i ponosi koszty sali. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia cateringu dla uczestników warsztatów obejmujących obiad i 2 przerwy kawowe dla 15 uczestników (1 grupa) przez 5 dni zajęć warsztatowych w miesiącu, w każdym z 4 CIW, przez okres 1 miesiąca, w miesiącu maju lub czerwcu. Łącznie: a) 5 dni x 15 uczestników x 4 CIW x 1 miesiąc = 300 obiadów b) 5 dni x 2 przerwy kawowe x 1 grupa = 10 przerw kawowych x 4 CIW x 1 miesiąc = 40 przerw kawowych (każda przerwa kawowa dla 15 osób)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.