Dostawa elektronicznych przepłaconych kart podarunkowych

Kraków: Dostawa elektronicznych przepłaconych kart podarunkowych


Numer ogłoszenia: 391258 - 2014; data zamieszczenia: 28.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4227110, faks 012 4229785.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa elektronicznych przepłaconych kart podarunkowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia dostawa do siedziby Zamawiającego - Wojewódzkiego Urzędu Pracy Pl. Na Stawach 1 w Krakowie - nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela, doładowanie kwotami środków pieniężnych w PLN oraz aktywowanie kart, które mogą być użyte jako forma zapłaty w punktach sprzedaży na terenie kraju, w tym obowiązkowo w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie w ilości 358 szt o łącznej wartości nominalnej 155610,00 zł. Elektroniczne przedpłacone karty podarunkowe, zwane dalej kartami podarunkowymi muszą spełniać następujące warunki: a. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji, do wysokości dostępnych środków na karcie podarunkowej, bez limitu wartości operacji dokonywanych przy jej użyciu. b. Karty podarunkowe muszą zapewniać możliwość ich realizacji we wszystkich punktach sprzedaży: handlowych, usługowych i gastronomicznych na terenie kraju, posiadających czytniki kart. Minimalna ilość punktów sprzedaży znajdujących się na terenie Krakowa, Nowego Sącza i Tarnowa to łącznie 1000 punktów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji kart w tylko jednej sieci handlowej. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy. c. Każda karta podarunkowa musi posiadać indywidualny i niepowtarzalny kod PIN służący do autoryzacji wykonanych transakcji, dostarczony do Zamawiającego w zabezpieczonej kopercie wraz z daną kartą podarunkową. d. Karta podarunkowa musi posiadać możliwość sprawdzenia stanu konta oraz sprawdzania historii dokonanych transakcji za pomocą dostępnych środków komunikacji - telefon i Internet przez okaziciela karty. e. Okres ważności kart podarunkowych tj. okres dokonywania transakcji kartami podarunkowymi, musi wynosić minimum 12 miesięcy od dnia aktywacji kart. f. Aktywacja i doładowanie kart podarunkowych oraz nadanie pierwszego numeru PIN dokonane zostanie w ramach wynagrodzenia wykonawcy. g. Karta podarunkowa nie wymaga aktywacji telefonicznej i podawania danych osobowych przez okaziciela. h. Karty podarunkowe nie uprawniają do wypłaty gotówki z bankomatów. i. Karty podarunkowe muszą uprawniać do płatności z rabatami / promocjami za zakupy towarów i usług w punktach sprzedaży znajdujących się na terenie województwa małopolskiego. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz punktów sprzedaży udzielających ww. rabatów / promocji (nazwa punktu sprzedaży, adres pocztowy, rodzaj asortymentu) przed podpisaniem umowy - przedmiotowy wykaz będzie stanowił załącznik do umowy. Zamawiający nie dopuszcza: a. Pobierania prowizji od transakcji realizowanych za pomocą kart podarunkowych w punktach sprzedaży. b. Pobierania opłat od okaziciela z tytułu użytkowania kart podarunkowych obniżających indywidualny limit karty podarunkowej (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN). c. Pobierania opłat od Zamawiającego z tytułu użytkowania kart podarunkowych przez użytkowników (w szczególności opłat za wytworzenie karty podarunkowej, doładowanie karty podarunkowej, opłaty rocznej za użytkowanie karty podarunkowej, ubezpieczenia karty podarunkowej, nadania pierwszego numeru kodu PIN). d. Możliwości debetu na kartach podarunkowych. e. Możliwości łączenia oferty na zakup kart podarunkowych z innymi usługami finansowymi. Zamawiający zastrzega możliwość: a. złożenia do Wykonawcy reklamacji w razie stwierdzenia wad ilościowych i jakościowych dostarczonych, doładowanych i aktywowanych kart podarunkowych oraz kopert. Wykonawca w ramach reklamacji zobowiązuje się dostarczyć brakujące karty oraz koperty lub wymienić na wolne od wad na swój koszt i ryzyko w terminie 3 dni od zgłoszenia reklamacji. b. złożenia do Wykonawcy reklamacji przez okaziciela karty, w okresie ważności karty, w szczególności w przypadku stwierdzenia braku doładowania karty oraz błędów w historii transakcji. Reklamacje okaziciela będą rozpatrywane przez Wykonawcę bez pośrednictwa Zamawiającego w terminie 7 dni od ich zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych na okaziciela do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Każda karta podarunkowa powinna być zapakowana do pojedynczej koperty opisanej numerem karty oraz kwotą przypisaną do karty znajdującej się w kopercie. Wraz z dostawą nieaktywnych elektronicznych przedpłaconych kart podarunkowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokół przekazania w formie papierowej i elektronicznej (na email ekwoka@wup-krakow.pl) zawierający wykaz numerów przekazywanych kart wraz kwotami przypisanymi do karty o danym numerze. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający nie przewiduje ponownego zasilania kart podarunkowych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.16.30.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, w którym Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Termin ważności realizacji kart - 30
• 3 - Ilość punków sprzedaży udzielających rabatów / promocji za zakup towarów i usług znajdujących się na terenie województwa małopolskiego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy: a) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, b) konieczna jest zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy - w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, któremu nie można było przeciwdziałać ani uniknąć jego skutków, c) konieczna jest zmiana osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 6 umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup-krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego: Pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pokój nr 608.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pokój nr 608.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie