DOSTAWA ELEKTRONICZNEGO PROGRAMU INFORMACJI PRAWNEJ WRAZ Z LICENCJĄ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest sprzedaż i dostawa na koszt własny elektronicznego oprogramowania komputerowego informacji prawnej wraz z licencją wraz z aktualizacjami dostarczanymi przez cały okres świadczenia umowy, którego szczegółowy opis został zawarty w pkt. 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w odniesieniu do jego zawartości i funkcjonalności: a) Program komputerowy będący kompleksowym, codziennie aktualizowanym zbiorem porad, komentarzy, przepisów, orzecznictwa i innych informacji prawnych niezbędnych do pracy w dziale prawnym, w dziale księgowości i w służbach finansowych oraz kadr i szeroko pojętej administracji, które będą mogły być wykorzystywane przez Zamawiającego oraz jednostki mu podległe w prowadzonej przez nich działalności. Zadaniem programu, w skład którego wchodzi: - baza z zakresu prawa konstytucyjnego, - baza z zakresu prawa karnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa cywilnego (materialnego i procesowego), - baza z zakresu prawa administracyjnego i samorządu terytorialnego, - baza z zakresu prawa finansowego i ekonomii, - baza z zakresu prawa gospodarczego, - baza z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, - baza z zakresu prawa informatycznego, - baza z zakresu prawa europejskiego, - baza z zakresu prawa międzynarodowego. ma być rozwiązywanie problemów przede wszystkim z zakresu rachunkowości, podatków, prawa pracy i ubezpieczeń oraz prawa gospodarczego i administracyjnego. b) Proponowany przez Wykonawcę produkt winien posiadać następujące cechy i właściwości: - być w polskiej wersji językowej, - być w wersji elektronicznej z prostą wyszukiwarką, - być dostępny on-line za pomocą login hasła, z codzienną aktualizacją (dokonywaną w każdym tygodniu kalendarzowym od poniedziałku do piątku w dni robocze za wyjątkiem wyznaczonych ustawowo dni wolnych od pracy) - 310 stanowisk dostępu. - zawierać pełne teksty porad, komentarzy i monografii z okresu nie krótszego niż 5 ostatnich lat (tj. co najmniej począwszy od 2010 roku) z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu (łącznie minimum 30 000 pozycji). - zawierać dostęp do codziennie aktualizowanych Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego - dla Dziennika Ustaw co najmniej od 1930 roku, a Monitora Polskiego co najmniej od 1960 roku, w tym gwarantować dostęp do aktów prawa oczekujących na wejście w życie. - zawierać dostęp do sprawozdań finansowych firm i innych podmiotów publikowanych w Monitorze Polskim B minimum od 2010 roku. - zawierać dostęp do orzecznictwa sądowego (powszechnego i administracyjnego) (Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzki Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego) - minimum 400 000 pozycji. - zawierać dostęp do interpretacji urzędowych - minimum 50 000 pozycji. - zawierać edytowalne wzory dokumentów z zakresu aktów prawnych, których bazy zostały wymienione w ppkt a) przedmiotowego punktu. c) Funkcjonalność proponowanego oprogramowania winna się charakteryzować następującymi cechami: - możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących o aktów uchylonych, - wzajemne powiązania formalne między aktami (co najmniej relacje typu: zmienia - zmieniony przez, uchyla - uchylony przez, wykonuje - wykonywany przez), - odwołania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych, - wyszukiwanie zawartych w oprogramowaniu dokumentów według identyfikatora / sygnatury, według rocznika, według daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), według indeksu przedmiotowego, według słów zawartych w danym dokumencie, a także umożliwiające wyszukiwanie poprzez przeszukanie różnych bazy dokumentów z możliwością zawężania wyników np. do rodzaju, roku, oceny co do obowiązywania/aktualności (osobne indeksy mają być dla orzeczeń sądów, orzeczeń administracji komentarzy do ustaw, wzorów dokumentów, pism urzędowych, aktów obowiązujących, aktów archiwalnych, aktów oczekujących na wejście w życie), - odsyłania do orzeczeń sądów, orzeczeń administracyjnych, pism urzędowych wzorów pism z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego, - identyfikacja aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących, - możliwość kopiowania całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy systemu do edytorów tekstu. - możliwość wydrukowania całego aktu prawnego, lub jego fragmentu z zachowaniem formatowania widocznego na ekranie monitora. - możliwość zapisywania wybranych dokumentów na wewnętrznym serwerze oprogramowania. d) Dostęp do programu ma być realizowany przy użyciu powszechnie używanych przeglądarek internetowych (Internet Explorer, Mozilla Firefox), bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych. e) Umowa obejmuje usługę podstawową to jest udzielenie Zamawiającemu licencji z możliwością korzystania z niej w okresie 24 pełnych miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy z Zamawiającym, tj. od dnia podpisania umowy (planowany termin 01.12.2015 roku) do dnia 30.11.2017 roku f) Wykonawca zagwarantuje dodatkowo Zamawiającemu dostęp do zawartości bazy programu przez okres 30 dni po upływie terminu obowiązywania umowy, w wersji co najmniej nadanej przez ostatnią aktualizację. Zamawiający - po upływie umownego terminu nie wymaga od Wykonawcy świadczenia usługi udostępnienia aktualnego oprogramowania. g) Licencja będzie udzielona na 310 stanowisk dostępu on-line (Zamawiający + rozlokowane na terenie kraju jednostki szkolnictwa artystycznego podległe Zamawiającemu). h) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu programu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgodności zaoferowanego programu informacji prawnej z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji i przedstawionymi w ofercie. W celu realizacji powyższego, na etapie złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego udostępnienia jednego kodu dostępu on-line przez okres do 7 dni od daty upływu terminu składania ofert. Przedstawiony w ofercie opis proponowanego produktu oraz możliwość dokonania naocznej weryfikacji możliwości oferowanego oprogramowania, zostaną przez Zamawiającego wykorzystane do potwierdzenia spełnienia zgodności oferowanego produktu z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w siwz. 4. Wymagany termin (dostarczenia - rozpoczęcia) realizacji przedmiotu zamówienia - w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 5. Terminy i sposób płatności - Zamawiający przewiduje dokonywanie płatności w dwóch transzach: a) I transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury - - co odpowiada pierwszym dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2015 - 30.11.2016 roku. b) II transza - w wysokości 50% wartości wybranej najkorzystniejszej oferty, w terminie 21 dni o daty otrzymania oryginału faktury; data wystawienia faktury 01.12.2016 roku - co odpowiada drugim dwunastu miesiąca świadczenia usługi 01.12.2016 - 30.11.2017 roku. W 2015 roku Zamawiający przyjmie fakturę odpowiadającą tylko 50% wartości najkorzystniejszej oferty. 6. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): a) 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.