Informacje o przetargu
Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno – marketingowych projektu współfinansowanego ze środków RPOWŁ Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa. - pl-łódź: usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno marketingowych projektu współfinansowanego ze śrdoków rpowł promocja marki łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego łódź bajkowa. przedmiot zamówienia obejmuje a) organizacja i obsługa eventów b) zaprojektowanie logotypu łódź bajkowa c) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych d) druk i dostawa materiałów promocyjnych e) realizacja spotu promującego szlak turystyczny łódź bajkowa f) opracowanie i wydanie płyty cd z czytanymi bajkami g) wykonanie strony internetowej projektu łódź bajkowa h) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie lokalnej i ogólnopolskiej branżowej oraz internecie i) zakup emisji reklamy w metrze warszawskim j) organizacja konferencji prasowej k) wykonanie i zakup gadżetów promocyjnych l) przygotowanie raportu pokampanijnego ii.1.6)
Zamawiający:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
| Adres: | ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, woj. ŁÓDZKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: zamowienia@uml.lodz.pl tel: +48 426384888 fax: +48 426384877 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 20920820121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-07-04 | Termin składania wniosków: | 2012-08-09 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 7500 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.uml.lodz.pl | Informacja dostępna pod: | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 łódź, woj. łódzkie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno – marketingowych projektu współfinansowanegoze środków RPOWŁ. Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa. | Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o Warszawa | 488 985,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-09-05 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79341400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 488 985,00 zł Minimalna złożona oferta: 488 985,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 488 985,00 zł Maksymalna złożona oferta: 488 985,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 209208-2012 |
| PD | Data publikacji | 04/07/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 126 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 29/06/2012 |
| DT | Termin | 09/08/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL113 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uml.lodz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
04/07/2012 S126 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 126-209208
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Osoba do kontaktów: Marta Jędrzejczyk, Tomasz Olszówka
90-926 Łódź
POLSKA
Tel.: +48 426385748
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno – marketingowych projektu współfinansowanego ze środków RPOWŁ Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL113
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno marketingowych projektu współfinansowanego ze śrdoków RPOWŁ Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) organizacja i obsługa eventów
b) zaprojektowanie logotypu Łódź Bajkowa
c) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych
d) druk i dostawa materiałów promocyjnych
e) realizacja spotu promującego szlak turystyczny Łódź Bajkowa
f) opracowanie i wydanie płyty CD z czytanymi bajkami
g) wykonanie strony internetowej projektu Łódź Bajkowa
h) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie lokalnej i ogólnopolskiej branżowej oraz internecie
i) zakup emisji reklamy w metrze warszawskim
j) organizacja konferencji prasowej
k) wykonanie i zakup gadżetów promocyjnych
l) przygotowanie raportu pokampanijnego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) organizacja i obsługa eventów
b) zaprojektowanie logotypu Łódź Bajkowa
c) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych
d) druk i dostawa materiałów promocyjnych
e) realizacja spotu promującego szlak turystyczny Łódź Bajkowa
f) opracowanie i wydanie płyty CD z czytanymi bajkami
g) wykonanie strony internetowej projektu Łódź Bajkowa
h) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie lokalnej i ogólnopolskiej branżowej oraz internecie
i) zakup emisji reklamy w metrze warszawskim
j) organizacja konferencji prasowej
k) wykonanie i zakup gadżetów promocyjnych
l) przygotowanie raportu pokampanijnego
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 373 846,34 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 45 u.p.z.p., żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w kwocie 7 500,00 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 u.p.z.p., tj.:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:
35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w Getin Noble Bank S.A. w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania.
5. Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty.
6. Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca będzie żądał zwrotu oryginału dowodu wniesienia wadium, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy, - w powyższym przypadku w spisie treści oferty należy wyszczególnić zarówno oryginał jak i kserokopię dowodu wniesienia wadium.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
7.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
7.3 kwotę wadium,
7.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
7.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji gdy Wykonawca:
7.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów które:
8.1 nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 11.7 SIWZ, lub
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p.
10. Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 u.p.z.p.
11. Zamawiający wymaga (zgodnie z postanowieniami umowy, która stanowi część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), aby wykonawca udzielił Miastu 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia dotyczący części 8, przez co rozumie się:
a) bezzwłoczne usuwanie usterek powodujące błędy w wyświetlaniu serwisu w przeglądarkach lub czasowe obejście błędu do czasu usunięcia usterki tak, aby były one niewidoczne dla użytkowników serwisu,
b) bezzwłoczne usuwanie błędów aplikacji w przypadku pojawienia się komunikatu błędu,
c) usuwanie nieprawiidłowego działania modułów panelu zarządzania,
d) usuwanie rozbieżności w funkcjonowaniu gotowej aplikacji w porównaniu z celem określonym w umowie,
e) wykonywanie napraw w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia problemu.
12. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 u.p.z.p., tj.:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego nr:
35 1560 0013 2026 0000 0026 0017, w Getin Noble Bank S.A. w tytule przelewu powołując się na nr referencyjny postępowania.
5. Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to wymagany jest oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączona do oferty.
6. Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca będzie żądał zwrotu oryginału dowodu wniesienia wadium, do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy, - w powyższym przypadku w spisie treści oferty należy wyszczególnić zarówno oryginał jak i kserokopię dowodu wniesienia wadium.
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
7.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
7.3 kwotę wadium,
7.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
7.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji gdy Wykonawca:
7.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 u.p.z.p. nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 u.p.z.p., lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów które:
8.1 nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 11.7 SIWZ, lub
9. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 u.p.z.p.
10. Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 u.p.z.p.
11. Zamawiający wymaga (zgodnie z postanowieniami umowy, która stanowi część III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), aby wykonawca udzielił Miastu 12 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia dotyczący części 8, przez co rozumie się:
a) bezzwłoczne usuwanie usterek powodujące błędy w wyświetlaniu serwisu w przeglądarkach lub czasowe obejście błędu do czasu usunięcia usterki tak, aby były one niewidoczne dla użytkowników serwisu,
b) bezzwłoczne usuwanie błędów aplikacji w przypadku pojawienia się komunikatu błędu,
c) usuwanie nieprawiidłowego działania modułów panelu zarządzania,
d) usuwanie rozbieżności w funkcjonowaniu gotowej aplikacji w porównaniu z celem określonym w umowie,
e) wykonywanie napraw w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia problemu.
12. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie płatne w terminach wskazanych w części III SIWZ - wzór umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uważa się w szczególności przedsiębiorców związanych umową spółki cywilnej lub przedsiębiorców, którzy są lub będą związani umową konsorcjum.
2. Ilekroć w ogłoszeniu i w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 u.p.z.p.).
2. Ilekroć w ogłoszeniu i w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (jeżeli w szczegółowych postanowieniach SIWZ nie określono inaczej).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 i 10 SIWZ.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 u.p.z.p.).
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.1 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie niżej dokonanego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1.1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (zakończył) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 4 (cztery) usługi o łącznej wartości 100 000,00 PLN brutto (sto tysięcy złotych brutto) polegające na prowadzeniu działań promocyjnych, w tym projektowanie materiałów promocyjnych, stron internetowych, banerów internetowych i przygotowanie oraz prowadzenie imprez promocyjnych produktów i / lub usług.
UWAGA:
1. Wykonawca winien załączyć również dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione powyżej zostały wykonane należycie;
2. W przypadku wykazania usług rozliczanych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia winien dysponować co najmniej 6 przewodnikami miejskimi z uprawnieniami wynikającymi z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Usługach Turystycznych lub równoważne kwalifikacje zdobyte w innych państwach.
1.1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wynosi min. 10 000,00 PLN
1.2 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia.
1.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1.1.1 - 1.1.5 oceniane będzie łącznie.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu.
2.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt. 9 SIWZ) w niżej wskazanym zakresie:
2.1.1 Zamawiający nie określa dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.1.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.2.1 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2.1.2.2 dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;
2.1.3 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
2.1.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.4.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ,
2.1.4.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.1.5 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.5.1 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.6 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 – 1.1.5, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oprócz w/w dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ.
2.2 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. poprzez złożenie n/w dokumentów:
2.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 u.p.z.p. – Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ;
2.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.
2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.4 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punktach 2.2 musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, że oświadczenia, o których mowa w pkt. 2.2.1 i 2.1.6 mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
2.4 Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
2.4.1 jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 u.p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 u.p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób z zachowaniem w/w terminu.
2.4.2 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
2.4.2.1 - w punkcie 2.2.2 – 2.2.4 i 2.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.4.2.2 - w punkcie 2.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia
1.1.1 Warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2 Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (zakończył) w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 4 (cztery) usługi o łącznej wartości 100 000,00 PLN brutto (sto tysięcy złotych brutto) polegające na prowadzeniu działań promocyjnych, w tym projektowanie materiałów promocyjnych, stron internetowych, banerów internetowych i przygotowanie oraz prowadzenie imprez promocyjnych produktów i / lub usług.
UWAGA:
1. Wykonawca winien załączyć również dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione powyżej zostały wykonane należycie;
2. W przypadku wykazania usług rozliczanych w walucie innej niż PLN Wykonawca winien przeliczyć ich wartość na PLN przyjmując:
a) średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
b) jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w biuletynie Zamówień Publicznych Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
1.1.3 Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4 Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia winien dysponować co najmniej 6 przewodnikami miejskimi z uprawnieniami wynikającymi z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Usługach Turystycznych lub równoważne kwalifikacje zdobyte w innych państwach.
1.1.5 Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej - Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy wynosi min. 10 000,00 PLN
1.2 Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia – nie spełnia.
1.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.4 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1.1.1 - 1.1.5 oceniane będzie łącznie.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu.
2.1 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 u.p.z.p., (opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków zawarty jest w pkt. 9 SIWZ) w niżej wskazanym zakresie:
2.1.1 Zamawiający nie określa dokumentów jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2.1.2 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.2.1 wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
2.1.2.2 dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie;
2.1.3 Zamawiający nie określa dokumentów, jakie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w celu potwierdzenia spełnienia warunku, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
2.1.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.4.1 Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych do wykonania zamówienia z zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ,
2.1.4.2 Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.1.5 W celu potwierdzenia spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
2.1.5.1 Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2.1.6 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1.1.1 – 1.1.5, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oprócz w/w dokumentów, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do SIWZ.
2.2 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 u.p.z.p. poprzez złożenie n/w dokumentów:
2.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 u.p.z.p. – Wykonawcy składają przedmiotowe oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ;
2.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 u.p.z.p., którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do SIWZ.
2.2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.4 aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 u.p.z.p., wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punktach 2.2 musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, że oświadczenia, o których mowa w pkt. 2.2.1 i 2.1.6 mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
2.4 Stosownie do treści rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:
2.4.1 jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 u.p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 u.p.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób z zachowaniem w/w terminu.
2.4.2 jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
2.4.2.1 - w punkcie 2.2.2 – 2.2.4 i 2.2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2.4.2.2 - w punkcie 2.2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.4.3 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 2.4.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Jak w pkt III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w pkt III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w pkt III.2.1.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Jak w pkt III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w pkt III.2.1.
Jak w pkt III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w pkt III.2.1.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena brutto. Waga 60
2. jakość. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA-ZP-III.271.2.4.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.8.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.8.2012 - 11:15
Miejscowość:
Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, POLSKA.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamówienie należy zrealizować w terminie od dnia podpisania umowy do 30.6.2013 r., zgodnie z terminami pośrednimi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia znajdującym się w SIWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów.
5. Zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego mogą być wprowadzone na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi cz. III do SIWZ.
6. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.7.2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.
7. Cenę ofertową wymienioną w formularzu oferty jest całkowita cena brutto zgodnie z wymaganiami określonymi w cz. II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w cz. III SIWZ – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.3.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 68, poz. 360).
9. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca do oferty załączy:
a) scenariusze 4 eventów w tym 4 scenariusze oficjalnego odsłonięcia każdej z rzeźb, scenariusze warsztatów dla dzieci (proponowane techniki wykonania prac plastycznych, gry, zabawy, konkursy) z uwzględnieniem liczby dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów,
b) scenariusz eventu pn. „Dzień filmowy” - opis tras wycieczek z uwzględnieniem odwiedzanych obiektów, program projekcji filmowych w tym tytuły filmów, miejsce projekcji filmowych z uwzględnieniem liczby dzieci uczestniczących w imprezie oraz ilości zaplanowanych wycieczek,
c) projekt scenariusza 30 sek. spotu reklamowego z opisem techniki wykonania,
d) scenariusz konferencji prasowej z uwzględnieniem miejsca,
e) opis kampanii promocyjnej w prasie i Internecie: ilość emisji artykułów w prasie i Internecie, ilość portali internetowych z uwzględnieniem nazw portali internetowych i tytułów prasowych, mailing – ilość unikalnych adresów internetowych, ilość emisji reklamy w metrze warszawskim,
f) opis mapy strony internetowej wraz z projektem layout`u tzw. „skórki” strony internetowej wraz z opisem technicznym oraz scenariusz 3 opracowanych gier dla dzieci, które będą zamieszczone na portalu.
10. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę punktową. Cena brutto 60pkt, jakość 40pkt.
10.1 Zasady oceny ofert wg kryterium Cena.
W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (c) = (Cmin/Ci) x 60 (C), gdzie Pi to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium Cena, Cmin to cena najniższej oferty, Ci to cena oferty rozpatrywanej, C to Znaczenie kryterium Cena.
10.2 Zasady oceny ofert wg kryterium nr 2 Jakość. Ocena ofert w ramach kryterium JAKOŚĆ dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków komisji przetargowej. Każdy z merytorycznych członków komisji przyzna każdej ofercie w przypadku każdego z podkryteriów ocenę w następujących skalach:
Podkryteria:
I) oryginalność (max 2 pkt) w ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał oryginalność pomysłów oraz rozwiązań w zaproponowanym scenariuszu działań promocyjnych, w szczególności ocenie podlegać będą atrakcyjność pomysłów rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców, a tym samym realizacja celów działań.
0 pkt – rozwiązania szablonowe, powielanie pomysłów, niedostatecznie atrakcyjne, niezdolne przyciągnąć uwagi odbiorców
1 pkt – rozwiązania wystarczająco atrakcyjne, zdolne przyciągnąć uwagę potencjalnych odbiorców
2 pkt – rozwiązania kreatywne, nowatorskie, chwytliwe, zdolne przyciągnąć uwagę odbiorców
II) zasięg kampanii (max 12 pkt) w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał:
a) zaoferowaną liczbę dzieci na każdy z poszczególnych eventów odsłonięcia rzeźb postaci bajkowych
1 pkt – liczba dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów od 50 do 100 dzieci
2 pkt – liczba dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów od 101 do 150 dzieci
b) zaoferowaną liczba uczestników w evencie pn „Dzień filmowy”
1 pkt - liczba dzieci uczestniczących w evencie (w projekcjach filmowych) od 100 do 150 dzieci
2 pkt - liczba dzieci uczestniczących w evencie (w projekcjach filmowych) powyżej 151 dzieci
c) zaoferowana ilość wycieczek z przewodnikiem miejskim podczas eventu pn. „Dzień filmowy”
1 pkt – ilość wycieczek zgodna z wymaganiami minimalnymi (6 wycieczek)
2 pkt – ilość wycieczek powyżej wymagań minimalnych (powyżej 6 wycieczek)
d) zaoferowana ilość emisji artykułów w prasie
1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi (2 emisje w gazecie codziennej, 2 emisje w tytule o tematyce skierowanej do dzieci i rodziców, 2 artykuły sponsorowane w tytule o tematyce skierowanej do dzieci i rodziców)
2 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne
e) ilość emisji artykułu sponsorowanego na ogólnopolskim serwisie internetowym skierowanym do dzieci i rodziców (spędzanie wolnego czasu, turystyka rodzinna, gry, zabawy, oferta kulturalna)
1 pkt – ilość emisji zgodna z wymaganiami minimalnymi (1 emisja)
2 pkt – ilość emisji powyżej wymagań minimalnych (2 emisje i więcej)
f) zaoferowana ilość emisji reklamy w metrze warszawskim
1 pkt. – ilość emisji zgodna z wymaganiami minimalnymi (emisja na wszystkich ekranach zlokalizowanych na wszystkich stacjach metra w Warszawie, w pakiecie co najmniej 100 emisji dziennie, przez 5 dni).
2 pkt. – ilość emisji powyżej wymagań minimalnych (w pakiecie wyższym niż 100 emisji dziennie lub przez więcej niż 5 dni).
III) spójność i kompleksowość kampanii (max 2 pkt)
W ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał zaproponowaną przez Wykonawcę spójność i kompleksowość koncepcji działań promocyjnych, adekwatność koncepcji kampanii do jej celów, dostosowanie do grupy docelowej.
0 pkt. – kampania niespójna, nieadekwatna do jej celów, niedostosowanie do grupy docelowej
1 pkt – kampania niespójna ale adekwatna do grupy docelowej lub kampania spójna ale nieadekwatna do grupy docelowej
2 pkt – kampania spójna, kompleksowa, adekwatna do grupy docelowej, działania wykraczające poza dotarcie do grupy docelowej.
W przypadku kryterium "JAKOŚĆ" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi(U) = (Uo/Umax) x 40U, gdzie Pi(U) to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium JAKOŚĆ, Uo to ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie za kryterium JAKOŚĆ, Umax to maksymalna liczba (16) punktów jaką można otrzymać za kryterium JAKOŚĆ, U to znaczenie kryterium JAKOŚĆ.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
11. Zebranie Wykonawców.
11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.
11.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.
12. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy:
12.1 Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12.2 Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty
12.3 Umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
12.4 Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeśli dotyczy
12.5 Informacji o zastosowanej(nych) w ofercie stawce (stawkach) podatku VAT
12.6 dokumenty potwierdzające doświadczenie (referencje) oraz wykształcenie animatorów oraz konferansjera, o jakich mowa w opisie przedmiotu zamówienia – cz II SIWZ.
Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt. 31.4 SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów.
5. Zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego mogą być wprowadzone na zasadach opisanych we wzorze umowy, który stanowi cz. III do SIWZ.
6. Podana w ofercie cena brutto musi być wyrażona w PLN, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.7.2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. Nr 97, poz. 1050 ze zm.). Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować należny podatek VAT (zgodnie z ustawą z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług – Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.). Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, należy do Wykonawcy.
7. Cenę ofertową wymienioną w formularzu oferty jest całkowita cena brutto zgodnie z wymaganiami określonymi w cz. II SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia i na zasadach określonych w cz. III SIWZ – Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Cenę oferty należy wyliczyć z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej
0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.3.2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 68, poz. 360).
9. Opis sposobu przygotowania oferty. Wykonawca do oferty załączy:
a) scenariusze 4 eventów w tym 4 scenariusze oficjalnego odsłonięcia każdej z rzeźb, scenariusze warsztatów dla dzieci (proponowane techniki wykonania prac plastycznych, gry, zabawy, konkursy) z uwzględnieniem liczby dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów,
b) scenariusz eventu pn. „Dzień filmowy” - opis tras wycieczek z uwzględnieniem odwiedzanych obiektów, program projekcji filmowych w tym tytuły filmów, miejsce projekcji filmowych z uwzględnieniem liczby dzieci uczestniczących w imprezie oraz ilości zaplanowanych wycieczek,
c) projekt scenariusza 30 sek. spotu reklamowego z opisem techniki wykonania,
d) scenariusz konferencji prasowej z uwzględnieniem miejsca,
e) opis kampanii promocyjnej w prasie i Internecie: ilość emisji artykułów w prasie i Internecie, ilość portali internetowych z uwzględnieniem nazw portali internetowych i tytułów prasowych, mailing – ilość unikalnych adresów internetowych, ilość emisji reklamy w metrze warszawskim,
f) opis mapy strony internetowej wraz z projektem layout`u tzw. „skórki” strony internetowej wraz z opisem technicznym oraz scenariusz 3 opracowanych gier dla dzieci, które będą zamieszczone na portalu.
10. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę punktową. Cena brutto 60pkt, jakość 40pkt.
10.1 Zasady oceny ofert wg kryterium Cena.
W przypadku kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi (c) = (Cmin/Ci) x 60 (C), gdzie Pi to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium Cena, Cmin to cena najniższej oferty, Ci to cena oferty rozpatrywanej, C to Znaczenie kryterium Cena.
10.2 Zasady oceny ofert wg kryterium nr 2 Jakość. Ocena ofert w ramach kryterium JAKOŚĆ dokonana zostanie na podstawie wiedzy eksperckiej członków komisji przetargowej. Każdy z merytorycznych członków komisji przyzna każdej ofercie w przypadku każdego z podkryteriów ocenę w następujących skalach:
Podkryteria:
I) oryginalność (max 2 pkt) w ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał oryginalność pomysłów oraz rozwiązań w zaproponowanym scenariuszu działań promocyjnych, w szczególności ocenie podlegać będą atrakcyjność pomysłów rozumiana jako zdolność przyciągnięcia uwagi potencjalnych odbiorców, a tym samym realizacja celów działań.
0 pkt – rozwiązania szablonowe, powielanie pomysłów, niedostatecznie atrakcyjne, niezdolne przyciągnąć uwagi odbiorców
1 pkt – rozwiązania wystarczająco atrakcyjne, zdolne przyciągnąć uwagę potencjalnych odbiorców
2 pkt – rozwiązania kreatywne, nowatorskie, chwytliwe, zdolne przyciągnąć uwagę odbiorców
II) zasięg kampanii (max 12 pkt) w ramach tego kryterium Zamawiający będzie oceniał:
a) zaoferowaną liczbę dzieci na każdy z poszczególnych eventów odsłonięcia rzeźb postaci bajkowych
1 pkt – liczba dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów od 50 do 100 dzieci
2 pkt – liczba dzieci uczestniczących w każdym z poszczególnych eventów od 101 do 150 dzieci
b) zaoferowaną liczba uczestników w evencie pn „Dzień filmowy”
1 pkt - liczba dzieci uczestniczących w evencie (w projekcjach filmowych) od 100 do 150 dzieci
2 pkt - liczba dzieci uczestniczących w evencie (w projekcjach filmowych) powyżej 151 dzieci
c) zaoferowana ilość wycieczek z przewodnikiem miejskim podczas eventu pn. „Dzień filmowy”
1 pkt – ilość wycieczek zgodna z wymaganiami minimalnymi (6 wycieczek)
2 pkt – ilość wycieczek powyżej wymagań minimalnych (powyżej 6 wycieczek)
d) zaoferowana ilość emisji artykułów w prasie
1 pkt – zasięg kampanii promocyjnej zgodny z wymaganiami minimalnymi (2 emisje w gazecie codziennej, 2 emisje w tytule o tematyce skierowanej do dzieci i rodziców, 2 artykuły sponsorowane w tytule o tematyce skierowanej do dzieci i rodziców)
2 pkt – zasięg kampanii promocyjnej wykraczający ponad wymagania minimalne
e) ilość emisji artykułu sponsorowanego na ogólnopolskim serwisie internetowym skierowanym do dzieci i rodziców (spędzanie wolnego czasu, turystyka rodzinna, gry, zabawy, oferta kulturalna)
1 pkt – ilość emisji zgodna z wymaganiami minimalnymi (1 emisja)
2 pkt – ilość emisji powyżej wymagań minimalnych (2 emisje i więcej)
f) zaoferowana ilość emisji reklamy w metrze warszawskim
1 pkt. – ilość emisji zgodna z wymaganiami minimalnymi (emisja na wszystkich ekranach zlokalizowanych na wszystkich stacjach metra w Warszawie, w pakiecie co najmniej 100 emisji dziennie, przez 5 dni).
2 pkt. – ilość emisji powyżej wymagań minimalnych (w pakiecie wyższym niż 100 emisji dziennie lub przez więcej niż 5 dni).
III) spójność i kompleksowość kampanii (max 2 pkt)
W ramach tego podkryterium Zamawiający będzie oceniał zaproponowaną przez Wykonawcę spójność i kompleksowość koncepcji działań promocyjnych, adekwatność koncepcji kampanii do jej celów, dostosowanie do grupy docelowej.
0 pkt. – kampania niespójna, nieadekwatna do jej celów, niedostosowanie do grupy docelowej
1 pkt – kampania niespójna ale adekwatna do grupy docelowej lub kampania spójna ale nieadekwatna do grupy docelowej
2 pkt – kampania spójna, kompleksowa, adekwatna do grupy docelowej, działania wykraczające poza dotarcie do grupy docelowej.
W przypadku kryterium "JAKOŚĆ" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
Pi(U) = (Uo/Umax) x 40U, gdzie Pi(U) to ilość punktów jakie otrzyma oferta za kryterium JAKOŚĆ, Uo to ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie za kryterium JAKOŚĆ, Umax to maksymalna liczba (16) punktów jaką można otrzymać za kryterium JAKOŚĆ, U to znaczenie kryterium JAKOŚĆ.
Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), którego(ych) oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. uzyska największą łączną ilość punktów ze wszystkich kryteriów.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
11. Zebranie Wykonawców.
11.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.
11.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ i zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest niniejsza SIWZ.
12. Dokumenty jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy:
12.1 Umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12.2 Aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty
12.3 Umowę spółki cywilnej, jeśli dotyczy, jeżeli Wykonawca nie dołączył tego dokumentu do oferty.
12.4 Umowę lub projekty umów z podwykonawcami, jeśli dotyczy
12.5 Informacji o zastosowanej(nych) w ofercie stawce (stawkach) podatku VAT
12.6 dokumenty potwierdzające doświadczenie (referencje) oraz wykształcenie animatorów oraz konferansjera, o jakich mowa w opisie przedmiotu zamówienia – cz II SIWZ.
Nie złożenie dokumentów o których mowa w pkt. 31.4 SIWZ będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
29.6.2012
| TI | Tytuł | PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 330051-2012 |
| PD | Data publikacji | 18/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 201 |
| TW | Miejscowość | ŁÓDŹ |
| AU | Nazwa instytucji | Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| RC | Kod NUTS | PL113 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.uml.lodz.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
18/10/2012 S201 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
PL-Łódź: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
2012/S 201-330051
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
ul. Piotrkowska 104
Osoba do kontaktów: Marta Jędrzejczyk, Tomasz Olszówka
90-926 Łódź
Polska
Tel.: +48 426385718
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl
Faks: +48 426384877
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.uml.lodz.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno – marketingowych projektu współfinansowanegoze środków RPOWŁ Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego ŁódźBajkowa.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS PL113
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno marketingowych projektu współfinansowanegoze śrdoków RPOWŁ Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego ŁódźBajkowa.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) organizacja i obsługa eventów
b) zaprojektowanie logotypu Łódź Bajkowa
c) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych
d) druk i dostawa materiałów promocyjnych
e) realizacja spotu promującego szlak turystyczny Łódź Bajkowa
f) opracowanie i wydanie płyty CD z czytanymi bajkami
g) wykonanie strony internetowej projektu Łódź Bajkowa
h) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie lokalnej i ogólnopolskiej branżowej oraz internecie
i) zakup emisji reklamy w metrze warszawskim
j) organizacja konferencji prasowej
k) wykonanie i zakup gadżetów promocyjnych
l) przygotowanie raportu pokampanijnego
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) organizacja i obsługa eventów
b) zaprojektowanie logotypu Łódź Bajkowa
c) opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów promocyjnych
d) druk i dostawa materiałów promocyjnych
e) realizacja spotu promującego szlak turystyczny Łódź Bajkowa
f) opracowanie i wydanie płyty CD z czytanymi bajkami
g) wykonanie strony internetowej projektu Łódź Bajkowa
h) przeprowadzenie kampanii promocyjnej w prasie lokalnej i ogólnopolskiej branżowej oraz internecie
i) zakup emisji reklamy w metrze warszawskim
j) organizacja konferencji prasowej
k) wykonanie i zakup gadżetów promocyjnych
l) przygotowanie raportu pokampanijnego
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79341400
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena brutto. Waga 60
2. jakość. Waga 40
1. cena brutto. Waga 60
2. jakość. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA-ZP-III.271.2.4.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 126-209208 z dnia 4.7.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Nazwa: Opracowanie i realizacja spójnej koncepcji działań promocyjno – marketingowych projektu współfinansowanegoze środków RPOWŁ. Promocja marki Łodzi filmowej poprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
5.9.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o
ul. Czardasza 16
02-169 Warszawa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 373 846,34 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 488 985,27 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Wartość: 373 846,34 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 488 985,27 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Promocja marki Łodzi filmowejpoprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa współfinansowany ze środków Unii Europejskiejw ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt Promocja marki Łodzi filmowejpoprzez realizację nowego szlaku turystycznego Łódź Bajkowa współfinansowany ze środków Unii Europejskiejw ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007 - 2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Owoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.10.2012