Informacje o przetargu
Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników arimr w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem 1) w części nr i ośrodka położonego w centrum polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura centrali arimr w warszawie, ul. poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego; 2) w części nr ii ośrodka szkoleniowego położonego na południu polski poza granicami administracyjnymi kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych kielc; 3) w części nr iii ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie polski poza granicami administracyjnymi poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych poznania. zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie (odpowiednio dla każdej części zamówienia) nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r. zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia. w ośrodkach będą odbywać się 1 3 dniowe szkolenia. zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia. w ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo. wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m. ii.1.6)
| Adres: | AL. JANA PAWŁA II 70, 00-175 WARSZAWA, woj. mazowieckie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: beata.jablonska2@arimr.gov.pl tel: 22 536 57 08 fax: 22 860 29 85 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 26252720121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-08-17 | Termin składania wniosków: | 2012-09-14 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 837 dni | Wadium: | 6000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Część nr I – centrum Polski | EKWOS – Piotr Parasiewicz, Grębiszew Mińsk Mazowiecki | 1 968 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-21 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 968 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 968 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 968 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 968 000,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Część nr II – południe Polski | Agnieszka Matuszyk „AGMA-SPORT” Jedlnia-Letnisko | 1 230 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-21 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 230 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 230 000,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Część nr III – zachód Polski | Agnieszka Matuszyk „AGMA-SPORT” Jedlnia-Letnisko | 1 525 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-12-21 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 55120000 55300000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 525 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 525 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 525 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 525 200,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 262527-2012 |
| PD | Data publikacji | 17/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 157 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
| DS | Dokument wysłany | 13/08/2012 |
| DT | Termin | 14/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
17/08/2012 S157 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2012/S 157-262527
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II Nr 70
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Osoba do kontaktów: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks: +48 223185411
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Agencja wykonawcza
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: na terenie Polski.
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: na terenie Polski.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem:
1) w części nr I - ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego;
2) w części nr II - ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc;
3) w części nr III - ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie (odpowiednio dla każdej części zamówienia) nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1) w części nr I - ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego;
2) w części nr II - ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc;
3) w części nr III - ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie (odpowiednio dla każdej części zamówienia) nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Bez VAT: 3 840 000,00 PLN.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 31.12.2014
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Część nr I – centrum Polski1)Krótki opis
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku położonym w centrum Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka położonego w centrum Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym:
— jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— 3 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania.
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
3) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
6) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku położonym w centrum Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku położonym w centrum Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku położonym w centrum Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Dodatkowe wymagania:
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zapewni możliwość wykorzystania nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 80 osób. Ośrodki dodatkowe muszą być położone poza granicami województwa mazowieckiego.
Każdy ośrodek powinien dysponować:
1) salą konferencyjną o powierzchni powyżej 100 m2 z możliwością pomieszczenia 80 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 - 23ºC, z dostępem do internetu, nagłośnieniem, wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji;
2) pokojami 1-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m2 i pokojami 2-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m2 dla grupy liczącej 80 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie 3. Zakwaterowanie w ośrodku położonym w centrum Polski. Przewiduje się wykorzystanie max. 30 pokoi jednoosobowych / dzień;
3) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 80 uczestników zgodnie z następującymi warunkami:
a) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
b) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
c) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
d) serwis kawowy 2 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Zamawiający wymaga, aby w ośrodkach dodatkowych Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
Ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
W przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, Wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie.
7. Pozostałe wymagania dla ośrodka położonego w centrum Polski i ośrodków dodatkowych:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku położonym w centrum Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 5 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka położonego w centrum Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 5 sal konferencyjnych z wyposażeniem, w tym:
— jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
— 3 sale mogące pomieścić po 40 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania.
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 5 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
3) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
4) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
5) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
6) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku położonym w centrum Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku położonym w centrum Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku położonym w centrum Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Dodatkowe wymagania:
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zapewni możliwość wykorzystania nie mniej niż dwóch ośrodków dodatkowych, w których będzie możliwość zorganizowania szkoleń dla grup liczących do 80 osób. Ośrodki dodatkowe muszą być położone poza granicami województwa mazowieckiego.
Każdy ośrodek powinien dysponować:
1) salą konferencyjną o powierzchni powyżej 100 m2 z możliwością pomieszczenia 80 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania. W/w sala powinna być klimatyzowana z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20 - 23ºC, z dostępem do internetu, nagłośnieniem, wyposażona w ekran do prezentacji, tablicę flipchart, rzutnik multimedialny oraz komputer do prowadzenia prezentacji;
2) pokojami 1-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 9 m2 i pokojami 2-osobowymi o powierzchni nie mniejszej niż 14 m2 dla grupy liczącej 80 uczestników zgodnymi z opisem jak w punkcie 3. Zakwaterowanie w ośrodku położonym w centrum Polski. Przewiduje się wykorzystanie max. 30 pokoi jednoosobowych / dzień;
3) możliwościami wyżywienia grupy liczącej 80 uczestników zgodnie z następującymi warunkami:
a) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
b) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
c) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
d) serwis kawowy 2 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana).
Zamawiający wymaga, aby w ośrodkach dodatkowych Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
Ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
W przypadku wykorzystania ośrodka dodatkowego oraz świadczenia usług transportowych do i z ośrodka dodatkowego, Wykonawca będzie stosował ceny nie wyższe niż podane w ofercie.
7. Pozostałe wymagania dla ośrodka położonego w centrum Polski i ośrodków dodatkowych:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Bez VAT: 1 600 000,00 PLN.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część nr II – południe Polski
1)Krótki opis
Część nr II – południe Polski.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku na południu Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:
3) jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
4) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
5) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
6) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
7) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
8) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku na południu Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku na południu Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku na południu Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku na południu Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:
3) jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
4) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
5) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
6) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
7) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
8) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku na południu Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku na południu Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku na południu Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na południu Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Bez VAT: 1 000 000,00 PLN.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Część nr III – zachód Polski
1)Krótki opis
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku na zachodzie Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:
3) jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
4) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
5) W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
6) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
7) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
8) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
9) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku na zachodzie Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku na zachodzie Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku na zachodzie Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Na obsługę szkoleń składać się będą w szczególności następujące rodzaje świadczeń:
1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń,
2) techniczna obsługa szkoleń, w tym zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, serwisu kawowego,
3) transport dla uczestników szkoleń.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną z organizacją szkolenia.
W ośrodku będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodku będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1. Wykonawca w ośrodku na zachodzie Polski zobowiązany jest zapewnić:
1) zakwaterowanie dla maks. 100 osób / dzień,
2) wyżywienie z serwisem kawowym dla maks. 100 osób / dzień,
3) wynajem od 1 do 2 sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem / dzień,
4) zapewnienie autokarów dla maks. 100 osób z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia, po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
5) usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim, ośrodku szkoleniowym spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169),
6) personel ośrodka zatrudniony do obsługi szkoleń organizowanych dla Zamawiającego powinien posiadać kwalifikacje odpowiadające rodzajowi świadczonych usług, zaś liczba personelu powinna zapewnić sprawną obsługę grupy.
2. Minimalne wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
1) pokoje 1 i 2 osobowe
2) co najmniej 2 sale konferencyjne z wyposażeniem, w tym:
3) jedna sala o powierzchni powyżej 120 m2 z możliwością pomieszczenia 100 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
4) jedna sala o powierzchni powyżej 60 m2 z możliwością pomieszczenia 50 osób w ustawieniu zapewniającym możliwość zajęcia przez uczestników miejsc za stołem lub biurkiem z możliwością notowania,
5) W/w sale powinny być klimatyzowane z możliwością utrzymania stałej temperatury w przedziale 20-23ºC, z dostępem do Internetu, nagłośnieniem (mikrofony bezprzewodowe), wyposażone w ekran do prezentacji, tablice flipchart, rzutniki multimedialne (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), komputery do prowadzenia prezentacji (co najmniej 2 - po jednym w każdej sali), rolety lub zasłony do zaciemniania pomieszczenia. Przy każdej sali powinna znajdować się toaleta oraz miejsce na podanie serwisu kawowego.
6) zapewnienie serwisu kawowego (kawa, herbata, woda, ciastka),
7) ośrodek z bezpłatnym, strzeżonym, dozorowanym lub ogrodzonym, zamkniętym parkingiem.
8) dźwigi powyżej 3 kondygnacji
9) hall recepcyjny o powierzchni minimum 30 m2
3. Zakwaterowanie w ośrodku na zachodzie Polski:
1) Noclegi w pokojach 1-osobowych ogrzanych do temperatury min.20ºC (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną, stołem oraz krzesłem, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka. Przewiduje się wynajem maks. 30 pokoi /dzień.
2) Noclegi w pokojach 2-osobowych ogrzanych do temperatury min. 20ºC z dwoma pojedynczymi łóżkami (z łazienką, wc, kabiną prysznicową lub wanną, lustrem, ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, odbiornikiem TV, koszem na śmieci, szafką nocną przy każdym łóżku, stołem oraz krzesłami, wykładziną dywanową na podłodze). W pokojach powinna być zapewniona woda mineralna do picia w ilości 0,5 litra na uczestnika na dzień oraz szklanka.
4. Sala restauracyjna w ośrodku na zachodzie Polski:
Sala restauracyjna, w której będą podawane obiady oraz śniadania i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości adekwatnej do liczby uczestników danego szkolenia i zapewniać możliwość spożycia posiłku grupy liczącej 100 osób w ciągu 60 minut.
5. Wyżywienie w ośrodku na zachodzie Polski:
1) śniadanie z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem oraz kawą i herbatą, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier,
2) obiad dwudaniowy z deserem i napojami (kompot, woda mineralna lub soki),
3) kolacja z przynajmniej jednym ciepłym posiłkiem i napojami, w tym herbata, kawa,
4) serwis kawowy do 3 x dziennie (kawa, herbata, woda, ciastka, w tym śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana),
5) woda mineralna na sali szkoleniowej dla uczestników szkolenia.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową stosownie do ilości uczestników szkolenia, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach.
Zamawiający nie dopuszcza użycia sztućców oraz naczyń jednorazowego użytku.
Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. Posiłki powinny zostać wydane w czasie umożliwiającym ich spożycie przez wszystkich uczestników w wyznaczonych godzinach.
Możliwość zamówienia w czasie trwania szkolenia posiłków wegetariańskich dla nie więcej niż 10 % uczestników szkolenia.
6. Pozostałe wymagania dotyczące ośrodka na zachodzie Polski:
Wykonawca musi zapewnić:
— miejsce na przechowanie bagażu dla uczestników w przypadku, gdy doba hotelowa będzie się kończyć wcześniej niż szkolenie,
— miejsce na przechowywanie materiałów promocyjnych i szkoleniowych oraz sprzętu (laptop, rzutnik) w wyodrębnionym, zamkniętym pomieszczeniu,
— możliwość wykorzystania urządzeń typu: drukarka, kserokopiarka w czasie trwania szkolenia. Zamawiający przewiduje wydruk nie więcej niż 100 stron formatu A4 (wydruk czarno-biały) podczas jednego szkolenia,
— zapewnienie co najwyżej pięcioletniego autokaru w celu przewiezienia uczestników szkolenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do ośrodka szkoleniowego, a po zakończeniu szkolenia z ośrodka szkoleniowego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
— Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania usługi przewozu autokarem uczestników szkolenia również w trakcie jego trwania.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
3)Wielkość lub zakres
Bez VAT: 1 240 000,00 PLN.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Wykonawca zaproszony do złożenia oferty zobowiązany jest przed jej złożeniem wnieść wadium odpowiednio:
1) część nr I - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
2) część nr II - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
3) część nr III - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1) część nr I - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
2) część nr II - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100);
3) część nr III - w kwocie 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Nie jest wymagane wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane przez Wykonawcę usługi.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, po przeprowadzeniu każdej z narad, spotkania lub szkolenia, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację danego zamówienia stanowił będzie sporządzony przez Wykonawcę oraz zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół, stwierdzający prawidłową realizację zamówienia.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia wg cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, po przeprowadzeniu każdej z narad, spotkania lub szkolenia, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację danego zamówienia stanowił będzie sporządzony przez Wykonawcę oraz zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół, stwierdzający prawidłową realizację zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). W takim przypadku:
a) przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo nie zostało dołączone do wniosku lub oferty;
b) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawne zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm. – dalej „ustawa”), ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie w pełnomocnictwie;
a) przed podpisaniem umowy przedłożą pełnomocnictwo do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli pełnomocnictwo nie zostało dołączone do wniosku lub oferty;
b) wniosek musi być podpisany w taki sposób, by prawne zobowiązywał wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm. – dalej „ustawa”), ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie w pełnomocnictwie;
d) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, w tym złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór stanowi Załącznik nr 2b do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl). Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 2a do Formularza Wniosku, stanowiącego materiał pomocniczy dostępny na stronie internetowej Zamawiającego http://www.arimr.gov.pl) winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
2. Każdy z członków konsorcjum składa oddzielnie dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt II ppkt 2, 3, 4, 5, 6 i 8 ogłoszenia.III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:
1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.
II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowi Załącznik nr 2a do Formularza Wniosku;
8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowi Załącznik nr 2b do Formularza Wniosku);
9. Wykazy zamówień:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).
Uwaga:
Zamówienia wykazane w wykazach w wykazach usług, o których mowa w sek.III.2.1) pkt II. ppkt 9. lit. a) i b) nie mogą się powtarzać.
10. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
III. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1. Sekcji III. 2. 1) pkt II., ppkt 2, 4, 5, 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:
1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków);
2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków);
3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
2. Sekcji III.2.1) pkt II., ppkt 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
IV. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt III. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
V. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
VI. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w niniejszej sekcji ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.
Uwagi:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia winno być złożone w formie pisemnej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego (oryginał dokumentu z własnoręcznym podpisem).
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności:
1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, każda polegająca na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.
II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;
7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowi Załącznik nr 2a do Formularza Wniosku;
8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, stanowi Załącznik nr 2b do Formularza Wniosku);
9. Wykazy zamówień:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).
Uwaga:
Zamówienia wykazane w wykazach w wykazach usług, o których mowa w sek.III.2.1) pkt II. ppkt 9. lit. a) i b) nie mogą się powtarzać.
10. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
III. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1. Sekcji III. 2. 1) pkt II., ppkt 2, 4, 5, 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:
1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków);
2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków);
3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
2. Sekcji III.2.1) pkt II., ppkt 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).
IV. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt III. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
V. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
VI. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w niniejszej sekcji ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.
Uwagi:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
Pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia winno być złożone w formie pisemnej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego (oryginał dokumentu z własnoręcznym podpisem).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5: I - w pierwszej kolejności - Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą końcową ocenę punktową wniosku obliczoną według poniższych zasad:
1) ocena punktowa wniosku zostanie dokonana w oparciu o własne: wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób – wykazane przez Wykonawcę składającego wniosek;
2) za każde wykonane przez Wykonawcę zamówienie, ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt I. ppkt 1.1), polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b) - Wykonawca otrzyma 1 pkt, ale nie więcej niż 10 pkt;
3) jeżeli taką samą, najniższą łączną liczbę punktów, która zapewnia kwalifikację otrzyma więcej niż jeden Wykonawca, do składania ofert zostanie zaproszony ten Wykonawca, którego łączna wartość brutto (jedynie punktowanych) własnych zamówień, z których każde spełnia wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, jest większa, z uwzględnieniem kolejności ich przedstawienia w wykazie o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b). II - w drugiej kolejności, w przypadku gdy żaden z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie przedstawi w wykazie o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b) przynajmniej jednego własnego zamówienia spełniającego wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób - Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, których łączna wartość brutto trzech zamówień przedstawionych w wykazie o których mowa w sekcji III.2.1) pkt I. ppkt 9 lit. a) - jest największa. Uwagi: Wykonawca w wykazach, o który mowa w sek.III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. a) i b) podaje także wartość brutto każdego zrealizowanego zamówienia.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5: I - w pierwszej kolejności - Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą końcową ocenę punktową wniosku obliczoną według poniższych zasad:
1) ocena punktowa wniosku zostanie dokonana w oparciu o własne: wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób – wykazane przez Wykonawcę składającego wniosek;
2) za każde wykonane przez Wykonawcę zamówienie, ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt I. ppkt 1.1), polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, wskazane w wykazie zamówień o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b) - Wykonawca otrzyma 1 pkt, ale nie więcej niż 10 pkt;
3) jeżeli taką samą, najniższą łączną liczbę punktów, która zapewnia kwalifikację otrzyma więcej niż jeden Wykonawca, do składania ofert zostanie zaproszony ten Wykonawca, którego łączna wartość brutto (jedynie punktowanych) własnych zamówień, z których każde spełnia wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób, jest większa, z uwzględnieniem kolejności ich przedstawienia w wykazie o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b). II - w drugiej kolejności, w przypadku gdy żaden z Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie przedstawi w wykazie o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. b) przynajmniej jednego własnego zamówienia spełniającego wymaganie polegające na świadczeniu usług hotelarsko-restauracyjnych wraz z obsługą techniczną min. 2-dniowych szkoleń dla co najmniej 70 osób - Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, których łączna wartość brutto trzech zamówień przedstawionych w wykazie o których mowa w sekcji III.2.1) pkt I. ppkt 9 lit. a) - jest największa. Uwagi: Wykonawca w wykazach, o który mowa w sek.III.2.1) pkt II. ppkt 9 lit. a) i b) podaje także wartość brutto każdego zrealizowanego zamówienia.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. cena (dalsze wyjaśnienia w sekcji VI). Waga 60
2. wyposażenie dodatkowe (dalsze wyjaśnienia w sekcji VI). Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DZP-2611-3/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.9.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013".
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013".
VI.3)Informacje dodatkowe
Wniosek należy umieścić w zamkniętej kopercie/paczce zewnętrznej zaadresowanej jak poniżej:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa Parter – Kancelaria Główna.
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym” oraz „Nie otwierać przed dniem 14.9.2012 r. godz. 12:00.".
Czas trwania zamówienia (od 1.1.2013 r. do 31.12.2014 r.) podany w sek.II.3) może ulec zmianie, gdyż umowa (oddzielna dla każdej części zamówienia) będzie obowiązywać najwcześniej od 1.1.2013 roku do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż do 31.12.2014 roku.
Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (cena i wyposażenie dodatkowe), o których mowa w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Cześć nr I.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium – cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych:
A – suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę – wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych,
B – suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych,
C – cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku położonym w centrum Polski.
Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie – 0 pkt; tak – liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. sale szkoleniowe – wyposażenie:
a) krzesła z miękkim siedziskiem – 5 pkt;
b) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
c) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 5 pkt;
d) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia – 3 pkt;
2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne:
a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe (dotyczy co najmniej trzech sal) – 5 pkt;
3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) – 2 pkt;
5. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka – 5 pkt;
6. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
7. pokoje, sale szkoleniowe i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 10 pkt;
8. wyżywienie:
a) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) – 25 pkt;
9. zaoferowane ośrodki dodatkowe - ponad dwa ośrodki dodatkowe będące minimalnym wymaganiem Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części nr I – Wykonawca otrzyma 5 pkt za każdy kolejny ośrodek dodatkowy spełniający wymagania przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia, ale nie więcej niż 20 pkt.
Cześć nr II i III.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium – cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych:
A – suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę – wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych,
B – suma cen za 1 dzień wynajmu dwóch sal szkoleniowych,
C – cena przewozu 100 osób na odległość 500 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej odpowiednio:
— dla części nr II - w ośrodku położonym na południu Polski,
— dla części nr III - w ośrodku położonym na zachodzie Polski.
Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie – 0 pkt; tak – liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. sale szkoleniowe – wyposażenie:
a) krzesła z miękkim siedziskiem – 5 pkt;
b) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
c) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 5 pkt;
d) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia – 3 pkt;
2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne:
a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe) – 5 pkt;
3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) – 2 pkt;
5. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka – 5 pkt;
6. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
7. pokoje, sale szkoleniowe i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 10 pkt;
8. wyżywienie:
a) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) – 25 pkt.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa Parter – Kancelaria Główna.
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym” oraz „Nie otwierać przed dniem 14.9.2012 r. godz. 12:00.".
Czas trwania zamówienia (od 1.1.2013 r. do 31.12.2014 r.) podany w sek.II.3) może ulec zmianie, gdyż umowa (oddzielna dla każdej części zamówienia) będzie obowiązywać najwcześniej od 1.1.2013 roku do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie, nie dłużej jednak niż do 31.12.2014 roku.
Dodatkowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (cena i wyposażenie dodatkowe), o których mowa w sekcji IV.2.1) niniejszego ogłoszenia.
Cześć nr I.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium – cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych:
A – suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę – wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych,
B – suma cen za 1 dzień wynajmu pięciu sal szkoleniowych,
C – cena przewozu 100 osób na odległość 120 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej w ośrodku położonym w centrum Polski.
Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie – 0 pkt; tak – liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. sale szkoleniowe – wyposażenie:
a) krzesła z miękkim siedziskiem – 5 pkt;
b) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
c) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 5 pkt;
d) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia – 3 pkt;
2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne:
a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe (dotyczy co najmniej trzech sal) – 5 pkt;
3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) – 2 pkt;
5. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka – 5 pkt;
6. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
7. pokoje, sale szkoleniowe i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 10 pkt;
8. wyżywienie:
a) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) – 25 pkt;
9. zaoferowane ośrodki dodatkowe - ponad dwa ośrodki dodatkowe będące minimalnym wymaganiem Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia dla części nr I – Wykonawca otrzyma 5 pkt za każdy kolejny ośrodek dodatkowy spełniający wymagania przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia, ale nie więcej niż 20 pkt.
Cześć nr II i III.
Kryterium 1:
W ocenie oferty Wykonawcy w kryterium – cena (waga 60 %), Zamawiający do porównania i oceny ofert weźmie łączną cenę brutto oferty wynikającą ze zsumowania następujących kosztorysów ofertowych:
A – suma cen w przeliczeniu na 100 osób za 1 dobę – wyżywienie, 20 pokoi 1- osobowych, 40 pokoi 2- osobowych,
B – suma cen za 1 dzień wynajmu dwóch sal szkoleniowych,
C – cena przewozu 100 osób na odległość 500 km.
Wykonawcy podadzą w ofercie także ceny jednostkowe i sporządzą w/w kosztorysy (A, B i C), zgodnie z formularzem ofertowym Zamawiającego.
Kryterium 2:
Ocena oferty Wykonawcy w kryterium - wyposażenie dodatkowe wskazane w ofercie (waga 40 %), będzie dokonana po przeprowadzeniu wizyty referencyjnej odpowiednio:
— dla części nr II - w ośrodku położonym na południu Polski,
— dla części nr III - w ośrodku położonym na zachodzie Polski.
Ocena wyposażenia dodatkowego będzie sumą cząstkowych punktów przyznanych za wyszczególnione poniżej elementy składowe tego kryterium.
Zamawiający dokona oceny każdego elementu składowego wyposażenia dodatkowego w następujący sposób: nie – 0 pkt; tak – liczba pkt cząstkowych określona dla danego elementu składowego.
Poniżej przedstawiono elementy składowe wyposażenia dodatkowego wraz z punktacją:
1. sale szkoleniowe – wyposażenie:
a) krzesła z miękkim siedziskiem – 5 pkt;
b) zautomatyzowane, elektrycznie rozwijane ekrany w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 2 pkt;
c) rzutniki multimedialne zawieszone pod sufitem w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób – 5 pkt;
d) dodatkowe punkty zasilania - w salach szkoleniowych dla 50 oraz 100 osób, umożliwiające podłączenie w każdej sali, co najmniej 10 szt. urządzeń elektrycznych typu: laptop, zasilacz, w taki sposób aby uczestnicy mogli z nich korzystać w trakcie szkolenia – 3 pkt;
2. sale szkoleniowe - możliwości aranżacyjne:
a) możliwość zmiany ustawienia wyposażenia sali ze szkolnego w konferencyjne lub kinowe) – 5 pkt;
3. sale szkoleniowe dla 50 oraz 100 osób - toalety znajdują się w odległości do 20 m od wejścia na salę – 5 pkt;
4. wyposażenie rekreacyjno-sportowe ośrodka dostępne dla uczestników szkolenia w czasie wolnym od zajęć szkoleniowych (co najmniej trzy rodzaje działalności) – 2 pkt;
5. dostęp do Internetu w pokojach lub wydzielonym miejscu na terenie ośrodka – 5 pkt;
6. udostępnienie wydzielonej sali z miejscami do siedzenia za stołem lub stołami dla co najmniej 50 uczestników w celu prowadzenia zajęć dodatkowych poza godzinami szkoleń – 10 pkt;
7. pokoje, sale szkoleniowe i sala restauracyjna znajdują się w jednym budynku – 10 pkt;
8. wyżywienie:
a) obiad będzie się składał z co najmniej 2 zup i 3 dań głównych - do wyboru; wszystkie posiłki będą podawane w formie szwedzkiego stołu (szwedzkiego bufetu) – 25 pkt.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
— 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (czynności inne niż określone powyżej).
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,
— 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
— 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (czynności inne niż określone powyżej).
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający może przedłużyć termin składania wniosków.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
13.8.2012
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 20592-2013 |
| PD | Data publikacji | 22/01/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 15 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | N - Agencja/Biuro krajowe lub federalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 17/01/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
22/01/2013 S15 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2013/S 015-020592
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Al. Jana Pawła II Nr 70
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa
Osoba do kontaktów: Izabella Helbing
00-175 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225950736
E-mail: izabella.helbing@arimr.gov.pl
Faks: +48 223185411
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.arimr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd krajowy lub federalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Agencja Wykonawcza
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad i szkoleń oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: na terenie Polski
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: na terenie Polski
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług hotelarsko – restauracyjnych wraz z obsługą narad, spotkań i szkoleń zwanych dalej „szkoleniami” oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodku szkoleniowym, realizowany poprzez sukcesywny wynajem:
1) w części nr I - ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego;
2) w części nr II - ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc;
3) w części nr III - ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie (odpowiednio dla każdej części zamówienia) nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną zorganizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
1) w części nr I - ośrodka położonego w centrum Polski poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego Warszawy, nie dalej jednak niż w promieniu 60 km od biura Centrali ARiMR w Warszawie, ul. Poleczki 33, oraz co najmniej dwóch ośrodków dodatkowych, położonych w dwóch różnych województwach poza granicami województwa mazowieckiego;
2) w części nr II - ośrodka szkoleniowego położonego na południu Polski poza granicami administracyjnymi Kielc, w woj. świętokrzyskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Kielc;
3) w części nr III - ośrodka szkoleniowego położonego na zachodzie Polski poza granicami administracyjnymi Poznania, w woj. wielkopolskim w odległości nie większej niż 50 km od granic administracyjnych Poznania.
Zamówienia mogą być realizowane do wyczerpania kwoty wynagrodzenia wskazanej w umowie (odpowiednio dla każdej części zamówienia) nie dłużej jednak niż od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowaną przez Wykonawcę usługę, bezpośrednio związaną zorganizacją szkolenia.
W ośrodkach będą odbywać się 1 - 3 dniowe szkolenia. Zamawiający będzie składał zamówienia faksem lub drogą elektroniczną, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia, natomiast ostateczna liczba uczestników potwierdzona będzie nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia, w formie pisemnej z dokładnością do 10 % uczestników szkolenia.
W ośrodkach będą organizowane szkolenia dla nie więcej niż 100 osób jednorazowo.
Wszystkie pokoje, sale konferencyjne, stołówka muszą mieścić się, w co najwyżej 3 budynkach. Odległość pomiędzy wszystkimi budynkami nie może być większa niż 300 m.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000, 55300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 3 840 000 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. cena. Waga 60
2. wyposażenie dodatkowe. Waga 40
1. cena. Waga 60
2. wyposażenie dodatkowe. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DZP-2611-3/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 157-262527 z dnia 17.8.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Część nr I – centrum PolskiV.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
EKWOS – Piotr Parasiewicz, Grębiszew
Rozwojowa 79, Grębiszew
05-300 Mińsk Mazowiecki
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 968 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 600 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 968 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 2 Część nr: 2 - Nazwa: Część nr II – południe Polski
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agnieszka Matuszyk „AGMA-SPORT”
Antoniówka 259
26-630 Jedlnia-Letnisko
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 230 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Zamówienie nr: 3 Część nr: 3 - Nazwa: Część nr III – zachód Polski
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
21.12.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Agnieszka Matuszyk „AGMA-SPORT”
Antoniówka 259
26-630 Jedlnia-Letnisko
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 240 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 525 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 1 240 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 525 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013".
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie będzie refundowane ze środków Pomocy Technicznej w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007 - 2013 oraz ze środków Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach 5.1 Pomoc techniczna Program Operacyjny "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013".
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.1.2013