Świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych- zamówienia uzupełniające.

Kraków: Świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych- zamówienia uzupełniające.


Numer ogłoszenia: 169790 - 2011; data zamieszczenia: 22.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41 , strona internetowa www.mcdn.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych- zamówienia uzupełniające..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 07.03.2011 lub do wyczerpania jej wartości. Szczegółowe warunki zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ- wzór umowy. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych 3.2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Aktywację 3 numerów komórkowych wraz z dostawą telefonicznych aparatów komórkowych. Realizacja usługi aktywacji nowych numerów odbywać będzie się poprzez wykorzystanie dostarczonych przez wykonawcę aktywnych 3 kart SIM (aktywacja bezpłatna). Karty SIM będą posiadały zabezpieczenia przed ich uruchomieniem przez osobę nieuprawnioną czterocyfrowym kodem PIN. W przypadku trzykrotnego błędnego wprowadzenia kodu PIN karta powinna zostać samoczynnie zablokowana. Odblokowanie jej winno nastąpić po wprowadzenia kodu PUK. Koszt kart SIM wykonawca uwzględni w ramach opłaty za abonament. Wykonawca zapewni bezpłatną czasową blokadę karty SIM m.in. w razie utraty telefonu a także bezpłatne wydawanie i aktywację duplikatów kart SIM. Wykonawca zapewni aktywację każdej nowej karty SIM w terminie 48 godzin od chwili wydania dyspozycji przez zamawiającego (biorąc pod uwagę dni robocze). Dyspozycja aktywacji karty SIM będzie składana przez zamawiającego w formie fax-u lub e-mailem. Za otrzymanie zamówienia uważane będzie potwierdzenie otrzymania faxu lub potwierdzenie odbioru e-maila. Wykonawca zapewni świadczenie zasięgu sieci komórkowej w sposób ciągły na obszarze nie mniejszym niż 90% terytorium RP. Usługa będzie też świadczona poza granicami kraju w ramach bezpłatnie aktywowanego tzw. roamingu. Wykonawca przyzna dla każdego abonamentu w ramach Taryfy I ( 5O minut) darmowe, nielimitowane połączenia w ramach grupy zwanej MCDN w danym cyklu rozliczeniowym. Grupa MCDN to grupa numerów telefonicznych w ramach, której każdy abonent MCDN może wykonywać między sobą darmowe, nielimitowane połączenia w danym cyklu rozliczeniowym. Przyznane minuty w ramach grupy MCDN są minutami niezależnymi od minut przyznanych w danej Taryfie. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której minuty na początku okresu rozliczeniowego wykonywane w ramach grupy MCDN będą zaliczane na poczet minut przyznanych w ramach danej Taryfy. Wykonawca przyzna jednolitą, stałą i równą stawkę za minutę połączenia w sieci krajowej: do własnego operatora komórkowego, do innych operatorów komórkowych i do operatorów stacjonarnych, niezależnie od dnia tygodnia czy godziny, za wyjątkiem połączenia w ramach grupy MCDN. Pakiet minut w ramach abonamentu ma być wymienny na sms, mms, połaczenia międzynarodowe, połączenia w roamingu, transmisje danych w ramach abonamentu. Wykonawca zapewni bezpłatne przeniesienie niewykorzystanej puli minut na następny okres rozliczeniowy indywidualnie dla każdego numeru. W ramach świadczenia usługi wykonawca zapewni: brak opłaty za rozpoczęcie połączenia, naliczanie sekundowe od początku połączenia (1s/1s), bezpłatne połączenia z pocztą głosową, identyfikację numerów przychodzących, bezpłatną aktywację usługi roamingu w momencie aktywacji numeru, odliczanie wszystkich połączeń oraz usług do wartości całego pakietu, nieodpłatną prezentację numeru własnego oraz dzwoniącego, z możliwością nieodpłatnego wyłączenia tej funkcji przez użytkownika po stronie zamawiającego, oczekiwanie na połączenia oraz powiadomienie o próbie połączenia (sms). Wykonawca umożliwi zamawiającemu zarządzanie własną strukturą organizacyjną przez Internet, dającą w szczególności możliwość podglądu przez Internet generowanych przez poszczególne numery kosztów. Wykonawca przydzieli dla zamawiającego opiekuna (wskazanego z imienia i nazwiska) w celu bezpośredniego kontaktu w sprawach wynikających z realizacji umowy, pełniącego rolę doradcy zamawiającego, odpowiedzialnego za kontakt zamawiającego z wykonawcą i serwisem. Opiekun przyjedzie do siedziby zamawiającego na każdorazowe telefoniczne wezwanie w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia. Koszty dojazdu opiekuna do siedziby zamawiającego i serwisu ponosi wykonawca. W ramach świadczonej usługi wykonawca nie może świadczyć dla zamawiającego warunków mniej korzystnych niż bieżąca standardowa oferta wykonawcy dla biznesu, obowiązująca w dniu składania oferty. Rozliczenia z wykonawcą będą odbywały się na podstawie bilingów indywidualnych dla każdego numeru, dostarczanych zamawiającemu nieodpłatnie wraz z fakturą. Bilingi nie mogą zawierać mniej informacji niż bilingi przesyłane w standardowej ofercie wykonawcy dla biznesu a w szczególności bilingi będą zwierały informację na temat: rodzaju nawiązanego połączenia, czasu trwania połączenia, daty i godziny rozpoczęcia połączenia adresata, liczby sms, mms, koszty każdej pozycji bilingu i sumy. Wykonawca umożliwi zamawiającemu bezpłatny dostęp do danych taryfikacyjnych poprzez polaczenie internetowe albo stosowne oprogramowanie, bądź w inny sposób określony przez wykonawcę oraz umożliwi w okresie trwania umowy archiwizowanie bilingów na sprzęcie i sieci informatycznej zamawiającego. W przypadku udostępnienia oprogramowania wykonawca przekaże nieodpłatnie stosowne licencje na jego użytkowanie i nieodpłatnie przeszkoli wskazane przez zamawiającego dwie osoby. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przechowywania zarchiwizowanych danych przez okres jednego roku od momentu wygaśnięcia umowy i zobowiązuje się do przestrzegania zasad dostępu do danych, które są własnością wykonawcy. Wykonawca zaoferuje zamawiającemu promocyjną sprzedaż komórkowych aparatów telefonicznych w czasie obowiązywania umowy w łącznej ilości 3 sztuk. Dostarczone komórkowe aparaty telefoniczne będą fabrycznie nowe oraz będą wyposażone w standardowe akcesoria oferowane przez producenta w komplecie z telefonem, będą również posiadać pisemną gwarancję. Wykonawca na dostarczone aparaty telefoniczne udziela 24 miesięcznej gwarancji na ogólnych zasadach zgodnie z gwarancją udzieloną przez producentów przedmiotowych telefonów z wyłączeniem produktów marki Apple oraz RIM, dla których Wykonawca udzieli 12 miesięcznej rękojmi. Na akcesoria wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na ogólnych zasadach zgodnie z gwarancją udzieloną przez producentów przedmiotowych akcesoria. Na baterie do aparatów telefonicznych wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na ogólnych zasadach zgodnie z gwarancją udzieloną przez producentów przedmiotowych baterii. Na nośniki pamięci (karty pamięci) 90 dni. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń dla dostarczonego sprzętu telefonicznego. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń komórkowe aparaty telefoniczne przechodzą na własność zamawiającego. Nowe aparaty telefoniczne zakupione u wykonawcy dostarczone zostaną do użytkowanych przez zamawiającego kart SIM, a w przypadku uruchomienia nowego abonamentu wraz z kartą SIM. Wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny na aparaty telefoniczne zakupione u wykonawcy w trakcie trwania umowy. Wykonawca będzie świadczył w okresie gwarancji pełną obsługę serwisową telefonów komórkowych zamawiającego zakupionych u wykonawcy a) z czasem reakcji na stwierdzoną wadę do 48 godzin liczonych dla dni roboczych od chwili zgłoszenia faxem lub e-mailem, b) na czas oddania do serwisu wykonawca zapewni zamawiającemu zastępczy aparat telefoniczny o takich samych bądź lepszych parametrach technicznych, c) czas naprawy aparatów telefonicznych nie może przekroczyć 30 dni roboczych. 3.2.16. Dodatkowe akcesoria (np. zestawy głośnomówiące) do zamawianych telefonów, których cena nie przekracza 100,00 netto wykonawca dostarczy zamawiającemu po cenach nie przekraczających 70% wartości detalicznej. W przypadku akcesorii poniżej 100,00 zł netto zamawiający będzie mógł zakupić je za 1,00 netto. Zamawiający pod pojęciem dodatkowe akcesoria rozumie akcesoria, których producent nie oferuje w komplecie z telefonem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Pierwotne zamówienie zostało udzielone 08.03.2011 w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: N1-ZP/271/4/2011), wartość umowy wynosiła 37 940,61 PLN brutto, informacja o zamówieniach uzupełniających w postępowaniu na świadczenie usługi telekomunikacyjnej wraz dostawą telefonicznych aparatów komórkowych oznaczonym znakiem sprawy N1-ZP/271/4/2011 została zamieszczona w : a/ ogłoszeniu o zamówieniu BZP nr 52851-2011 z dnia 15.02.2011 w pkt. II.1.4 (zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego usług stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego polegającej na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień). b/ punkcie 18.2 SIWZ. Nadto zamówienia uzupełniające udzielane jest dotychczasowemu wykonawcy usługi, nie przekracza 10% zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PTK Centertel sp. z o.o., ul. Skierniewicka 10a, 31-519 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.