Świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu oraz aparatury medycznej Szpitala Powiatowego w Zakopanem

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na przeprowadzaniu przeglądów technicznych, konserwacji i naprawy sprzętu oraz aparatury medycznej Szpitala Powiatowego im. dr Tytusa Chałubińskiego w Zakopanem z podziałem na 78 (siedemdziesiąt osiem) Pakietów, wg szczegółowego zakresu i podziału przedstawionego w punkcie 3.4 przedmiotowej SIWZ. 2. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa wyżej w szczególności obejmuje: 1) Wykonanie planowych czynności konserwacyjno-przeglądowych, z uwzględnieniem kontroli zużycia części mechanicznych, części zużywalnych i materiałów eksploatacyjnych, wykonanie bieżących napraw, a w przypadku endoskopów dodatkowo przeprowadzenie w serwisie testów (MPE) Bezpieczeństwa Elektrycznego Endoskopów, 2) Nadzór techniczny nad powierzonym sprzętem, 3) Legalizację, kalibrację, walidację, sprawdzenie instalacji bezpieczeństwa mechanicznego, elektronicznego (z uwzględnieniem skuteczności uziemiania i zerowania) oraz oprogramowanie urządzeń, w tym kontrolę funkcjonalności i kasowanie błędów, 4) Regulację wymaganych przez producenta parametrów, 5) Sporządzenie orzeczeń o stanie urządzeń nienadających się do naprawy, 6) Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, 7) Zakończenie usługi przeglądu powinno nastąpić w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od terminu uzgodnionego z zamawiającym, 8) Zamawiający każdorazowo uzgodni w formie pisemnej datę przeglądu urządzenia z wykonawcą. W przypadku konieczności zmiany terminu przeglądu, wykonawca powiadomi zamawiającego o zaistniałeś konieczności z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych, 9) Wykonawca zapewnia reakcję ze strony serwisu rozumianą, jako podjęcie naprawy w ciągu maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki w dni robocze od poniedziałku do piątku, 10) Wykonawca zapewnia stałe szkolenie pracowników zamawiającego w zakresie wprowadzonych zmian przez przedstawicieli wykonawcy, przy czym koszty szkolenia ponosi wykonawca, 11) W przypadku wyłączenia z eksploatacji urządzenia bądź aparatu, do wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym aparacie/urządzeniu informacji: „URZĄDZENIE NIESPRAWNE – NIE UŻYWAĆ”, bądź „URZĄDZENIE PRZEZNACZONE DO NAPRAWY – NIE UŻYWAĆ”, 12) W cenie za przegląd techniczny wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z usługą, w tym koszty dojazdu czy koszty przesyłki, 13) Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami producenta aparatury i sprzętu medycznego, a także zgodnie z zachowaniem przepisów BHP i P. Poż., 14) Wykonawca wykona usługę przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów w siedzibie zamawiającego, 15) W przypadku zaistnienia konieczności wykonania usługi w siedzibie wykonawcy, wszelkie koszty (m. in. transportu, przesyłki, itp.) powinny być wkalkulowane w cenę usługi a zamawiający nie będzie obciążany tymi kosztami, 16) Ponadto zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy usługa będzie wykonywana w siedzibie wykonawcy, a okres jej realizacji będzie trwał dłużej niż 3 dni robocze, to wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu na czas wykonywania usługi urządzenie zastępcze o zbliżonych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych (dostawa sprzętu zastępczego nie dotyczy aparatów RTG), 17) Usługi serwisowe wykonawca będzie wykonywać zgodnie z pisemnym zleceniem zamawiającego; zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, jakie mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty oraz prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, 18) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności konserwacyjnych i przeglądowych zgodnie z przyjętym harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu czy aparatury, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normami, 19) Konieczność przeprowadzenia napraw bądź wymiany części zamiennych na nowe wykonawca będzie uzgadniał z Sekcją Techniczną Szpitala Powiatowego w Zakopanem z podaniem przewidywanych kosztów i warunków naprawy; wykonanie ich nastąpi po akceptacji przez Dyrektora Szpitala, 20) W przypadku braku akceptacji kosztów, zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy urządzenia bądź usunięcia awarii we własnym zakresie, 21) Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym z pracownikiem Sekcji Technicznej tak, aby nie spowodowały one zakłóceń w pracy Szpitala, 22) W terminie do końca obowiązywania umowy zamawiający może odstąpić od umowy w części lub całości w przypadku dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę, 23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń podlegających konserwacji i przeglądom technicznym w ramach przeprowadzanych postępowań kasacyjnych, lub zmiany związane ze zwiększeniem zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy. Zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wygaśnięcia gwarancji w okresie trwania umowy będzie każdorazowo wymagało obustronnej zgody oraz przygotowania kalkulacji cenowej przez Wykonawcę, 24) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, 25) Wykonawca udziela gwarancji na wykonane naprawy sprzętu medycznego z zastrzeżeniem, że okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 6 miesięcy licząc od daty wykonania napraw, 26) Na dostarczone części zamienne i podzespoły, zamawiający wymaga gwarancji minimum 6 miesięcy od daty wykonania wymiany, 27) W przypadku konieczności wymian części, zaleca się oferowanie części oryginalnych, tj. produktów zgodnych pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych w stosunku do sprzętu posiadanego przez zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, posiadających te same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe; jeżeli w wyniku stosowania zaoferowanych przez wykonawcę produktów równoważnych do oryginalnych, przedstawiciel autoryzowanego serwisu stwierdzi, że powodem powstania awarii bądź uszkodzenia sprzętu posiadanego przez zamawiającego jest stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie zalecanych przez producenta (zaoferowanych przez wykonawcę produktów równoważnych) koszty naprawy oraz usunięcia awarii ponosi wykonawca, 28) Zamawiający zastrzega, że w przypadku wymiany części urządzeń zepsutych, zużytych, zamiennych itp. na nowe wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia tych części zamawiającemu, 29) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności będących przedmiotem umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością, 30) Wykonawca każdorazowo ma obowiązek wpisania do dokumentacji sprzętu (paszportu technicznego lub zeszytu urządzenia) wykonanych czynności, 31) Wykonawca każdorazowo, po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy i zatwierdzony przez zamawiającego, zawierającą następujące informacje: a) Rodzaj sprzętu, b) Rodzaj wykonanej usługi, c) Wyszczególnienie wymienionych podzespołów, d) Ilość roboczogodzin, e) Informacja o dopuszczeniu/niedopuszczeniu do eksploatacji, f) Data następnego przeglądu/kalibracji/walidacji/legalizacji. 32) W przypadku wystąpienia kosztów przewyższających 75% wartości nowego sprzętu, wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie zamawiającego przed przystąpieniem do naprawy, 33) W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie urządzenia i uczestniczenie w rewizji. Zamawiający odpowiednio wcześniej informuje wykonawcę o terminie i zakresie rewizji. Wykonawca pokrywa koszty związane z uczestnictwem w rewizji; w przypadku niedopuszczenia aparatu do eksploatacji przez UDT wskutek nieprawidłowego przygotowania aparatu do rewizji, wykonawca ponosi koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do przedmiotowej SIWZ.