Informacje o przetargu
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu. - pl-ciecierzyn: usługi sprzątania biur
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach lubelskiego oddziału regionalnego arimr i 20 podległych biur powiatowych obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami wraz z wykładaniem środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). wykonawca zobowiązany będzie także do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy arimr, tj. w godzinach 7 30 – 15 00. 2. usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 biur powiatowych lubelskiego oddziału regionalnego arimr stanowiących własność arimr (hrubieszów, krasnystaw, tomaszów lubelski). zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości. 3. wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji. 4. szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do siwz. 5. usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest pzh, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego wykonawcy. 6. powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2. 7. podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które lubelski oddział regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31 października 2012 roku. ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. w przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających. 8. rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych. 9. zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). w tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego. 10. pozostałe istotne wymagania zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz. ii.1.6)
| Adres: | Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn, woj. LUBELSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: agnieszka.partyka@arimr.gov.pl tel: +48 817568827 fax: +48 817563941 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 24618820121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-08-02 | Termin składania wniosków: | 2012-09-11 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 779 dni | Wadium: | 15000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.arimr.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 ciecierzyn, woj. lubelskie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 11/09/2012 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
| 90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu. | Clar System S.A. Poznań | 551 760,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-09-17 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90919200 90911200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 551 760,00 zł Minimalna złożona oferta: 551 760,00 zł Ilość złożonych ofert: 7 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 551 760,00 zł Maksymalna złożona oferta: 551 760,00 zł | |
| TI | Tytuł | PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 246188-2012 |
| PD | Data publikacji | 02/08/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 147 |
| TW | Miejscowość | CIECIERZYN |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 30/07/2012 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 11/09/2012 |
| DT | Termin | 11/09/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL31 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
02/08/2012 S147 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur
2012/S 147-246188
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn
Osoba do kontaktów: Agnieszka Partyka
21-003 Ciecierzyn
POLSKA
Tel.: +48 817568827
E-mail: agnieszka.partyka@arimr.gov.pl
Faks: +48 817563941
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.arimr.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Agencja płatnicza
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lubelski Oddział Regionalny ARiMR i 20 podległych Biur Powiatowych.
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lubelski Oddział Regionalny ARiMR i 20 podległych Biur Powiatowych.
Kod NUTS PL31
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami wraz z wykładaniem środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie także do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR, tj.: w godzinach 7:30 – 15:00.
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31 października 2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31 października 2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911200, 90919100, 90911300, 90620000, 90630000, 90914000, 77314100
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami wraz z wykładaniem środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie także do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR, tj.: w godzinach 7:30 – 15:00.
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31 października 2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
— Zamówienie publiczne powyzej 130 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 206 742,32 EUR
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31 października 2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
— Zamówienie publiczne powyzej 130 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 206 742,32 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.11.2012. Zakończenie 31.10.2014
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.u. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku BGK o/Lublin nr: 62 1130 1206 0000 3160 0020 0035. Wadium należy wnieść z dopiskiem na przelewie: „wadium - usługa sprzątania w Lubelskim OR ARiMR”.
4. Wadium w innej dopuszczonej formie, niż w pieniądzu, wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa winno być doręczone na adres: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Elizówka 65, 21-003 Ciecierzyn oraz złożone w formie oryginału w osobnej kopercie razem z ofertą. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie /na pierwsze żądanie/ gwaranta do wypłaty na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
5. W przypadku wadium wnoszonego przez jednego z uczestników konsorcjum w innej dopuszczalnej formie, niż w pieniądzu, celem dopuszczenia konsorcjum do udziału w postępowaniu przetargowym Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu wadialnego wynikało jednoznacznie, że Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ma prawo zatrzymać wadium w przypadku nie podpisania lub niemożliwości podpisania umowy przez konsorcjum, a nie tylko przez wnoszącego wadium, z powodów określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
6. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne z datą uznania konta bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania na mocy art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1. pieniądzu;
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3. gwarancjach bankowych;
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.u. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku BGK o/Lublin nr: 62 1130 1206 0000 3160 0020 0035. Wadium należy wnieść z dopiskiem na przelewie: „wadium - usługa sprzątania w Lubelskim OR ARiMR”.
4. Wadium w innej dopuszczonej formie, niż w pieniądzu, wystawione na Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa winno być doręczone na adres: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Elizówka 65, 21-003 Ciecierzyn oraz złożone w formie oryginału w osobnej kopercie razem z ofertą. Z treści gwarancji powinno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie /na pierwsze żądanie/ gwaranta do wypłaty na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
5. W przypadku wadium wnoszonego przez jednego z uczestników konsorcjum w innej dopuszczalnej formie, niż w pieniądzu, celem dopuszczenia konsorcjum do udziału w postępowaniu przetargowym Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu wadialnego wynikało jednoznacznie, że Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ma prawo zatrzymać wadium w przypadku nie podpisania lub niemożliwości podpisania umowy przez konsorcjum, a nie tylko przez wnoszącego wadium, z powodów określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.
6. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne z datą uznania konta bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 Ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania na mocy art. 24 ust. 2 pkt. 2 Ustawy.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych wynosi ... zł brutto (słownie: ... zł). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie mu wniesione przez Zamawiającego w 24 równych częściach wynoszących ... zł (słownie: ...) płatnych co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 6, 7 i 8.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usługi całorocznego utrzymania terenu dla potrzeb Biura Powiatowego ARiMR w Hrubieszowie, Biura Powiatowego ARiMR w Krasnymstawie oraz Biura Powiatowego ARiMR w Tomaszowie Lubelskim wynosi ... zł brutto (słownie: ... zł). Wynagrodzenie wykonawcy zostanie mu wniesione przez Zamawiającego w 24 równych częściach wynoszących ... zł (słownie: ...) płatnych co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi.
3. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie w częściach za wykonywanie usług będących przedmiotem umowy na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w banku ... o numerze ...
4. Poszczególne części wynagrodzenia Wykonawcy będą płatne w terminie 21 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na adres korespondencyjny Zamawiającego.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usługi kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych wynosi ... zł brutto (słownie: ... zł). Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie mu wniesione przez Zamawiającego w 24 równych częściach wynoszących ... zł (słownie: ...) płatnych co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi, z zastrzeżeniem postanowień §2 ust. 6, 7 i 8.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację usługi całorocznego utrzymania terenu dla potrzeb Biura Powiatowego ARiMR w Hrubieszowie, Biura Powiatowego ARiMR w Krasnymstawie oraz Biura Powiatowego ARiMR w Tomaszowie Lubelskim wynosi ... zł brutto (słownie: ... zł). Wynagrodzenie wykonawcy zostanie mu wniesione przez Zamawiającego w 24 równych częściach wynoszących ... zł (słownie: ...) płatnych co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi.
3. Zamawiający będzie płacił Wykonawcy wynagrodzenie w częściach za wykonywanie usług będących przedmiotem umowy na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę co miesiąc z dołu, tj. po każdym miesiącu świadczenia usługi, przelewem bankowym na konto Wykonawcy w banku ... o numerze ...
4. Poszczególne części wynagrodzenia Wykonawcy będą płatne w terminie 21 dni licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na adres korespondencyjny Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
b) Wykonawcy występujący wspólnie winni, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ:
a) Uchwałę wspólników w przypadku złożenia oferty przez spółkę z o.o., w której zaoferowana cena przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego, (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej) o zgodzie na zaciągnięcie takich zobowiązań - art. 230 Ustawy z dnia 15.9.2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 ze zm.).
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - umowę regulującą współpracę tych podmiotów, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca (dot. osób fizycznych) przedłoży Zamawiającemu aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub kopię tego odpisu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Powyższe dokumenty nie są wymagane w przypadku złożenia ich wraz z ofertą.
W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania:
a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
b) Wykonawcy występujący wspólnie winni, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
d) Każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum.
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ:
a) Uchwałę wspólników w przypadku złożenia oferty przez spółkę z o.o., w której zaoferowana cena przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego, (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej) o zgodzie na zaciągnięcie takich zobowiązań - art. 230 Ustawy z dnia 15.9.2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037 ze zm.).
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) - umowę regulującą współpracę tych podmiotów, podpisaną przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca (dot. osób fizycznych) przedłoży Zamawiającemu aktualny odpis z ewidencji działalności gospodarczej lub kopię tego odpisu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Powyższe dokumenty nie są wymagane w przypadku złożenia ich wraz z ofertą.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, usług w co najmniej 3 lokalizacjach w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach / biurach, o wartości łącznie minimum 500 000,00 zł brutto z czego przynajmniej jedna na kwotę minimum 300 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 PLN.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca może podać nazwy (firm) proponowanych podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1.2 i ppkt. 1.4., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 4, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych poniżej:
5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 4 do SIWZ).
5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
8. Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w postępowaniu należy przedłożyć następujące dokumenty:
1.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 3 do SIWZ).
1.3. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
1.4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według Załącznika nr 7 do SIWZ).
Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać wykonanie lub wykonywanie, w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, usług w co najmniej 3 lokalizacjach w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach / biurach, o wartości łącznie minimum 500 000,00 zł brutto z czego przynajmniej jedna na kwotę minimum 300 000,00 PLN brutto.
1.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 zł.
Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1, muszą załączyć do oferty niżej wymagane dokumenty:
1.6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 4 do SIWZ).
1.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (tzn. oświadczenie wymienione w punkcie 1.6.).
1.8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1:
1) ppkt 1.7. – 1.9. i ppkt 1.11. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) ppkt 1.10. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, usług w co najmniej 3 lokalizacjach w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach / biurach, o wartości łącznie minimum 500 000,00 zł brutto z czego przynajmniej jedna na kwotę minimum 300 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 PLN.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca może podać nazwy (firm) proponowanych podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1.2 i ppkt. 1.4., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 4, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych poniżej:
5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 4 do SIWZ).
5.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy
6. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
7. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
8. Ocena spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w postępowaniu należy przedłożyć następujące dokumenty:
1.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 3 do SIWZ).
1.3. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
1.4. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (według Załącznika nr 7 do SIWZ).
Na potwierdzenie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni wykazać wykonanie lub wykonywanie, w ostatnich 3 latach (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, usług w co najmniej 3 lokalizacjach w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w budynkach / biurach, o wartości łącznie minimum 500 000,00 zł brutto z czego przynajmniej jedna na kwotę minimum 300 000,00 PLN brutto.
1.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 zł.
Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1, muszą załączyć do oferty niżej wymagane dokumenty:
1.6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy (według Załącznika nr 4 do SIWZ).
1.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy (tzn. oświadczenie wymienione w punkcie 1.6.).
1.8. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.10. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.11. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1:
1) ppkt 1.7. – 1.9. i ppkt 1.11. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
2) ppkt 1.10. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert).
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.
4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę minimum 300 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
OR03-2610-6/AP/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 11.9.2012 - 09:30
Dokumenty odpłatne: nie
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.9.2012 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.9.2012 - 10:00
Miejscowość:
Lubelski Oddział Regionalny ARiMR, Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, pokój 113 A (1 piętro).
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Rok 2013 i pierwsza połowa 2014.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Rok 2013 i pierwsza połowa 2014.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza następcze zwiększenie zakresu ilościowego usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku pozyskania dodatkowych powierzchni, i co za tym idzie podwyższenie wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości. Szacuje się maksymalną wartość zamówienia uzupełniającego na 3 % wartości zamówienia podstawowego.
1. Przewidywane możliwości zmiany postanowień umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty:
a) Zmiana miejsca świadczenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku zmiany miejsca lokalizacji.
b) Zmiana stawki / wartości brutto należności za usługę w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku VAT od towarów i usług.
c) Zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi kompleksowego utrzymania czystości w związku z ewentualną restrukturyzacją u Zamawiającego, likwidacją niektórych jego lokalizacji lub ograniczeniem ilości użytkowanej powierzchni w lokalizacjach, a co za tym idzie zmiana (obniżenie) wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości. Zamawiający dopuszcza następcze zwiększenie zakresu ilościowego usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku pozyskania dodatkowych powierzchni, i co za tym idzie podwyższenie wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości, jednak następcze zwiększenie nie może przekroczyć ilościowo pierwotnej wartości zakresu ilościowego, wg którego sporządzono ofertę.
d) Zmiana godzin wykonywania czynności usługi kompleksowego utrzymania czystości i całorocznego utrzymania terenu w przypadku zmiany godzin pracy.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza następcze zwiększenie zakresu ilościowego usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku pozyskania dodatkowych powierzchni, i co za tym idzie podwyższenie wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości. Szacuje się maksymalną wartość zamówienia uzupełniającego na 3 % wartości zamówienia podstawowego.
1. Przewidywane możliwości zmiany postanowień umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty:
a) Zmiana miejsca świadczenia usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku zmiany miejsca lokalizacji.
b) Zmiana stawki / wartości brutto należności za usługę w związku ze zmianą obowiązującej stawki podatku VAT od towarów i usług.
c) Zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi kompleksowego utrzymania czystości w związku z ewentualną restrukturyzacją u Zamawiającego, likwidacją niektórych jego lokalizacji lub ograniczeniem ilości użytkowanej powierzchni w lokalizacjach, a co za tym idzie zmiana (obniżenie) wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości. Zamawiający dopuszcza następcze zwiększenie zakresu ilościowego usługi kompleksowego utrzymania czystości w przypadku pozyskania dodatkowych powierzchni, i co za tym idzie podwyższenie wartości usługi kompleksowego utrzymania czystości, jednak następcze zwiększenie nie może przekroczyć ilościowo pierwotnej wartości zakresu ilościowego, wg którego sporządzono ofertę.
d) Zmiana godzin wykonywania czynności usługi kompleksowego utrzymania czystości i całorocznego utrzymania terenu w przypadku zmiany godzin pracy.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
1. Odwołanie wnosi sie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jezeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępoiwanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiajacy nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi sie nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzielnu zamówienia
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
1. Odwołanie wnosi sie w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jezeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępoiwanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiajacy nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi sie nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzielnu zamówienia
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.7.2012
| TI | Tytuł | PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 344609-2012 |
| PD | Data publikacji | 31/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 210 |
| TW | Miejscowość | CIECIERZYN |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 26/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL31 |
31/10/2012 S210 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur
2012/S 210-344609
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, Elizówka 65A k/Lublina, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny, attn: Agnieszka Partyka, POLSKA-21-003Ciecierzyn. Tel. +48 817568827. E-mail: agnieszka.partyka@arimr.gov.pl. Fax +48 817563941.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 20.10.2012, 2012/S 203-333451)
Przedmiot zamówienia:
CPV:90919200, 90911200, 90919100, 90911300, 90620000, 90630000, 90914000, 77314100
CPV:90919200, 90911200, 90919100, 90911300, 90620000, 90630000, 90914000, 77314100
Usługi sprzątania biur.
Usługi sprzątania budynków.
Usługi czyszczenia urządzeń biurowych.
Zamiast:
V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: 17.9.2012.
Powinno być:V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: 17.10.2012.
| TI | Tytuł | PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 333451-2012 |
| PD | Data publikacji | 20/10/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 203 |
| TW | Miejscowość | CIECIERZYN |
| AU | Nazwa instytucji | Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 18/10/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 77314100 - Usługi w zakresie trawników 90620000 - Usługi odśnieżania 90630000 - Usługi usuwania oblodzeń 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90914000 - Usługi sprzątania parkingów 90919100 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL31 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.arimr.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/10/2012 S203 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Ciecierzyn: Usługi sprzątania biur
2012/S 203-333451
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina
Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Osoba do kontaktów: Agnieszka Partyka
21-003 Ciecierzyn
POLSKA
Tel.: +48 817568827
E-mail: agnieszka.partyka@arimr.gov.pl
Faks: +48 817563941
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.arimr.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Agencja płatnicza
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych.
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Lubelski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych.
Kod NUTS PL31
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 20 podległych biur powiatowych obejmie m.in. sprzątanie powierzchni płaskich wraz z umeblowaniem i wyposażeniem zajmującym te powierzchnie, pranie wykładzin podłogowych i mycie okien wraz z ramami i parapetami wraz z wykładaniem środków higienicznych w łazienkach, toaletach i pokojach socjalnych (ręczniki papierowe, mydło w płynie, papier toaletowy, środki zapachowe). Wykonawca będzie wykonywał usługę przy użyciu własnego sprzętu oraz własnych środków czystości i środków higienicznych. Wykonawca musi zapewnić ciągłą dostępność i możliwość korzystania ze środków higienicznych (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe). Wykonawca zobowiązany będzie także do wykonywania usługi kompleksowego utrzymania czystości z należytą starannością w każdy dzień pracy urzędu i w godzinach pracy ARiMR, tj.: w godzinach 7:30 – 15:00.
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13.9.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31.10.2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
2. Usługa całorocznego utrzymania terenu dotyczy 3 Biur Powiatowych Lubelskiego Oddziału Regionalnego ARiMR stanowiących własność ARiMR (Hrubieszów, Krasnystaw, Tomaszów Lubelski). Zakres prac obejmie m.in. zamiatanie, odśnieżanie, utrzymanie zieleni (np. koszenie trawy), ponieważ zgodnie z art. 5 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13.9.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach właściciel nieruchomości zapewnia m.in. utrzymanie czystości przez uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego położoną bezpośrednio przy granicy nieruchomości.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji.
4. Szczegółowy wykaz czynności, częstotliwości ich wykonywania, wymogów jakościowych co do środków higienicznych oraz wymogów w zakresie bezpieczeństwa fizycznego i bezpieczeństwa informacji zawiera: Szczegółowy opis czynności oraz wymogi w zakresie bezpieczeństwa – stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.
5. Usługa wykonywana będzie przy użyciu środków czystości odpowiadającym polskim normom i posiadających atest PZH, sprzętem ręcznym i mechanicznym będącym w posiadaniu wybranego Wykonawcy.
6. Powierzchnia wewnątrz lokali poddana czynnościom codziennego utrzymania 11 559,64 m2, teren zewnętrzny poddany czynnościom całorocznego utrzymania terenu = 2 061,80 m2.
7. Podane ilości metrów (tj. powierzchni wewnątrz lokali i na zewnątrz) do sprzątania są ilościami aktualnymi na dzień sporządzenia opisu przedmiotu zamówienia oraz ilościami powierzchniami, które Lubelski Oddział Regionalny planuje przejąć do użytkowania do 31.10.2012 roku. Ilość powierzchni może ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb. W przypadku zwiększenia ilości powierzchni objętej usługą kompleksowego utrzymania czystości lub całorocznego utrzymania terenu zleci Zamawiający wykonawcy jej wykonywanie w drodze oddzielnych umów – zamówień uzupełniających.
8. Rozliczenia finansowe prowadzone będą na podstawie faktur miesięcznych.
9. Zamawiający jako czynnik do obliczenia wartości zamówienia podaje łączną ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego (powierzchnie biurowe, komunikację, pomieszczenia socjalne, toalety i łazienki). W tym czynniku nie ujęto powierzchni objętych czynnościami sprzątania raz w miesiącu (serwerownie, składnice akt, archiwa, magazyny, kotłownie), stąd szacując wartość zamówienia Wykonawcy winni uwzględnić wartość elementów usługi kompleksowego utrzymania czystości na tych powierzchniach w ogólniej wartości usługi wyliczanej za pomocą czynnika ilość powierzchni lokali objętych czynnościami sprzątania codziennego.
10. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90919200, 90911200, 90919100, 90911300, 90620000, 90630000, 90914000, 77314100
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 551 760,00 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
OR03-2610-6/AP/2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 147-246188 z dnia 2.8.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: OR03-2610-6/AP/2012 Część nr: 1 - Nazwa: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w lokalach Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i 20 podległych Biur Powiatowych oraz usługę całorocznego utrzymania terenu.V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.9.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Clar System S.A.
ul. Janickiego 20B
60-542 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 616601100
Faks: +48 616220622
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 806 816,96 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 551 760,00 PLN
Bez VAT
Wartość: 806 816,96 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 551 760,00 PLN
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Umowa na 24 miesiące.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przeslane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jezeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 Ustawy.
6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiajacego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przeslane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jezeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.10.2012