Informacje o przetargu
Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych pt. Akademia wizerunku - wizaż dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Warsztaty obejmują zajęcia grupowe dla 23 osób (kobiet) wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotne mieszkanki miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej, korzystający z systemu pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym i problemami towarzyszącymi (np. uzależnienia, problemy opiekuńczo-wychowawcze, przemoc domowa). 2. Wykonawca w ramach warsztatów zrealizuje następujące zagadnienia: 1) elementy autoprezentacji w tym m.in.: mowa ciała; efekt pierwszego wrażenia; język ciała w kreowaniu wizerunku; własny styl autoprezentacji; wizerunek w życiu zawodowym i prywatnym; savoir - vivre w poszukiwaniu pracy; 2) analiza kolorystyczna w tym m.in.: omówienie typów urody, dobór kolorów, dodatków, makijażu, 3) typy sylwetek w tym m.in.: omówienie własnej, omówienie typów sylwetek, dobór krojów, fasonów ubrań, tkanin, bielizny, triki stylizacyjne, 4) moda w miejscu pracy w tym m.in.: profesjonalizm i wygoda, kreowanie wizerunku ubiorem, dress-code, 5) porady stylisty w tym m.in.: omówienie zasad stylizacji, pomoc w stworzeniu indywidualnego stylu, 6) omówienie zasad makijażu i sposobów jego wykonania, omówienie doboru kolorystyki makijażu, najczęstsze błędy w makijażu i stylizacji, omówienie problemów cery, sposoby pielęgnacji cery, 7) zajęcia warsztatowe (ćwiczenia praktyczne) z wizażu w tym m .in.: - wykonanie makijażu dziennego - do pracy, - stylizacja fryzury - czesanie, układanie, 3. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: 1) prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w 3 grupach max. po 8 osób, 2) zrealizowania 90 godzin zajęć grupowych tj. po 30 godzin zajęć, w tym 10 godzin zajęć praktycznych (wykonanie makijażu, stylizacja fryzury) dla każdej grupy , 3) zrealizowania zajęć grupowych w formie warsztatów trwających 5 kolejnych dni szkoleniowych dla każdej grupy i obejmujących tematy określone w ust.2. Łącznie Wykonawca zrealizuje 15 dni szkoleniowych, UWAGA: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4) opracowania szczegółowego programu zajęć grupowych zawierającego co najmniej zagadnienia określone w ust.2. Szczegółowy program zajęć grupowych powinien określać również: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, 5) posiadania niezbędnych narzędzi i materiałów (np. chusty do analizy kolorystycznej, pełen zestaw profesjonalnych kosmetyków do makijażu, niezbędną ilość luster, przykłady metamorfoz przed i po w formie kolorowych zdjęć lub w wersji elektronicznej) oraz zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych, pomocy i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika warsztatów w celu należytego zrealizowania usługi, 6) informowania przed każdymi zajęciami uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności któregokolwiek uczestnika, przerwaniu lub rezygnacji przez uczestnika z warsztatów oraz innych sytuacjach mających wpływ na prawidłowy przebieg szkolenia i realizację umowy, 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów niepodlegający zwrotowi komplet materiałów dydaktycznych i piśmiennych (w tym: materiały szkoleniowe w formie papierowej, nie dopuszcza się kserowania podręczników oraz nośnikach CD zawierające treści zgodnie z tematyką warsztatów oraz notatnik, długopis). Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 9) na zakończenie warsztatów z każdą grupą przekazania na własność każdemu uczestnikowi zajęć kosmetyczki z zestawem kosmetyków dla kobiet zawierający co najmniej: podkład, puder kompakt, maskarę do rzęs, róż, zestaw co najmniej 4 cieni do powiek, kredkę do oczu, pomadkę do ust, korektor, płyn micelarny, zestaw do pielęgnacji włosów w tym: szampon min. 200 ml, odżywka min. 100 ml, lakier do włosów min. 250 ml. Jedną kosmetyczkę zawierającą zestaw kosmetyków dla kobiet Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 10) przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli warsztaty zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowywania projektów w ramach POKL 2007-2013. Treść zaświadczenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 11) prowadzenia dokumentacji zajęć w tym: przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), list obecności uczestników poszczególnych zajęć, listy potwierdzającej korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, 12) prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami bhp w tym zakresie, 13) dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 14) do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 4. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 9.00 - 16.00 w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3. 5. Wykonawca w ramach usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych zapewni uczestnikom warsztatów catering w każdym dniu zajęć (5 dni zajęć/grupę, łącznie 15 dni zajęć). 6. Catering dla uczestników warsztatów w ilości odpowiadającej ilości osób zadeklarowanych do udziału w warsztatach w danej grupie obejmuje: 1) śniadanie w tym: urozmaicony serwis kanapkowy - gotowe kanapki min. 4 szt./osobę (skład kanapki: pieczywo białe i ciemne smarowane masłem, wędlina min. 2 rodzaje, ser żółty, jajka gotowane, świeże warzywa: sałata, pomidor, ogórek zielony lub konserwowy, papryka, szczypiorek, rzodkiewka), gorące napoje (zaparzone w termosach kawa i herbata) oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 2) serwis kawowy dostępny w ciągu całego dnia warsztatowego tj. zaparzona w termosach kawa i herbata, ciastka (3 rodzaje), zimne napoje oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 3) obiad dwudaniowy w tym: gorąca zupa, gorące drugie danie mięsne lub rybne, ziemniaki lub frytki, zestaw min. 2 surówek, napój. Rodzaj zupy i drugiego dania nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni szkoleniowych dla jednej grupy, 4) posiłki w ramach usługi cateringowej muszą być sporządzone w dniu wydania, być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 7. W każdym dniu zajęciowym warsztaty będą się odbywały według następującego schematu: - 9.00 - 9.15 - śniadanie, - 9.15 - 12.15 - zajęcia warsztatowe, - 12.15 - 12.45 - obiad, - 12.45 - 15.45 - zajęcia warsztatowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów wyłącznie z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 9. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: 30 dni od dnia podpisania umowy. 10.Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników warsztatów oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla jednej osoby, łącznie z cateringiem. 11.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić profesjonalną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 12.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć z pierwszą grupą uczestników warsztatów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przygotowaną przez Wykonawcę ankietę ewaluacyjną i szczegółowy program zajęć. 13.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników sprawozdanie merytoryczne z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne. 14.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć (bez uzgodnienia z Wykonawcą terminu wizytacji) w tym wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby dokumentacyjne projektu. 15.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawca nastąpi po zakończeniu szkolenia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego uczestników warsztatów, wypełnienia postanowień umowy i przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników całej wymaganej dokumentacji w tym: 1) sprawozdania merytorycznego z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne, 2) wypełnionego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), 3) list obecności uczestników poszczególnych zajęć, 4) list potwierdzających korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, 5) list potwierdzających odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, 6) listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałow dydaktycznych i pismienniczych, 7) kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o których mowa w § 3 ust.3 pkt.10 SIWZ wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór,
Zamawiający:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie
Adres: | Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: magdalenakoczara@opslegionowo.pl tel: 22 774 08 66 fax: 22 774 08 66 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 10906920120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-16 | Termin składania wniosków: | 2012-05-24 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 30 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.opslegionowo.pl | Informacja dostępna pod: | Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo, pokój 14 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80570000-0 | Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu | MILO SZKOLENIA Katarzyna Mickiewicz-Burzawa Radomsko | 16 560,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-06-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805700000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 16 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 16 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 16 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 316 940,00 zł | |
Legionowo: Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
Numer ogłoszenia: 109069 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie , Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.opslegionowo.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych pt. Akademia wizerunku - wizaż dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Warsztaty obejmują zajęcia grupowe dla 23 osób (kobiet) wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotne mieszkanki miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej, korzystający z systemu pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym i problemami towarzyszącymi (np. uzależnienia, problemy opiekuńczo-wychowawcze, przemoc domowa). 2. Wykonawca w ramach warsztatów zrealizuje następujące zagadnienia: 1) elementy autoprezentacji w tym m.in.: mowa ciała; efekt pierwszego wrażenia; język ciała w kreowaniu wizerunku; własny styl autoprezentacji; wizerunek w życiu zawodowym i prywatnym; savoir - vivre w poszukiwaniu pracy; 2) analiza kolorystyczna w tym m.in.: omówienie typów urody, dobór kolorów, dodatków, makijażu, 3) typy sylwetek w tym m.in.: omówienie własnej, omówienie typów sylwetek, dobór krojów, fasonów ubrań, tkanin, bielizny, triki stylizacyjne, 4) moda w miejscu pracy w tym m.in.: profesjonalizm i wygoda, kreowanie wizerunku ubiorem, dress-code, 5) porady stylisty w tym m.in.: omówienie zasad stylizacji, pomoc w stworzeniu indywidualnego stylu, 6) omówienie zasad makijażu i sposobów jego wykonania, omówienie doboru kolorystyki makijażu, najczęstsze błędy w makijażu i stylizacji, omówienie problemów cery, sposoby pielęgnacji cery, 7) zajęcia warsztatowe (ćwiczenia praktyczne) z wizażu w tym m .in.: - wykonanie makijażu dziennego - do pracy, - stylizacja fryzury - czesanie, układanie, 3. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: 1) prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w 3 grupach max. po 8 osób, 2) zrealizowania 90 godzin zajęć grupowych tj. po 30 godzin zajęć, w tym 10 godzin zajęć praktycznych (wykonanie makijażu, stylizacja fryzury) dla każdej grupy , 3) zrealizowania zajęć grupowych w formie warsztatów trwających 5 kolejnych dni szkoleniowych dla każdej grupy i obejmujących tematy określone w ust.2. Łącznie Wykonawca zrealizuje 15 dni szkoleniowych, UWAGA: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4) opracowania szczegółowego programu zajęć grupowych zawierającego co najmniej zagadnienia określone w ust.2. Szczegółowy program zajęć grupowych powinien określać również: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, 5) posiadania niezbędnych narzędzi i materiałów (np. chusty do analizy kolorystycznej, pełen zestaw profesjonalnych kosmetyków do makijażu, niezbędną ilość luster, przykłady metamorfoz przed i po w formie kolorowych zdjęć lub w wersji elektronicznej) oraz zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych, pomocy i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika warsztatów w celu należytego zrealizowania usługi, 6) informowania przed każdymi zajęciami uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności któregokolwiek uczestnika, przerwaniu lub rezygnacji przez uczestnika z warsztatów oraz innych sytuacjach mających wpływ na prawidłowy przebieg szkolenia i realizację umowy, 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów niepodlegający zwrotowi komplet materiałów dydaktycznych i piśmiennych (w tym: materiały szkoleniowe w formie papierowej, nie dopuszcza się kserowania podręczników oraz nośnikach CD zawierające treści zgodnie z tematyką warsztatów oraz notatnik, długopis). Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 9) na zakończenie warsztatów z każdą grupą przekazania na własność każdemu uczestnikowi zajęć kosmetyczki z zestawem kosmetyków dla kobiet zawierający co najmniej: podkład, puder kompakt, maskarę do rzęs, róż, zestaw co najmniej 4 cieni do powiek, kredkę do oczu, pomadkę do ust, korektor, płyn micelarny, zestaw do pielęgnacji włosów w tym: szampon min. 200 ml, odżywka min. 100 ml, lakier do włosów min. 250 ml. Jedną kosmetyczkę zawierającą zestaw kosmetyków dla kobiet Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 10) przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli warsztaty zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowywania projektów w ramach POKL 2007-2013. Treść zaświadczenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 11) prowadzenia dokumentacji zajęć w tym: przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), list obecności uczestników poszczególnych zajęć, listy potwierdzającej korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, 12) prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami bhp w tym zakresie, 13) dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 14) do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 4. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 9.00 - 16.00 w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3. 5. Wykonawca w ramach usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych zapewni uczestnikom warsztatów catering w każdym dniu zajęć (5 dni zajęć/grupę, łącznie 15 dni zajęć). 6. Catering dla uczestników warsztatów w ilości odpowiadającej ilości osób zadeklarowanych do udziału w warsztatach w danej grupie obejmuje: 1) śniadanie w tym: urozmaicony serwis kanapkowy - gotowe kanapki min. 4 szt./osobę (skład kanapki: pieczywo białe i ciemne smarowane masłem, wędlina min. 2 rodzaje, ser żółty, jajka gotowane, świeże warzywa: sałata, pomidor, ogórek zielony lub konserwowy, papryka, szczypiorek, rzodkiewka), gorące napoje (zaparzone w termosach kawa i herbata) oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 2) serwis kawowy dostępny w ciągu całego dnia warsztatowego tj. zaparzona w termosach kawa i herbata, ciastka (3 rodzaje), zimne napoje oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 3) obiad dwudaniowy w tym: gorąca zupa, gorące drugie danie mięsne lub rybne, ziemniaki lub frytki, zestaw min. 2 surówek, napój. Rodzaj zupy i drugiego dania nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni szkoleniowych dla jednej grupy, 4) posiłki w ramach usługi cateringowej muszą być sporządzone w dniu wydania, być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 7. W każdym dniu zajęciowym warsztaty będą się odbywały według następującego schematu: - 9.00 - 9.15 - śniadanie, - 9.15 - 12.15 - zajęcia warsztatowe, - 12.15 - 12.45 - obiad, - 12.45 - 15.45 - zajęcia warsztatowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów wyłącznie z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 9. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: 30 dni od dnia podpisania umowy. 10.Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników warsztatów oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla jednej osoby, łącznie z cateringiem. 11.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić profesjonalną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 12.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć z pierwszą grupą uczestników warsztatów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przygotowaną przez Wykonawcę ankietę ewaluacyjną i szczegółowy program zajęć. 13.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników sprawozdanie merytoryczne z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne. 14.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć (bez uzgodnienia z Wykonawcą terminu wizytacji) w tym wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby dokumentacyjne projektu. 15.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawca nastąpi po zakończeniu szkolenia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego uczestników warsztatów, wypełnienia postanowień umowy i przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników całej wymaganej dokumentacji w tym: 1) sprawozdania merytorycznego z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne, 2) wypełnionego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), 3) list obecności uczestników poszczególnych zajęć, 4) list potwierdzających korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, 5) list potwierdzających odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, 6) listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałow dydaktycznych i pismienniczych, 7) kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o których mowa w § 3 ust.3 pkt.10 SIWZ wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór,.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuPosiadanie przez Wykonawcę zgodnie z art.20 ust.1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy aktualnego wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu, każda dla co najmniej grupy 5 osobowej i każda w wymiarze co najmniej 15 godzin, zawierające elementy programu związanego z wizażem, stylizacją sylwetki, bądź wykonał te usługi oddzielnie
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowanie co najmniej 1 osobą legitymującą się dyplomem z zakresu kreowania wizerunku lub stylizacji lub wizażu, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu indywidualnych lub grupowych zajęć warsztatowych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowemu zamówieniu.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnego wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmniejszenia wynagrodzenia określonego w § 10, 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku uczestniczenia w warsztatach mniejszej liczby uczestników niż określona w § 3 ust.1 o cenę brutto za jednego uczestnika warsztatów.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opslegionowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo, pokój 14.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Aleja 3 Maja 28 05-120 Legionowo w Sekretariacie pokój nr 10..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym...
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Legionowo: Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
Numer ogłoszenia: 132665 - 2012; data zamieszczenia: 18.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 109069 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie, Aleja 3 Maja 28, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 22 774 08 66, faks 22 774 08 66.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa -Akademia wizerunku - wizaż dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie w ramach projektu Złap swój sukces! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych pt. Akademia wizerunku - wizaż dla uczestników projektu realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie pt. Złap swój sukces! w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Warsztaty obejmują zajęcia grupowe dla 23 osób (kobiet) wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Legionowie. Uczestnikami zajęć będą bezrobotne mieszkanki miasta Legionowo w wieku aktywności zawodowej, korzystający z systemu pomocy społecznej, zagrożone wykluczeniem społecznym i problemami towarzyszącymi (np. uzależnienia, problemy opiekuńczo-wychowawcze, przemoc domowa). 2. Wykonawca w ramach warsztatów zrealizuje następujące zagadnienia: 1) elementy autoprezentacji w tym m.in.: mowa ciała; efekt pierwszego wrażenia; język ciała w kreowaniu wizerunku; własny styl autoprezentacji; wizerunek w życiu zawodowym i prywatnym; savoir - vivre w poszukiwaniu pracy; 2) analiza kolorystyczna w tym m.in.: omówienie typów urody, dobór kolorów, dodatków, makijażu, 3) typy sylwetek w tym m.in.: omówienie własnej, omówienie typów sylwetek, dobór krojów, fasonów ubrań, tkanin, bielizny, triki stylizacyjne, 4) moda w miejscu pracy w tym m.in.: profesjonalizm i wygoda, kreowanie wizerunku ubiorem, dress-code, 5) porady stylisty w tym m.in.: omówienie zasad stylizacji, pomoc w stworzeniu indywidualnego stylu, 6) omówienie zasad makijażu i sposobów jego wykonania, omówienie doboru kolorystyki makijażu, najczęstsze błędy w makijażu i stylizacji, omówienie problemów cery, sposoby pielęgnacji cery, 7) zajęcia warsztatowe (ćwiczenia praktyczne) z wizażu w tym m .in.: - wykonanie makijażu dziennego - do pracy, - stylizacja fryzury - czesanie, układanie, 3. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany jest do: 1) prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych w 3 grupach max. po 8 osób, 2) zrealizowania 90 godzin zajęć grupowych tj. po 30 godzin zajęć, w tym 10 godzin zajęć praktycznych (wykonanie makijażu, stylizacja fryzury) dla każdej grupy , 3) zrealizowania zajęć grupowych w formie warsztatów trwających 5 kolejnych dni szkoleniowych dla każdej grupy i obejmujących tematy określone w ust.2. Łącznie Wykonawca zrealizuje 15 dni szkoleniowych, UWAGA: Szczegółowe harmonogramy zajęć dla poszczególnych grup Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 4) opracowania szczegółowego programu zajęć grupowych zawierającego co najmniej zagadnienia określone w ust.2. Szczegółowy program zajęć grupowych powinien określać również: nazwę szkolenia, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć oraz ich wymiar (część teoretyczna i praktyczna), metody i techniki szkolenia, 5) posiadania niezbędnych narzędzi i materiałów (np. chusty do analizy kolorystycznej, pełen zestaw profesjonalnych kosmetyków do makijażu, niezbędną ilość luster, przykłady metamorfoz przed i po w formie kolorowych zdjęć lub w wersji elektronicznej) oraz zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów szkoleniowych, pomocy i materiałów dydaktycznych dla każdego uczestnika warsztatów w celu należytego zrealizowania usługi, 6) informowania przed każdymi zajęciami uczestników o współfinansowaniu zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 7) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecności któregokolwiek uczestnika, przerwaniu lub rezygnacji przez uczestnika z warsztatów oraz innych sytuacjach mających wpływ na prawidłowy przebieg szkolenia i realizację umowy, 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi warsztatów niepodlegający zwrotowi komplet materiałów dydaktycznych i piśmiennych (w tym: materiały szkoleniowe w formie papierowej, nie dopuszcza się kserowania podręczników oraz nośnikach CD zawierające treści zgodnie z tematyką warsztatów oraz notatnik, długopis). Jeden komplet materiałów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 9) na zakończenie warsztatów z każdą grupą przekazania na własność każdemu uczestnikowi zajęć kosmetyczki z zestawem kosmetyków dla kobiet zawierający co najmniej: podkład, puder kompakt, maskarę do rzęs, róż, zestaw co najmniej 4 cieni do powiek, kredkę do oczu, pomadkę do ust, korektor, płyn micelarny, zestaw do pielęgnacji włosów w tym: szampon min. 200 ml, odżywka min. 100 ml, lakier do włosów min. 250 ml. Jedną kosmetyczkę zawierającą zestaw kosmetyków dla kobiet Wykonawca przekaże Zamawiającemu do celów dokumentacyjnych, 10) przygotowania i wydania uczestnikom, którzy ukończyli warsztaty zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowywania projektów w ramach POKL 2007-2013. Treść zaświadczenia zostanie uzgodniona z Zamawiającym, 11) prowadzenia dokumentacji zajęć w tym: przekazanego przez Zamawiającego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), list obecności uczestników poszczególnych zajęć, listy potwierdzającej korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałów dydaktycznych i piśmienniczych, listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, 12) prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami bhp w tym zakresie, 13) dokonania wpisu o szkoleniu na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 14) do promocji projektu poprzez oznaczenie miejsc zajęć, środków i materiałów dydaktycznych oraz wszelkich opracowanych na potrzebę prawidłowej realizacji zadania materiałów logo Unii Europejskiej - Europejski Fundusz Społeczny, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności oraz logo Ośrodka Pomocy Społecznej w Legionowie i Gminy Legionowo jako realizatorów projektu zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i zachowaniem warunków określonych we wzorze umowy. 4. Zajęcia będą się odbywały w dni powszednie (robocze) w godzinach 9.00 - 16.00 w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego w Klubie Integracji Społecznej w Legionowie przy ul. Sowińskiego 3. 5. Wykonawca w ramach usługi obejmującej zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych zapewni uczestnikom warsztatów catering w każdym dniu zajęć (5 dni zajęć/grupę, łącznie 15 dni zajęć). 6. Catering dla uczestników warsztatów w ilości odpowiadającej ilości osób zadeklarowanych do udziału w warsztatach w danej grupie obejmuje: 1) śniadanie w tym: urozmaicony serwis kanapkowy - gotowe kanapki min. 4 szt./osobę (skład kanapki: pieczywo białe i ciemne smarowane masłem, wędlina min. 2 rodzaje, ser żółty, jajka gotowane, świeże warzywa: sałata, pomidor, ogórek zielony lub konserwowy, papryka, szczypiorek, rzodkiewka), gorące napoje (zaparzone w termosach kawa i herbata) oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 2) serwis kawowy dostępny w ciągu całego dnia warsztatowego tj. zaparzona w termosach kawa i herbata, ciastka (3 rodzaje), zimne napoje oraz dodatki (mleko, cukier, cytryna), 3) obiad dwudaniowy w tym: gorąca zupa, gorące drugie danie mięsne lub rybne, ziemniaki lub frytki, zestaw min. 2 surówek, napój. Rodzaj zupy i drugiego dania nie może się powtórzyć w ciągu 5 dni szkoleniowych dla jednej grupy, 4) posiłki w ramach usługi cateringowej muszą być sporządzone w dniu wydania, być zdrowe, świeże, sycące i smaczne, 7. W każdym dniu zajęciowym warsztaty będą się odbywały według następującego schematu: - 9.00 - 9.15 - śniadanie, - 9.15 - 12.15 - zajęcia warsztatowe, - 12.15 - 12.45 - obiad, - 12.45 - 15.45 - zajęcia warsztatowe. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników warsztatów wyłącznie z powodu zdarzeń losowych, których nie można było wcześniej przewidzieć lub w przypadku uzasadnionej rezygnacji uczestnika i braku możliwości zastąpienia innym uczestnikiem. W takim wypadku, Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie za faktycznie przeszkoloną liczbę osób i nie będzie on zgłaszać z tego tytułu żadnych roszczeń do Zamawiającego. 9. Wykonawca zrealizuje usługę w nieprzekraczalnym terminie: 30 dni od dnia podpisania umowy. 10.Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników warsztatów oraz podanej przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla jednej osoby, łącznie z cateringiem. 11.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić profesjonalną kadrę gwarantującą prawidłową organizację i przeprowadzenie zajęć. 12.Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć z pierwszą grupą uczestników warsztatów przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przygotowaną przez Wykonawcę ankietę ewaluacyjną i szczegółowy program zajęć. 13.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników sprawozdanie merytoryczne z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne. 14.Wykonawca zapewni możliwość wglądu przez Zamawiającego do prowadzonej w ramach zajęć dokumentacji oraz umożliwi Zamawiającemu wizytację zajęć (bez uzgodnienia z Wykonawcą terminu wizytacji) w tym wykonania dokumentacji fotograficznej na potrzeby dokumentacyjne projektu. 15.Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawca nastąpi po zakończeniu szkolenia wszystkich wskazanych przez Zamawiającego uczestników warsztatów, wypełnienia postanowień umowy i przekazania Zamawiającemu w ciągu 5 dni, licząc od dnia zakończenia warsztatów z ostatnią grupą uczestników całej wymaganej dokumentacji w tym: 1) sprawozdania merytorycznego z realizacji warsztatów wraz z wynikami ewaluacji zadania oraz przedłoży wypełnione przez wszystkich uczestników warsztatów ankiety ewaluacyjne, 2) wypełnionego dziennika zajęć (zawierającego m.in. poszczególne tematy zajęć, terminy, czas i miejsce prowadzonych warsztatów, nazwisko prowadzącego wraz z podpisem potwierdzającym fakt przeprowadzenia zajęć), 3) list obecności uczestników poszczególnych zajęć, 4) list potwierdzających korzystanie przez uczestników warsztatu z cateringu, 5) list potwierdzających odbiór przez uczestników warsztatów kosmetyczki z zestawem kosmetyków, 6) listy potwierdzającej odbiór przez uczestników warsztatów materiałow dydaktycznych i pismienniczych, 7) kopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, zaświadczeń o których mowa w § 3 ust.3 pkt.10 SIWZ wraz z imienną listą potwierdzającą ich odbiór,..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Złap swój sukces! współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Numer i nazwa Priorytetu: VII. Promocja integracji społecznej Numer i nazwa Działania: 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej Numer i nazwa Poddziałania: 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- MILO SZKOLENIA Katarzyna Mickiewicz-Burzawa, ul. Leszka Czarnego 6, 97-500 Radomsko, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25498,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
16560,00
Oferta z najniższą ceną:
16560,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
316940,00
Waluta:
PLN.