Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w obrębie nieruchomości stanowiących zasób mieszkaniowy Toruńskiego TBS Sp. z o.o. w Toruniu

Toruń: Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w obrębie nieruchomości stanowiących zasób mieszkaniowy Toruńskiego TBS Sp. z o.o. w Toruniu


Numer ogłoszenia: 142965 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Toruńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , ul. Czarlińskiego 16, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6528288, faks 056 6528288.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ttbs.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w obrębie nieruchomości stanowiących zasób mieszkaniowy Toruńskiego TBS Sp. z o.o. w Toruniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków, terenów zewnętrznych oraz utrzymywanie zieleni na terenie wokół budynków Toruńskiego TBS Sp. z o.o. i terenów przyległych, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymania czystości i porządku w gminach. I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Sprzątanie wewnątrz budynków mieszkalnych: - utrzymywanie w stałej czystości korytarzy piwnicznych, wiatrołapów, podestów wejściowych do klatek schodowych oraz schodów do piwnic, - utrzymywanie w stałej czystości gablot i tablic ogłoszeniowych, drzwi zewnętrznych i wewnętrznych do budynków (wiatrołapy), - mycie okien we wiatrołapach -minimum raz na kwartał a w ciągach piwnicznych - minimum jeden raz w roku, - przeprowadzanie deratyzacji i dezynfekcji zgodnie z obowiązującymi przepisami w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, - bieżącą wymianę żarówek dostarczanych przez Zamawiającego, - usuwanie skutków awarii na dodatkowe zlecenie Zamawiającego 1. Sprzątanie terenów zewnętrznych: - utrzymywanie w stałej czystości chodników, podwórek, placów zabaw, piaskownic, pieszojezdni, parkingów wewnętrznych, miejsc gromadzenia odpadków stałych na terenie TBS Sp. z o.o. w tym opróżnianie koszy na śmieci, oraz terenów przyległych zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach zgodnie z załączonym do SIWZ zestawienim terenów objętych zamówieniem, - utrzymywanie w czystości daszków wiatrołapów o dachach płaskich oraz rynien i rur spustowych wiatrołapów przy dachach skośnych, - usuwanie trawy i chwastów z chodników, dojść do budynków, opasek wokół budynków i osłon śmietnikowych, - mycie płytek klinkierowych i innych elementów elewacji na oddzielne zlecenie Zamawiającego wg składników cenotwórczych podanych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ), - usuwanie nieczystości i utrzymywanie w należytym porządku kratek przed wejściami do budynków, wpustów na parkingach, odwodnień liniowych w tym również przy garażach, - utrzymywanie stałej drożności rur spustowych poprzez usuwanie zanieczyszczeń z rewizji przy rurach spustowych, - dostarczanie i wymiana piasku w piaskownicach do 15 maja każdego roku, oraz jego uzupełnianie w zależności od potrzeb - lokalizacja piaskownic w załączniku nr 2 do SIWZ, - usuwanie wszelkich oblodzeń oraz sopli, - odśnieżanie i usuwanie śliskości z chodników, pieszojezdni, dróg wewnętrznych, parkingów oraz chodników przyległych do terenów TBS Sp. z o.o. wg potrzeb, przy użyciu własnego piasku lub innych skutecznych środków oraz własnego sprzętu - we wszystkie dni tygodnia, - w przypadku opadów śniegu w nocy Zamawiający wymaga odśnieżenie i usunięcie śliskości chodników i pieszojezdni do godz. 10.00 przy czym nie później niż do godz. 7.00 na szerokość umożliwiającą komunikację pieszych w dwóch kierunkach, a w przypadku znacznych opadów śniegu zaleca się odśnieżanie dróg i pieszojezdni przy pomocy sprzętu mechanicznego takiego np. jak: pług, odśnieżarka spalinowa itp. - usypywanie śniegu w pryzmy oraz jego wywóz wg potrzeb, 2. Utrzymanie terenów zielonych: - koszenie trawy wg potrzeb oraz jej zgrabienie i wywóz w dniu skoszenia do miejsc do tego przeznaczonych, - nawożenie trawników raz w roku (na wiosnę) oraz uzupełnianie trawy zgodnie ze sztuką ogrodniczą wg potrzeb (koszt zakupu nawozu i trawy pokrywa Zamawiający), - oczyszczanie terenów zielonych z zanieczyszczeń (butelki, papiery, odpady domowe), - odchwaszczanie terenów zielonych, obrzeży chodników i trawników wg potrzeb, przy użyciu własnych środków mechanicznych lub chemicznych, - w okresie wegetacyjnym w przypadkach długotrwałej suszy podlewanie trawników i pozostałych roślin własnym sprzętem, - pielęgnacja drzew i żywopłotów w okresie wegetacyjnym, usuwanie suchych gałęzi i odrostów, przycinanie żywopłotów wraz z utylizacją ściętych pędów i gałęzi, - grabienie liści i ich wywóz wg potrzeb, - sadzenie drzew i krzewów na dodatkowe zlecenie Zamawiającego wg składników cenotwórczych podanych w formularzu ofertowym, - natychmiastową interwencję w przypadku np. powalenia drzew lub złamania gałęzi zagrażających bezpieczeństwu ludzi lub mienia polegającą na zabezpieczeniu terenu zagrożonego przed dostępem ludzi. Roboty związane z pielęgnacją zieleni a w szczególności przycinanie drzew i krzewów powinny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. 3. Inne czynności objęte postępowaniem: - dostarczanie najemcom wszelkiej korespondencji kierowanej przez Zamawiającego (za potwierdzeniem odbioru), - wywieszanie flag dostarczanych przez Zamawiającego z okazji świąt państwowych oraz innych uroczystości, - kompleksowe sprzątanie (jeden raz w tygodniu) w godz. od 14°° do 153° pomieszczeń biurowych Spółki o pow. 146,96 m2 w budynku przy ul. Czarlińskiego 16, w tym mycie okien, parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych minimum 2 razy w roku, - codzienne utrzymywanie w czystości pomieszczeń sanitarnych, ciągów komunikacyjnych, oraz podłóg w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Spółki w budynku przy ul. Czarlińskiego 16 w godz. od 14°° do 153°, - kompleksowe sprzątanie (jeden raz w tygodniu) w godz. od 10°° do 11°° pomieszczeń biurowych administracji na OM SOLANKI o pow. 45,70 m2 w budynku przy ul. Włocławskiej 226, w tym mycie okien, parapetów, drzwi wewnętrznych i zewnętrznych minimum 2 razy w roku, - codzienne utrzymywanie w czystości pomieszczenia sanitarnego, ciągów komunikacyjnych, oraz podłóg w pomieszczeniach w biurze administracji na OM SOLANKI w budynku przy ul. Włocławskiej 226 w godz. od 10°° do 11°°, - bieżąca obsługa separatora i osadnika kanalizacji deszczowej na osiedlu mieszkaniowym w Lubiczu - zgodnie z instrukcją obsługi, - zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich aktów wandalizmu, dewastacji mienia, zauważonych w budynkach i na terenach zewnętrznych, oraz braków i usterek w tym w szczególności na placach zabaw, Wykonawca oświadcza, że posiada wymaganą wiedzę w zakresie prac ogrodowych oraz osoby przeszkolone i wyposażone w wymagany sprzęt ochrony osobistej. Wykonawca oświadcza, że od osób podległych lub działających w jego imieniu egzekwować będzie przestrzegania przepisów BHP oraz wyznaczania stref niebezpiecznych w rejonie pracy ( w przypadku wystąpienia takiej konieczności) Wykonawca ma obowiązek zapoznać z obowiązującymi przepisami BHP, p-poż, przepisami dotyczącymi ochrony środowiska wszystkie osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia oraz zobowiązać do ich stosowania przy wykonywaniu zleconych czynności. Wykonawca we własnym zakresie będzie się zaopatrywał we wszelkiego rodzaju materiały, środki chemiczne oraz narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Nieruchomości objęte zamówieniem wraz z ich powierzchniami wykazane zostały w Załączniku nr 2 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• jak w pkt II.1.4

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6, 77.30.00.00-6, 90.92.10.00-9, 90.92.20.00-6, 90.92.30.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 11.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości uzależnionej od zadania / zadań na które Wykonawca zamierza złożyć ofertę: - Zadanie nr 1, 4, 5 - po 500,00 zł za każde zadanie - Zadanie nr 2 - 2000,00zł - Zadanie nr 3, 7, 9 - po 1 000,00 zł za każde zadanie - Zadanie nr 6, 8, 10, 11 - po 100,00 zł za każde zadanie 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach : 2/ w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego ; 3/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 4/ gwarancjach bankowych; 5/ gwarancjach ubezpieczeniowych; 6/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Toruniu nr 93 1130 1075 8100 0000 0001 2775. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wniesienia wadium. 4. Z treści poręczenia, gwarancji, winno wynikać jednoznacznie bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 5 oraz art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. 5. Wadium w postaci poręczeń, gwarancji, należy złożyć w oryginale w siedzibie Zamawiającego a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8 i 9 niniejszego paragrafu. 7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1/ odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcjum) uważa się za wniesione prawidłowo.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli Wykonawca wykaże i udokumentuje, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dwie usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia. - posiada własny, lub użyczony, sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu umowy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: - dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia. - posiada własny, lub użyczony, sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu umowy.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. 2. Zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczególności : a. zmiany wynagrodzenia. W przypadku niewykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze zobowiązaniem lub zmniejszenia zakresu usług przez Zamawiającego, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmniejszone o wartość usług nie wykonanych, zgodnie z zasadami ustalonymi w §12 ust. 5 wzoru umowy (zał. nr 7 do SIWZ), b. zmiana obowiązującej stawki VAT - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT wynagrodzenie brutto będzie ustalone w oparciu o nową stawkę VAT c. inne zmiany, związane z zamówieniami uzupełniającymi,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ttbs.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Czarlińskiego 16 87-100 Toruń.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.07.2013 godzina 10:00, miejsce: ul. Czarlińskiego 16 87-100 Toruń (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie