Zakup paliw do samochodow służbowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej – dla Urzędu Gminy w Nowem, Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem, Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju. 3. Szacunkowa wielkość zamówienia. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości do 59 000 litrów, w tym: 1) w roku 2021: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 do 2 500 litrów, b) olej napędowy ON do 27 000 litrów; 2) w roku 2022: a) benzyna bezołowiowa Pb 95 do 2 500 litrów, b) olej napędowy ON do 27 000 litrów. 4. Wykaz pojazdów: 1) Urzędu Gminy w Nowem: a) Nr rej CSW WJ22 – FORD b) Nr rej CSW 5N30 - MAN 4X4 c) Nr rej CSW R070 - JELCZ 325DS d) Nr rej CSW 71SX - FORD TRANSIT e) Nr rej CSW 57AY - SKODA FABIA f) Nr rej CSW 6P70 - MERCEDES BENZ g) Nr rej BYB 841E - STAR 244 L h) Nr rej CSW EX66 - CITROEN C-ELYSEE i) Nr rej CSW AE90 - CITROEN BERLINGO j) Nr rej CSW 11JR - RENAULT TARFIC k) Nr rej CSW 01655 - STAR 2) Samorządowej Administracji Placówek Oświatowych w Nowem a) Nr rej CSW AU68 - SCANIA b) Nr rej CSW 66S9 - FORD TRANSIT c) Nr rej CSW 44W8 - VOLKSWAGEN 3) Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowem a) Nr rej CSW 59V4 - VOLKSWAGEN 5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. 6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: 1) Bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 5 oraz do kanistrów za okazaniem karty na okaziciela; 2) Zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta; 3) Bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, 4) Rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT 2 razy w miesiącu, z terminami płatności co najmniej 21 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur. 7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 15 sztuk kart paliwowych zabezpieczonych PIN-em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (po 1 sztuce dla każdego samochodu) oraz 1 kartę na okaziciela zabezpieczoną PIN-em. 8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi niezwłocznie po podpisaniu umowy. 9. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie sprzedaży bezgotówkowej dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 4 na benzynę bezołowiową oraz w ust. 4 na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 11. Zamawiający zastrzega, ze ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 z późn. zm.). 13. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.). 14. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. 15. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ustawy PZP, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na dostawy. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcom. 17. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy PZP Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 18. Zgodnie z art. 36b ust. 1a ustawy PZP Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe Podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. 19. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 20. Zamawiający wskazuje, że umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego nie podlegają obowiązkowi przedkładania Zamawiającemu. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000,00 złotych.