Świadczenie usług Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wybór Kancelarii patentowej dla uzyskania ochrony patentowej w kraju i za granicą w poniżej określonym zakresie prac: 1. wykonywanie rozeznań patentowych w dziedzinie biotechnologii i inżynierii genetycznej, według uzgodnionej z Zamawiającym metodyki. Zamawiający szacuje, iż dla produktów farmaceutycznych będzie to do 5 badań rocznie. W ramach rozeznania wymagane jest podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, 2. na podstawie dokonanego rozeznania patentowego ocena nowości i nieoczywistości projektu wynalazczego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy) 3. opracowywanie zgłoszeń wynalazków z dziedziny biotechnologii i inżynierii genetycznej do 5 zgłoszeń rocznie, w tym przygotowanie wymaganej dokumentacji zgłoszeniowej łącznie z arkuszem podpisanego przez współtwórców procentowego udziału autorskiego (podanie ceny szacunkowej i ceny za godzinę pracy, w tym za czynności rzecznikowskie i asystenckie); 4. prowadzenie około 30 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii wytwarzania produktów farmaceutycznych przed Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej, w tym dokonania zgłoszenia do Urzędu Patentowego Rzeczpospolitej Polskiej, odpowiadania na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, oraz nadzorowanie terminów (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie);. 5. prowadzenie około 25 całościowych postępowań z dziedziny biotechnologii przed Europejskim Urzędem Patentowym EPO (PCT) i pozaeuropejskimi Urzędami Patentowymi, w tym zgłoszenia do PCT/EPO, odpowiadanie na zarzuty merytoryczne i formalno-prawne, tłumaczenia dokumentów, weryfikacja tłumaczeń, udział w postępowaniu ustnym tzw. oral proceeding, nadzorowanie terminów. (podanie ceny za godzinę pracy w rozbiciu na czynności rzecznikowskie i asystenckie jak również ceny tłumaczeń za stronę);. 6. prowadzenie spraw około 5 znaków towarowych/firmowego Zamawiającego, informowanie o terminie uiszczania opłat ochronnych i w razie konieczności podejmowanie działania mającego na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 7. dokonywanie tłumaczeń na język polski angielskich części tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników. Zamawiający szacuję, iż przetłumaczenia wymagać będzie 15 % tekstów postanowień obcych Urzędów Patentowych i opinii pełnomocników; 8. współpracy i komunikowania się z rzecznikiem patentowym Zamawiającego i pierwszym twórcą wynalazku w spr. linii postępowania i każdorazowej odpowiedzi na postanowienie Urzędu Patentowego kraju postępowania, zwłaszcza w przypadku ograniczania zakresu ochrony wynalazku. 9. terminowego - nie przekraczającego 2 tygodni dostarczania, rzecznikowi patentowemu Zamawiającemu i pierwszemu twórcy (w razie nieobecności kolejnemu twórcy) wynalazku pism urzędowych Urzędów Patentowych /pełnomocników w krajach postępowania. 10. Terminowego, co najmniej miesiąc przed terminem, zawiadamiania Zamawiającego o wysokości i terminach wszystkich krajowych i zagranicznych opłat urzędowych, które Instytut będzie sam płacił. (ze wskazaniem nr konta bankowego, innych niezbędnych danych i tytułu opłaty) 11. Konsultacji, w szczególnych przypadkach obejmujących przyjazd do siedziby Zamawiającego, w sprawie wyjaśnienia zaistniałego problemu, w przypadku nierozumienia przez twórców i rzecznika patentowego IBA tego problemu i/lub zagadnień formalno-prawnych i/lub merytorycznych postępowania; 12. dwa razy do roku zestawienie dokonanych zgłoszeń, uzyskanych patentów krajowych i zagranicznych w tym z tytułu walidacji. (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia); 13. dwa razy do roku zestawienie stanu prowadzonych spraw z b. krótkim opisem na jakim etapie jest sprawa (na dzień 1 czerwca i 1 grudnia); 14. Zakres usług może zostać rozszerzony o inne czynności związane z ochroną własności przemysłowej IBA, zależnie od potrzeb. Może to być np. obsługa postępowań spornych lub sądowych