Informacje o przetargu
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjects® DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjects®BIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjects® DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjects®BIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa
| Adres: | ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl tel: +48343707100 fax: +48343707170 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2170020120 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-01-24 | Termin składania wniosków: | - brak - |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.czestochowa.um.gov.pl | Informacja dostępna pod: | |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjects® DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy | Rodan Systems S.A. Warszawa | 73 381,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-04-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 73 382,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 382,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 73 382,00 zł Maksymalna złożona oferta: 73 382,00 zł | |
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
| Świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjects®BIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (D | Rodan Systems S.A. Warszawa | 19 680,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-04-11 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 720000005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 19 680,00 zł Minimalna złożona oferta: 19 680,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 19 680,00 zł Maksymalna złożona oferta: 19 680,00 zł | |
Częstochowa: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
Numer ogłoszenia: 21700 - 2012; data zamieszczenia: 24.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175 , strona internetowa www.czestochowa.um.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuWybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma Rodan Systems SA będąc autorem wspomnianego oprogramowania korzysta z pełni praw wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z zapisami licencyjnymi Urząd nie może bez zgody firmy Rodan modyfikować, adaptować lub dekompilować systemu, czy też udostępniać programów osobom trzecim. Tylko też od wykonawcy oprogramowania możemy otrzymać aktualizacje - eliminujące błędy oraz dostosowujące program do zmian w przepisach prawnych. Ingerencja zewnętrznej firmy w aplikacje skutkować może dla Urzędu Miasta przewidzianymi prawem sankcjami za naruszenie praw autorskich.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
Częstochowa: Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
Numer ogłoszenia: 112584 - 2012; data zamieszczenia: 11.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 21700 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. (034) 3707100, faks 034 3707175.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Świadczenie usług serwisowych w okresie od dnia 2012-01-01 do 2012-06-12 w zakresie aplikacji OfficeObjectsR DocMan w Urzędzie Miasta Częstochowy
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.02.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61166,48 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
73381,80
Oferta z najniższą ceną:
73381,80
/ Oferta z najwyższą ceną:
73381,80
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Świadczenie usług w okresie od dnia 2012-01-01 do 2015-12-31 polegających na udostępnieniu oprogramowania OfficeObjectsRBIP służącego do realizacji przez Gminę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późń. zm.).
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.03.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Rodan Systems S.A., ul. Puławska 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 17930,89 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
19680,00
Oferta z najniższą ceną:
19680,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
19680,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wybór postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wiąże się z tym, że Firma Rodan Systems SA będąc autorem wspomnianego oprogramowania korzysta z pełni praw wynikających z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie z zapisami licencyjnymi Urząd nie może bez zgody firmy Rodan modyfikować, adaptować lub dekompilować systemu, czy też udostępniać programów osobom trzecim. Tylko też od wykonawcy oprogramowania możemy otrzymać aktualizacje - eliminujące błędy oraz dostosowujące program do zmian w przepisach prawnych. Ingerencja zewnętrznej firmy w aplikacje skutkować może dla Urzędu Miasta przewidzianymi prawem sankcjami za naruszenie praw autorskich.