I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Gorzowie Wielkopolskim, krajowy numer identyfikacyjny 36784953800034, ul. Myśliborska 32 , 66-400 Gorzów Wlkp., woj. lubuskie, państwo Polska, tel. (95) 720-87-75, , e-mail zamowienia.publiczne.gorzow@kowr.gov.pl, , faks -.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.kowr.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Państwowa osoba prawna
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy): Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
I.4) KOMUNIKACJA: Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL) Nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia Tak
kowr.eb2b.com.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać: Elektronicznie Nie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Pisemnie
Adres:
Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa OT Gorzów Wlkp. ul. Myśliborska 32, 66-400 Gorzów Wlkp.
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium: Nie
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych: Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej: Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu (przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne) Liczba wykonawców
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów: Umowa ramowa będzie zawarta:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia: Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: IV.2.2) Kryteria | Kryteria | Znaczenie |
| CENA | 60,00 |
| JAKOŚĆ USŁUGI | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data:
godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy, jeżeli będzie ona dotyczyła następujących zdarzeń: a) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, o czym Wykonawca powiadomi Zamawiającego w formie pisemnej; b) wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego; c) wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów dotyczących zamówień publicznych; d) zmiany Wykonawcy w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w szczególności połączenia, przejęcia lub innego przekształcenia Wykonawcy, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; e) zmiany Podwykonawców, pod warunkiem, że nowy Podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy Podwykonawca; f) zmiany adresu lub siedziby firmy Wykonawcy w przypadku zmiany tych danych w trakcie realizacji umowy; g) ograniczenia Przedmiotu umowy, w ten sposób, że zlecone mogą zostać usługi do wartości 60 % miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, w przypadku wystąpienia zmian organizacyjnych Zamawiającego oraz sprzedaży lub oddania mienia Zamawiającego w inną formę zagospodarowania; h) okoliczności wymienionych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zlecenie wykonania usług jedynie do wartości 60 % miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. g, nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym, nie jest podstawą do podnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 3. Zmiany umowy muszą być pod rygorem nieważności wyrażone w formie aneksu do umowy, z zachowaniem formy pisemnej z wyłączeniem zmiany określonej w ust. 1. 4. Niezależnie od powyższych zmian określonych w § 9 ust. 1 niniejszej umowy, zmiana umowy może być zawsze dokonana, jeżeli jest ona korzystna dla Zamawiającego. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy): Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data:
17.11.2020, godzina:
09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: do:
okres w dniach:
30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie IV.6.5) Informacje dodatkowe: | Część nr: | 1 | Nazwa: | Część I |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym wraz z trenem zewnętrznym wokół budynków od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. Z częstotliwością usługi codziennie dla pomieszczeń toalet i korytarzy w tym codziennej dezynfekcji klamek i balustrad oraz z częstotliwością 3 razy w tygodniu dla pomieszczeń biurowych i innych: poniedziałek, środa, piątek - z wyjątkiem pozycji dopuszczających dłuższe interwały. 2. Kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Oddziału Terenowego KOWR w Gorzowie Wielkopolskim oraz podległych jednostek w Międzyrzeczu, Ośnie Lubuskim, Różankach. Adresy jednostek: I. Oddział Terenowy w Gorzowie Wlkp., ul. Myśliborska 32, 66-400 Gorzów Wlkp.; II. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Międzyrzeczu, ul. Reymonta 11, 66-300 Międzyrzecz; III. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Ośnie Lubuskim, ul. 3-go Maja 24, 69-220 Ośno Lubuskie; IV. Archiwum Zakładowe w Różankach, ul. Niepodległości 12A, 66-416 Różanki. 3. Ogólne wymagania: 1) * O specyfice i parametrach nie gorszych niż: −ręczniki papierowe białe składane, surowiec 100% celulozy, 2 warstwy klejone, co najmniej gramatura 2x18g/m2, np. ręcznik składany ZZ biały 2w 3000 Ellis, −ręczniki papierowe białe w rolce, min. 2-warstwowy, długości minimum 50 m, surowiec 100% celulozy, np. Tad Mini, −papier toaletowy biały w rolce, min. 2-warstwowy, surowiec 100% celulozy, testowany Dermatologicznie, bezpieczny dla skóry i dla środowiska, co najmniej gramatura 2 x 16,5 g/m² – np. Papernet Jumbo 2w śr. 19,5 cm, − antybakteryjne mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk (niedrażniące skóry, zawierające glicerynę, o lekkim przyjemnym zapachu, testowane dermatologicznie, nie testowane na zwierzętach np. Delko), − wstawiany, perfumowany koncentrat do sanitariatów (wysokowartościowy olejek zapachowy do odświeżanie pomieszczeń sanitarnych o długim czasie działania i przyjemnym zapachu, eliminujący nieprzyjemne zapachy i pozostawiający świeży zapach, biodegradowalny w 90% np. Aktiv duft), − odświeżacz powietrza w sprayu o przyjemnym zapachu np. Brize, − kostki antybakteryjne do sedesów np. Bref Power Aktiv, − wkładki antybakteryjne do pisuarów np. Anti odor pro, − worki na śmieci, − płyn do naczyń np. Fairy, − stosowany płyn do dezynfekcji powierzchni bezwzględnie musi posiadać właściwości: a) na bazie alkoholu etylowego - 96%, b) skuteczność potwierdzoną badaniami przeciwko wirusom , grzybom, bakteriom, prątkom, c) bezpieczny w kontakcie z żywnością, d) bezbarwny, nie pozostawia plam, zacieków i smug na mytej/spryskanej powierzchni, e) nie odbarwia dezynfekowanych powierzchni, f) preparat nie zawiera aldehydów, g) chlorheksyny, chloru i fenoli, h) przebadany dermatologicznie. 2. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do ww. pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: − gabarytów i właściwości (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), − charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), − charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), − parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne), − parametrów bezpieczeństwa użytkowania, − standardów emisyjnych. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie zobowiązany do zapewnienia: − przeszkolonego personelu, − zastępstwa na czas absencji pracowników, − dostawy środków higieny, − świadczenie usługi przy pomocy profesjonalnego sprzętu i środków czystości, − wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad pracownikami świadczącymi bezpośrednio usługę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90600000-3,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 01.01.2021
data zakończenia: 31.12.2021
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| CENA | 60,00 |
| JAKOŚĆ USŁUGI | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:| Część nr: | 2 | Nazwa: | Część II |
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usługi utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych w budynku biurowym wraz z trenem zewnętrznym wokół budynków od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. Z częstotliwością usługi codziennie dla pomieszczeń toalet i korytarzy w tym codziennej dezynfekcji klamek i balustrad oraz z częstotliwością 3 razy w tygodniu dla pomieszczeń biurowych i innych: poniedziałek, środa, piątek - z wyjątkiem pozycji dopuszczających dłuższe interwały. 2. Kompleksowa usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach siedziby Filii OT KOWR w Zielonej Górze oraz podległych jednostek w Lubsku, Sławie. Adresy jednostek: I. Filia w Zielonej Górze, ul. Kręta 5, 65-770 Zielona Góra; II. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Lubsku, ul. 3 Maja 3, 68-300 Lubsko; III. Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Sławie, ul. H. Pobożnego 1 67-410 Sława. 3. Ogólne wymagania: 1) * O specyfice i parametrach nie gorszych niż: −ręczniki papierowe białe składane, surowiec 100% celulozy, 2 warstwy klejone, co najmniej gramatura 2x18g/m2, np. ręcznik składany ZZ biały 2w 3000 Ellis, −ręczniki papierowe białe w rolce, min. 2-warstwowy, długości minimum 50 m, surowiec 100% celulozy, np. Tad Mini, −papier toaletowy biały w rolce, min. 2-warstwowy, surowiec 100% celulozy, testowany Dermatologicznie, bezpieczny dla skóry i dla środowiska, co najmniej gramatura 2 x 16,5 g/m² – np. Papernet Jumbo 2w śr. 19,5 cm, − antybakteryjne mydło w płynie przeznaczone do mycia rąk (niedrażniące skóry, zawierające glicerynę, o lekkim przyjemnym zapachu, testowane dermatologicznie, nie testowane na zwierzętach np. Delko), − wstawiany, perfumowany koncentrat do sanitariatów (wysokowartościowy olejek zapachowy do odświeżanie pomieszczeń sanitarnych o długim czasie działania i przyjemnym zapachu, eliminujący nieprzyjemne zapachy i pozostawiający świeży zapach, biodegradowalny w 90% np. Aktiv duft), − odświeżacz powietrza w sprayu o przyjemnym zapachu np. Brize, − kostki antybakteryjne do sedesów np. Bref Power Aktiv, − wkładki antybakteryjne do pisuarów np. Anti odor pro, − worki na śmieci, − płyn do naczyń np. Fairy, − stosowany płyn do dezynfekcji powierzchni bezwzględnie musi posiadać właściwości: a) na bazie alkoholu etylowego - 96%, b) skuteczność potwierdzoną badaniami przeciwko wirusom , grzybom, bakteriom, prątkom, c) bezpieczny w kontakcie z żywnością, d) bezbarwny, nie pozostawia plam, zacieków i smug na mytej/spryskanej powierzchni, e) nie odbarwia dezynfekowanych powierzchni, f) preparat nie zawiera aldehydów, g) chlorheksyny, chloru i fenoli, h) przebadany dermatologicznie. 2. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do ww. pod warunkiem, że zagwarantują one realizację usług zgodnie z SIWZ, zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SIWZ oraz będą zgodne pod względem: − gabarytów i właściwości (wielkość, rodzaj, właściwości fizyczne oraz liczba elementów składowych), − charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), − charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), − parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne), − parametrów bezpieczeństwa użytkowania, − standardów emisyjnych. 3. Wykonawca przy realizacji zamówienia będzie zobowiązany do zapewnienia: − przeszkolonego personelu, − zastępstwa na czas absencji pracowników, − dostawy środków higieny, − świadczenie usługi przy pomocy profesjonalnego sprzętu i środków czystości, − wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad pracownikami świadczącymi bezpośrednio usługę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 90600000-3,
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania: okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 01.01.2021
data zakończenia: 31.12.2021
5) Kryteria oceny ofert: | Kryterium | Znaczenie |
| CENA | 60,00 |
| JAKOŚĆ USŁUGI | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE: 
