Informacje o przetargu
Organizacja seminariów, warsztatów i konferencji dla Instytutu Badań Edukacyjnych. - pl-warszawa: usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest profesjonalna organizacja seminariów, warsztatów i konferencji dla instytutu badań edukacyjnych, polegająca w szczególności na zapewnieniu bazy konferencyjno szkoleniowej wraz ze sprzętem konferencyjnym, noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników w/w wydarzeń. przykładowy opis wydarzeń. w ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się realizację poniżej opisanych typów wydarzeń, przy czym są to wydarzenia planowane, których ostateczny charakter może ulec modyfikacji (np. liczba uczestników, ilość i rodzaj wyżywienia, noclegi, transport etc), niżej opisane wymagane usługi towarzyszące wydarzeniom nie stanowią zamkniętego katalogu usług, wskazują jednie wykonawcy na przewidywaną wielkość i zakres wydarzeń i wiążące się z tym usługi wykonawcy 1. seminaria i warsztaty a. wydarzenia jednodniowe — do 15 osób przewidywana liczba wydarzeń 34. — do 30 osób przewidywana liczba wydarzeń 50. — do 50 osób przewidywana liczba wydarzeń 10. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym (rzutnik, laptop, ekran, flipchart) wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna wraz z lunchem). b. wydarzenia dwudniowe — do 15 osób przewidywana liczba wydarzeń 62. — do 30 osób przewidywana liczba wydarzeń 14. — do 50 osób przewidywana liczba wydarzeń 9. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym, 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 2, lunch x 2, kolacja x 1), transport busem dla uczestników wydarzeń przy wydarzeniach 15 i 30 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) — przy wydarzeniach 50 osobowych sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami), — przy wydarzeniach 50 osobowych. c. wydarzenia trzydniowe — do 15 osób przewidywana liczba wydarzeń 15. — do 30 osób przewidywana liczba wydarzeń 3. — do 50 osób przewidywana liczba wydarzeń 8. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym, 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 3, lunch x 3, kolacja x 2), transportu busem dla uczestników wydarzeń przy wydarzeniach 15 osobowych. transportu autokarem przy wydarzeniach 50 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) — przy wydarzeniach 50 osobowych. d. wydarzenia czterodniowe — do 30 osób przewidywana liczba wydarzeń 3. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym, 3 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 4, lunch x 4, kolacja x 3), transportu busem dla uczestników wydarzeń. 2. seminaria i konferencje a. wydarzenia jednodniowe — do 100 osób przewidywana liczba wydarzeń 14. — do 200 osób przewidywana liczba wydarzeń 4. — do 300 osób przewidywana liczba wydarzeń 1. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia przy wydarzeniu 300 osobowym 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem przy wydarzeniach 200 osobowych 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem przy wydarzeniach 300 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami) w wydarzeniach do 100 osób – przy 9 wydarzeniach w wydarzeniach do 200 osób – przy 2 wydarzeniach w wydarzeniach do 300 osób – 2 kabiny do jednego wydarzenia obsługi hostess zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia – przy wydarzeniach 300 osobowych. b. wydarzenia dwudniowe — do 100 osób przewidywana liczba wydarzeń 1. — do 200 osób przewidywana liczba wydarzeń 2. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia przy wydarzeniach 200 osobowych 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem przy wydarzeniach 100 osobowych, 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem przy wydarzeniach 200 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami) przy wydarzeniach dla 100 osób 2 kabiny obsługi hostess. c. wydarzenia trzydniowe — do 300 osób przewidywana liczba wydarzeń 1. wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia 2 x kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia, 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem, sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami), zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia, obsługi hostess. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do siwz. ii.1.6)
Zamawiający:
Instytut Badań Edukacyjnych
Adres: | ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@ibe.edu.pl tel: 22 241 71 00 fax: 22 241 71 11 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 36109620121 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-11-14 | Termin składania wniosków: | 2012-11-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 945 dni | Wadium: | 100000 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne | Informacja dostępna pod: | Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie |
Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów | |
79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługi z zakresu gospodarki leśnej w leśnictwie Wola Komborska | Centrum Podróży Air Club Stanisław Modliński Warszawa | 5 325 833,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-01-21 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79950000 79951000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 325 834,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 325 834,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 325 834,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 325 834,00 zł | |
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 361096-2012 |
PD | Data publikacji | 14/11/2012 |
OJ | Dz.U. S | 219 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Badań Edukacyjnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 09/11/2012 |
DT | Termin | 26/11/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2012/S 219-361096
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
Osoba do kontaktów: Zbigniew Obłoza
01-180 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222417173
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl
Faks: +48 222417111
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.
Kod NUTS
Przykładowy opis wydarzeń.
W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się realizację poniżej opisanych typów wydarzeń, przy czym są to wydarzenia planowane, których ostateczny charakter może ulec modyfikacji (np. liczba uczestników, ilość i rodzaj wyżywienia, noclegi, transport etc), niżej opisane wymagane usługi towarzyszące wydarzeniom nie stanowią zamkniętego katalogu usług, wskazują jednie Wykonawcy na przewidywaną wielkość i zakres wydarzeń i wiążące się z tym usługi Wykonawcy:
1. Seminaria i warsztaty:
a. Wydarzenia jednodniowe:
— Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 34.
— Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 50.
— Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 10.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym (rzutnik, laptop, ekran, flipchart) wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna wraz z lunchem).
b. Wydarzenia dwudniowe:
— Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 62.
— Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 14.
— Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 9.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 2, lunch x 2, kolacja x 1), transport busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 i 30 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— przy wydarzeniach 50 osobowych sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami),
— przy wydarzeniach 50 osobowych.
c. Wydarzenia trzydniowe:
— Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 15.
— Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 3.
— Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 8.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 3, lunch x 3, kolacja x 2), transportu busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 osobowych. transportu autokarem - przy wydarzeniach 50 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— przy wydarzeniach 50 osobowych.
d. Wydarzenia czterodniowe:
— Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 3.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
3 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 4, lunch x 4, kolacja x 3), transportu busem dla uczestników wydarzeń.
2. Seminaria i konferencje:
a. Wydarzenia jednodniowe:
— Do 100 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 14.
— Do 200 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 4.
— Do 300 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 1.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia - przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniu 300 osobowym:
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 300 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami): w wydarzeniach do 100 osób – przy 9 wydarzeniach w wydarzeniach do 200 osób – przy 2 wydarzeniach w wydarzeniach do 300 osób – 2 kabiny do jednego wydarzenia obsługi hostess zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia – przy wydarzeniach 300 osobowych.
b. Wydarzenia dwudniowe:
— Do 100 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 1.
— Do 200 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 2.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniach 200 osobowych:
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 100 osobowych,
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami) - przy wydarzeniach dla 100 osób 2 kabiny obsługi hostess.
c. Wydarzenia trzydniowe:
— Do 300 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 1.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia:
2 x kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia,
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem, sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami), zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia, obsługi hostess.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ.
79950000, 79951000, 55120000
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załączniku do formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak określonej maksymalnej kwoty umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 521 066,70 PLN
Proszę podać opis takich opcji: Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załączniku do formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia, jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak określonej maksymalnej kwoty umowy.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000 z dopiskiem „Organizacja konferencji i seminariów IBE”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w kopercie zawierającej ofertę wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000.
4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:
a) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,
b) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
c) dokumenty te zostaną złożone w oryginale,
d) Ważność gwarancji/poręczenia nie może być uzależniona od zgody gwaranta/poręczyciela na zmiany treści Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
1. Z tytułu realizacji Umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w kwocie nie większej niż .......PLN (słownie: .......i 00/100) brutto – dalej również Wartość umowy (zgodnie z ofertą WYKONAWCY, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy).
2. W wynagrodzeniu mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, w szczególności prawidłowo udokumentowane koszty związane z realizację wydarzenia, oraz kwota prowizji zawierająca mi.in. zysk wykonawcy.
3. Wysokość poszczególnych elementów wynagrodzenia pomniejsza się o ewentualnie naliczone WYKONAWCY kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
4. Płatność każdej z transz nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.
5. Płatności na rzecz Wykonawcy odbywać się po realizacji każdego wydarzenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentacji dotyczącej danego wydarzenia w terminie 14 dni od daty zakończenia danego wydarzenia.
7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT przez WYKONAWCĘ jest:
a) protokół odbioru potwierdzający realizację wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym kopie faktur (innych równorzędnych dokumentów) potwierdzających koszt danego elementu wydarzenia, brak podpisu wykonawcy nie powoduje nieważności protokołu;
b) w przypadku gdy wady nie zostały usunięte lub wad nie dało się usunąć - protokół odbioru i stosowne oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO o wysokości obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia podstaw do jej obniżenia.
8. W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności, o którym mowa w § 3 ust.6 Umowy, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez WYKONAWCĘ.
9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
10. W przypadku zlecenia realizacji wydarzenia o szacownym koszcie powyżej 50 000 PLN brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zlecenia.
11. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
12. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane wydarzenie. Wykonawca pomniejsza kwotę należną o kwotę wypłaconej zaliczki.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej:
— 3 usług z których 2 obejmują m.in. organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 100 osób, a 1 obejmuje organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 250 osób o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).
4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.
14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w pkt. III.2.1.
Jak w pkt. III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w pkt. III.2.1.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15
Miejscowość:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: takDodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: 5. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w ust 4.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach 4 projektów:
1) „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.1 - Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie Poddziałanie: 3.1.1 - Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty;
2) „Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie: 3.4.1. Opracowanie i wdrożenie Krajowego Systemu Kwalifikacji;
3) „Badania uwarunkowania zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2;
4) „Badania dotyczące rozwoju metodologii szacowania wskaźnika edukacyjnej wartości dodanej (EWD)” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2.
2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zakresach usług opisanych w OPZ;
3. Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego od daty zawarcia umowy do dnia 30.6.2015 r. lub do wyczerpania środków (przeznaczonych na realizację zamówienia), w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
4. Termin realizacji zamówienia wskazany w pkt. II.3 ogłoszenia, jako rozpoczęcie realizacji usługi (1.1.2013 r.) jest jedynie terminem orientacyjnym i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tą datą nie wpływa na warunki realizacji zamówienia.
5. Informacja zawarta w pkt II.2.1 ogłoszenia dotycząca szacunkowej wartości zamówienia odnosi się do wartości całkowitej zamówienia wraz z zamówieniami uzupełniającymi.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodne, iż przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w innych sposób. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięło lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 371118-2012 |
PD | Data publikacji | 23/11/2012 |
OJ | Dz.U. S | 226 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Badań Edukacyjnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 19/11/2012 |
DT | Termin | 03/12/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2012/S 226-371118
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, attn: Zbigniew Obłoza, POLSKA-01-180Warszawa. Tel. +48 222417173. E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl. Fax +48 222417111.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 14.11.2012, 2012/S 219-361096)
CPV:79950000, 79951000, 55120000
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.
Usługi w zakresie organizowania seminariów.
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamiast:
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
[Wynagrodzenie wykonawcy].
1. Z tytułu realizacji Umowy zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w kwocie nie większej niż .......PLN (słownie: .......i 00/100) brutto – dalej również Wartość umowy (zgodnie z ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy).
2. W wynagrodzeniu mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, w szczególności prawidłowo udokumentowane koszty związane z realizację wydarzenia, oraz kwota prowizji zawierająca mi.in. zysk wykonawcy.
3. Wysokość poszczególnych elementów wynagrodzenia pomniejsza się o ewentualnie naliczone WYKONAWCY kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
4. Płatność każdej z transz nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21 dni od dnia jej otrzymania przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.
5. Płatności na rzecz Wykonawcy odbywać się po realizacji każdego wydarzenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentacji dotyczącej danego wydarzenia w terminie 14 dni od daty zakończenia danego wydarzenia.
7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT przez wykonawcę jest:
a) protokół odbioru potwierdzający realizację wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym kopie faktur (innych równorzędnych dokumentów) potwierdzających koszt danego elementu wydarzenia, brak podpisu wykonawcy nie powoduje nieważności protokołu;
b) w przypadku gdy wady nie zostały usunięte lub wad nie dało się usunąć - protokół odbioru i stosowne oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO o wysokości obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia podstaw do jej obniżenia.
8. W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności, o którym mowa w § 3 ust.6 Umowy, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez WYKONAWCĘ.
9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
10. W przypadku zlecenia realizacji wydarzenia o szacownym koszcie powyżej 50 tys zł brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zlecenia.
11. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
12. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane wydarzenie. Wykonawca pomniejsza kwotę należną o kwotę wypłaconej zaliczki.
III.1.2)
§6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej:
— 3 usług z których 2 obejmują m.in. organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 100 osób, a 1 obejmuje organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej 250 osób o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.
14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 26.11.2012 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 26.11.2012 (11:30)
Powinno być:III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].
1. Na realizację przedmiotu umowy Zamawiający przeznacza kwotę nie większą niż ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy).
2. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.
3. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.
4. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.
5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.
7. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.
8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.
10. §4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].
1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia, aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę
2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.
4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.
III.1.2)
§6 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 3 usługi z których:
a) Co najmniej jedna obejmuje organizację nie mniej niż 1 dwudniowego seminarium i/lub warsztatu i/lub konferencji dla grupy co najmniej 100 osób
b) Co najmniej jedna obejmuje organizację m.in. nie mniej niż 4 seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji a jej wartość wyrażona w umowie jest nie mniejsza niż 500 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 500 000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)
c) Co najmniej jedna obejmuje organizację co najmniej jednego seminarium i/lub warsztatu i/lub konferencji dla grupy co najmniej 250 osób
— wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów:
1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej tych podmiotów.
14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 3.12.2012 (11:00)
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 3.12.2012 (11:30)
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 376233-2012 |
PD | Data publikacji | 28/11/2012 |
OJ | Dz.U. S | 229 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Badań Edukacyjnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
DS | Dokument wysłany | 23/11/2012 |
DT | Termin | 07/12/2012 |
NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2012/S 229-376233
Instytut Badań Edukacyjnych, ul. Górczewska 8, attn: Zbigniew Obłoza, POLSKA-01-180Warszawa. Tel. +48 222417173. E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl. Fax +48 222417111.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 14.11.2012, 2012/S 219-361096)
CPV:79950000, 79951000, 55120000
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów.
Usługi w zakresie organizowania seminariów.
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamiast:
II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres
Informacja o zamówieniach uzupełniających. Opcje.
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załącznikudo formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak określonej maksymalnej kwoty umowy.
II.2.2) Opcje: tak.
Proszę podać opis takich opcji: Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załącznikudo formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć naprzedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do takokreślonej maksymalnej kwoty umowy.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2015.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].
1. Na realizację przedmiotu umowy Zamawiający przeznacza kwotę nie większą niż ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy). 2.
3. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.
4. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.
5. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.
6. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.
8. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.
9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.
§4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].
1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia, aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę
2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.
4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej.
1. Cena. Waga 85
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 3.12.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 3.12.2012 (11:30).
Powinno być:II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres
Informacja o zamówieniach uzupełniających.
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać50 % wartości zamówienia podstawowego.
II.2.2) Opcje. Nie.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
Rozpoczęcie po podpisaniu umowy, jednak nie wcześniej niż 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2015.
III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
§3. [Wynagrodzenie wykonawcy].
1. Maksymalna wartość umowy wynosi ........................ PLN brutto (słownie...........................) – dalej również wartość umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy).
2. Na wypłacane Wykonawcy w ramach umowy wynagrodzenie z tytułu wykonania danego zamówienia, składa się zwrot udokumentowanych fakturami wydatków, wystawionymi przez osoby trzecie, lub w wyjątkowych przypadkach opisanych w załączniku nr 1 do umowy dopuszcza się wystawienie faktury za wykorzystanie zasobów własnych Wykonawcy do realizacji wydarzenia (sala, noclegi, sprzęt, przewóz itp.), i prowizja wskazana w ofercie Wykonawcy.
3. W ramach prowizji mieści się zysk Wykonawcy a także wszelkie koszty, opłaty, wydatki, daniny i inne świadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją umowy, a które nie zostały wskazane jako wydatki lub koszty podlegające zwrotowi. W ramach wyjątku Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia pracowników Wykonawcy w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. Zakres zwrotu kosztów, o którym mowa w zd. poprzednim, musi być uzgodniony pomiędzy Stronami przed realizacją zamówienia.
4. Wynagrodzenie wykonawcy płatne jest w częściach, odpowiednio za każde rozliczone zamówienie, z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem, na rachunek bankowy w niej wskazany, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania.
5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie pomniejsza się o udzielone zaliczki, ewentualnie naliczone kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
6. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §10 ust. 6 albo 7 umowy.
7. W przypadku braku środków z projektu na rachunku bankowym Zamawiającego termin płatności, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek przez Wykonawcę. W takim wypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wydłużeniu terminu płatności do maksymalnie 6 miesięcy.
8. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Wartość środków wypłaconych Wykonawcy na podstawie umowy, nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1.
§4 [Zwrot niektórych kosztów organizacji].
1. W przypadku zamówienia o szacownym koszcie powyżej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesięciu tysięcy zł) brutto bez należnej Wykonawcy prowizji, Wykonawca może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej wartości danego zamówienia (bez prowizji Wykonawcy), aktualnej na dzień złożenia wniosku o zaliczkę
2. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana Zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
3. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane zamówienie.
4. W przypadku niewykonania danego zamówienia zaliczka podlega zwrotowi.
IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia:
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej.
1. Cena. Waga 10
2. Wysokość prowizji. Waga 75
3. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 7.12.2012 (11:00).
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 7.12.2012 (11:30).
Inne dodatkowe informacje
Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.
TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 27543-2013 |
PD | Data publikacji | 26/01/2013 |
OJ | Dz.U. S | 19 |
TW | Miejscowość | WARSZAWA |
AU | Nazwa instytucji | Instytut Badań Edukacyjnych |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 22/01/2013 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 79950000 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
IA | Adres internetowy (URL) | http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2013/S 019-027543
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
Osoba do kontaktów: Zbigniew Obłoza
01-180 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222417134
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl
Faks: +48 222417111
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL
Kod NUTS
Przykładowy opis wydarzeń
W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się realizację poniżej opisanych typów wydarzeń, przy czym są to wydarzenia planowane, których ostateczny charakter może ulec modyfikacji (np. liczba uczestników, ilość i rodzaj wyżywienia, noclegi, transport etc), niżej opisane wymagane usługi towarzyszące wydarzeniom nie stanowią zamkniętego katalogu usług, wskazują jednie Wykonawcy na przewidywaną wielkość i zakres wydarzeń i wiążące się z tym usługi Wykonawcy:
1. Seminaria i warsztaty:
a. Wydarzenia jednodniowe:
- Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 34
- Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 50
- Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 10
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym (rzutnik, laptop, ekran, flipchart)
— wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna wraz z lunchem).
b. Wydarzenia dwudniowe:
- Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 62
- Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 14
- Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 9
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
— 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem,
— wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 2, lunch x 2, kolacja x 1),
— transport busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 i 30 osobowych
— dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
- przy wydarzeniach 50 osobowych
— sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami)
- przy wydarzeniach 50 osobowych
c. Wydarzenia trzydniowe:
- Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 15
- Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 3
- Do 50 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 8
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
— 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem,
— wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 3, lunch x 3, kolacja x 2),
— transportu busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 osobowych.
— transportu autokarem - przy wydarzeniach 50 osobowych
— dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
- przy wydarzeniach 50 osobowych
d. Wydarzenia czterodniowe:
- Do 30 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 3
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
— 3 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem,
— wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 4, lunch x 4, kolacja x 3),
— transportu busem dla uczestników wydarzeń.
2. Seminaria i konferencje:
a. Wydarzenia jednodniowe:
- Do 100 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 14
- Do 200 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 4
- Do 300 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 1
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia
— kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniu 300 osobowym
— 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych
— 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 300 osobowych
— dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami):
w wydarzeniach do 100 osób – przy 9 wydarzeniach
w wydarzeniach do 200 osób – przy 2 wydarzeniach
w wydarzeniach do 300 osób – 2 kabiny do jednego wydarzenia
— obsługi hostess
— zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia – przy wydarzeniach 300 osobowych
b. Wydarzenia dwudniowe:
- Do 100 osób - przewidywana liczba wydarzeń : 1
- Do 200 osób - przewidywana liczba wydarzeń : 2
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia
— kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniach 200 osobowych
— 1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 100 osobowych
— 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych
— dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem
— sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami) - przy wydarzeniach dla 100 osób 2 kabiny
— obsługi hostess
c. Wydarzenia trzydniowe:
- Do 300 osób - przewidywana liczba wydarzeń : 1
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia:
— pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia
— 2 x kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia,
— 2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem,
— dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem,
— sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami),
— zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia,
— obsługi hostess.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ
79950000, 79951000, 55120000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 10
2. Wysokość prowizji. Waga 75
3. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 219-361096 z dnia 14.11.2012
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Centrum Podróży Air Club Stanisław Modliński
Senatorska 28
00-095 Warszawa
Polska
E-mail: ewelina.tomczuk@airclub.pl
Tel.: +48 228299597
Adres internetowy: www.airclub.pl
Faks: +48 228299571
Wartość: 5 347 274,69 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 325 833,82 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach 4 projektów:
1) „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.1- Modernizacja systemu nadzoru i zarządzania w oświacie Poddziałanie: 3.1.1- Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań systemu oświaty;
2) „Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie, Poddziałanie: 3.4.1. Opracowanie i wdrożenie Krajowego Systemu Kwalifikacji;
3) „Badania uwarunkowania zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2;
4) „Badania dotyczące rozwoju metodologii szacowania wskaźnika edukacyjnej wartości dodanej (EWD)”współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2.
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Ul. Postępu 17a
02-676 Warszwa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587700
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587701
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w innych sposób. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięło lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
jak w pkt. VI.3.1