„Bieżąca eksploatacja i konserwacja sieci kanalizacji sanitarnej stanowiącej własność Gminy Przasnysz”.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie: „Bieżąca eksploatacja i konserwacja sieci kanalizacji sanitarnej stanowiącej własność Gminy Przasnysz”. Informacje ogólne dotyczące zakresu rzeczowego objętego zamówieniem: Sieci i przepompownie: a) Sieć kanalizacyjna: łączna długość 77,0 km w tym 47,0 km kanalizacja grawitacyjna i 30,0 km kanalizacja tłoczna b) Przyłącza kanalizacyjne: 12,5 km, łączna ilość odbiorców 706 szt. c) Przepompownie ścieków- 33 szt., pompownie ścieków przydomowe 7 szt. 22 szt. przepompowni tj. przepompownie w Dobrzankowie (5 szt.), Bogatem (4 szt.), Wielodrożu -1 szt. , Helenowie Starym -2 szt, w Obrębie (2 szt.), Klewkach (1 szt.), w Mirowie – (1 szt. ), Sierakowie (1 szt.), Lesznie (2 szt.) i Gostkowie (3 szt.) objęte są pełnym monitoringiem gprs d) 4 studnie pomiarowe ( z przepływomierzami) e) Kanalizacja zlokalizowana jest na terenie gminy Przasnysz w miejscowościach: Klewki, Obrąb, Mirów, Dobrzankowo, Bogate, Wielodróż, Helenowo Stare, Gostkowo, Leszno, Sierakowo i na terenie Przasnyskiej Strefy Gospodarczej w Sierakowie. Informacje dodatkowe Wykonawca odpowiadać będzie za utrzymanie sieci kanalizacyjnej od przepływomierzy (na granicy miasta Przasnysz) do odbiorcy. Zadania Wykonawcy: l. Bieżąca eksploatacja, konserwacja i utrzymanie w stałej sprawności technicznej sieci kanalizacyjnej z przepompowniami na terenie gminy Przasnysz, a w szczególności: a) bezpośrednia obsługa urządzeń kanalizacyjnych (sieci, przepompowni ), b) niezwłoczne informowanie Zamawiającego telefonicznie i na piśmie o pojawiających się awariach, c) usuwanie awarii (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) na sieci kanalizacyjnej polegające na udrożnieniu sieci oraz naprawie i wymianie jej uzbrojenia i przepompowniach - wykonywanie bieżących remontów, napraw i wszystkich innych czynności umożliwiających ich bezawaryjną pracę, d) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym w tym wykaszanie terenów przepompowni, e) dokonywanie okresowych przeglądów urządzeń elektrycznych zgodnie z dokumentacją techniczno - ruchową, f) prowadzenie ewidencji wyposażenia w poszczególnych przepompowniach. 2. Podstawowe obowiązki w obsłudze administracyjnej: a) prowadzenie pisemnej ewidencji obiektów znajdujących się na terenie gminy Przasnysz, b) odczytywanie z częstotliwością raz w miesiącu i przekazywanie niezwłocznie Zamawiającemu wskazań urządzeń w studniach pomiarowych (odczyty przepływomierzy) i prowadzenie ewidencji tych odczytów, c) przechowywanie oryginałów dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym przepisami ustawy o ochronie danych osobowych). Dokumenty w oryginale muszą być przechowywane przez Wykonawcę przez cały okres trwania umowy, a z chwilą jej wygaśnięcia przekazane protokolarnie do Zamawiającego, d) w razie dewastacji obiektów infrastruktury kanalizacyjnej na terenach gminy Przasnysz -wezwanie służb porządkowych (Policji). Ewidencjonowanie stwierdzonych przypadków dewastacji w książkach obiektów, sporządzanie właściwych protokołów, wycena szkód, usuwanie skutków wandalizmu i uzyskanie potwierdzenia ich wykonania od Zamawiającego, e) prowadzenie "Książki zgłoszeń awarii i usterek". Ewidencjonowanie zgłoszeń o wszelkich awariach i usterkach w tej książce, potwierdzanie zasadności tych zgłoszeń oraz wstępna kwalifikacja pod względem podmiotu właściwego do wykonania naprawy i do poniesienia kosztów. Pisemne potwierdzenie ich usunięcia i uzyskanie potwierdzenia przez Zamawiającego, f) raz na miesiąc i na każde żądanie Zamawiającego przesyłanie pisemnej, zbiorczej informacji w postaci miesięcznego raportu o ilości odprowadzanych ścieków, stanie infrastruktury, planowanych i wykonanych czynnościach, wykrytych zagrożeniach, zgłoszonych awariach i usterkach oraz terminach ich likwidacji w oparciu a prowadzoną "Książkę zgłoszeń awarii i usterek". Raport przekazywany będzie Zamawiającemu do 15-go dnia każdego miesiąca i obejmował będzie miesiąc poprzedni. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość żądania powyższego raportu w innych terminach, a Wykonawca zobowiązany będzie go przygotować, g) nadzór przez osoby uprawnione zgodnie z przepisami Prawa budowlanego nad pracami remontowymi, h) kontrola legalności zrzutów ścieków i podłączeń do sieci kanalizacyjnej, i) przeprowadzenie przeglądów rocznych sieci kanalizacyjnej. Przeglądy roczne mają na celu dokonanie oceny stanu technicznego urządzeń. Przegląd musi być potwierdzany protokołem "Okresowej kontroli stanu technicznego". W przypadku stwierdzenia podczas przeglądów nieprawidłowości (objętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, j) udzielanie w porozumieniu z Zamawiającym zgody na podłączenie do sieci kanalizacyjnej i nieodpłatne uzgadnianie projektów budowlanych zgodnie z wydanymi wcześniej warunkami technicznymi. Nieodpłatne dokonywanie odbiorów przyłączy kanalizacyjnych z zapewnieniem w nich udziału osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania wyżej wymienionych odbiorów oraz prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji ich dotyczących, k) przygotowywanie oraz przekazywanie Zamawiającemu wszelkich koniecznych danych do sprawozdawczości. 3. Wykonawca niezależnie od innych zobowiązań ma obowiązek wykonywania następujących czynności: l) Usuwania wszystkich usterek oraz wykonywanie wszystkich wymaganych remontów (nieobjętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych) w celu zachowania pełnej sprawności technicznej obiektów, urządzeń i instalacji, 2) Prowadzenia Pogotowia Technicznego całodobowo również w dni świąteczne, którego zadaniem będzie niezwłoczne zabezpieczenie awarii i jej usunięcie (awaria powinna być zabezpieczona w ciągu 2 godzin od zgłoszenia i usunięta w ciągu 24 godzin od zgłoszenia w przypadku, gdy nie jest ona objęta gwarancją wykonawcy robót budowlanych). Jeżeli awaria będzie dotyczyła robót objętych gwarancją wykonawcy robót budowlanych, zadaniem Wykonawcy będzie jedynie niezwłoczne zabezpieczenie awarii. 3) Zgłaszania wszystkich powstałych uszkodzeń obiektów objętych okresem gwarancyjnym w celu niezwłocznego usunięcia usterek, odbiór przy udziale Zamawiającego zrealizowanych prac, 4) Przekazywania niezwłocznie na żądanie Zamawiającego wszelkich wyjaśnień i dokumentów dotyczących przedmiotu umowy. 4. Materiały wbudowane w trakcie remontu powinny być fabrycznie nowe, jakościowo i materiałowo odpowiadające elementom wcześniej uszkodzonym spełniającym wymogi art. 10 ustawy Prawo budowlane a ich pozyskanie i dostawę należy zapewnić w zakresie i terminie gwarantujących wykonanie zadania polegającego na usunięcia awarii. 5. Wykonawca zapewnia ochronę mienia i przestrzeganie przepisów BHP, p.poż i sanitarnych oraz nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy. Wykonawca ponosi również pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich osób, które znajdują się na terenie prowadzonych prac jak i szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzonymi pracami. 6. Wykonawca w razie potrzeby wynikającej z obowiązujących przepisów prawa bądź też zobowiązania nałożonego przez właściwe organy zapewnia kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia zawodowe. Wykonawca traktuje obowiązki ww. kierownika jako własne, odpowiada za ich wypełnienie zgodnie z przepisami prawa. 7. Wszelkie prace przeprowadzane przez Wykonawcę, ingerujące w materię przekazanych obiektów i urządzeń infrastruktury powinny uzyskać, przed ich wykonaniem, akceptację Zamawiającego tak, aby nie naruszyć warunków gwarancji udzielonych przez wykonawcę robót budowlanych.