Dostarczenie autorskiego programu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szkół w Gminie Ryjewo w ramach projektu „Pasjonaci nauki” – program wsparcia dla szkół z Gminy Ryjewo.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ryjewo, krajowy numer identyfikacyjny 17074779600000, ul. ul. Lipowa  1, 82420   Ryjewo, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 552 774 234, e-mail ug@ryjewo.pl, faks 552 774 321.
Adres strony internetowej (URL): www.ug.ryjewo.samorzady.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczenie autorskiego programu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szkół w Gminie Ryjewo w ramach projektu „Pasjonaci nauki” – program wsparcia dla szkół z Gminy Ryjewo.

Numer referencyjny:
ZP.271.1.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Dostawcy i dostawa autorskiego programu zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szkół w Gminie Ryjewo w ramach projektu „Pasjonaci nauki” – program wsparcia dla szkół z Gminy Ryjewo, w tym: 1.1. Projekt obejmuje Szkołę Podstawową w Straszewie oraz Szkołę Podstawową w Ryjewie i Gimnazjum w Ryjewie, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ryjewo. 2. W projekcie uczestniczyć będą uczniowie klas I-VI szkoły podstawowej i klas I-III gimnazjum. Dla uczniów klas I do V szkoły podstawowej i klas I do II gimnazjum przewidziany jest program 2-letni, dla klas VI szkoły podstawowej program roczny obejmujący 28 spotkań i klas III gimnazjum przewidziany jest program 0,5 roczny obejmujący 14 spotkań. 3. Programy zajęć dla uczniów będą ukierunkowane na realizację następującej tematyki: 3.1. podnoszenie sprawności czytania i rozumowania, techniki zapamiętywania, budowanie strategii uczenia się uczniów (do 40% zajęć), 3.2. eksperymenty naukowe dot. matematyki i przedmiotów przyrodniczych (min. 50% zajęć), 3.3. odkrywanie wewnętrznych zasobów uczniów i wspieranie radzenia sobie ze stresem, emocjami, umiejętność pracy zespołowej (do 10% zajęć). 4. Programy zajęć realizowane w poszczególnych grupach wiekowych uczniów powinny być dostosowane do odpowiedniego etapu edukacyjnego i możliwości poznawczych uczniów (min. 3 programy dla szkoły podstawowej dla klas I-II, III-IV i V-VI i min. 1 program dla gimnazjum). 5. Każdy program obejmować powinien: 5.1. autorskie podręczniki dla uczniów, (Podręczniki zostaną oznakowane informacją wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego) dotyczącą współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej. 5.2. szczegółowe scenariusze zajęć i podręczniki dla nauczycieli wraz z wytycznymi dotyczącymi metodyki zajęć, umożliwiające trenerom prowadzenie zajęć bez konieczności dodatkowego przeszkolenia, (zostaną one oznakowane informację wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego) 5.3. dostęp do platformy e-learningowej związanej z tematyką zajęć. Panel e-learningowy powinien mieć charakter interaktywny, z przeznaczeniem do gier edukacyjnych oraz indywidualnego rozwiązywania zadań przez uczniów, podlegających weryfikacji na platformie przez prowadzących zajęcia. Dostęp wymagany dla uczniów i trenerów w roku szkolnym 2016/2017 i 2017/2018. Minimalne wymogi techniczne dot. panelu e-learningowego: Sprzęt: - procesor: Intel Core i3 lub podobnej klasy - RAM: 4 GB - łącze internetowe: 1Mb/s Przeglądarki: - Firefox - od wersji 49 - Chrome - od wersji 49 - Safari - od wersji 9.1 - Opera - od wersji 41 - Internet Explorer - od wersji 10 - Microsoft Edge - od wersji 14 5.4. zapewnienie help-desku metodycznego dla trenerów w okresie realizacji projektu (rok szkolny 2016/2017 i 2017/2018) umożliwiający szybkie i sprawne udzielanie wyjaśnień i porad dotyczących prowadzonych zajęć, 5.5. opieka metodyczna - prowadzenie hospitacji zajęć (2 hospitacje na program na 1 prowadzącego) oraz spotkania metodyczne (1 spotkanie na semestr x 3 grupy wiekowe w szkole podstawowej oraz 1 spotkanie na semestr x 1 grupa wiekowa). Zamawiający wymaga, aby osoby przeprowadzające hospitacje zajęć oraz spotkania metodyczne posiadały: - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z dziećmi, - minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć w oparciu o przedmiotowe autorskie programy zajęć. 6. Programami zajęć będzie objętych łącznie 73 uczniów Szkoły Podstawowej w Straszewie, 272 uczniów Szkoły Podstawowej w Ryjewie oraz 75 uczniów Gimnazjum w Ryjewie, w tym 60 uczniów Szkoły Podstawowej w Straszewie (klasy I-V) będzie realizować program 2-letni (4 semestry zajęć), zaś 13 uczniów (klasa VI) – program 1-roczny (2 semestry zajęć), 239 uczniów Szkoły Podstawowej w Ryjewie (klasy I-V) będzie realizować program 2-letni (4 semestry zajęć), zaś 33 uczniów (klasa VI) – program 1-roczny (2 semestry zajęć), 60 uczniów Gimnazjum (klasy I-II) będzie realizować program 2-letni (4 semestry zajęć), zaś 15 uczniów – program 1-semestralny (klasa III) (1 semestr zajęć). Każda grupa zajęciowa w 1 semestrze będzie realizować 28 godzin zajęć (14 spotkań 2-godzinnych). Szkoła Program obejmujący 4 cykle* zajęć (02.2017-06.2018) Program obejmujący 2 cykle zajęć zajęć (02.2017-06.2017) Liczba uczniów Liczba grup zajęciowych Liczba uczniów Liczba grup zajęciowych Szkoła Podstawowa w Straszewie 60 5 13 1 Szkoła Podstawowa w Ryjewie 239 17 33 3 Program obejmujący 4 cykle zajęć (02.2017-06.2018) Program obejmujący 1 cykl zajęć (02.2017-06.2017) Gimnazjum w Ryjewie 60 5 15 1 Przez cykl zajęć Zamawiający rozumie 14 spotkań 2-godzinnych (godziny lekcyjne). Z uwagi na opóźnienie realizacji projektu Zamawiający doprecyzowuje, że programy semestralne należy rozumieć jako cykle 14 spotkań 2 godzinnych, a termin ich realizacji nie musi być zbieżny z semestrami roku szkolnego.


II.5) Główny kod CPV:
22111000-1

Dodatkowe kody CPV:
80420000-4, 80000000-4

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Strony zgodnie ustalają, że w razie dokonania zmian w formie nauczania, w tym w szczególności w razie likwidacji szkolnictwa gimnazjalnego oraz przedłużenia szkolnictwa w ramach szkoły podstawowej, Strony w dobrej wierze dokonają zmian niniejszej umowy w takim zakresie, aby treść umowy odzwierciedlała zasady kształcenia dzieci na terenie Polski. W tym też zakresie Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy. 9. Zamawiający może na podstawie własnej decyzji zmniejszyć liczbę licencji i/lub liczbę dostarczonych elementów, o jakich mowa ust. 4-6, jeżeli zmniejszeniu ulegnie liczba uczniów i/lub trenerów, którzy wezmą udział w projekcie i/lub zgłosi się do projektu mniejsza liczba uczniów i/lub trenerów szacowana przez Zamawiającego lub wystąpią inne istotne okoliczności mające wpływ na realizację przedmiotu umowy. Podana w ofercie liczba licencji i/lub liczba dostarczonych elementów dla uczniów, o jakich mowa w ust. 4-6 stanowi maksymalną ilość przewidzianą do dostarczenia. Zamawiający określa w drodze jednostronnych zamówień każdorazowo wolumen koniecznych dostaw.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 18/01/2017, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: