ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWYCH ZAJĘĆ WYRÓWNAWCZYCH Z PRZEDMIOTÓW SZKOLNYCH W RAMACH PROJEKTU PT. „WIEDZA TO POTĘGA – POPRAWA JAKOŚCI EDUKACJI OGÓLNEJ W SZKOŁACH POWIATU TCZEWSKIEGO”

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w 100 częściach jest wyłonienie osób, których zadaniem będzie zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych zajęć wyrównawczych w szkołach prowadzących kształcenie ogólne w ramach projektu pn. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, realizowane w ramach projektu pn. „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”, Nr wniosku: RPPM.03.02.01-22-0037/15, Działanie 3.2. Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. 2.3 Celem głównym projektu jest podniesienie jakości kształcenia ogólnego w szkołach ponadgimnazjalnych podległych Powiatowi Tczewskiemu, poprzez organizację zajęć dodatkowych dla 1033 uczniów oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych 92 nauczycieli, tworzenie warunków do nauczania opartego na metodzie eksperymentu i wykorzystania TIK w procesie nauczania do dnia zakończenia projektu. 2.4 Zajęcia wyrównawcze z przedmiotów szkolnych objęte niniejszym przedmiotem zamówienia odbywać się będą na terenie 10 szkół, funkcjonujących na terenie powiatu tczewskiego: 1) I Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie w Tczewie, ul. Szkoły Morskiej 1, 83-110 Tczew; 2) II Liceum Ogólnokształcące im. Jana III Sobieskiego w Tczewie, ul. Królowej Marysieńki 10, 83-110 Tczew; 3) Liceum Ogólnokształcące w Swarożynie, ul. Szkolna 2, 83-115 Swarożyn; 4) Technikum i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Rzemieślniczych i Kupieckich im. księcia Sambora II w Tczewie, ul. Czyżykowska 17, 83-110 Tczew; 5) Technikum przy Zespole Szkół Ekonomicznych im. ks. Janusza Stanisława Pasierba, ul. Gdańska 17, 83-110 Tczew; 6) Liceum Ogólnokształcące i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Pelplinie, ul. Sambora 5, 83-130 Pelplin; 7) Liceum Ogólnokształcące i Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Gniewie, ul. Sobieskiego 11, 83-140 Gniew 2.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.6.1 Zajęcia wyrównawcze z przedmiotów ogólnych zostały przewidziane w projekcie jako wsparcie dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, posiadających potrzebę utrwalenia materiału z danego przedmiotu i powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb uczestników. 2.6.2 Termin realizacji zajęć wyrównawczych dla maturzystów określony jest od dnia zawarcia umowy do dnia 28 kwietnia 2017 r., a dla pozostałych uczniów od dnia zawarcia umowy do dnia do 30 czerwca 2017 r. 2.6.3 W przypadku niezrealizowania wszystkich godzin zajęć wyrównawczych do 30 czerwca 2017 r. istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji zajęć do dnia 30 listopada 2017 r. (nie dotyczy to zajęć wyrównawczych dla maturzystów). UWAGA: Zamawiający zakłada, że największe natężenie godzinowe zajęć wyrównawczych przypadać będzie w okresie od stycznia do kwietnia 2017 r., a dla maturzystów w okresie od stycznia do marca 2017 r. 2.6.4 Zajęcia odbywać się będą średnio 1-2 razy w tygodniu, po 1-2 godzin jednorazowo, z wyjątkiem przerw świątecznych i dni wolnych od nauki, z możliwością zwiększenia częstotliwości i ilości zajęć po uzgodnieniu z Asystentem Merytorycznym w danej placówce. 2.6.5 Zajęcia odbywać będą się w salach szkolnych na terenie szkół biorących udział w projekcie. 2.6.6 Godzina zajęć obejmuje 45 minut zajęć oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut. 2.6.7 Przewidywana liczba uczestników zajęć w grupie w danej części zamówienia wyniesie średnio od 6 do 12. 2.6.8 Zajęcia muszą być realizowane w terminach uzgodnionych z Asystentem Merytorycznym w szkole, według ustalonego harmonogramu, od poniedziałku do piątku, a w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się również możliwość przeprowadzenia zajęć w sobotę. 2.6.9 W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone w ustalonym terminie wspólnie z Asystentem Merytorycznym. 2.6.10 W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia lub jego części, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi na rzecz uczniów w innej wskazanej przez Zamawiającego placówce na terenie powiatu tczewskiego oraz wyznaczonym terminie. 2.6.11 Zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez nauczycieli (kontraktowy/ mianowany/dyplomowany), specjalizujących się w danej dziedzinie (tzn. nauczyciele poszczególnych przedmiotów) oraz posiadających minimum 2-letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej. Doświadczenie w pracy nauczycielskiej w przedmiocie zgodnym z daną częścią zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, o którym mowa w pkt 13.2.2 SIWZ. 2.7 Do obowiązków Osoby prowadzącej zajęcia, w zakresie każdej części zamówienia wyszczególnionej w pkt 2.10 SIWZ, należeć będzie: 2.7.1 Odpowiedzialność merytoryczna za realizację prowadzonych zajęć wyrównawczych w zakresie wybranej części zamówienia. 2.7.2 Przygotowanie – w porozumieniu i po zaakceptowaniu przez Asystenta Merytorycznego w szkole, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy – harmonogramu zajęć wyrównawczych, uwzględniającego plan lekcji i plan zajęć pozalekcyjnych uczniów uczestniczących w zajęciach wyrównawczych. W uzasadnionych przypadkach termin przygotowania harmonogramu może ulec wydłużeniu, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2.7.3 Opracowanie – w porozumieniu z Asystentem Merytorycznym i Kierownikiem projektu – programu zajęć oraz przesłanie go w wersji elektronicznej lub dostarczenie w wersji papierowej Asystentowi Merytorycznemu przed rozpoczęciem zajęć. 2.7.4 Opracowanie – w porozumieniu z Asystentem Merytorycznym – dziennika zajęć i uzupełnianie na bieżąco tematyki prowadzonych zajęć. 2.7.5 Przygotowanie – w porozumieniu z Kierownikiem projektu – list obecności dla uczestników zajęć i każdorazowe ich przekazanie uczestnikom zajęć, a po przeprowadzonych zajęciach – zbieranie i przekazywanie Asystentowi Merytorycznemu minimum raz na koniec miesiąca. 2.7.6 Opracowanie i dostarczenie uczestnikom zajęć niezbędnych materiałów m.in. materiałów dydaktycznych, ankiet, testów, certyfikatów uczestnictwa, w formie nagrań lub wydruków. 2.7.7 Przygotowanie i przeprowadzanie testów wiedzy przed i po zakończeniu zajęć dla każdego ucznia wraz z opracowaniem wyników badania oraz przekazanie sprawdzonych ankiet i opracowania do Asystenta Merytorycznego w terminie dwóch tygodni po przeprowadzeniu ankiety. 2.7.8 Poinformowanie uczniów, iż projekt jest finansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2.7.9 Sporządzanie dokumentacji fotograficznej podczas realizacji zajęć. 2.7.10 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Asystentem Merytorycznym w szkole. 2.7.11 Rozwiązywanie bieżących problemów powstałych w trakcie realizacji zajęć, reagowanie na pojawiające się trudności, sygnalizowanie niedostatecznej frekwencji uczniów oraz innych problemów powstałych w czasie realizacji zajęć. 2.7.12 Składanie Zamawiającemu comiesięcznie protokołu odbioru (sprawozdania) w wersji papierowej według wzoru określonego w umowie (Załączniku Nr 4 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy), wraz z kartą czasu pracy (o ile dotyczy) według wzoru określonego przez Zamawiającego. 2.8 Wykonawca zobowiązany jest do: 2.8.1 Dokumentowania realizacji obowiązków zleconych zgodnie z umową i harmonogramem realizacji przedmiotu zamówienia, poprzez przygotowywanie comiesięcznych protokołów odbioru (sprawozdań) z zrealizowanych czynności wraz z wykazem godzin wykonywania obowiązków (pełnienia usługi objętej przedmiotem zamówienia). Przedmiotowe protokoły odbioru (sprawozdania) będą stanowić podstawę odbioru części zadania, a w konsekwencji wypłaty wynagrodzenia za rzeczywistą ilość godzin przeprowadzonych zajęć. 2.8.2 Wskazania w ofercie stawki za 1 godzinę zegarową przez Osobę prowadzącą zajęcia wyrównawcze. 2.8.3 Dysponowania odpowiednią liczbą osób, które są w stanie przeprowadzić zajęcia wyrównawcze. ZASTRZEŻENIE: W związku z powyższym jedna osoba (nauczyciel) do przeprowadzenia zajęć wyrównawczych może zostać wskazana do realizacji zajęć maksymalnie w siedmiu częściach zamówienia. 2.8.4 Zapewnienia – do realizacji przedmiotu zamówienia – osób posiadających należyte kompetencje, uprawnienia, przygotowanie zawodowe oraz dołożenia należytej staranności w celu wykonania przedmiotu umowy. Za powyższe czynności Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność. 2.8.5 Działania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Z Wykonawcą, który osobiście nie będzie pełnił obowiązków osoby prowadzącej zajęcia wyrównawcze, zostanie podpisana odrębna umowa dotycząca przetwarzania danych osobowych, o ile Instytucja Zarządzająca nie wyrazi sprzeciwu. 2.9 Informacje dodatkowe dotyczące pracy Osoby prowadzącej zajęcia: 2.9.1 Zamówienie zostanie zrealizowane realizowane w ramach projektu „Wiedza to potęga – poprawa jakości edukacji ogólnej w szkołach Powiatu Tczewskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, zwanego dalej RPO WP. 2.9.2 Planowana kwota na realizację zadania związanego ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem grupowych zajęć wyrównawczych w szkołach prowadzących kształcenie ogólne – tj. wyborem Osób prowadzących zajęcia w 100 częściach zamówienia, obejmujących w sumie 3950 godzin, wynosi 177 750,00 zł brutto. 2.9.3 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy, to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy – w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.9.4 Osoba prowadząca zajęcia nie może być zatrudniona jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji RPO WP (tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej) na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 2.9.5 Łączne zaangażowanie zawodowe Wykonawcy, który bezpośrednio prowadzi zajęcia, w realizację wszystkich projektów funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie, zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, a obciążenie z tego wynikające nie powinno wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. 2.9.6 Wykonanie zadań będzie potwierdzone protokołem odbioru (sprawozdaniem), sporządzonym przez Wykonawcę, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconym na wykonanie zadań w projekcie, z wyłączeniem przypadku, gdy osoba ta wykonuje zadania na podstawie stosunku pracy, a umowa o pracę określa godziny pracy tej osoby. 2.9.7 Wykonawca przed zaangażowaniem osoby do projektu złoży oświadczenie w zakresie zaangażowania osoby prowadzącej zajęcia w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz o niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania. 2.9.8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zajęć w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia przez osoby wskazane przez Zleceniodawcę oraz Instytucję Zarządzającą i Instytucję Pośredniczącą oraz inne instytucje uprawnione do kontroli realizacji projektów współfinansowanych w ramach Unii Europejskiej. 2.9.9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rejestracji zajęć (tj. filmowania, nagrywania audio, fotografowania). 2.9.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów.