Świadczenie pomocniczych usług biurowych

Lublin: Świadczenie pomocniczych usług biurowych


Numer ogłoszenia: 405042 - 2014; data zamieszczenia: 10.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie , ul. Krakowskie Przedmieście 76, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 47 81 625, faks 81 47 81 625.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lublin-zachod.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocniczych usług biurowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu pomocniczych usług biurowych na rzecz Sądu Rejonowego Lublin - Zachód w Lublinie. 2. Usługi objęte zadaniem 1 i 2 świadczone będą do dnia 18 grudnia 2015 r., usługi objęte pozostałymi zadaniami do 30 listopada 2015 r. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane we wszystkie dni robocze dla Zamawiającego w godzinach urzędowania Sądu. 4. Usługi świadczone będą na rzecz: Oddziału Administracyjnego, Oddziału Finansowego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IV Wydziału Karnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VI Wydziału Cywilnego, VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego. 5. Zamówienie zostało podzielone na 12 części (12 zadań). 6. Lokalizacja poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu na rzecz, których świadczone będą usługi jest następująca: a) Lublin, ul. Konrada Wallenroda 4 D: V Wydział Rodzinny i Nieletnich, Oddział Administracyjny; b) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78: III Wydział Karny, IV Wydział Karny, c) Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76: Oddział Finansowy, IX Wydział Karny, Oddział Administracyjny, VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, d) Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 13: VI Wydział Cywilny. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. W celu prawidłowego wykonania zamówienia, Zamawiający nieodpłatnie udostępni każdej osobie świadczącej usługi w siedzibach poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu (wymienionych w pkt 6) niezbędny sprzęt. 9. Osoba świadcząca usługi stanowiące przedmiot Umowy nie może być skazana i nie może toczyć się wobec niej postępowanie karne ani karne skarbowe. 10. Osoby wykonujące usługi zobowiązane są do znajomości następujących przepisów: a)ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. Nr 182, poz. 1228), b) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U z 2014 r., poz.1182), c) ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. 2013, poz. 427 ze zm.), d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 259). 11. Osoby, które będą świadczyły usługi objete przedmiotem zamówienia powinny posiadać: wykształcenie co najmniej średnie, znajomość języka polskiego. 12. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na części, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca może złożyć ofertę (częściową) tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku, jeśli ten sam Wykonawca złoży oferty (częściowe) na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 15. Zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 12.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunki udziału w postępowaniu dotyczące wiedzy i doświadczenia Zamawiający oceni jako spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej jedną główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. Przez główną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia należy rozumieć świadczenie usług biurowych (jakichkolwiek czynności biurowych) przez okres minimum 2 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 1 500,00 zł na podstawie jednej umowy/jednego zamówienia. Zamawiający uwzględni usługę (zamówienie/umowę) zrealizowaną tj. zakończoną przed upływem terminu składania ofert, a także usługę (zamówienie/umowę) trwającą nadal, pod warunkiem, że świadczona była przez okres co najmniej 2 miesięcy i zrealizowana została na wartość co najmniej 1 500,00 zł (brutto)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie w zakresie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz ofertowy, b) wypełniony Formularz cenowy, c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wymóg dotyczący pełnomocnictwa odnosi się również do innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy), d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Składany dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostepnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba ze za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może zażądać (w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania) przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, c) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Do złożenia powyższych dokumentów Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie udowodnią Zamawiającemu w sposób wystarczający (odpowiedni) dysponowania zasobami podmiotu trzeciego

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie - 60

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę w zakresie terminu rozpoczęcia świadczenia usług w przypadku, jeśli Umowa zostanie zawarta 2 stycznia 2015 r. lub po tej dacie. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do rozpoczęcia świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy od pierwszego dnia roboczego dla Zamawiającego następującego po dniu podpisania Umowy. 2. Przewiduje się możliwość zwiększenia maksymalnej wartości brutto Umowy o kwotę wynikającą z zaokrągleń rozliczeń dokonywanych z wykorzystaniem programu płacowego Zamawiającego. 3. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej przewiduje się możliwość zmiany ryczałtowego wynagrodzenia brutto za jeden dzień roboczy świadczenia usługi w przypadku: a) zmian przepisów regulujących wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i/lub fundusz pracy, b) zmiany w trakcie trwania Umowy sytuacji faktycznej Wykonawcy wpływającej na wysokość składek na ubezpieczenia społeczne i/lub Fundusz pracy. 4. W odniesieniu do Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę ryczałtowego wynagrodzenia brutto za jeden dzień roboczy świadczenia usługi o różnicę wynikającą ze zmiany kwoty podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy. 5. Dopuszcza się zmianę maksymalnej wartości brutto Umowy, w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w pkt. 3 i 4 powyżej. 6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia postanowień Umowy, między innymi w przypadku: a) naruszenia postanowień § 2 ust. 2 lub 3 umowy; b) nieświadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy przez 3 kolejne dni robocze; c) wobec Wykonawcy będącego osobą fizyczną wszczęte zostanie postępowanie karne czy też karne skarbowe; d) wobec osoby świadczącej bezpośrednio usługi stanowiące przedmiot Umowy wszczęte zostanie postępowanie karne czy też karne skarbowe; e) gdy Wykonawca lub osoba świadcząca bezpośrednio usługi stanowiące przedmiot Umowy zostanie prawomocnie skazana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe. f) niepowiadomienia Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w § 2 ust. 5 umowy. Zamawiający ma prawo zrealizować prawo odstąpienia, o którym mowa powyżej, w terminie do 30 dni roboczych od dnia, w którym dowiedział się o przyczynie uzasadniającej odstąpienie. 7. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o każdej zmianie podwykonawcy/ów biorących udział w realizacji Umowy, czy też rezygnacji z podwykonawcy. Zmiana podwykonawcy/ów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, o której mowa powyżej dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku jakichkolwiek zmian w osobach świadczących usługi Wykonawca zobowiązuje się natychmiast poinformować o tym Zamawiającego, a w ciągu 2 dni dostarczyć dokumenty, wymienione w § 14 ust. 5 s.i.w.z. 9. Umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku, gdy wartość przedmiotu Umowy w trakcie jej realizacji osiągnie kwotę określoną jako maksymalna wartość brutto umowy. 10. Z ważnych przyczyn Strony mogą rozwiązać Umowę w każdym czasie z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień roboczy dla Zamawiającego. 11. Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym) w razie niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez drugą Stronę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lublin-zachod.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
20-950 Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 76, pokój nr 131.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.12.2014 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Sądu: Lublin, ul. Krakowskie Przedmieście 78 (pokój nr 1) albo przesłać na adres Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował kryterium - cena brutto i kryterium - doświadczenie. 2. Ocena w kryterium cena brutto dokonana zostanie w następujący sposób: a) Ocenie podlegać będzie cena ofertowa, czyli cena brutto za wykonanie całości zamówienia wynikająca ze złożonego Formularza cenowego. b) Punkty przyznawane będą wg poniższych zasad: Etap pierwszy: oferta z najniższą ceną otrzyma 5 punktów, Etap drugi: pozostałe oferty punktowane będą liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej: (X : Y) x 5, gdzie: X - najniższa cena, Y - cena ocenianej oferty, 5 - przyjęta do wyliczenia wartość stała. Etap trzeci: punkty przyznane zgodnie z wcześniejszymi etapami przemnożone zostaną przez 40 pkt. (tj. wartość punktową odpowiadającą wadze przypisanej do kryterium cena brutto). Otrzymany iloczyn stanowić będzie końcową punktację przyznaną ocenianej ofercie w kryterium cena brutto. 3. Ocena w kryterium doświadczenie dokonana zostanie z zastosowaniem następujących zasad: a) W kryterium doświadczenie ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, przy świadczeniu usług biurowych (tj. jakichkolwiek czynności biurowych); b) Ocena w tym kryterium przeprowadzana będzie na podstawie złożonego wraz z ofertą wykazu wykonanych/wykonywanych usług biurowych przez osobę, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi biurowe zostały wykonane i załączonych do ww. wykazu dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. (wzór formularza do ewentualnego wykorzystania stanowi załącznik nr 8 do s.i.w.z.); c) Punkty przyznawane będą w następujący sposób: Etap pierwszy: oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 12 miesięcy - otrzyma 5 punktów, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 8 miesięcy, a krótszy niż 12 miesięcy - otrzyma 4 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 5 miesięcy, a krótszy niż 8 miesięcy - otrzyma 3 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 3 miesięcy, a krótszy niż 5 miesięcy - otrzyma 2 punkty, oferta, w której osoba, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała usługi biurowe (jakiekolwiek czynności biurowe) przez okres co najmniej 1 miesiąca, a krótszy niż 3 miesiące - otrzyma 1 punkt. Etap drugi: punkty przyznane w etapie pierwszym przemnożone zostaną przez 60 pkt. (tj. wartość punktową odpowiadającą wadze przypisanej do kryterium doświadczenie). Otrzymany iloczyn stanowić będzie końcową punktację przyznaną ocenianej ofercie w kryterium doświadczenie. Uwagi: - przy obliczaniu okresu wykonywania usług biurowych (jakichkolwiek czynności biurowych) pod uwagę brane będą tylko pełne miesiące kalendarzowe poszczególnych umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.), - ustalony okres pełnych miesięcy kalendarzowych poszczególnych umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) wymienionych w wykazie będzie sumowany, - w przypadku umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) trwających nadal, pod uwagę brany będzie tylko okres, w odniesieniu do którego będą odnosić się dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, - w przypadku umów (zleceń, stażów, praktyk, zamówień, usług, itp.) zakończonych, dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać wystawione najwcześniej ostatniego dnia umowy (zlecenia, stażu, praktyki, zamówienia, usługi, itp.), - jakikolwiek brak w wykazie w odniesieniu do danej umowy (zlecenia, stażu, praktyki, zamówienia, usługi, itp.), nie powoduje niezgodności oferty z s.i.w.z., natomiast może spowodować pominięcie tej usługi przy ocenie, - w odniesieniu do wykazu, o którym mowa w ust. 3 lit. b) nie ma zastosowania instytucja wzywania wykonawców do złożenia dokumentów, przewidziana w art. 26 ust. 3 ustawy, - Zamawiający przy ocenie ofert w kryterium doświadczenie będzie brał pod uwagę również usługi podane w wykazie składanym na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt b) s.i.w.z., nawet jeśli nie zostaną one ujęte w wykazie, o którym mowa w ust. 3 lit. b), a będą dotyczyć osoby, która będzie bezpośrednio realizować zamówienie. Zasada ta nie będzie miała zastosowania do dokumentów uzupełnianych na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy oraz w przypadku jeżeli Wykonawca świadczy (świadczył) usługi na rzecz Zmawiającego i na podstawie § 6 ust. 3 s.i.w.z. nie złożył wraz z ofertą dowodów (dokumentów) potwierdzających należyte wykonywanie (wykonanie)usług, - dokumentem, o którym mowa w ust. 3 lit.b) nie może być oświadczenie osoby bezpośrednio realizującej zamówienie o należytym wykonaniu/wykonywaniu przez nią usług. 4. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która w ocenie końcowej otrzyma najwyższą punktację. Ocena końcowa zostanie dokonana przez zsumowanie końcowej punktacji przyznanej ofercie w kryterium cena brutto i doświadczenie. Maksymalna punktacja wynosi 500 punktów. 5. W celu obliczenia punktów, wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku, lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów. 6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie pierwsze.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie pierwsze (nr 1) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Czytelnia Akt, ul. Krakowskie Przedmieście 76), polegających na: 1) przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt, 2) udostępnianiu w pomieszczeniu Czytelni akt spraw sądowych Wydziałów: VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, IX Wydziału Karnego, III i IV Wydziału Karnego, 3) udostępnianiu akt znajdujących się w zasobach Archiwum Sądu, 4) sprawowaniu nadzoru nad osobami przeglądającymi akta, 5) prowadzeniu kontrolek udostępnionych akt, 6) zwracaniu akt do poszczególnych komórek po udostępnieniu, po zakończonej pracy Czytelni Akt.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświdczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie drugie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie drugie (nr 2) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Czytelnia Akt, ul. K. Wallenroda 4d), polegających na: 1) przyjmowaniu zamówień na przeglądanie akt, 2) udostępnianiu w pomieszczeniu Czytelni akt spraw sądowych Wydziałów: I i II Wydziału Cywilnego, V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, VII Wydziału Cywilnego, 3) udostępnianiu akt znajdujących się w zasobach Archiwum Sądu, 4) sprawowaniu nadzoru nad osobami przeglądającymi akta, 5) prowadzeniu kontrolek udostępnionych akt, 6) zwracaniu akt do poszczególnych komórek po udostępnieniu, po zakończonej pracy Czytelni Akt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 18.12.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie trzecie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie trzecie (nr 3) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Archiwum, ul. Krakowskie Przedmieście 76), polegających na: 1) przygotowywaniu akt na podstawie składanych zapotrzebowań dla Wydziałów Karnych (III, IV, IX) oraz VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych i transportowanie ich do windy, 2) przyjmowaniu akt zwróconych przez Wydziały Sądu po wykorzystaniu, transport od windy do magazynu archiwalnego i układanie ich pod numer, 3) porządkowaniu na regałach dokumentacji Oddziału Finansowego, 4) porządkowaniu dokumentacji Wydziałów i Oddziałów Sądu oraz przygotowywaniu dokumentów do brakowania..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie czwarte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie czwarte (nr 4) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Administracyjnego (Biuro Podawcze, ul. K. Wallenroda 4d), polegających na: 1) segregowaniu przesyłek wg kodów pocztowych, ulic poszczególnych dzielnic, 2) sporządzaniu odrębnych zestawień pism przekazywanych każdemu doręczycielowi do doręczenia, odnotowując: sygnaturę akt, datę doręczonego pisma, nazwę adresata i datę przekazania pisma do doręczenia, 3) prowadzeniu ewidencji korespondencji wydanej doręczycielom do doręczenia, 4) dzieleniu zwrotnych potwierdzeń odbioru na poszczególne Wydziały, 5) dzieleniu zwrotów niedoręczonej korespondencji na poszczególne wydziały, 6) odszukiwaniu dla wydziałów książek nadawczych do składanych reklamacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie piąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie piąte (nr 5) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń III Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 4) zszywaniu akt, 5) numerowaniu kart, 6) zakładaniu obwolut, 7) przygotowaniu akt do archiwizacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświdczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie szóste.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie szóste (nr 6) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń IV Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (naklejanie, pieczętowanie), 3) segregowaniu, rozdzielaniu, przenoszeniu dokumentów/akt, 4) zszywaniu akt, 5) numerowaniu kart, 6) zakładaniu obwolut, 7) przygotowaniu akt do archiwizacji..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie siódme.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie siódme (nr 7) obejmuje świadczenie usług na rzecz Sekcji Wykonywania Orzeczeń IX Wydziału Karnego, polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) przygotowaniu korespondencji do wysyłki (np. naklejanie, pieczętowanie), 4) otwieraniu przesyłek, segregowaniu, rozdzielaniu, 5) przygotowaniu akt do archiwizacji lub innych celów, 6) zszywaniu akt, 7) numerowaniu kart, 8) zakładaniu obwolut..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie ósme.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie ósme (nr 8) obejmuje świadczenie usług na rzecz V Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, polegających na: 1) kserowaniu, 2) przygotowaniu akt do archiwizacji, 3) zszywaniu akt, 4) skanowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
9
NAZWA:
Zadanie dziewiąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie dziewiąte (nr 9) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) przygotowaniu akt do archiwizacji, 2) przenoszeniu dokumentów/akt, 3) zakładaniu zbiorów akt pomocniczych, 4) sporządzaniu wykazów do akt archiwizowanych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
10
NAZWA:
Zadanie dziesiąte.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie dziesiąte (nr 10) obejmuje świadczenie usług na rzecz VI Wydziału Cywilnego, polegających na: 1) przygotowaniu akt do archiwizacji, 2) przenoszeniu dokumentów/akt, 3) zakładanie zbiorów akt pomocniczych, 4) sporządzanie wykazów do akt archiwizowanych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
11
NAZWA:
Zadanie jedenaste.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie jedenaste (nr 11) obejmuje świadczenie usług na rzecz VII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych polegających na: 1) kserowaniu, 2) drukowaniu, 3) przygotowywaniu korespondencji do wysłania, 4) przygotowywaniu akt do archiwizacji, 5) zszywaniu akt, 6) numerowaniu akt, 7) segregowaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
12
NAZWA:
Zadanie dwunaste.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie dwunaste (nr 12) obejmuje świadczenie usług na rzecz Oddziału Finansowego, polegających na: 1) przyjmowaniu i podziale korespondencji wpływającej do Oddziału Finansowego z VI Wydziału Cywilnego, 2) segregowaniu pism wpływających z VI Wydziału Cywilnego wg numeru transakcji i wysokości kwot, 3) wstępnym oznaczeniu dokumentów wpływających do Oddziału Finansowego..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 40
  • 2. Doświadczenie - 60