Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w celu zapewnienia nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego nad „Przebudową drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy - Mikorzyn

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w celu zapewnienia nadzoru nad realizacją zadania inwestycyjnego nad „Przebudową drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy – Mikorzyn. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. świadczenie usług związanych z przygotowaniem, zarządzaniem, kontrolą, nadzorem, rozliczeniem finansowym projektu inwestycyjnego „Przebudowy drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy – Mikorzyn”. 2. Ogólny opis zadania inwestycyjnego robót budowlanych Przebudowy drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy – Mikorzyn, których nadzorowanie stanowi przedmiot zamówienia. 2.1.Zakres rzeczowy zadania: a) wykonanie nawierzchni jezdni na odcinku 11,72 km, b) wykonanie chodnika na odcinku km, c) wykonanie ścieżki rowerowej z asfaltobetonu, d) przebudowa skrzyżowań drogi 5599P z drogami gminnymi, e) oczyszczenie i przebudowa rowów drogowych, f) oczyszczenie i przebudowa przepustów, g) przebudowa zjazdów z drogi w zakresie pasa drogowego, h )rozbudowa obiektu mostowego w zakresie płyty nośnej dla chodnika, i) wykonanie elementów wpływających na bezpieczeństwo ruchu w tym 3 separatorów drogowych w tym dwóch wyposażonych w przejście dla pieszych, oznakowania pionowego i poziomego. 2.2. Remont jezdni: a). Roboty przygotowawcze obejmujące odtworzenie trasy i punktów wysokościowych oraz sporządzenie inwentaryzacji, rozbiórkę elementów dróg. b) Podbudowy obejmujące profilowanie i zagęszczenie koryta, oczyszczenie i skropienie warstw konstrukcyjnych c). Nawierzchnie obejmujące wykonanie warstwy ścieralnej z betonu asfaltowego, wykonanie warstwy wiążącej i wyrównawczej, frezowanie nawierzchni, zabezpieczenie nawierzchni asfaltowej geosiatką. d) Urządzenia bezpieczeństwa ruchu obejmujące wykonanie oznakowania poziomego i pionowego, montaż barier ochronnych w miejscach występowania przepustów 2.3.Budowa ścieżki rowerowej: a)Roboty przygotowawcze obejmujące odtworzenie trasy i punktów wysokościowych, usunięcie drzew i krzaków, b)Roboty ziemne obejmujące wykonanie wykopów i nasypów c) Podbudowy profilowanie i zagęszczenie koryta zjazdów i chodnika, oczyszczenie i skropienie warstw konstrukcyjnych, wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego d) Nawierzchnie obejmujące wykonanie nawierzchni i zjazdów z kruszywa niezwiązanego, wykonanie warstwy ścieralnej z betonu asfaltowego e) Roboty wykończeniowe obejmujące umocnienie powierzchniowe skarp, wykonanie przepustów z rur, wykonanie poboczy utwardzonych kruszywem łamanym f) Urządzenia bezpieczeństwa ruchu obejmujące wykonanie oznakowania poziomego i pionowego g) Elementy ulic obejmujące ustawienie krawężników betonowych i oporników betonowych h) Zieleń drogowa obejmująca wysiew i pielęgnację trawy. Pełna dokumentacja projektowa znajduje się na stronie internetowej BIP www.bip.powiatkepno.pl Zakładka : zamówienia publiczne( Powyżej 30 tys. euro) p.n. Przebudowa drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy – Mikorzyn Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu to świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynacją, kontrolą, nadzorem i rozliczeniem przy realizacji robót budowlanych których przedmiotem jest: Przebudową drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy - Mikorzyn 3. Inżynier Kontraktu jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację projektu zgodnie z przepisami: 1) Prawa Budowlanego, 2) Prawa Zamówień Publicznych, 3) Warunków określonych w Umowie zawartej przez Zamawiającego z Wykonawcą i w Dokumentach Kontraktowych 4) Warunkami Kontraktu o współfinansowanie dla robót budowlanych i usług niezbędnych dla realizacji projektu, 5) Kodeksu Cywilnego, 6) Warunkami określonymi w dokumentach SIWZ. 7) Przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania, realizacji oraz rozliczania Projektu ze środków Unii Europejskiej Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację projektową na podstawie której realizowane będzie wykonanie robót budowlanych dla zadana: Przebudowa drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy - Mikorzyn Planowany termin zakończenia robót budowalnych przewiduje się do dnia:31.08.2018 r. Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu odbywać się będzie w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją inwestycji. 4.Obowiązki Inżyniera Kontraktu i realizacja zamówienia. 4.1.ETAP I : Sprawy ogólne, wstępne i organizacyjne: a) Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie wykonywać swoje zasadnicze obowiązki i uprawnienia, rozpatrując sytuacje zaistniałe w ramach realizacji projektu inwestycyjnego, biorąc pod uwagę wszystkie istotne okoliczności, aktywnie i kompetentnie działać na rzecz prawidłowego wykonania inwestycji, b) Inżynier Kontraktu winien wykonywać swoje obowiązki i uprawnienia za pomocą personelu posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie w zagadnieniach związanych z realizacją inwestycji, jak również, w przypadku gdy prawo tego wymaga, posiadających stosowane uprawnienia, których posiadanie zostanie potwierdzone właściwymi dokumentami. Zawsze tam, gdzie będzie to stosowne i nie pozostanie w sprzeczności z umową zawartą z Zamawiającym lub etyką zawodową, Inżynier winien chronić przede wszystkim interesy Zamawiającego. c) Do Inżyniera Kontaktu należeć będzie doradztwo we wszystkich sprawach związanych z wykonywaniem inwestycji i wyrażanie w tym zakresie opinii, w razie konieczności, w tym w zakresie przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. d) odebranie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowej składającej się z projektów budowlano-wykonawczych, dokumentacji kosztorysowej oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, e) odebranie od Zamawiającego kopii kosztorysu ofertowego (kosztorysów ofertowych) wraz z kopią umowy (umów) z Wykonawcą robót budowlanych, f) sprawdzenie kompletności dokumentacji projektowej, Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót oraz weryfikacja dokumentacji pod kątem wzajemnej zgodności składających się na nią opracowań, g) wspólnie z Wykonawcą robót budowlanych przed rozpoczęciem prac opracowanie szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego/ jeżeli wymaga się/ w zakresie robót budowlanych i przedłożenie go Zamawiającemu do akceptacji, h) powołanie Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego we wszystkich wymaganych branżach budowlanych, posiadających wymagane prawem uprawnienia do nadzorowania robót budowlanych, 4.2. ETAP II – realizacja robót – do obowiązków IK należeć będzie: a) Inspektor nadzoru inwestorskiego zobowiązany będzie pełnić wszelkie czynności wielobranżowego nadzoru inwestorskiego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, w zakresie wynikającym ze specyfikacji zadania i innych dokumentów związanych z realizacją i finansowaniem inwestycji, w sposób zapewniający bardzo dobrą jakość wykonawstwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, b) Inżynier kontraktu pełni swoją funkcję przy pomocy zespołu inspektorów nadzoru inwestorskiego , którym kieruje i za pracę którego odpowiada, c) Nadzór będzie sprawowany przez zespół inspektorów nadzoru inwestorskiego w składzie: • Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności drogowej • Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci gazowych, cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych. • Inspektor nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. d) Inżynier Kontraktu przekazuje Wykonawcy robót budowlanych plac budowy w imieniu Zamawiającego , e) powiadamia właściwy organ nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzających przyjęcie obowiązków na budowie, f) Inżynier Kontraktu winien upewnić się przed rozpoczęciem prac, że budowa będzie prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz planem BIOZ, g) Inżynier Kontraktu kontroluje jakość materiałów, weryfikuje i zatwierdza wszelkie źródła pozyskiwania materiałów, decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, w tym mieszanek mineralno-bitumicznych, mieszanek betonowych do wszystkich elementów przewidzianych w realizacji inwestycji w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w dokumentacji projektowej oraz STWiOR Inżynier Kontraktu ma obowiązek podjąć decyzję w sprawie zatwierdzenia jakości materiałów w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze, od przedstawienia ich przez Wykonawcę robót do akceptacji, h) Inżynier Kontraktu decyduje o dopuszczeniu do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi Wykonawcy, przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy techniczne i inne wymagania sformułowane w dokumentacji projektowej i STWiOR a także w przepisach BHP i p/poż, i) Inżynier Kontraktu kontroluje przestrzeganie przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy j) Inżynier Kontraktu kontroluje zgodność oznakowania robót z zatwierdzonym projektem czasowej organizacji ruchu, k) Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji Inwestycji z dokumentacją projektową oraz uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez Kierownika budowy w terminie 7 dni od daty otrzymania takiego wniosku oraz kontrolowanie, aby wprowadzone zmiany i uzupełnienia dokumentacji projektowej nie powodowały zmian w realizacji inwestycji na niekorzyść Zamawiającego, l) Inżynier Kontraktu realizuje zadania wynikające z Nadzoru Inwestorskiego poprzez Zespół Inżyniera Kontraktu, wydaje polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski dla Wykonawcy wyłącznie na piśmie w uzgodnieniu z Zamawiającym, Inżynier Kontraktu wydając decyzje niosące konsekwencje finansowe i terminowe musi każdorazowo uzyskać zgodę Zamawiającego, m) powołani przez Inżyniera Kontraktu Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego są odpowiedzialni w zakresie swoich uprawnień, które określone są w art. 25 i 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ze zm.) n) W trakcie realizacji robót Inżynier Kontraktu nadzoruje realizację robót zgodnie z szczegółowym harmonogramem rzeczowo – finansowym /jeżeli wymaga się/ oraz dba o ewentualne uaktualnienia harmonogramu, w przypadku konieczności przesunięcia terminu wykonania robót Inżynier Kontraktu analizuje wszystkie zaistniałe fakty i przedstawia Zamawiającemu uzasadnienie do przesunięcia terminu zakończenia realizacji robót budowlanych, o) Inżynier Kontraktu sporządza raporty miesięczne z postępu robót uwzględniające zaawansowanie finansowe na dany miesiąc, raporty za miesiąc poprzedni powinny zostać złożone do każdego 10 dnia następnego m-ca, dokumenty, raporty oraz korespondencje opracowywane przez Inżyniera Kontraktu powinny być przez niego przedstawiane Zamawiającemu oraz Wykonawcy robót, p) Inżynier Kontraktu informuje Zamawiającego o obecności niezgłoszonych Podwykonawców na budowie w ciągu 2 dni od powzięcia informacji o obecności niezgłoszonych Podwykonawców, q) Inżynier Kontraktu powiadamia stosowne władze w przypadku odkrycia wykopalisk archeologicznych, r) Inżynier kontraktu kontroluje i dba o należytą jakość wykonywanych robót przez Wykonawcę robót budowlanych, sprawdza pracę i wszelkie roboty oraz powiadamia ich o wszelkich stwierdzonych wadach usterkach i uchybieniach, s) Inżynier kontraktu zobowiązany jest do : • sprawdzenia punktów głównych wytyczonych obiektów, • kontrolowania wykonanych robót w zakresie zgodności z rysunkami, specyfikacjami i warunkami umowy, • zlecenia jeżeli trzeba odsłonięcia ukończonych robót lub usunięcia i zastąpienia właściwymi materiałami, • żądania dokonania przez Wykonawcę, na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości, w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, a także dokonania prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki), • dokonywania obmiarów dla określenia wartości robót, • sprawdzania robót ulegających zakryciu lub zanikających najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zgłoszeniu ich przez Kierownika budowy zapisem w Dzienniku budowy, • uczestniczeniu w pomiarach robót zanikających, • badania i pomiarów ukończonych robót, • dopilnowanie by Wykonawca prowadził księgę obmiaru, • uczestniczenia w przeprowadzonych przez Wykonawcę próbach, i odbiorach technicznych, a także w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygnięcia technicznych spraw budowy w toku jej realizacji, t) Inżynier Kontraktu ma obowiązek uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez właściwy organ Nadzoru Budowlanego, u) Inżynier Kontraktu kontroluje prowadzenie Dziennika Budowy, v) Inżynier Kontraktu organizuje narady co najmniej raz w miesiącu, oraz na każde żądanie Zamawiającego z udziałem Wykonawcy robót budowlanych, Inspektorów Nadzoru i przedstawicieli Zamawiającego oraz prowadzi pełną dokumentację wszystkich spotkań oraz narad, w których uczestniczy lub które prowadzi, w tym w szczególności sporządzanie protokołów z narad oraz przekazywanie ich Zamawiającemu i Wykonawcy robót w terminie 3 dni roboczych od dnia narady, w) Inżynier Kontraktu organizuje pracę Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego tak aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót budowlanych, Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie dostosować godziny pracy swoje i swojego personelu (branżowych Inspektorów nadzoru inwestorskiego) do godzin pracy Wykonawcy, w ramach ogólnie obowiązujących przepisów Prawa pracy i Prawa budowlanego, x) Inżynier Kontraktu weryfikuje faktury oraz protokoły odbioru wystawione przez Wykonawcę robót budowlanych pod względem merytorycznym i rachunkowym, załączone do odbiorów dokumenty winny być sprawdzone i podpisane przez: Inżyniera Kontraktu i Inspektorów nadzoru oraz Kierownika Budowy, y) w razie stwierdzenia niezgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją projektową, nieprawidłowości procesów technologicznych, użycia niewłaściwych materiałów, wad w wykonywaniu lub prowadzeniu robót w sposób powodujący podwyższenie kosztów budowy bądź mogących narazić Zamawiającego na straty, Inżynier Kontraktu zwraca na to uwagę Kierownikowi budowy i w porozumieniu z Zamawiającym podejmuje odpowiednie decyzje, które wpisuje do Dziennika budowy, wyznaczając termin ich wykonania, zawiadamiając o tym na piśmie Zamawiającego, Wykonawcę robót oraz autora projektu, z) Inspektorzy nadzoru zobowiązani są do wykonywania również innych obowiązków, których wykonanie należy zakwalifikować jako obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego. 4.3 ETAP III – odbiór robót - do obowiązków IK należeć będzie: a) po zakończeniu robót oraz po wykonaniu przewidzianych w odrębnych przepisach i umowie prób, rozruchów oraz sprawdzeń, Inżynier Kontraktu potwierdza w Dzienniku budowy zapis Kierownika budowy o gotowości do odbioru oraz należyte uporządkowanie terenu budowy, b) Inżynier Kontraktu po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac przeprowadzi Odbiór Wewnętrzny i sporządzi listę usterek z wyznaczeniem czasu do ich usunięcia, c) przejmuje od Kierownika budowy dokumentację podwykonawczą/ jeżeli się wymaga/, Dziennik budowy, Książki obmiarów, jak również kompletną dokumentację prób i sprawdzeń oraz wszelkich dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu/ jeżeli dotyczy/, d) kompletuje 2 egzemplarze dokumentacji podwykonawczej /jeżeli się wymaga/ z wszystkimi niezbędnymi rysunkami, sprawdza kompletność i przedkłada go Zamawiającemu, e) sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy oraz ustala ewentualne korekty wyliczeń, f) wyznacza ostateczny termin Odbioru Końcowego Robót i powiadamia o tym wszystkie zainteresowane strony, g) Inżynier Kontraktu uczestniczy w Odbiorze Końcowym Robót i przygotowuje protokół z tego odbioru, 4.4. ETAP IV – monitorowanie projektu i rozliczenie środków finansowych - do obowiązków IK należeć będzie: Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do monitorowania przebiegu realizacji i całkowitego rozliczenia (rzeczowego i finansowego) projektu pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 5599P Krążkowy - Mikorzyn, zgodnie z umową o dofinansowanie projektu zawartą pomiędzy Beneficjentem a Instytucją Zarządzającą, procedurami wdrażania RPO WW 2014-2020 oraz obowiązującymi zasadami rozliczania projektu, a) koordynacja organizacyjno-finansowa prawidłowej realizacji projektu zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej oraz obowiązującymi przepisami unijnymi i krajowymi, b) utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem) z Instytucją Zarządzającą oraz innymi instytucjami i jednostkami w celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu, c) przygotowywanie wszelkich informacji i wyjaśnień na temat realizacji projektu, których zażąda Instytucja Zarządzająca oraz przygotowywanie pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania w czasie umożliwiającym udzielenie odpowiedzi z zachowaniem wymaganego terminu (w tym, jeżeli wystąpi konieczność uzyskania ich od wykonawcy - przygotowanie stosownej korespondencji), d) bieżące aktualizowanie wszystkich harmonogramów związanych z realizacją projektu, w tym Harmonogramu rzeczowo-finansowego/ jeżeli się wymaga/ e) opracowywanie wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych i harmonogramów wraz z załącznikami oraz w wersji papierowej i przekazywanie Zamawiającemu do akceptacji w terminie 5 dni roboczych przed ostateczną datą złożenia dokumentów w Instytucji Zarządzającej f) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu, w tym monitorowanie i pomiar wskaźników zamieszczonych we wniosku o dofinansowanie projektu, niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach oraz przygotowywanie dokumentów wyjaśniających przyczyny powstałych nieprawidłowości, g) kontrola zgodności realizacji przedsięwzięcia z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych, h) uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, również po zakończeniu realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych wyjaśnień do zaleceń pokontrolnych, i) w okresie trwałości projektu udzielanie wszelkich wyjaśnień i informacji, a w przypadku wezwania przez Zamawiającego, branie udziału w kontroli inwestycji. j) Inżynier Kontraktu będzie czuwał nad prawidłowością treści protokołów odbioru oraz faktur sporządzonych przez Wykonawcę robót, k) dopilnuje w imieniu Zamawiającego terminowości rozliczenia poszczególnych środków z jednostki współfinansującej, l) będzie zgłaszał konieczność przyspieszenia robót lub konieczność aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo-finansowym / jeżeli się wymaga/, m) sporządzi sprawozdania końcowe do jednostek współfinansujących w części rzeczowej, finansowej o współfinansowanie zawartych przez Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, n) Na każde żądanie Zamawiającego dokona aktualizacji wniosków aplikacyjnych przygotuje wniosek o zaliczkę, opracuje i przygotuje wszystkie dokumenty wymagane przez instytucje współfinansujące. Wymagania dotyczące zatrudnienia Zamawiający nie określa, zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp, wymogu zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia z uwagi, iż charakter czynności, realizowanych w ramach niniejszego zamówienia nie uzasadnia wykonywania pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1976r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2015r. poz. 1066 z późn. zm.). Zgodnie z art.12 ustawy Prawo budowlane działalność obejmującą projektowanie może wykonywać osoba pełniąca samodzielną funkcję techniczną w budownictwie. Samodzielną funkcję techniczną w budownictwie mogą wykonywać wyłącznie osoby posiadające „uprawnienia budowlane”. Uprawnienia budowlane przyznawane są imiennie. W związku z powyższym do wykonywania nadzoru inwestorskiego nie jest wymagane nawiązanie stosunku pracy pod kierownictwem pracodawcy.