Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, na podstawie zbiorczego polecenia przelewu. - pl-lublin: usługi bankowe

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, na podstawie zbiorczego polecenia przelewu. Średniomiesięczna liczba przelewów na rzecz świadczeniobiorców to ok. 120.000 sztuk miesięcznie (z całego okresu trwania umowy). Zamawiający informuje, że jest to wartość szacunkowa, która może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.

2. Kod CPV 66.11.00.00-4 (usługi bankowe).

3. Zamawiający informuje, że ze względu na obowiązek posiadania przez KRUS rachunku środków finanasowych funduszu emerytalno-rentowego w NBP (zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 31.3.2005 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Dz. U. z 2005 r. nr 68 poz. 599) Wykonawca musi być uczestnikiem wszystkich systemów bankowych stosowanych przez NBP do rozliczeń prowadzonych w PLN.

4. Przelewy ze świadczeniami dostarczane będą w formie elektronicznej, w formacie jawnego pliku tekstowego przygotowanego zgodnie z wymogami NBP tj.:

— plik z danymi do importu jest zapisany w formacie tekstowym,

— format pliku importowego - każda linia (oprócz pierwszej) jest złożona z 14 pól,

— pierwszą linią może być data w formacie dd/mm/rrrr, która spowoduje utworzenie dokumentu zlecenia oczekującego, z datą wykonania taką, jaka jest podana w pierwszej linii. Jeżeli daty nie będzie powinien zostać utworzony dokument przelewu krajowego z datą bieżącą,

— każde zlecenie zajmuje jedną linię zakończoną znakami CRLF,

— poszczególne pola zlecenia są oddzielone jedną i tylko jedną spacją,

— pola tekstowe są objęte cudzysłowami,

— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć cudzysłów należy zastąpić go dwoma cudzysłowami,

— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć znak podziału linii (w polu RBen, RNaf, REF lub DNN) należy zastąpić go trzema znakami zapytania,

— polskie znaki są kodowane w standardzie Windows 1250,

— domyślnym rozszerzeniem pliku jest .imp.

Każda linia zawiera 14 pól (oprócz pierwszej linii - pierwsza linia może zawierać datę wyłącznie w aplikacji VideoTEL):

”BBen” ”RBen” ”NrBen” ”REZ1” ”KW” ”BNad” ”RNad” ”NrNad” ”REF” ”WAL” ”NF” ”DNN” ”WL” ”REZ2”.

5. Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Wykonawcy.

6. Termin przekazywania świadczeń to: do 10, do 15, do 20, do 25, do 28 dnia każdego miesiąca oraz dodatkowo w razie potrzeb w innych terminach.

7. Wykonawca wyznaczy osoby, które w jego imieniu będą odpowiedzialne za kontaktowanie się z Zamawiającym.

8. Do kontaktowania się z Wykonawcą i przekazywania wszelkich danych zostaną wyznaczone osoby po stronie Zamawiającego.

9. Wykonawca otrzymywać będzie od KRUS nie później niż na jeden dzień roboczy przed terminem przekazania środków na świadczenia:

a) plik/pliki przelewów zapisane na nośnikach CD-R,

b) w dwóch egzemplarzach spisy przelewów w formie papierowej,

c) jeden egzemplarz zestawienia zbiorczego,

d) protokół przekazania.

10. Wykonawca za pośrednictwem osoby upoważnionej będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego w/w dokumenty, na podstawie informacji przekazanej przez Zamawiającego za pomocą faksu, e-maila lub informacji telefonicznej.

11. Odbiór, o którym mowa w rozdz. III pkt 10 SIWZ będzie potwierdzany podpisem osoby upoważnionej każdej ze stron umowy na protokole przekazania.

12. Zamawiający będzie przekazywał na wskazane konto bankowe Wykonawcy, środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców.

13. Wykonawca dokona przekazania środków na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe świadczeniobiorców:

a) w tym samym dniu roboczym, najpóźniej w ostatniej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR, w przypadku, gdy wpływ środków na konto Wykonawcy nastąpi nie później niż jedną godzinę przed zamknięciem tej sesji,

b) w następnym dniu roboczym, w pierwszej dostępnej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR w przypadku przekazania środków przez Zamawiającego na konto Wykonawcy później niż na jedną godzinę przed zakończeniem ostatniej sesji w/w systemu lub dnia poprzedniego.

14. Wykonawca potwierdzi fakt przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym od ich przekazania w postaci kopii spisu przelewów, o którym mowa w rozdziale III pkt 9 lit. b SIWZ potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania takich dokumentów ze strony Wykonawcy oraz datownikiem (data wykonania przelewów na rzecz świadczeniobiorców).

15. Ewentualne zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy z powodu likwidacji rachunku przez świadczeniobiorcę (lub na prośbę Zamawiającego) Wykonawca przekaże niezwłocznie, nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu, na konto bankowe Zamawiającego, z którego otrzymał środki pieniężne wraz z wykazem świadczeniobiorców, którym nie wypłacono świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek. Wykaz świadczeniobiorców powinien zawierać: imię i nazwisko, nr świadczenia, kwotę świadczenia, oznaczenie spisu przelewu (tj. czy dotyczy OR Lublin, PT Biłgoraj, PT Radzyń Podlaski, PT Chełm), przyczynę nie przekazania, a na końcu sumę pozycji i kwot, datę sporządzenia wykazu oraz zostać doręczony do siedziby Zamawiającego. Koszty przekazania tych świadczeń nie obciążają Zamawiającego.

16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia we wszystkich sesjach rozliczeniowych prowadzonych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR).

17. Za niezrealizowane świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek świadczeniobiorców lub z innych przyczyn, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego opłatami wynikającymi z realizacji usługi.

18. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy danych osobowych, określonych w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

21. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że ani całość przedmiotu zamówienia ani jakakolwiek z jego części nie może być powierzona podwykonawcom.

22. Zapłata za wykonaną usługę realizowana będzie wg § 7 Załącznika nr 2 do SIWZ.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100) w terminie do dnia 11.9.2012 r. do godziny 13:00.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) gwarancjach bankowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz., 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w NBP O/O Lublin, numer rachunku: 49101013390770021893200000 z adnotacją „Wadium na usługę przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta uznana za odrzuconą.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy PZP, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy PZP, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 11.9.2012 (12:55).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 11.9.2012 (13:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 11.9.2012 (13:15).

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

1. Usługa przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników, na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców, na podstawie zbiorczego polecenia przelewu. Średniomiesięczna liczba przelewów na rzecz świadczeniobiorców to ok. 120.000 sztuk miesięcznie (z całego okresu trwania umowy). Zamawiający informuje, że jest to wartość szacunkowa, która może ulec zmianie w zależności od zmiany liczby obsługiwanych świadczeniobiorców.

2. Kod CPV 66.11.00.00-4 (usługi bankowe).

3. Zamawiający informuje, że ze względu na obowiązek posiadania przez KRUS rachunku środków finansowych funduszu emerytalno-rentowego w NBP (zgodnie z § 6 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 31.3.2005 r. w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Dz. U. z 2005 r. nr 68 poz. 599) Wykonawca musi być uczestnikiem wszystkich systemów bankowych stosowanych przez NBP do rozliczeń prowadzonych w PLN.

4. Przelewy ze świadczeniami dostarczane będą w formie elektronicznej, w formacie jawnego pliku tekstowego przygotowanego zgodnie z wymogami NBP tj.:

— plik z danymi do importu jest zapisany w formacie tekstowym,

— format pliku importowego - każda linia (oprócz pierwszej) jest złożona z 14 pól,

— pierwszą linią może być data w formacie dd/mm/rrrr, która spowoduje utworzenie dokumentu zlecenia oczekującego, z datą wykonania taką, jaka jest podana w pierwszej linii. Jeżeli daty nie będzie powinien zostać utworzony dokument przelewu krajowego z datą bieżącą,

— każde zlecenie zajmuje jedną linię zakończoną znakami CRLF,

— poszczególne pola zlecenia są oddzielone jedną i tylko jedną spacją,

— pola tekstowe są objęte cudzysłowami,

— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć cudzysłów należy zastąpić go dwoma cudzysłowami,

— jeżeli w tekście do zaimportowania ma się znaleźć znak podziału linii (w polu RBen, RNaf, REF lub DNN) należy zastąpić go trzema znakami zapytania,

— polskie znaki są kodowane w standardzie Windows 1250,

— domyślnym rozszerzeniem pliku jest .imp.

Każda linia zawiera 14 pól (oprócz pierwszej linii - pierwsza linia może zawierać datę wyłącznie w aplikacji VideoTEL):

”BBen” ”RBen” ”NrBen” ”REZ1” ”KW” ”BNad” ”RNad” ”NrNad” ”REF” ”WAL” ”NF” ”DNN” ”WL” ”REZ2”.

5. Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Wykonawcy.

6. Termin przekazywania świadczeń to: do 10, do 15, do 20, do 25, do 28 dnia każdego miesiąca oraz dodatkowo w razie potrzeb w innych terminach.

7. Wykonawca wyznaczy osoby, które w jego imieniu będą odpowiedzialne za kontaktowanie się z Zamawiającym.

8. Do kontaktowania się z Wykonawcą i przekazywania wszelkich danych zostaną wyznaczone osoby po stronie Zamawiającego.

9. Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików (np. certyfikatem) w formacie Video-Tel bezpieczną pocztą elektroniczną na wskazany adres. Fakt zrealizowania przelewów Wykonawca będzie potwierdzał na protokole stanowiącym załącznik do umowy.

9a. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przekazywania zleceń płatniczych za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej. Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych.

9b. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego plików zapisanych na nośnikach CD-R, egzemplarza spisu przelewów oraz egzemplarza zestawienia zbiorczego.

10. Wykonawca za pośrednictwem osoby upoważnionej będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w rozdz. III pkt. 9b SIWZ, na podstawie informacji przekazanej przez Zamawiającego za pomocą faksu, e-maila lub informacji telefonicznej.

11. Odbiór, o którym mowa w rozdz. III pkt 9 i 10 SIWZ będzie potwierdzany podpisem osoby upoważnionej każdej ze stron umowy na protokole przekazania.

12. Zamawiający będzie przekazywał na wskazane konto bankowe Wykonawcy, środki pieniężne przeznaczone na realizację przelewów dla świadczeniobiorców.

13. Wykonawca dokona przekazania środków na rachunki oszczędnościowo - rozliczeniowe świadczeniobiorców:

a) w tym samym dniu roboczym, najpóźniej w ostatniej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR, w przypadku, gdy wpływ środków na konto Wykonawcy nastąpi nie później niż jedną godzinę przed zamknięciem tej sesji;

b) w następnym dniu roboczym, w pierwszej dostępnej sesji systemu rozliczeń międzybankowych za pośrednictwem KIR w przypadku przekazania środków przez Zamawiającego na konto Wykonawcy później niż na jedną godzinę przed zakończeniem ostatniej sesji ww. systemu lub dnia poprzedniego.

14. Wykonawca w sytuacji awaryjnej, o której mowa w rozdz. III pkt 9b SIWZ potwierdzi fakt przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym od ich przekazania w postaci kopii spisu przelewów, o którym mowa w III pkt 9b SIWZ potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania takich dokumentów ze strony Wykonawcy oraz datownikiem (data wykonania przelewów na rzecz świadczeniobiorców).

15. Ewentualne zwroty świadczeń wpływające na konto Wykonawcy z powodu likwidacji rachunku przez świadczeniobiorcę (lub na prośbę Zamawiającego) Wykonawca przekaże niezwłocznie, nie później niż w dniu następnym po otrzymaniu zwrotu, na konto bankowe Zamawiającego, z którego otrzymał środki pieniężne, a wykaz świadczeniobiorców, którym nie wypłacono świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek prześle do siedziby Zamawiającego. Wykaz winien zawierać: imię i nazwisko, nr świadczenia, kwotę świadczenia, oznaczenie spisu/pliku przelewu (tj. np. OR Lublin, PT Biłgoraj, PT Radzyń Podlaski, itp.), przyczynę nie przekazania, a na końcu sumę pozycji i kwot, datę sporządzenia wykazu. Koszty przekazania tych świadczeń nie obciążają Zamawiającego.

16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował przedmiot zamówienia we wszystkich sesjach rozliczeniowych prowadzonych przez Krajową Izbę Rozliczeniową (KIR).

17. Za niezrealizowane świadczenia z powodu niemożności przekazania na rachunek świadczeniobiorców lub z innych przyczyn, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego opłatami wynikającymi z realizacji usługi.

18. W celu realizacji zamówienia Zamawiający nie przewiduje założenia odrębnego rachunku bankowego u Wykonawcy.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy wynikające z wykonania nieprawidłowych operacji księgowych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy danych osobowych, określonych w ustawie z dnia 29.8.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz 926 z późn. zm.).

21. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że ani całość przedmiotu zamówienia ani jakakolwiek z jego części nie może być powierzona podwykonawcom.

22. Zapłata za wykonaną usługę realizowana będzie wg § 7 Załącznika nr 2 do SIWZ.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100) w terminie do dnia 19.9.2012 r. do godziny 13:00.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych;

d) gwarancjach bankowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz., 275 z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w NBP O/O Lublin, numer rachunku: 49101013390770021893200000 z adnotacją „Wadium na usługę przekazywania świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców”.

4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta uznana za odrzuconą.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

10. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 19.9.2012 (12:55).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 19.9.2012 (13:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 19.9.2012 (13:15).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zamiast: 

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

6. Termin przekazywania świadczeń to: do 10, do 15, do 20, do 25, do 28 dnia każdego miesiąca oraz dodatkowo w razie potrzeb w innych terminach.

9. Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy zlecenia płatnicze w formie zaszyfrowanych plików (np. certyfikatem) w formacie Video-Tel bezpieczną pocztą elektroniczną na wskazany adres. Fakt zrealizowania przelewów Wykonawca będzie potwierdzał na protokole stanowiącym załącznik do umowy.

9a. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przekazywania zleceń płatniczych za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej. Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych.

9b. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego plików zapisanych na nośnikach CD-R, egzemplarza spisu przelewów oraz egzemplarza zestawienia zbiorczego.

14. Wykonawca w sytuacji awaryjnej, o której mowa w rozdz. III pkt. 9b SIWZ potwierdzi fakt przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym od ich przekazania w postaci kopii spisu przelewów, o którym mowa w III pkt. 9b SIWZ potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania takich dokumentów ze strony Wykonawcy oraz datownikiem (data wykonania przelewów na rzecz świadczeniobiorców).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy 00/100) w terminie do dnia 19.9.2012 r. do godziny 13:00.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury lub noty bankowej, o której mowa w ust. 3.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 19.9.2012 (12:55).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 19.9.2012 (13:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 19.9.2012 (13:15).

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres

6. Termin przekazywania świadczeń to: do 8, do 10, do 15, do 18, do 20, do 25, do 28 dnia każdego miesiąca oraz dodatkowo w razie potrzeb w innych terminach

9. Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Wykonawcy:

a) zaszyfrowane (np. certyfikatem) plik/pliki tekstowe danych do przelewów w formacie Video-Tel bezpieczną pocztą elektroniczną na wskazany adres;

b) dwa egzemplarze (oryginał i kopia) spisów przelewów w formie papierowej;

c) egzemplarz zestawienia zbiorczego.

Wykonawca za pośrednictwem osoby upoważnionej będzie odbierał w siedzibie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w ppkt. b i c, na podstawie informacji przekazanej przez Zamawiającego za pomocą faksu, e-maila lub informacji telefonicznej.

9a. Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów z tytułu przekazywania pliku/plików tekstowych danych do przelewów za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej. Wykonawca zagwarantuje bezpieczny zapis przekazywanych zbiorów danych.

9b. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazanie plików za pomocą bezpiecznej (zaszyfrowanej) poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru z siedziby Zamawiającego plików zapisanych na nośnikach CD-R, dwóch egzemplarzy spisu przelewów w formie papierowej oraz egzemplarza zestawienia zbiorczego.

14. Wykonawca potwierdzi fakt przekazania świadczeń na rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe świadczeniobiorców niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym od ich przekazania w postaci kopii spisu przelewów, o którym mowa w rozdz. III pkt. 9 ppkt. b) SIWZ potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do podpisywania takich dokumentów ze strony Wykonawcy oraz datownikiem bankowym/stemplem dziennym (data wykonania przelewów na rzecz świadczeniobiorców).

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy 00/100) w terminie do dnia 28.9.2012 r. do godziny 13:00.

III.1.2) Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury lub noty bankowej, o której mowa w ust. 3.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 28.9.2012 (12:55).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 28.9.2012 (13:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 28.9.2012 (13:15).

Inne dodatkowe informacje

Zmiany zostały wprowadzone do odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Zmiany zostały naniesione w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.