Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych wraz z dzierżawą central telefonicznych

Gniezno: Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych wraz z dzierżawą central telefonicznych


Numer ogłoszenia: 420156 - 2010; data zamieszczenia: 27.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.powiat-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telekomunikacyjnych dla Powiatu Gnieźnieńskiego i jednostek organizacyjnych wraz z dzierżawą central telefonicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonicznych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i do sieci komórkowych w naliczaniu sekundowym, usługi internetowe oraz instalacje trzech cyfrowych central abonenckich (z możliwością wykonywania jednocześnie min. 30 połączeń wychodzących i przychodzących) wraz z ich dzierżawą. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi telekomunikacyjnej obejmuje budynki Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w następujących lokalizacjach:1) ul. Jana Pawła II 9/10, 2) ul. T. Kościuszki 7, 3) ul. Sobieskiego 20 oraz jednostki organizacyjne z zachowaniem numeracji według tabel nr 1, 2, 3 i 4 stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji. Wyżej wymieniona lokalizacja obowiązuje do zakończenia rozbudowy budynku administracyjnego Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. Planuje się zakończenie inwestycji na dzień 24.03.2011r. Wydziały Starostwa Powiatowego w Gnieźnie z lokalizacji z ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 będą się sukcesywnie przenosić do nowo rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10. Wykonawca z którym zostanie podpisana umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych w dniu podpisania umowy otrzyma szczegółowy harmonogram przeprowadzek na podstawie którego będzie dokonywał przeniesienia central i numerów telefonicznych. Wykonawca zobowiązany będzie do przenoszenia central wraz z numerami w sposób nie zakłócający pracy urzędu (planowana ilość przenoszenia central wraz z numerami telefonów od 4 do 5 razy tj. z lokalizacji ul. Kościuszki 7 i ul. Sobieskiego 20 - 2 przeprowadzki oraz przeprowadzki-ruchy wewnątrz budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10 to 2-3 razy). W ramach zamówienia planuje się wykonanie miesięcznie przy naliczaniu sekundowym: w połączeniach lokalnych 13 377 minut, w połączeniach międzystrefowych 1 228 minut, w połączeniach międzynarodowych 33 minut, w połączeniach infolinie 89 minut, w połączeniach komórkowych do operatorów Era, Orange, Plus 4 769 minut, w połączeniach komórkowych do operatora Play 87 minut, w połączeniach komórkowych do pozostałych operatorów 500 minut. Przez połączenia międzynarodowe należy rozumieć połączenia do krajów należących do I strefy międzynarodowej w ramach sieci telefonii stacjonarnej. Wykonawca w ofercie winien uśrednić cenę za połączenia telefoniczne płatne na infolinie z uwagi na brak możliwości zaplanowania połączeń wychodzących na infolinie. Zamawiający wymaga podania średniej ceny dotyczącej każdej z oferowanych central telefonicznych za usługę instalacji, serwisu i przenoszenia. Zamawiający informuje, że pojemność centrali telefonicznej powinna pozwalać na obsłużenie 150 numerów wewnętrznych. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi internetowe zgodnie z tabelą nr 5 po zakończeniu obowiązujących umów - usługi internetowe DSL 1Mbit/s (256 kbit/s) oraz usługi internetowe symetryczne o technologii Frame Relay o szybkości 2 Mbit/s lub równoważne o parametrach odpowiadających tej technologii. Pozostałe warunki:1) Wykonawca ma obowiązek sprawdzić czy posiada warunki techniczne do realizacji przedmiotu zamówienia (potwierdzić warunki techniczne). 2) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędny sprzęt do realizacji usługi spełniający wymagane prawem wymogi techniczne oraz zgodny z postanowieniami ustawy Prawo telekomunikacyjne. 3) Wykonawca zapewni we własnym zakresie warunki przejęcia i rozprowadzenia ruchu telekomunikacyjnego - wszystkie aktualnie używane numery telefonów dla linii cyfrowych ISDN oraz linii analogowych muszą zostać zachowane. W przypadku zaistnienia konieczności zmiany operatora i przeniesienia numeracji do nowego operatora, Wykonawca gwarantuje bezpłatne przeniesienie numeracji i jej uruchomienie w swojej sieci w pierwszym dniu po zakończeniu okresu obowiązywania umów u dotychczasowego operatora. 4) Wykonawca będzie prowadził szczegółową rejestrację ruchu telekomunikacyjnego wychodzącego i przychodzącego na własnych urządzeniach rejestrujących (biling) z rozbiciem na poszczególne numery główne łączy telefonicznych z zachowaniem miesięcznego okresu rozliczeniowego. Zarejestrowane dane Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu w wersji elektronicznej. 5) Po zakończeniu instalacji trzech cyfrowych central abonenckich oraz podłączeniu numerów abonenckich w Starostwie Powiatowym i jednostkach organizacyjnych Wykonawca wystawi jeden ostateczny końcowy protokół odbioru do akceptacji Zamawiającego. 6) W dniu podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy harmonogram przeprowadzek poszczególnych wydziałów do rozbudowanego budynku przy ul. Jana Pawła II 9/10. 7) Płatności za wykonywane usługi następować będą miesięczne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę, faktury w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z świadczenia poszczególnych usług po dokonanych przeprowadzkach w chwili gdy ze strony Zamawiającego zakup danej usługi będzie zbyteczny. Wówczas wartość usługi Wykonawcy zostanie zmieniona proporcjonalnie do zakresu i wartości usługi, której Wykonawca nie będzie wykonywał po rezygnacji Zamawiającego. 9) Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 lub 7 ustawy prawo zamówień publicznych, w wypadku wystąpienia konieczności dołączenia do grupy dodatkowych końcowych linii abonenckich z zachowaniem warunków przedstawionych w ofercie, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 64.21.42.00-1, 72.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN ( słownie złotych polskich: dziesięć tysięcy 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien złożyć wpis do rejestru przedsiębiorstw telekomunikacyjnych prowadzonych przez Urząd Komunikacji Elektronicznej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści podobnej do zakresu niniejszego zamówienia tj. świadczenie usług telekomunikacyjnych wraz z instalacją i dzierżawą central o wartości brutto 300 000,00 PLN każda z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy wraz z montażem zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) Wykonawca winien złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie niższej niż 300 000,00 PLN, wystawionej nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 100 000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku wystąpienia konieczności dołączenia grupy dodatkowych końcowych linii abonenckich z zachowaniem warunków przedstawionych w ofercie, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamawiający zastrzega możliwość zmian odnośnie rodzaju linii, numerów i usług na nich uruchomionych oraz zmiany lokalizacji tych linii. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmian ilości central abonenckich w okresie obowiązywania umowy. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu obowiązywania umowy o dodatkowe 3 miesiące w razie niewyłonienia Wykonawcy na następny okres umowny na zasadach określonych w umowie zasadniczej. 5. Strony mogą zmienić istotne postanowienia zawartej umowy w zakresie cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT o wartość jakiej ta zmiana dotyczy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość obniżenia przez Wykonawcę cen abonamentów oraz stawek połączeń w przypadku zmian w cennikach ogólnodostępnych Wykonawcy poniżej stawek z przetargu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
62-200 Gniezno, ul. Sobieskiego 20, pokój 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2011 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, Biuro Podawcze, 62-200 Gniezno, ul. Jana Pawła II 9/10.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie