Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-

Konstantynów Łódzki: Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-


Numer ogłoszenia: 196435 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski , ul. Zgierska 2, 95-050 Konstantynów Łódzki, woj. łódzkie, tel. 042 2111173, faks 042 2111168.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.konstantynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu-, w tym: w zakresie zarządzania podprojektem: 1. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem; 2.nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem projektu; 3.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego; 4.dołożenia wszelkich starań, by podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013; 5.nadzór strategiczny i operacyjny nad realizacją projektu w szczególności w zakresie cyklicznego raportowania do Instytucji Zarządzającej, osiągania zakładanych wskaźników, sposobu zawierania i realizacji umów oraz sposobu rozliczania projektu; 6.przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu; 7.świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej; 8.gotowość do poddania się zewnętrznemu audytowi zarządczemu oraz dostosowanie się do uwag poaudytowych w tym zakresie podczas okresu realizacji umowy, 9.świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione; 10.wsparcie w zakresie wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w procedurach RPO WŁ 2007-2013, uchwałę o warunkach realizacji projektu oraz inne dokumenty związane z wdrażaniem RPO WŁ 2007-2013; 11.wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu; 12..wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: - przygotowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - przygotowanie projektów umów i aneksów z Wykonawcami, - uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców w charakterze eksperta na wniosek Zamawiającego, 13.doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach projektu wraz z opracowywaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów; 14.wsparcie przy odbiorze produktów wynikających z realizacji zadań- przeprowadzanych zamówień publicznych; 15.wsparcie w zakresie prowadzenia prac związanych z monitoringiem realizowanego projektu; 16.przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; 17.reprezentowanie wraz z Kierownikiem Projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację zintegrowanego projektu; 18.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów; 19.dostarczania sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego; 20.aktualizacji harmonogramów płatności; 21.przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu; 22.przygotowywania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców podprojektu; 23.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów; 24.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami podprojektu; 25.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego; 26.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości. w zakresie promocji podprojektu: 1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami; 2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis podprojektu wraz z informacją o finansowaniu podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego; 3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o podprojekcie zawierającej opis podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu podprojektu; 4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu; 5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu. W celu właściwej realizacji projektu wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przedmiotem zamówień uzupełniajacych jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu- do 50 % wartości zamówienia zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.80.00-8, 71.70.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenie - do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony Wykonawca, który był wykonawcą usług doradczych w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum dwóch projektów z zakresu wdrażania systemu teleinformatycznego w Jednostce Samorządu Terytorialnego o wartości dla każdego z wykazywanych projektów nie mniejszej niż 1 500 tys. złotych, współfinansowanych ze środków UE i mających status projektu zrealizowanego i rozliczonego przez Beneficjenta.Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą: -spełnia/nie spełnia- w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - z powodu szerokiego zakresu prac realizowanego Projektu, do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony wykonawca, który dysponuje co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. A) kierownik projektu - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu), w co najmniej dwu projektach obejmującym zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 1 500 tyś złotych, posiadanie certyfikatów-tytułów lub dyplomów ukończenia szkolenia z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodykami B) specjalista ds. prawnych - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, tytuł radcy prawnego, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. prawnych (lub równoważnej), w co najmniej dwóch projektach informatycznych, C) specjalista ds. rozliczeń - wyższe wykształcenie kierunkowe lub szkolenia z zakresu funduszy unijnych, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości i rozliczeń, w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków unijnych, D) specjalista ds. promocji i informacji - wyższe wykształcenie kierunkowe lub szkolenia z zakresu funduszy unijnych, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. promocji i informacji (lub równoważnej), w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków unijnych. Osoby wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż jednej roli. Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca ma obowiązek wskazać osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą: -spełnia/nie spełnia- w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.konstantynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można odebrać w siedzibie Zamawiającego ul. Zgierska 2 - pokój nr 7 w dniach pracy Urzędu Miejskiego oraz na stronie -zakładka zamówienia publiczne- www.bip.konstantynow.pl. SIWZ jest bezpłatna.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 2, kancelaria pokój nr 06.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest realizowane w ramach podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- (zwanego dalej podprojektem) realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo Informacyjne - działanie IV. 1 Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego), na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI-206-2007 pn: -Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu- pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie