Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw

Knurów: Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw


Numer ogłoszenia: 505666 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje bieżące utrzymanie, naprawa i konserwacja urządzeń zabawowych na gminnych placach zabaw. 2.Urządzenia zabawowe, w łącznej ilości 85 szt. znajdują się na ogólnodostępnych placach zabaw zlokalizowanych na terenach zieleni miejskiej i obejmują następujące obiekty: 2.1.Plac zabaw przy ul. Dworcowej, 2.2.Plac zabaw przy ul. Ogana, 2.3.Plac zabaw przy ul. Krasickiego/Szpitalna, 2.4.Plac zabaw przy ul. Kazimierza Wielkiego 2, 2.5.Plac zabaw przy ul. Mieszka I, 2.6.Plac zabaw i skatepark przy ul. Ułanów, 2.7.Plac zabaw Armii Krajowej, 2.8.Plac zabaw przy ul. Kosmonautów 1-11, 2.9.Plac zabaw przy ul. Kopalnianej, 2.10.Plac zabaw przy ul. Staszica, 2.11.Plac zabaw przy ul. Parkowej NOT. 3.Wykaz urządzeń zabawowych na poszczególnych placach zabaw stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy. 4.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 4.1.Bieżące utrzymanie, naprawę i konserwację urządzeń zabawowych oraz nawierzchni bezpiecznych: a)bieżący nadzór placów zabaw w tym: 1 )codzienne kontrole przez oględziny dla ujawnienia zniszczeń i zagrożeń będących wynikiem wandalizmu, zużycia lub warunków pogodowych (formularz nr 1), 2 )codzienne oczyszczanie piasku w piaskownicach, na placach piaskowych oraz żwiru na placach żwirowych, 3 )codzienne oczyszczanie następujących nawierzchni bezpiecznych: plac zabaw ul. Ułanów - nawierzchnia z płyt gumowych - 115 m2, plac zabaw ul. Armii Krajowej - nawierzchnia z płyt gumowych - 82 m2, plac zabaw ul. Kopalniana - nawierzchnia z płyt gumowych - 104 m2, plac zabaw ul. Mieszka I - nawierzchnia z płyt gumowych - 420 m2, plac zabaw ul. Kosmonautów - nawierzchnia z płyt gumowych - 48,62 m2, plac zabaw ul. Kazimierza Wielkiego 2 - nawierzchnia z płyt gumowych -38,25 m2, innych wykonanych w trakcie obowiązywania umowy, 4 )codzienne zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych dookoła placów piaskowych i żwirowych: plac zabaw ul. Ułanów - nawierzchnia z kostki dookoła placu piaskowego - 140 m2, plac zabaw ul. Parkowa - nawierzchnia z kostki dookoła i na placu zabaw - 843 m2, 5 )codzienne zamiatanie powierzchni utwardzonych dookoła skateparku i pod jego urządzeniami - 300m2, 6 )utrzymywanie porządku na placach zabaw - zbieranie papierów, gałęzi i nieczystości, 7 )odchwaszczanie nawierzchni bezpiecznych, nawierzchni żwirowych i piaskowych - na bieżąco, 8 )wyrównanie nawierzchni przy i pod urządzeniami zabawowymi, ścięcie nagromadzonej ziemi, piasku, porostu trawy i chwastów. b)konserwację i utrzymanie nawierzchni bezpiecznych gumowych w tym: 1 )dwa razy w ciągu roku (wiosną i jesienią) oczyszczenie wszystkich nawierzchni gumowych przy pomocy silnego strumienia wody, bez użycia środków chemicznych, 2 )kontrolowanie stanu nawierzchni pod kątem uszkodzeń mechanicznych, i ich naprawa w jak najkrótszym terminie, 3 )nie dopuszczenie do silnego zabrudzenia nawierzchni, szczególnie gumą do żucia czy błotem oraz natychmiastowe usuwanie ewentualnych zabrudzeń, 4 )zamiatanie, odkurzanie bądź zdmuchiwanie naniesionego pod obuwiem piasku (do czyszczenia powierzchni nie stosować twardych narzędzi, ponieważ mogą one spowodować mechaniczne uszkodzenia materiału), 5 )nie ustawianie na nawierzchni przedmiotów o ostrych krawędziach i dużych naciskach punktowych. c)regularną kontrolę funkcjonalną w okresach od 1 do 3 miesięcy (formularz nr 2), d)kontrolę podstawową Wykonawca przeprowadzi w terminie do 15.04.2013 r. (formularz nr 3), e)Prowadzenie Dziennika Obsługi dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli oraz wszelkich prac (formularz nr 4), Wykonawca będzie prowadził Dzienniki obsługi, dla każdego placu zabaw oddzielnie, w których będzie rejestrował przeglądy oraz codzienne kontrole i wykonane prace. Będą one przechowywane u Wykonawcy i okazywane do kontroli przedstawicielowi Zamawiającego i innym osobom upoważnionym przez Zamawiającego, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekazane zostaną Zamawiającemu. f)Wskazanie oraz skuteczne zabezpieczenie przed dalszym użytkowaniem urządzeń uszkodzonych, stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa życia i zdrowia użytkowników (łącznie z ich ewentualnym rozebraniem), g)Bieżące naprawy urządzeń zabawowych (przykręcanie desek,łańcuchów, smarowanie, usuwanie drzazg i zadziorów elementów drewnianych, uzupełnianie śrub, nakrętek, zaślepek, usuwanie luzów w połączeniach śrubowych) a także inne, niewymagające zakupu części zamiennych, h)1 raz w terminie do 30.05.2013r. przemalowanie elementów drewnianych urządzeń impregnatem i pomalowanie elementów metalowych z zachowaniem istniejącej kolorystyki, przy użyciu podkładów i farb dopuszczonych do stosowania w urządzeniach zabawowych (za wyjątkiem urządzeń objętych gwarancją), i)Naprawę tablic informacyjnych i ostrzegawczych (na bieżąco), j)Zapewnienie łączności telefonicznej do przyjmowania zgłoszeń Zamawiającego lub innych służb (Straż Miejska) dotyczących placów zabaw i podejmowanie odpowiedniej interwencji (w szczególności usunięcie lub zabezpieczenie elementu stwarzającego zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników placu zabaw) w ciągu najpóźniej 60 minut od przyjęcia zgłoszenia. k)Wymianę (demontaż i montaż) zużytych lub zniszczonych elementów urządzeń zabawowych na nowe oryginalne pochodzące od producenta urządzeń, po uzgodnieniu z Zamawiającym na podstawie zleceń wg załącznika nr 3 do wzoru umowy. l)Zakup nowych elementów urządzeń zabawowych, o których mowa w punkcie k), u producenta urządzeń, na podstawie zleceń wg załącznika nr 3 do wzoru umowy. 4.2.Likwidacja piaskownicy na placu zabaw przy ul. Mieszka I o pow. 5,40m x 9,20m, demontaż krawężników drogowych, zasypanie dołów. 4.3.Wymianę piasku w piaskownicach, na placach piaskowych i żwiru na placu żwirowym - zgodnie z załącznikiem nr 2 do wzoru umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 pzp realizatorowi zamówienia zgodnych z przedmiotem zamówienia i stanowiących nie więcej niż 50 % jego wartości. Zamówienie, o którym mowa powyżej może zostać udzielone nie później niż w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.87.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 1.000,00 zł (słow­nie: tysiąc złotych). 2.Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pzp. 4.Wadium winno być ważne na cały okres związania ofertą. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Knurów w: GETIN NOBLE Bank S.A. z siedzibą przy ul. Pszczyńskiej 10, 40-479 Katowicach; konto nr 67 1560 1081 2121 0517 3581 0006. 6.Wadium w pieniądzu przechowywane jest na rachunku bankowym. 7.Wadium w pozostałych formach należy złożyć w oryginale, w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów, ul. dr. Floriana Ogana 5, pok. 218, II piętro, nie później niż do terminu składania ofert wyznaczonego w SIWZ, i nie powinno ono stanowić załącznika do oferty - z uwagi na konieczność zwrotu dokumentu. 8.Wadium uważa się za wniesione w terminie: 8.1.z chwilą uznania rachunku bankowego zamawiającego przed upływem terminu do składania ofert - w pieniądzu, 8.2.z chwilą złożenia w Wydziale Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Knurów przed upły­wem terminu składania ofert - w pozostałych formach

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w realizacji, co najmniej jednej usługi na kwotę minimum 25.000,00 zł. brutto, polegającej na bieżącym utrzymaniu placów zabaw, wymianą piasku w piaskownicach, przeglądem i naprawą urządzeń zabawowych, budową placów zabaw (montaż urządzeń, serwis gwarancyjny urządzeń), wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca może wykazać się usługami wykonywanymi (w trakcie realizacji). W takim przypadku zrealizowana wartość usługi, na dzień składania ofert winna być nie mniejsza niż 25.000,00 zł brutto. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na następujące stanowiska: 1)co najmniej 2 osób przeszkolonych do konserwacji i naprawy urządzeń zabawowych (osoby posiadające przeszkolenie uprawniające do wykonywania konserwacji i naprawy urządzeń zabawowych wydane przez upoważnioną do tego typu szkoleń jednostkę np. Urząd Dozoru Technicznego, Centrum Kontroli Placów Zabaw lub inne) 2)osoby na stanowisko kierownika prac, odpowiedzialnej za prawidłową realizację umowy. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób zdolnych do wykonania zamówienia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 11,75 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a) Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, b) Podinspektor Wydziału Zamówień Publicznych - Agnieszka Szulc, tel/fax 32 339 22 92, fax 32 441-97-44, e-mail: zp@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie