„Wyposażenie pracowni i sal dydaktycznych w pięciu szkołach podstawowych gminy Nowe Miasto Lubawskie w nowoczesny sprzęt i materiały dydaktyczne”

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia pracowni i sal dydaktycznych w sprzęt i materiały dydaktyczne do pięciu szkół podstawowych położonych na terenie Gminy Nowe Miasto Lubawskie w ramach projektu: „Wyposażenie pracowni i sal dydaktycznych w pięciu szkołach podstawowych gminy Nowe Miasto Lubawskie w nowoczesny sprzęt i materiały dydaktyczne” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Osi priorytetowej RPWM.09.00.00 – Dostęp do wysokiej jakości usług publicznych, Działania RPWM.09.03.00 – Infrastruktura edukacyjna, Poddziałania RPWM.09.03.04- Infrastruktura edukacji ogólnokształcącej – projekty konkursowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa nr RPWM.09.03.04-28-0021/17-00. 2.Zamówienie podzielone jest na 7 części. Wykonawca może złożyć ofertę dla jednej, dwu lub kilku części. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wykaz rzeczowy, ilościowy pomocy dydaktycznych i wyposażenia poszczególnych szkół wskazany został w załącznikach do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia odpowiednio:. 1)Część 1 – Zadanie nr I – Pomoce dydaktyczne Szkoła Podstawowa w Gwiździnach - Załącznik Nr 6, 2)Część 2 – Zadanie nr II – Pomoce dydaktyczne Szkoła Podstawowa w Radomnie – Załącznik Nr 7, 3)Część 3 – Zadanie nr III – Pomoce dydaktyczne Szkoła Podstawowa w Skarlinie – Załącznik Nr 8, 4)Część 4 – Zadanie nr IV – Pomoce dydaktyczne Zespół Szkół im. Rodu Działyńskich w Bratianie – Załącznik Nr 9, 5)Część 5 – Zadanie nr V – Pomoce dydaktyczne Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Jamielniku - Załącznik Nr 10. 6)Część 6 – Zadanie nr VI – Wyposażenie sal dydaktycznych - meble - Załącznik Nr 11 7)Część 7 – Zadanie nr VII – dostawa sprzętu - Załącznik Nr 12 3.Zamawiający bezwzględnie wymaga, by dostarczone pomoce dydaktyczne i wyposażenie/meble były fabrycznie nowe, nieużywane, nieuszkodzone, wolne od wad, nieobciążone prawami osób trzecich, zapakowane w opakowania umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu i zgodne z opisem Zamawiającego. Oferowane pomoce oraz sprzęt w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 4.Pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie pracowni przedmiotowych powinno posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm, określonych obowiązującym prawem. 5.Zamawiający wymaga, by dostarczone meble zostały zmontowane przez Wykonawcę. 6.Dostarczone przedmioty muszą być wniesione do pomieszczenia wskazanego jako miejsce dostawy przez Zamawiającego. 7.Zaleca się, aby dostarczony asortyment zapakowany był w sposób, uniemożliwiający uszkodzenie produktów w czasie transportu. Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów w czasie transportu ponosi Wykonawca. 8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów jakościowych, opisanych w formularzu ofertowym. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty: 1)są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub, 2)nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w załącznikach lub, 3)dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych. Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9.Dostawy i prace montażowe należy prowadzić w sposób umożliwiający działalność szkoły i zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych. 10.Na dostarczone wyposażenie Wykonawca w dniu odbioru przedmiotu zamówienia przedłoży Zamawiającemu instrukcje obsługi w języku polskim. 11.Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze/rachunku. 12.Zamawiający wymaga, aby wyposażenie pracowni przedmiotowych oraz pomoce dydaktyczne posiadały w widocznym miejscu oznakowanie (np. w formie naklejki – wzór załącznik nr 2 do projektu umowy). 13.Zamawiający informuje, że użytkownikiem końcowym będzie placówka oświatowa w związku z tym, chce skorzystać zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1221 ze zm.) z zapisu umożliwiającego Wykonawcy zastosowanie 0% stawki VAT. (wymagane w ust. 14 cyt. przepisu, dokumenty zostaną przekazane Wykonawcy - w dniu podpisania umowy z Wykonawcą któremu zostanie udzielone zamówienie). 14.Zamawiający informuje, że wymóg osiągnięcia w testach PassMark wymaganego wyniku dla każdego z procesorów i karty graficznej (określony w załączniku nr 12 do SIWZ w poz. nr 5 i poz. nr 16) winien być osiągnięty na dzień ogłoszenia przetargu tj. na dzień 14.05.2018 r. Wyjątek: W przypadku pojawienia się modeli procesorów niefunkcjonujących na rynku w chwili ogłoszenia przetargu, a które wprowadzono do obrotu rynkowego i podlegały ocenie w testach PassMark po ogłoszeniu niniejszego przetargu, Zamawiający oceniać będzie zgodnie z punktacją w testach PassMark z dnia otwarcia ofert, stosując ją odpowiednio do tych urządzeń. 15.Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, pochodzący z bieżącej produkcji, wolny od obciążeń prawami osób trzecich, ponadto musi posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE). Dostarczone oprogramowanie systemowe musi być fabrycznie nowe, nigdy nie używane ani wcześniej nieaktywowane. 16.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy producentów, to należy to traktować jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w SIWZ. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 17.W miejscu gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 18.Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 19.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Nie wykazanie podwykonawstwa przez Wykonawcę w ofercie oznaczać będzie, że przedmiot zamówienia zrealizowany zostanie wyłącznie przez Wykonawcę. 20.Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi za wady: 1)pomocy dydaktycznych, i wyposażenia/mebli (Zadania od Nr I do Nr VI) - określonych w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki od Nr 6 do nr 11 do SIWZ) wynosi 2 lata (24 m-ce). 2)sprzętu – określonego w Zadaniu nr VII - załącznik Nr 12 do SIWZ wynosi 2 lata (24 miesiące) z wyjątkiem poz. 1, poz. 3, poz. 6, poz.14, poz. 15, poz. 18 i poz. 19 – gdzie Zamawiający wskazał w ww. poz. długość gwarancji określonej przez producenta a wynoszącej więcej niż 24 m-ce. Uwaga ! Wykonawca poniesie koszty obsługi serwisowej (w szczególności wymiany podzespołów poszczególnych urządzeń, które mogą ulec zużyciu i wymagać wymiany w okresie gwarancji) lub innej niezbędnej czynności w okresie gwarancyjnym w celu spełnienia wymogów jeżeli takowe są niezbędnym wymogiem gwarancyjnym producenta. 21.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 22.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 23.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i wymaga złożenia oferty zgodnej z przedmiotem zamówienia/formularzem cenowym.