Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie

Kraków: Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie


Numer ogłoszenia: 231377 - 2014; data zamieszczenia: 04.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty 50 przedstawicieli społeczności polskiej na Białorusi, w dniach 3-6 grudnia 2014 r. w Krakowie. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1). Zapewni noclegi dla maksymalnie 50 osób w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem w dniach 3-6 grudnia (3 doby hotelowe) 2014 roku w hotelu o standardzie minimum 3 gwiazdki (kategoryzacja na dzień składania ofert) w odległości nie większej niż 2 km od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl 2). Zapewni parking strzeżony dla autokaru na 50 osób w odległości nie większej, niż 300 m od hotelu, o którym mowa w pkt. 1, w dniach 3-6 grudnia. 3). Zapewni obiad w dniach 3 grudnia 2014 r., 4 grudnia 2014 r. oraz 5 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 osób każdy, w 3 różnych restauracjach w centrum Krakowa, w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1, liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl 4). Zorganizuje kolację w dniach 3 grudnia 2014 r. oraz 4 grudnia 2014 r. dla maksymalnie 55 gości w 2 różnych restauracjach, w tym jednej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Rynek Główny 1 i drugiej w odległości nie większej niż 300 m od adresu Plac Nowy 1 liczonej według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portalu umożliwiającego pomiar odległości www.targeo.pl 5). Zapewni zwiedzanie Kopalni Soli w Wieliczce - trasa turystyczna bez zwiedzania Muzeum Żup Krakowskich dla grupy do maksymalnie 50 osób, wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 5 grudnia 2014 r. od godziny 16.00. 6). Zapewni kolację w dniu 5 grudnia 2014 roku o godzinie 19.00 dla maksymalnie 50 osób w restauracji podziemnej Kopalni Soli w Wieliczce. Kolacja winna składać się z: zupy; dania głównego z dodatkami; deseru; kawy lub herbaty; wody mineralnej niegazowanej w ilości 0,25 l na osobę; 7). Zapewni zwiedzanie Muzeum Podziemia Rynku - Oddziału Muzeum Historycznego Miasta Krakowa dla grupy maksymalnie 50 osób wraz z obsługą przewodników w języku polskim w dniu 3 grudnia 2014 r. od godziny 18.00. 8). Posiłki wymienione w ustępie 3 i 4 winny być zgodne z poniższym opisem: zupa - 250 g, ciepłe danie główne (mięso lub ryba) - 200 g, dodatki (ziemniaki gotowane, opiekane, frytki lub inne) - 200 g, 3 rodzaje surówek lub warzywa gotowane - w sumie 150 g, 2 rodzaje soków - w sumie 200 ml, woda mineralna - 200 ml /podana w dzbankach, dwóch lampek wina - w sumie 300 ml. Podane wagi dotyczą minimalnych ilości dla 1 osoby. 3. Zamawiający: a) zastrzega możliwość zmniejszenia liczby osób nocujących w hotelu, osób uczestniczących w każdym z organizowanych posiłków w dniu 3-5 grudnia 2014 oraz osób zwiedzających Muzeum Podziemia Rynku i Kopalnię Soli w Wieliczce do 30%, co będzie skutkowało zmniejszeniem wysokości wynagrodzenia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ostatecznej liczbie osób drogą elektroniczną (e-mailem) najpóźniej do dnia 28 listopada 2014 r.; b) powiadomi Wykonawcę drogą elektroniczną (e-mailem) o ostatecznych godzinach posiłków w dniach 3-6 grudnia 2014 r. najpóźniej do dnia 26 listopada 2014 r. 4. Wykonawca: a) przedstawi Zamawiającemu drogą elektroniczną (e-mailem) do dnia 27 listopada 2014 r. propozycje menu dla każdego posiłku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany poszczególnych propozycji w ciągu 2 dni roboczych, Wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić ewentualne uwagi do wskazanych propozycji menu i przedłożyć Zamawiającemu poprawione menu drogą elektroniczną; b) zapewni różnorodny wybór dań; c) zadba o wysoką jakość i estetykę serwowania posiłków; d) gwarantuje, że realizacja usługi żywieniowej będzie miała miejsce zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w szczególności zastosowane zostaną przepisy w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych m.in. ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); e) gwarantuje, że serwowane produkty będą świeże; f) gwarantuje, iż w przypadku produktów przetworzonych takich jak kawa, soki, herbata itp., ich data przydatności do spożycia będzie nieprzeterminowana; g) zapewni, iż bielizna gastronomiczna będzie czysta, wyprasowana, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; obrusy powinny być jednolitego koloru i komponować się z aranżacją wnętrza danego pomieszczenia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.40.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a). warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji konferencji/seminarium/kongresu/spotkania biznesowego wraz z zapewnieniem cateringu/wyżywienia/noclegu o wartości usługi nie niższej niż 15 000,00 zł brutto. 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty - załącznik nr 1 do siwz)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy: 1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, 2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, które winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Odległość hotelu od adresu Rynek Główny 1 - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.malopolska.pl/umwm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2014 godzina 13:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie