Serwisowanie, wzorcowanie i kalibracja urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 43068905200000, ul. ul. Narutowicza  73, 20019   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 815 354 606, e-mail zamowienia@lu.policja.gov.pl, faks 815 354 313.
Adres strony internetowej (URL): www.lubelska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie, wzorcowanie i kalibracja urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu

Numer referencyjny:
nr sprawy 33/08/17/SZP/U

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu: - Alkometr A 2.0, A 2.0/04 (97 szt.) - Alkomat Simens (4 szt.) - Alkotest Dräger 7410 (155 szt.) - Alkotest Dräger 7110 MK III PL (11 szt.) - Alco Sense Prodigy (42 szt.) - ALP 1 (11 szt.) - Alkotest Dräger 6810 (1 szt.) - urządzenie typu AL 4000 (4 szt.) łącznie z zapewnieniem przez Wykonawcę wszystkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych celem przeprowadzenia przeglądów technicznych, kalibracji, wzorcowania (w zakresie pakietów od nr 1 do nr 7) oraz napraw. 2. Szczegółowy zakres usługi (opis przedmiotu zamówienia) określony jest w załącznikach od nr 1.1 do 1.8 do SIWZ oraz we wzorach umów – załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: - 50413000 – 3 - usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej; - 50433000 – 9 – usługi kalibracyjne. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. 5. Zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób (osoby wykonujące przeglądy serwisowe) przy czynnościach: • wykonywanie przeglądów serwisowych, kalibracji, wzorcowania (dotyczy pakietów od nr 1 do nr 7) i ewentualnych napraw sprzętu. Obowiązek zatrudniania na podstawie umowy o pracę dotyczy także Podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnoście spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego zawarto we wzorach umów. 6. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań (art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy) Zamawiający zamieścił w § 8 ust. 6 wzoru umów. 7. Postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy zostały ujęte we wzorze umowy - § 8. 8. Zamawiający wymaga akceptacji wzoru umowy w całości. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie zaplecze techniczne, kwalifikacje i doświadczenie w wykonywaniu napraw, przeglądów serwisowych kalibracji i wzorcowania (wzorcowanie nie dotyczy pakietu nr 8) urządzeń do pomiaru zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualna zmiana może nastąpić tylko na warunkach określonych w umowie; 11. Wykonawca wykona co 6 miesięcy przeglądy serwisowe, w tym kalibrację i kontrolę stanu technicznego oraz wzorcowania dla urządzeń wyszczególnionych w pakietach od nr 1 do nr 7; 12. Wykonawca wykona co 12 miesięcy lub co 1000 pomiarów przeglądy serwisowe/kalibrację dla urządzeń w pakiecie nr 8. 13. W przypadku konieczności naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonych części zamiennych na fabrycznie nowe. Nie obliguje to Wykonawcy do zamawiania części jedynie u producenta urządzenia bądź u wyłącznych dystrybutorów. Zamawiający nie wskazuje producenta posiadanych urządzeń jako jedyny podmiot, u którego Wykonawca zamówienia winien zaopatrywać się w części zamienne do serwisowanych urządzeń, określa jedynie warunek, iż mają być one fabrycznie nowe. 14. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwo wzorcowania urządzenia wystawione przez akredytowane laboratorium (z terminem 6 miesięcy od daty wystawienia wraz z podaniem daty kolejnego wzorcowania) wydane zgodnie z ustawą z dnia 11.05.2001 r. Prawo o miarach (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 884 z późniejszymi zmianami) i przepisami wykonawczymi dla urządzeń wyszczególnionych w pakietach od nr 1 do nr 7. Dla urządzeń z pakietu nr 8 Wykonawca wystawi raport serwisowy wraz ze spisem wykonanych czynności oraz datą kolejnego przeglądu/kalibracji. 15. Odbiór i dostawa urządzeń wskazanych przez Zamawiającego do naprawy, przeglądu serwisowego, kalibracji i wzorcowania na własny koszt i ryzyko bezpośrednio od użytkowników urządzeń wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy. Koszty przesyłek (w tym koszty ubezpieczenia na czas transportu) w obie strony obciążać będą Wykonawcę. 16. Usługa wzorcowania powinna być wykonywana minimum w dwóch punktach pomiarowych – 0,1 i 0,25 mg/l po 10 testów w każdym stężeniu dla urządzeń wyszczególnionych w pakietach od nr 1 do nr 7. 17. Termin płatności faktury VAT – 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, forma płatności – przelew.


II.5) Główny kod CPV:
50413000-3

Dodatkowe kody CPV:
50433000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 385969.11
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Warunki zmiany umów zostały określone we wzorach umów - stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ - w szczególności § 8 tj. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wg obowiązującego cennika stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zmiana cen jednostkowych określonych w ust. 1 może nastąpić w przypadku: a) zmiany przepisów określających proces wzorcowania i mających istotny wpływ na cenę usługi wzorcowania lub b) po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy o wysokość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w obwieszczeniach Prezesa GUS, z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia na jeden miesiąc przed planowaną podwyżką lub c) w przypadku zmiany przepisów podatkowych dotyczących przedmiotu umowy w tym podatku VAT. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych za wzorcowanie w przypadku wejścia w życie przepisów określających wysokość opłat za wzorcowanie, przy czym kwota należna Wykonawcy nie może być większa niż określona w tych przepisach. 4. Zmiana cen jednostkowych za wzorcowanie dokonana na podstawie ust. 2 nie może przewyższać kwot określonych w przepisach, o których mowa w ust. 3. 5. Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne nie będą miały wpływu na koszty wykonania przedmiotu umowy. 6. Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudniania przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.): a) Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące przeglądy serwisowe, kalibracje, wzorcowania i ew. naprawy sprzętu były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, b) w zakresie dokumentowania zatrudnienia osób wymienionych w pkt a) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług serwisowych, zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wykaz zostanie przedłożony w terminie 5 dni roboczych od daty podpisania umowy. W przypadku wystąpienia zmian dot. zatrudnienia osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek w terminie 5 dni roboczych od ich zaistnienia zgłosić na piśmie zmianę Zamawiającemu, pod rygorem naliczenia kary umownej o której mowa w § 7 ust. 1 lit. d). Wykonawca, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, ma obowiązek przedłożyć aktualną listę osób wykonujących czynności niezbędne do realizacji usług serwisowych, stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/05/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Ofertę sporządza się pisemnie w języku polskim.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.1 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 203050.40
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.2 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 8955.28
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.3 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 93117.07
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.4 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 17939.02
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.5 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 52650.40
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.6 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 6926.83
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.7 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 1248.78
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 1.8 do SIWZ

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):


3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 2081.30
Waluta: